儀器管理制度app?一、總則（一）目的為了加強公司儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運行，提高儀器設(shè)備的使用效率，保障公司生產(chǎn)、科研等各項工作的順利進行，特制定本管理制度。本制度適用于公司內(nèi)所有儀器設(shè)備的管理，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、檢測儀器、科研儀器等。通過本制度的實施，規(guī)范儀器設(shè)備的采購、驗收、使用、維護、校準、報廢等流程，實現(xiàn)儀器設(shè)備管理的科學化、規(guī)范化、信息化。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有儀器設(shè)備的管理，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、檢測儀器、科研儀器等。（三）基本原則1.歸口管理原則：儀器設(shè)備管理實行歸口管理，由公司指定的部門負責統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)。2.誰使用誰負責原則：儀器設(shè)備的使用人員負責儀器設(shè)備的日常使用、維護和保養(yǎng)，確保儀器設(shè)備的正常運行。3.科學管理原則：采用科學的管理方法和手段，對儀器設(shè)備進行全過程管理，提高儀器設(shè)備的使用效率和使用壽命。4.安全第一原則：確保儀器設(shè)備的安全使用，防止發(fā)生安全事故。二、儀器設(shè)備的采購管理（一）需求提出1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫儀器設(shè)備采購申請表，詳細說明儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、技術(shù)參數(shù)等要求。2.申請表需經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至公司采購部門。（二）采購審批1.采購部門收到采購申請表后，進行初步審核，核實需求的合理性和必要性。2.對于金額較大或技術(shù)復雜的儀器設(shè)備采購，采購部門需組織相關(guān)部門進行論證，包括技術(shù)部門、財務(wù)部門等，論證通過后報公司領(lǐng)導審批。3.公司領(lǐng)導根據(jù)論證結(jié)果和公司實際情況進行審批，審批通過后采購部門方可進行采購。（三）供應(yīng)商選擇1.采購部門根據(jù)采購需求，通過多種渠道選擇供應(yīng)商，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、招標采購等。2.對供應(yīng)商進行評估和篩選，評估內(nèi)容包括供應(yīng)商的信譽、資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等。3.選擇至少三家供應(yīng)商進行詢價或招標，比較各供應(yīng)商的報價和產(chǎn)品質(zhì)量，選擇最優(yōu)供應(yīng)商。（四）采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。2.采購合同需經(jīng)公司法律部門審核后，方可簽訂。（五）采購驗收1.儀器設(shè)備到貨前，采購部門通知使用部門和質(zhì)量檢驗部門做好驗收準備。2.儀器設(shè)備到貨后，由使用部門和質(zhì)量檢驗部門共同進行驗收，驗收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、技術(shù)參數(shù)等是否符合合同要求。3.驗收合格后，填寫儀器設(shè)備驗收報告，由驗收人員簽字確認。如驗收不合格，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，直至驗收合格為止。三、儀器設(shè)備的使用管理（一）使用人員培訓1.儀器設(shè)備采購驗收合格后，使用部門應(yīng)組織使用人員進行培訓，使其熟悉儀器設(shè)備的性能、操作方法、維護保養(yǎng)知識等。2.培訓可采用內(nèi)部培訓、外部培訓、供應(yīng)商培訓等方式，培訓后應(yīng)對使用人員進行考核，考核合格后方可上崗操作。（二）操作規(guī)程制定1.使用部門根據(jù)儀器設(shè)備的特點和使用要求，制定操作規(guī)程，明確儀器設(shè)備的操作步驟、注意事項、安全要求等。2.操作規(guī)程應(yīng)經(jīng)部門負責人審核簽字后，張貼在儀器設(shè)備旁顯眼位置，便于使用人員查閱。（三）使用登記1.使用人員每次使用儀器設(shè)備前，應(yīng)填寫儀器設(shè)備使用登記表，記錄使用時間、使用人員、使用情況等信息。2.使用登記表應(yīng)妥善保存，以備查閱。（四）使用維護1.使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用儀器設(shè)備，不得違規(guī)操作，確保儀器設(shè)備的正常運行。2.使用人員在使用過程中發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告部門負責人。3.部門負責人應(yīng)及時組織維修人員進行維修，維修后填寫儀器設(shè)備維修記錄，記錄維修時間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。（五）使用安全1.使用人員應(yīng)嚴格遵守儀器設(shè)備的安全操作規(guī)程，確保使用安全。2.儀器設(shè)備使用場所應(yīng)配備必要的安全防護設(shè)施，如消防器材、通風設(shè)備等。3.對于存在安全風險的儀器設(shè)備，使用部門應(yīng)制定相應(yīng)的安全應(yīng)急預案，并定期進行演練。四、儀器設(shè)備的維護管理（一）維護計劃制定1.設(shè)備管理部門根據(jù)儀器設(shè)備的使用情況和維護要求，制定年度維護計劃，明確維護內(nèi)容、維護時間、維護人員等。2.維護計劃應(yīng)經(jīng)部門負責人審核簽字后實施。（二）日常維護1.使用人員每天對儀器設(shè)備進行日常維護，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等，確保儀器設(shè)備的正常運行。2.使用人員在日常維護過程中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理，如無法處理應(yīng)及時報告部門負責人。（三）定期維護1.