資產管理制度發放通知?各部門：為了加強公司資產管理，規范資產的購置、使用、維護、處置等行為，提高資產使用效益，保障公司資產安全完整，特制定本資產管理制度。現將該制度發放給你們，請認真組織學習，并嚴格遵照執行。一、總則（一）目的本制度旨在建立健全公司資產管理制度體系，加強資產管理，確保資產的安全、完整、有效使用，提高資產運營效率，實現資產的保值增值，為公司的穩定發展提供有力支持。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各分公司、子公司的各類資產，包括固定資產、流動資產、無形資產等。（三）基本原則1.統一管理原則：公司資產實行統一領導、分級管理的原則，由公司總部統一制定資產管理制度，各分公司、子公司在公司總部的統一指導下，負責本單位資產的具體管理工作。2.歸口管理原則：按照資產的類別，明確各職能部門為資產的歸口管理部門，負責相應資產的日常管理工作。3.誰使用誰負責原則：資產的使用部門和使用人是資產的直接責任人，負責資產的日常使用、維護和保管，確保資產的安全完整和正常使用。4.合理配置原則：根據公司發展戰略和業務需求，合理配置資產，提高資產使用效率，避免資產閑置和浪費。5.效益優先原則：以提高資產效益為中心，加強資產的運營管理，實現資產的保值增值。二、資產分類及定義（一）固定資產指為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的，使用壽命超過一個會計年度的有形資產。包括房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備、辦公家具及其他設備等。（二）流動資產指企業在日常經營活動中持有以備出售的產成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料和物料等。包括貨幣資金、短期投資、應收及預付款項、存貨等。（三）無形資產指企業擁有或者控制的沒有實物形態的可辨認非貨幣性資產。包括專利權、非專利技術、商標權、著作權、土地使用權、特許權等。三、資產管理職責分工（一）資產管理部門1.財務部負責制定公司資產管理制度和相關財務政策，指導和監督各部門的資產管理工作。負責公司資產的財務核算，定期編制資產報表，反映資產的增減變動和結存情況。參與公司資產的購置、處置等重大決策，負責資產的價值評估和財務審核。負責公司資產的清查盤點工作，組織制定清查盤點計劃，審核清查盤點報告，對資產盤盈、盤虧等情況進行賬務處理。2.行政部負責公司固定資產中房屋及建筑物、辦公家具及其他設備等實物資產的日常管理工作。負責制定固定資產購置、調配、處置等業務流程，組織實施固定資產的采購、驗收、登記、入賬、保管、維修、盤點等工作。負責建立固定資產臺賬和卡片，記錄固定資產的詳細信息，定期更新臺賬和卡片內容。負責固定資產標識的制作和粘貼，確保固定資產標識清晰、準確。負責組織固定資產清查盤點工作，配合財務部進行資產盤盈、盤虧等情況的調查和處理。3.采購部負責公司資產采購業務的歸口管理，根據公司需求編制資產采購計劃，組織實施資產采購工作。負責選擇合格的供應商，簽訂采購合同，確保采購資產的質量和價格合理。負責資產采購過程中的商務談判、合同執行、驗收等工作，協調解決采購過程中出現的問題。4.使用部門負責本部門資產的日常使用、維護和保管工作，確保資產的安全完整和正常使用。負責建立本部門資產使用臺賬，記錄資產的領用、歸還、維修等情況。定期對本部門資產進行清查盤點，發現問題及時報告，并配合相關部門進行處理。根據工作需要，提出資產購置、調配、處置等申請，配合資產管理部門做好相關工作。（二）資產使用人資產使用人是資產的直接使用者和保管者，負責資產的日常使用、維護和保管，確保資產的安全完整和正常使用。具體職責如下：1.嚴格按照操作規程使用資產，不得擅自改變資產用途和性能。2.做好資產的日常維護和保養工作，定期檢查資產的運行情況，及時發現和處理問題。3.妥善保管資產，防止資產被盜、丟失、損壞等情況發生。4.資產發生故障或損壞時，及時報告本部門負責人，并配合維修人員進行維修。5.資產使用完畢后，及時歸還資產，辦理相關手續。四、資產購置管理（一）購置計劃1.