閑置房屋租賃管理制度?一、總則（一）目的為規范公司閑置房屋的租賃管理，提高閑置房屋的使用效率，確保公司資產的保值增值，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有閑置房屋的租賃管理活動。（三）基本原則1.依法依規原則：嚴格遵守國家法律法規及相關政策規定，確保房屋租賃行為合法合規。2.經濟效益原則：充分挖掘閑置房屋的潛在價值，實現經濟效益最大化。3.公開透明原則：租賃過程應公開、公平、公正，接受公司內部監督。4.安全保障原則：保障房屋及租戶的安全，明確雙方安全責任。二、閑置房屋界定（一）閑置房屋定義指公司因業務調整、辦公地點變更等原因，暫時閑置不用的各類房屋及附屬設施。（二）閑置房屋認定標準1.連續閑置[X]個月以上的房屋。2.因公司戰略調整，不再作為原用途使用的房屋。3.經評估后，在可預見的未來[X]年內無使用計劃的房屋。（三）閑置房屋統計與報備1.各部門應定期對本部門管理的房屋使用情況進行清查，于每年[具體時間]前將閑置房屋清單報至公司資產管理部門。2.資產管理部門負責匯總各部門上報的閑置房屋信息，建立閑置房屋臺賬，并及時更新房屋狀態。三、租賃前期管理（一）市場調研1.資產管理部門應定期對房屋租賃市場進行調研，了解周邊房屋租賃價格、市場需求、租戶類型等信息，為合理確定租賃價格和租賃策略提供依據。2.分析市場動態，預測租賃市場趨勢，為公司閑置房屋租賃決策提供參考。（二）租賃方案制定1.根據市場調研結果，結合閑置房屋實際情況，制定租賃方案，包括租賃價格、租賃期限、租賃用途、租金支付方式、房屋交付條件等內容。2.租賃方案應報公司分管領導審核，經公司總經理批準后實施。（三）租賃合同起草1.依據租賃方案，由公司法務部門或外聘律師起草租賃合同。2.租賃合同應明確雙方的權利和義務，包括租金及押金支付、房屋維修與保養、違約責任、爭議解決方式等條款。（四）租戶篩選與洽談1.發布房屋招租信息，通過公司官網、內部公告、社交媒體、房產中介等渠道廣泛宣傳，吸引潛在租戶。2.對報名的租戶進行資格審查，包括租戶的營業執照、經營范圍、信用狀況、經營業績等方面。3.與符合條件的租戶進行洽談，介紹房屋情況和租賃條件，解答租戶疑問，協商租賃合同條款。四、租賃合同簽訂（一）合同審核1.租賃合同初稿完成后，提交公司法務部門進行合法性審核，確保合同條款符合法律法規要求。2.資產管理部門、財務部門等相關部門對合同涉及的房屋管理、租金收益、費用結算等內容進行審核，提出修改意見。（二）合同簽訂1.經審核無誤的租賃合同，由公司法定代表人或其授權代表與租戶簽訂。2.簽訂合同前，應確保租戶已足額繳納租賃押金。（三）合同備案1.租賃合同簽訂后，由資產管理部門負責將合同原件及相關資料進行整理歸檔，并報公司檔案室備案。2.同時，將合同副本抄送財務部門、法務部門等相關部門，以便跟蹤合同執行情況和進行財務管理、法律風險防控。五、租金管理（一）租金定價1.租金定價應綜合考慮房屋地理位置、面積、配套設施、市場行情等因素，確保租金價格合理、公平。2.在租賃方案制定過程中，應進行成本核算和收益分析，確定合理的租金水平，以實現公司閑置房屋資產的保值增值。（二）租金支付方式1.租賃合同應明確租金支付方式，可選擇按月、季、半年或年支付。2.鼓勵租戶采用銀行轉賬等非現金支付方式，確保租金支付的安全性和可追溯性。（三）租金催繳1.財務部門應在租金到期前[X]天向租戶發送租金催繳通知，提醒租戶按時繳納租金。2.對于逾期未繳納租金的租戶，資產管理部門應及時與租戶溝通，了解原因，督促其盡快繳納租金。（四）租金減免與優惠1.如遇特殊情況，確需對租戶給予租金減免或優惠的，應由租戶提出書面申請，經資產管理部門、財務部門審核，報公司分管領導審批后執行。2.租金減免或優惠應嚴格按照公司規定的程序進行，確保公司利益不受損害。六、房屋交付與接收（一）交付前準備1.在租賃合同簽訂后，資產管理部門應組織相關人員對房屋進行檢查和維修，確保房屋符合交付條件。2.