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文檔簡介

酒店衛生公關管理制度?一、總則1.目的為了加強酒店衛生管理,提升酒店形象,規范公關行為,保障賓客的健康與權益,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于酒店內所有部門及員工,包括但不限于客房部、餐飲部、公共區域保潔部、市場營銷部、公關部等。3.基本原則衛生第一原則:確保酒店各區域的衛生環境符合國家相關標準及酒店自身要求,為賓客提供安全、舒適、整潔的住宿和消費環境。賓客至上原則:以賓客需求為導向,通過優質的衛生服務和良好的公關活動,滿足賓客期望,提升賓客滿意度。全員參與原則:酒店全體員工應樹立衛生與公關意識,積極參與相關工作,共同維護酒店的良好形象。持續改進原則:不斷評估和改進酒店衛生管理與公關工作,適應市場變化和賓客需求,提高酒店的競爭力。二、衛生管理1.客房衛生管理客房清潔標準客房每日進行全面清潔,包括床鋪整理、衛生間清潔、家具擦拭、地面吸塵等。床鋪應做到平整、無褶皺,床上用品應干凈、整潔、無污漬。衛生間應保持清潔無異味,潔具光亮無水漬,水龍頭、淋浴噴頭等設施應無污垢。垃圾桶應及時清理,垃圾袋應扎緊更換。家具表面應擦拭干凈,無灰塵、無劃痕。客房內的電器設備、燈具等應定期清潔,確保正常運行且無灰塵。地面應干凈整潔,地毯應無污漬、無雜物,定期進行吸塵和清洗;木地板應保持光亮,無腳印、無污漬。客房消毒管理客房內的布草、杯具等客用品應嚴格按照消毒程序進行清洗消毒。布草應分類洗滌,采用高溫消毒或化學消毒方法,確保消毒效果。杯具應使用專用的消毒設備進行清洗消毒,消毒后的杯具應存放在清潔、衛生的地方,防止二次污染。客房衛生間、門把手、遙控器等經常接觸的部位應定期進行消毒,可采用擦拭消毒或噴霧消毒的方式。定期對客房進行空氣消毒,可采用紫外線消毒燈照射或使用空氣凈化設備,保持客房空氣清新。客房衛生檢查客房部主管應每日對客房衛生進行檢查,確保清潔標準得到落實。檢查內容包括客房整體衛生狀況、布草更換情況、客用品配備及衛生情況等。酒店質檢部門應定期對客房衛生進行抽查,對不符合衛生標準的客房及時提出整改意見,并跟蹤整改情況。對于賓客反饋的客房衛生問題,應立即進行處理,并將處理結果及時反饋給賓客。2.餐飲衛生管理廚房衛生管理廚房應保持清潔衛生,地面、墻壁、天花板應無油污、無灰塵。爐灶、烤箱、蒸箱等廚房設備應定期清潔,確保無食物殘渣和油污積累。食材儲存應分類存放,隔墻離地,保持通風良好。食品應放置在貨架或冷藏、冷凍設備中,防止變質和交叉污染。餐具、廚具應嚴格按照清洗消毒程序進行處理。餐具應經過初洗、沖洗、消毒、保潔等環節,確保餐具清潔無菌。廚房工作人員應穿戴清潔的工作衣帽、口罩和手套,保持個人衛生。操作前應洗手消毒,操作過程中應避免手部接觸食品。餐廳衛生管理餐廳地面應干凈整潔,桌椅擺放整齊,無污漬、無雜物。餐桌椅應定期擦拭消毒,保持清潔衛生。餐廳的餐具、茶具、酒具等應及時清洗消毒,擺放整齊。調料瓶、牙簽盅等應保持清潔,定期更換。餐廳的空氣應保持清新,可通過通風換氣、使用空氣凈化器等方式改善空氣質量。餐廳內不得有異味。垃圾桶應及時清理,垃圾袋應扎緊更換,防止垃圾散發異味和滋生蚊蟲。食品衛生管理嚴格把控食品采購渠道,確保食材新鮮、安全、無污染。采購的食品應具有相關的檢驗檢疫證明。食品加工過程應符合衛生要求,生熟食品應分開加工、存放,避免交叉污染。加工后的食品應及時食用或妥善保存。加強食品添加劑的管理,嚴格按照國家標準使用食品添加劑,不得超范圍、超劑量使用。定期對餐廳食品進行抽樣檢測,確保食品安全符合國家相關標準。對于檢測不合格的食品,應立即停止使用,并進行追溯和處理。餐飲衛生檢查廚房和餐廳管理人員應每日對餐飲衛生進行檢查,發現問題及時整改。檢查內容包括廚房設備清潔情況、食材儲存情況、餐具消毒情況、餐廳環境衛生等。