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文檔簡介
供應所設備管理制度?一、總則1.目的為加強供應所設備管理,確保設備正常運行,提高設備使用效率,降低設備故障率,保障物資供應工作的順利開展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于供應所內所有設備的管理,包括但不限于辦公設備、物資存儲設備、運輸設備、檢測設備等。3.管理原則遵循"預防為主、維護保養與計劃檢修相結合"的原則,確保設備始終處于良好的運行狀態,滿足工作需要。同時,注重設備管理的科學性、經濟性和安全性,提高設備使用壽命,降低運行成本。二、設備管理職責1.設備管理小組成立以供應所所長為組長,各部門負責人為成員的設備管理小組,負責全面領導和協調設備管理工作。其主要職責包括:制定和修訂設備管理制度;審批設備購置、報廢、更新改造等計劃;監督檢查設備管理工作的執行情況;協調解決設備管理中的重大問題。2.設備管理員負責設備的日常管理工作,包括設備臺賬的建立與更新、設備檔案的整理與保管、設備標識的制作與粘貼等;制定設備維護保養計劃,并監督實施;負責設備的報修、維修跟蹤及驗收工作;定期對設備進行盤點,確保設備賬實相符;收集設備運行數據,進行統計分析,為設備管理決策提供依據。3.使用部門及人員使用部門負責人負責本部門設備的管理工作,督促本部門人員正確使用和維護設備;設備操作人員應嚴格按照操作規程使用設備,做好設備的日常清潔、保養工作,發現設備異常及時報告;負責配合設備管理員完成設備的維修、驗收等工作。三、設備采購與驗收1.采購計劃各部門根據工作需要,提前填寫設備采購申請表,詳細說明設備名稱、規格型號、數量、用途、預計采購時間等信息,報設備管理小組審批。設備管理小組根據各部門的申請及設備現狀,綜合考慮設備的使用需求、預算安排、技術發展等因素,制定年度設備采購計劃。2.采購實施采購部門按照批準的采購計劃,通過招標、詢價、談判等方式選擇合格的供應商進行采購。在采購過程中,應嚴格按照相關法律法規和公司規定執行,確保采購設備的質量、價格合理。與供應商簽訂采購合同時,應明確設備的規格型號、數量、價格、交貨期、售后服務等條款,確保雙方權益得到保障。3.驗收程序設備到貨前,采購部門應通知設備管理小組及使用部門做好驗收準備工作。設備到貨時,由設備管理小組、采購部門、使用部門等相關人員共同進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀質量、隨機附件及資料等是否齊全完好,是否符合合同要求。對大型、精密、關鍵設備或技術復雜的設備,可邀請專業技術人員或第三方檢測機構進行驗收。驗收合格后,填寫設備驗收單,相關人員簽字確認。四、設備安裝與調試1.安裝準備設備管理小組根據設備的技術要求和使用部門的工作環境,確定設備的安裝位置,并組織相關人員進行安裝前的場地清理、基礎施工等準備工作。準備好安裝所需的工具、材料及設備,并確保其質量符合要求。2.安裝調試由設備供應商或專業安裝人員按照設備安裝說明書的要求進行設備安裝。在安裝過程中,應嚴格遵守操作規程,確保安裝質量。設備安裝完成后,進行調試工作,檢查設備的運行狀況,確保設備各項性能指標達到規定要求。調試過程中發現的問題,應及時與供應商溝通解決。安裝調試完畢后,由設備管理小組組織相關人員進行驗收,驗收合格后方可投入使用。五、設備使用與操作1.操作規程制定設備管理小組根據設備的性能特點和使用要求,組織編寫設備操作規程。操作規程應包括設備的啟動、運行、停止、維護保養、安全注意事項等內容。設備操作規程經設備管理小組審核批準后,發放至使用部門及操作人員,并組織培訓學習,確保操作人員熟悉操作規程。2.操作培訓新設備投入使用前,設備管理小組應組織對操作人員進行專門的操作培訓。培訓內容包括設備的工作原理、操作規程、日常維護保養知識、安全操作規程等。操作人員經培訓考核合格后,方可獨立操作設備。培訓考核記錄應存檔保存。3.操作要求操作人員應嚴格按照操作規程使用設備,不得擅自更改操作程序或超性能使用設備。設備運行過程中,操作人員應密切關注設備運行狀況,及時發現并處理異常情況。如遇重大問題,應立即停機,并報告設備管理小組。設備使用完畢后,操作人員應按照操作規程進行停機操作,并做好設備的清潔、保養工作。六、設備維護保養1.維護保養計劃設備管理員根據設備的使用說明書、運行狀況及實際工作需求,制定設備年度、季度和月度維護保養計劃。維護保養計劃應明確維護保養的內容、時間、責任人等。維護保養計劃經設備管理小組審核批準后,由設備管理員組織實施。2.日常維護保養日常維護保養由設備操作人員負責,按照設備操作規程和維護保養要求,對設備進行每日清潔、檢查、潤滑、緊固等工作,確保設備處于良好的運行狀態。