清理房屋內的雜物和垃圾，對房屋進行清潔消毒，為租戶提供良好的入住環境。（二）交付手續辦理1.與租戶共同進行房屋交付驗收，填寫房屋交付清單，明確房屋現狀及附屬設施設備的數量、規格、型號等信息。2.向租戶提供房屋鑰匙、門禁卡等相關物品，并辦理交接手續。（三）接收管理1.租戶入住后，資產管理部門應定期對房屋使用情況進行巡查，及時發現并解決問題。2.建立租戶反饋機制，及時處理租戶提出的意見和建議，提高租戶滿意度。七、房屋使用與維護（一）使用管理1.租戶應按照租賃合同約定的用途使用房屋，不得擅自改變房屋結構和用途。2.嚴禁在房屋內從事違法違規活動，如發現租戶有違法違規行為，公司有權解除租賃合同，并追究租戶的法律責任。（二）維護責任1.公司負責房屋主體結構、公共部位及附屬設施設備的維修保養，確保房屋安全正常使用。2.租戶應負責租賃房屋內自用部分的設施設備維修保養，如因租戶使用不當造成設施設備損壞的，由租戶承擔維修費用。（三）維修流程1.租戶發現房屋需要維修的，應及時向資產管理部門報修，填寫維修申請表。2.資產管理部門接到報修申請后，應及時安排維修人員進行現場勘查，確定維修方案和維修時間。3.維修完成后，由租戶對維修質量進行驗收，驗收合格后在維修記錄上簽字確認。八、安全管理（一）安全責任1.公司與租戶應簽訂安全責任書，明確雙方在房屋使用過程中的安全責任。2.公司負責房屋整體的安全管理，包括消防設施設備的配備與維護、安全通道的暢通等。3.租戶應負責租賃房屋內的安全管理，加強安全防范意識，確保自身及他人生命財產安全。（二）安全檢查1.資產管理部門應定期對房屋進行安全檢查，包括消防設施設備、電氣線路、房屋結構等方面的檢查，及時發現并消除安全隱患。2.督促租戶進行安全自查，對租戶提出的安全問題及時給予指導和幫助。（三）應急管理1.制定房屋安全應急預案，明確火災、地震等突發事件的應急處置流程和責任分工。2.定期組織安全演練，提高公司及租戶的應急處置能力。九、合同變更與解除（一）合同變更1.在租賃合同履行期間，如因特殊原因需要變更合同條款的，應由雙方協商一致，并簽訂書面補充協議。2.補充協議應作為原租賃合同的附件，具有同等法律效力。（二）合同解除1.出現下列情形之一的，公司有權解除租賃合同：租戶擅自改變房屋用途或結構，經公司書面通知后仍不改正的；租戶逾期未繳納租金累計超過[X]個月的；租戶利用房屋從事違法違規活動的；因不可抗力或政府征收等原因導致合同無法繼續履行的。2.合同解除前，公司應按照合同約定提前通知租戶，并辦理相關手續。3.租戶應在合同解除后[X]日內騰空房屋，并將房屋及附屬設施設備完好返還公司。十、租戶管理（一）租戶檔案建立1.為每位租戶建立檔案，檔案內容包括租戶基本信息、租賃合同、租金支付記錄、維修記錄、安全檢查記錄等。2.定期更新租戶檔案信息，確保檔案資料的完整性和準確性。（二）租戶評價與考核1.定期對租戶的履約情況進行評價，評價內容包括租金繳納、房屋使用、安全管理等方面。2.根據租戶評價結果，對表現優秀的租戶給予適當獎勵，對存在問題的租戶進行督促整改，情節嚴重的可提前解除租賃合同。十一、檔案管理（一）檔案收集1.資產管理部門負責收集與閑置房屋租賃管理相關的各類文件資料，包括租賃合同、招租文件、租戶資料、維修記錄、安全檢查記錄等。2.確保檔案資料的真實性、完整性和準確性。（二）檔案整理與歸檔1.對收集到的檔案資料進行分類整理，按照時間順序、類別等進行編號和裝訂。2.將整理好的檔案資料及時歸檔，存放于公司檔案室，便于查閱和管理。（三）檔案保管與查閱1.公司檔案室應建立健全檔案保管制度，確保檔案資料的安全保管。2.嚴格檔案查閱流程，因工作需要查閱檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經相關領導批準后，在檔案室工作人員的陪同下查閱。十二、監督與檢查（一）內部監督1.公司審計部門定期對閑置房屋租賃管理情況進行審計監督，檢查租賃合同執行情況、租金收取情況、房屋使用與維護情況等。2.對發