酒店質檢部門應定期對餐飲衛生進行全面檢查,對不符合衛生標準的區域和環節提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。接受衛生監督部門的檢查和指導,積極配合相關部門的抽檢工作。對于提出的問題,應及時整改并反饋整改結果。3.公共區域衛生管理大堂衛生管理大堂地面應保持光亮,無腳印、無污漬。大理石地面應定期進行拋光處理,地毯應及時吸塵和清洗。大堂內的沙發、茶幾、休息區等設施應保持整潔,無灰塵、無雜物。定期對沙發進行清潔和保養,更換破損的沙發套。大堂的綠植應定期澆水、修剪,保持美觀。花盆及周邊地面應無積水、無雜物。大堂的標識牌、宣傳欄等應保持清潔,無灰塵、無污漬。及時更新宣傳欄內的信息,確保內容準確、有用。走廊及樓梯衛生管理走廊和樓梯地面應干凈整潔,無垃圾、無雜物。墻壁、扶手應定期擦拭,無灰塵、無污漬。電梯轎廂應每日進行清潔消毒,包括地面、轎廂壁、按鈕等部位。電梯門軌道及周邊應保持清潔,無雜物。定期對走廊和樓梯的照明設備進行清潔,確保照明良好。檢查消防設施設備,確保其表面清潔,無損壞。其他公共區域衛生管理酒店的會議室、多功能廳等公共活動區域應在每次使用后及時進行清潔消毒,保持整潔衛生。酒店的停車場、外圍環境等應定期進行清掃,保持環境整潔。垃圾應及時清理,不得堆積。酒店內的公共衛生間應保持清潔無異味,潔具光亮無水漬,衛生紙、洗手液等用品應及時補充。公共區域衛生檢查公共區域保潔人員應按照規定的清潔流程和標準進行日常清潔工作,并做好工作記錄。公共區域主管應定期對公共區域衛生進行巡查,發現問題及時督促保潔人員整改。酒店質檢部門應不定期對公共區域衛生進行檢查,對不符合衛生標準的區域進行通報批評,并要求限期整改。三、公關管理1.公關目標與策略目標提升酒店品牌知名度和美譽度,樹立良好的社會形象,吸引更多賓客,增加酒店的市場份額和經濟效益。策略積極開展媒體公關活動,與各類媒體建立良好的合作關系,及時發布酒店的正面信息,提高酒店的曝光度。舉辦各類主題活動,如美食節、文化節、婚禮秀等,吸引賓客參與,增強賓客對酒店的認同感和忠誠度。加強與客戶、合作伙伴的溝通與互動,通過優質的服務和良好的合作,建立長期穩定的合作關系,提升酒店的口碑。參與社會公益活動,履行企業社會責任,提升酒店的社會形象和公信力。2.媒體關系管理媒體合作制定媒體合作計劃,明確與各類媒體的合作方式、合作內容和合作頻率。與本地主流媒體、旅游媒體、社交媒體等建立長期穩定的合作關系。定期向媒體提供酒店的新聞資訊、活動信息、優惠政策等內容,邀請媒體記者到酒店體驗和采訪,為媒體提供優質的新聞素材。積極參與媒體組織的各類活動,如旅游推介會、媒體年會等,展示酒店的形象和特色,加強與媒體的互動與交流。媒體危機公關建立媒體危機預警機制,密切關注媒體動態和輿情信息,及時發現可能對酒店形象造成負面影響的事件。制定媒體危機應對預案,明確危機發生時的應對流程和責任分工。當出現媒體危機時,應迅速采取措施,及時發布準確信息,回應媒體和公眾關切,避免危機擴大化。危機處理結束后,應及時總結經驗教訓,完善酒店的管理和服務,防止類似危機再次發生。3.賓客關系管理賓客投訴處理建立賓客投訴處理機制,確保賓客的投訴能夠得到及時、有效的處理。設立專門的投訴處理渠道,如投訴電話、郵箱、意見箱等,方便賓客反饋問題。接到賓客投訴后,應立即記錄投訴內容,并安排專人跟進處理。處理人員應在規定時間內與賓客溝通,了解賓客需求,采取有效的解決措施,并將處理結果及時反饋給賓客。對賓客投訴進行分類統計和分析,找出問題的根源,采取針對性的措施進行整改,防止類似投訴再次發生。賓客滿意度調查定期開展賓客滿意度調查,了解賓客對酒店服務、設施、衛生等方面的滿意度。調查方式可采用問卷調查、在線評價、電話回訪等多種形式。對賓客滿意度調查結果進行詳細分析,找出存在的問題和不足之處,并制定相應的改進措施。將改進措施落實到具體部門和個人,跟蹤改進效果。