按照維護計劃，設(shè)備管理部門定期組織專業(yè)維修人員對儀器設(shè)備進行全面維護，包括設(shè)備的拆卸、清洗、調(diào)試、校準等。2.定期維護后，維修人員應(yīng)填寫儀器設(shè)備維護記錄，記錄維護內(nèi)容、維護時間、維護人員等信息。（四）故障維修1.儀器設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時報告部門負責人，部門負責人應(yīng)及時組織維修人員進行維修。2.維修人員在維修過程中應(yīng)做好維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修方法、維修時間等信息。3.對于維修難度較大的儀器設(shè)備，維修人員可邀請廠家技術(shù)人員或?qū)I(yè)技術(shù)機構(gòu)進行維修。（五）維護檔案建立1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立儀器設(shè)備維護檔案，將儀器設(shè)備的維護計劃、維護記錄、維修記錄等資料進行歸檔保存。2.維護檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱和統(tǒng)計分析。五、儀器設(shè)備的校準管理（一）校準計劃制定1.設(shè)備管理部門根據(jù)儀器設(shè)備的使用要求和校準周期，制定年度校準計劃，明確校準內(nèi)容、校準時間、校準機構(gòu)等。2.校準計劃應(yīng)經(jīng)部門負責人審核簽字后實施。（二）校準實施1.按照校準計劃，設(shè)備管理部門及時將儀器設(shè)備送法定計量檢定機構(gòu)或具有資質(zhì)的校準機構(gòu)進行校準。2.校準機構(gòu)出具校準報告后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時將校準報告歸檔保存。（三）校準標識管理1.根據(jù)校準結(jié)果，對儀器設(shè)備粘貼校準標識，標識內(nèi)容包括校準日期、校準有效期、校準機構(gòu)等。2.校準標識應(yīng)清晰、醒目，便于識別。（四）校準結(jié)果處理1.校準合格的儀器設(shè)備方可繼續(xù)使用，校準不合格的儀器設(shè)備應(yīng)及時進行維修或報廢處理。2.對于校準結(jié)果超出規(guī)定范圍的儀器設(shè)備，使用部門應(yīng)停止使用，并采取相應(yīng)的措施進行處理，如追溯測量結(jié)果、評估對產(chǎn)品質(zhì)量的影響等。六、儀器設(shè)備的報廢管理（一）報廢申請1.儀器設(shè)備因損壞無法修復、技術(shù)落后、使用年限到期等原因需要報廢時，使用部門應(yīng)填寫儀器設(shè)備報廢申請表，詳細說明報廢原因、儀器設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用情況等。2.申請表需經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至設(shè)備管理部門。（二）報廢鑒定1.設(shè)備管理部門收到報廢申請表后，組織相關(guān)部門和專業(yè)技術(shù)人員進行鑒定，確認儀器設(shè)備是否符合報廢條件。2.對于金額較大或技術(shù)復雜的儀器設(shè)備報廢，設(shè)備管理部門需組織專家進行論證，論證通過后報公司領(lǐng)導審批。（三）報廢審批1.公司領(lǐng)導根據(jù)論證結(jié)果和公司實際情況進行審批，審批通過后儀器設(shè)備方可報廢。2.報廢申請經(jīng)批準后，設(shè)備管理部門負責辦理報廢手續(xù)。（四）報廢處理1.儀器設(shè)備報廢后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織清理，將報廢儀器設(shè)備移出使用場所，并妥善處理。2.報廢儀器設(shè)備的處理方式包括出售、捐贈、拆解等，處理過程中應(yīng)做好記錄。（五）報廢檔案建立1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立儀器設(shè)備報廢檔案，將儀器設(shè)備的報廢申請表、報廢鑒定報告、報廢審批文件、報廢處理記錄等資料進行歸檔保存。2.報廢檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱和統(tǒng)計分析。七、儀器設(shè)備的信息化管理（一）管理系統(tǒng)建設(shè)1.公司應(yīng)建立儀器設(shè)備管理系統(tǒng)，實現(xiàn)儀器設(shè)備信息的集中管理和共享。2.儀器設(shè)備管理系統(tǒng)應(yīng)涵蓋儀器設(shè)備的采購、驗收、使用、維護、校準、報廢等全過程管理功能。（二）信息錄入1.設(shè)備管理部門負責將儀器設(shè)備的基本信息、采購信息、驗收信息等錄入儀器設(shè)備管理系統(tǒng)。2.使用部門負責將儀器設(shè)備的使用信息、維護信息、校準信息等錄入儀器設(shè)備管理系統(tǒng)。（三）信息查詢與統(tǒng)計1.公司員工可通過儀器設(shè)備管理系統(tǒng)查詢儀器設(shè)備的相關(guān)信息，如儀器設(shè)備的基本情況、使用記錄、維護記錄、校準記錄等。2.設(shè)備管理部門可通過儀器設(shè)備管理系統(tǒng)對儀器設(shè)備的管理數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，如儀器設(shè)備的采購情況、使用情況、維護情況、校準情況等，為公司決策提供依據(jù)。（四）系統(tǒng)維護與更新1.設(shè)備管理部門負責儀器設(shè)備管理系統(tǒng)的日常維護和管理，確保系統(tǒng)的正常運行。2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和管理需求，及時對儀器設(shè)備管理系統(tǒng)進行更新和升級。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對儀器設(shè)備的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括儀器設(shè)備的采購、驗收、使用、維護、校準、報廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、資料查閱、人員訪談等方式進行。（二）考核評價1.根據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果，對儀器設(shè)備管理部門和使用部門進行考核評價。2.考核評價指標包括儀器設(shè)備的完好率、使用率、