設備操作人員應做好日常維護保養記錄,記錄內容包括設備運行狀況、維護保養內容、發現的問題及處理情況等。3.一級保養一級保養以設備操作人員為主,維修人員為輔,每月或每季度進行一次。保養內容除日常維護保養工作外,還包括對設備進行局部解體檢查和清洗,調整設備各部位的配合間隙,緊固設備的各個部位,檢查和調整電氣系統等。一級保養完成后,由設備管理員填寫一級保養記錄,并組織驗收。4.二級保養二級保養以維修人員為主,操作人員參加,每年進行一次。保養內容包括對設備進行全面解體檢查和清洗,修復或更換磨損的零部件,檢查和調整設備的精度、性能,電氣系統的檢查和修理等。二級保養完成后,由設備管理小組組織驗收,并填寫二級保養記錄。5.定期巡檢設備管理員定期對設備進行巡檢,檢查設備的運行狀況、維護保養執行情況等。巡檢過程中發現的問題,應及時通知相關責任人進行處理。對重點設備或關鍵設備,應增加巡檢次數,確保設備安全穩定運行。七、設備維修管理1.報修流程設備操作人員在設備運行過程中發現設備故障或異常情況,應立即停止設備運行,并填寫設備報修單,詳細說明故障現象、發生時間、可能原因等信息,報設備管理員。設備管理員接到報修單后,應及時對故障情況進行初步判斷,確定維修方式(自行維修、外委維修等),并安排維修人員進行維修。2.維修實施維修人員接到維修任務后,應及時到達現場進行維修。維修過程中,應嚴格遵守維修操作規程,確保維修質量。如遇技術難題或需更換重要零部件等情況,應及時向設備管理小組匯報。對于外委維修的設備,設備管理小組應選擇具有資質和信譽的維修單位進行維修,并簽訂維修合同,明確維修內容、維修費用、維修期限等條款。3.維修驗收設備維修完成后,維修人員應填寫維修記錄,詳細記錄維修過程、更換的零部件等信息,并通知設備管理小組及使用部門進行驗收。驗收人員按照設備維修要求和驗收標準,對設備進行檢查測試,確認設備故障排除,運行正常后,在維修驗收單上簽字確認。如驗收不合格,維修人員應重新進行維修,直至驗收合格為止。八、設備檔案管理1.檔案建立設備管理小組負責建立設備檔案,設備檔案應包括設備的采購合同、驗收單、安裝調試記錄、操作規程、維護保養記錄、維修記錄、設備運行記錄、技術資料等相關文件資料。設備檔案應實行專人管理,確保檔案資料的完整性、準確性和保密性。2.檔案更新設備管理員應及時將設備的相關變動信息(如設備維修、改造、報廢等)更新到設備檔案中,確保檔案內容與設備實際情況相符。定期對設備檔案進行整理和歸檔,便于查閱和管理。九、設備報廢管理1.報廢鑒定設備出現下列情況之一,可申請報廢:已超過規定使用年限,且設備技術性能嚴重下降,無法滿足工作需要;因意外事故或自然災害導致設備嚴重損壞,無法修復;設備技術落后,能耗高,效率低,經濟效益差;國家明令淘汰的設備。設備報廢前,由設備管理小組組織相關技術人員對設備進行報廢鑒定,確認設備是否符合報廢條件。2.報廢申請符合報廢條件的設備,由使用部門填寫設備報廢申請表,詳細說明設備名稱、規格型號、購置時間、報廢原因等信息,報設備管理小組審批。設備管理小組對報廢申請進行審核,簽署意見后報上級主管部門批準。3.報廢處理經批準報廢的設備,由設備管理小組負責組織處理。處理方式包括出售、轉讓、拆解等,處理過程中應確保國有資產不流失。設備報廢處理后,設備管理員應及時更新設備臺賬和檔案,注銷報廢設備信息。十、設備盤點與清查1.盤點計劃設備管理小組每年制定設備盤點計劃,明確盤點范圍、時間、人員等要求。盤點計劃應確保對供應所內所有設備進行全面清查。2.盤點實施按照盤點計劃,由設備管理員組織相關人員對設備進行實地盤點。盤點過程中,應認真核對設備的數量、規格型號、存放地點等信息,確保賬實相符。對盤點中發現的問題,如設備丟失、損壞、賬實不符等,應及時查明原因,并填寫盤點差異表,報設備管理小組處理。3.清查報告盤點結束后,設備管理員應根據盤點結果編寫設備盤點報告,報告內容包括盤點基本情況、盤點結果、存在問題及整改措施等。設備盤點報告經設備管理小組審核后,報上級主管部門備案。十一、設備事故管理1.事故報告設備發生事故后,操作人員應立即停機,并采取相應的應急措施,防止事故擴大。同時,應及時報告設備管理小組及相關領導。事故報告應包括事故發生的時間、地點、設備名稱、規格型號、事故經過、損失情況、初步原因分析等內容。2.事故調查設備管理小組接到事故報告后,應立即組織相關人員對事故進行調查。調查內容包括事故現場勘查、設備損壞情況檢查、操作人員詢問、相關資料查閱等,查明事故原因。事故調查應堅持實事求是、客觀公正的原則,分析事故原因,確定事故責任
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