各部門根據工作需要和資產使用狀況，每年年底前編制下一年度資產購置計劃，報資產管理部門審核。2.資產管理部門對各部門提交的資產購置計劃進行匯總、審核，結合公司發展戰略和資金狀況，提出年度資產購置預算建議，報公司領導審批。3.經公司領導審批后的資產購置預算，作為公司年度預算的一部分，納入公司財務預算管理。（二）采購審批1.資產購置計劃批準后，采購部根據采購預算和實際需求，組織實施資產采購工作。2.采購金額在[x]元以下的資產采購項目，由采購部負責人審批；采購金額在[x]元以上至[x]元的資產采購項目，由分管采購工作的公司領導審批；采購金額在[x]元以上的資產采購項目，由公司總經理審批。3.重大資產采購項目（如購置大型設備、房產等），應按照公司相關規定進行可行性研究和論證，并報公司董事會審議通過。（三）采購實施1.采購部根據批準的采購計劃和采購審批意見，選擇合格的供應商進行采購。2.采購部應與供應商簽訂采購合同，明確采購資產的規格、型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款，確保采購合同的合法性、有效性和完整性。3.采購資產到貨后，采購部應及時通知使用部門和資產管理部門進行驗收。（四）驗收入賬1.使用部門和資產管理部門按照采購合同和相關標準對采購資產進行驗收，驗收合格后填寫驗收報告。2.采購部憑驗收報告、采購發票等憑證到財務部辦理報銷手續，財務部按照財務制度進行審核后，辦理資產入賬手續。3.資產管理部門根據資產入賬憑證，及時更新固定資產臺賬和卡片信息，確保資產信息的準確性和完整性。五、資產使用管理（一）領用登記1.資產購置入賬后，資產管理部門根據使用部門的申請，辦理資產領用手續，填寫資產領用登記表，明確資產名稱、規格、型號、數量、領用時間、使用人等信息。2.使用人在資產領用登記表上簽字確認，領取資產后，負責資產的日常使用、維護和保管。（二）使用規范1.使用部門和使用人應嚴格按照資產的操作規程和使用說明使用資產，不得擅自改變資產用途和性能。2.使用部門應定期對資產進行檢查和維護，確保資產的正常運行。對于大型設備、精密儀器等關鍵資產，應制定專門的維護保養計劃，并按照計劃進行維護保養。3.使用部門和使用人應妥善保管資產，防止資產被盜、丟失、損壞等情況發生。資產存放地點應安全可靠，并有必要的防護措施。4.資產在使用過程中發生故障或損壞時，使用人應及時報告本部門負責人，并填寫資產維修申請表，提交資產管理部門安排維修。（三）調配管理1.因工作需要，公司內部各部門之間可以進行資產調配。資產調配由使用部門提出申請，填寫資產調配申請表，說明調配原因、資產名稱、規格、型號、數量等信息，報資產管理部門審核。2.資產管理部門根據公司資產使用情況和調配申請，進行資產調配審批。調配審批通過后，資產管理部門辦理資產調配手續，填寫資產調配登記表，明確資產調出部門、調入部門、資產名稱、規格、型號、數量、調配時間等信息。3.資產調出部門和調入部門應在資產調配登記表上簽字確認，辦理資產交接手續。資產交接時，雙方應對資產的數量、質量、完好程度等進行核對，確保資產交接清楚。（四）出租出借管理1.公司原則上不對外出租出借資產。確因特殊情況需要出租出借資產的，由使用部門提出申請，填寫資產出租出借申請表，說明出租出借原因、資產名稱、規格、型號、數量、出租出借期限、租金或費用標準等信息，報資產管理部門審核。2.資產管理部門對資產出租出借申請進行審核，并報公司領導審批。經公司領導審批同意后，資產管理部門按照相關規定辦理資產出租出借手續，簽訂資產出租出借合同，明確雙方的權利和義務。3.資產出租出借過程中，資產管理部門應定期對出租出借資產進行檢查和監督，確保資產的安全完整和正常使用。出租出借資產到期后，資產管理部門應及時收回資產，并辦理相關手續。六、資產維護管理（一）維護計劃1.資產管理部門應根據資產的使用狀況和性能特點，制定年度資產維護計劃，明確維護內容、維護時間、維護責任人等信息。2.資產維護計劃應涵蓋所有固定資產和重要流動資產，確保資產得到及時、有效的維護。（二）維護實施1.資產管理部門按照資產維護計劃組織實施資產維護工作。對于一般性維護工作，可由資產管理部門自行組織或委托專業維修單位進行；對于大型設備、精密儀器等關鍵資產的維護，應委托具有相應資質的專業維修單位進行。