根據賓客滿意度調查結果,評選出優秀員工和優質服務案例,進行表彰和獎勵,激勵員工不斷提升服務質量。賓客忠誠度培養建立賓客忠誠度計劃,為會員提供積分、折扣、優先預訂、免費升級等特權和優惠。通過會員系統,記錄賓客的消費信息和偏好,為賓客提供個性化的服務。定期向會員發送酒店的最新信息、優惠活動和生日祝福等,增強會員與酒店的互動和粘性。為會員提供專屬的服務體驗,如會員專屬活動、私人訂制服務等,提升會員的滿意度和忠誠度。4.合作伙伴關系管理供應商合作建立供應商評估和選擇機制,對供應商的產品質量、價格、服務等方面進行綜合評估,選擇優質的供應商合作。與供應商簽訂合作協議,明確雙方的權利和義務,規范合作行為。定期對供應商的合作情況進行評估,確保供應商能夠按時、按質、按量提供產品和服務。加強與供應商的溝通與協調,及時解決合作過程中出現的問題。與供應商建立良好的合作關系,共同應對市場變化和挑戰。旅行社合作與旅行社建立長期穩定的合作關系,制定合作政策和優惠措施,吸引旅行社推薦賓客到酒店消費。定期與旅行社溝通交流,了解市場動態和賓客需求,共同開發旅游產品和線路。為旅行社提供優質的服務和支持,如團隊接待、導游服務等。對旅行社的合作情況進行統計和分析,評估合作效果,及時調整合作策略,提高合作效益。其他合作伙伴關系加強與行業協會、商會等組織的合作,積極參與行業活動,提升酒店在行業內的知名度和影響力。與周邊企業、社區等建立良好的合作關系,開展聯合營銷活動,拓展客源市場。對其他合作伙伴的合作需求和反饋進行及時響應,不斷優化合作模式,實現互利共贏。四、培訓與教育1.衛生知識培訓定期組織酒店員工參加衛生知識培訓,包括客房衛生標準、餐飲衛生規范、公共區域清潔流程等內容。培訓方式可采用內部培訓、外部專家講座、視頻教學等多種形式。培訓內容應結合實際案例進行講解,讓員工深刻理解衛生工作的重要性和操作規范。培訓結束后,應進行考核,確保員工掌握相關衛生知識和技能。針對新入職員工,應進行專門的衛生知識崗前培訓,使其盡快熟悉酒店衛生工作的要求和流程。2.公關技巧培訓開展公關技巧培訓,提升員工的溝通能力、應變能力和危機處理能力。培訓內容包括媒體溝通技巧、賓客關系管理、活動策劃與組織等方面。通過模擬場景、角色扮演等方式,讓員工在實踐中鍛煉公關技巧。邀請專業的公關人士進行授課,分享實際工作經驗和案例。鼓勵員工參加外部公關培訓課程和研討會,拓寬視野,學習先進的公關理念和方法。3.職業道德教育加強員工的職業道德教育,培養員工的敬業精神、責任感和服務意識。通過開展職業道德培訓、主題演講、案例分析等活動,引導員工樹立正確的價值觀和職業操守。強調員工在衛生管理和公關工作中的職責和義務,要求員工嚴格遵守酒店的各項規章制度,不得違反職業道德規范。對違反職業道德的行為進行嚴肅處理,樹立良好的行業風氣。五、監督與考核1.監督機制酒店設立專門的衛生與公關監督小組,定期對酒店各部門的衛生管理和公關工作進行檢查和監督。監督小組應由酒店管理層、質檢部門人員和員工代表組成。建立日常巡查制度,對客房衛生、餐飲衛生、公共區域衛生等進行每日巡查,及時發現問題并督促整改。對公關活動的策劃、執行和效果進行全程監督。鼓勵員工參與監督,設立舉報獎勵制度,對發現衛生問題和公關違規行為的員工給予獎勵,同時保護舉報人的合法權益。2.考核標準制定衛生管理考核標準,從客房衛生質量、餐飲衛生狀況、公共區域清潔程度等方面進行量化考核。考核指標包括清潔達標率、賓客投訴率、衛生檢查合格率等。建立公關工作考核標準,對媒體關系維護、賓客滿意度提升、合作伙伴關系管理等方面進行評價。考核指標包括媒體曝光量、賓客滿意度得分、合作伙伴合作效果評估等。根據考核標準,定期對各部門和員工進行考核評分,考核結果作為員工績效評估、晉升、獎勵的重要依據。3.獎懲措施對衛生管理和公關工作表現優秀的部門和員工進行表

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