2.資產維護過程中，維修人員應做好維修記錄，記錄維修時間、維修內容、維修費用等信息。維修記錄應作為資產維護檔案的重要組成部分，妥善保存。（三）維修費用管理1.資產維修費用納入公司年度預算管理，由財務部按照財務制度進行審核和報銷。2.維修費用超過[x]元的重大維修項目，應按照公司相關規定進行審批，并進行專項核算。七、資產清查盤點管理（一）清查盤點計劃1.資產管理部門應定期組織公司資產清查盤點工作，每年至少進行一次全面清查盤點。清查盤點工作應制定詳細的清查盤點計劃，明確清查盤點的范圍、內容、時間、人員分工等信息。2.清查盤點計劃應提前通知各部門，要求各部門做好資產清查盤點準備工作。（二）清查盤點實施1.清查盤點工作由資產管理部門牽頭組織，各部門配合實施。清查盤點人員應認真核對資產的數量、質量、完好程度等情況，如實填寫資產清查盤點表。2.清查盤點過程中發現的資產盤盈、盤虧、毀損等情況，應詳細記錄，并查明原因，提出處理意見。（三）清查盤點報告1.清查盤點工作結束后，資產管理部門應編制資產清查盤點報告，報告內容包括清查盤點的基本情況、資產清查盤點結果、資產盤盈、盤虧、毀損等情況及原因分析、處理建議等。2.資產清查盤點報告經資產管理部門負責人審核后，報公司領導審批。（四）盤盈盤虧處理1.公司根據資產清查盤點報告，對資產盤盈、盤虧、毀損等情況進行審批處理。對于盤盈的資產，應按照規定及時入賬；對于盤虧、毀損的資產，應查明原因，分清責任，按照規定進行處理。2.因人為原因造成資產盤虧、毀損的，應追究相關責任人的責任；因不可抗力等原因造成資產損失的，應按照公司相關規定進行處理。八、資產處置管理（一）處置范圍1.已達到規定使用年限且無法繼續使用的資產。2.因技術進步等原因，已被淘汰或無法滿足工作需要的資產。3.因自然災害、意外事故等原因，導致資產毀損、滅失的資產。4.長期閑置不用且無使用價值的資產。5.其他需要處置的資產。（二）處置審批1.資產處置由使用部門提出申請，填寫資產處置申請表，說明處置原因、資產名稱、規格、型號、數量、購置時間、賬面價值等信息，報資產管理部門審核。2.資產管理部門對資產處置申請進行審核，并根據資產的實際情況，提出處置建議，報公司領導審批。3.資產處置金額在[x]元以下的，由公司分管資產管理工作的領導審批；資產處置金額在[x]元以上至[x]元的，由公司總經理審批；資產處置金額在[x]元以上的，由公司董事會審議通過。（三）處置方式1.報廢：對于已達到規定使用年限且無法繼續使用、因技術進步等原因已被淘汰或無法滿足工作需要、因自然災害、意外事故等原因導致資產毀損、滅失等符合報廢條件的資產，經公司領導審批后，進行報廢處理。報廢資產應按照國家有關規定進行處置，確保資產處置過程合法合規。2.出售：對于長期閑置不用且無使用價值的資產，經公司領導審批后，可以進行出售。出售資產應按照市場價格進行評估，通過公開拍賣、招標等方式進行交易，確保資產出售價格合理、公正。3.捐贈：對于符合捐贈條件的資產，經公司領導審批后，可以進行捐贈。捐贈資產應按照國家有關規定辦理相關手續，確保捐贈行為合法合規。（四）處置實施1.資產處置審批通過后，資產管理部門按照審批意見組織實施資產處置工作。對于報廢資產，應及時清理報廢，并按照規定進行賬務處理；對于出售資產，應按照規定簽訂出售合同，辦理資產交接手續，并及時收取出售款項；對于捐贈資產，應按照規定辦理捐贈手續，確保捐贈資產及時、準確地交付給受贈方。2.資產處置過程中，資產管理部門應做好相關記錄，包括資產處置審批文件、處置合同、處置清單等，作為資產處置檔案的重要組成部分，妥善保存。九、資產信息化管理（一）資產信息系統建設1.公司應建立完善的資產信息系統，實現資產信息的集中管理和動態更新。資產信息系統應涵蓋資產的購置、使用、維護、清查盤點、處置等全過程，能夠實時反映資產的數量、價值、使用狀況等信息。2.資產管理部門負責資產信息系統的建設和維護工作，確保資產信息系統的安全、穩定運行。（二）資產信息錄入與更新1.資產購置、入賬后，資產管理部門應及時將資產信息錄入資產信息系統，確保資產信息的準確性和完整性。2.資產在使用過程中發生的增減變動、維護保