門窗行業(yè)公司管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司管理，確保公司各項(xiàng)工作有序開展，提高工作效率，保證產(chǎn)品質(zhì)量，提升公司整體效益，特制定本管理制度。本制度適用于公司全體員工，旨在為門窗行業(yè)的生產(chǎn)、銷售、管理等活動(dòng)提供明確的規(guī)范和指導(dǎo)。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門，包括但不限于生產(chǎn)部門、銷售部門、研發(fā)部門、質(zhì)量控制部門、行政管理部門等。涵蓋了從原材料采購(gòu)、生產(chǎn)加工、產(chǎn)品銷售到售后服務(wù)的全過程。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，確保公司運(yùn)營(yíng)活動(dòng)合法合規(guī)。2.公平公正原則：對(duì)待所有員工一視同仁，各項(xiàng)考核、獎(jiǎng)懲、晉升等制度公平公正執(zhí)行。3.效益原則：以提高公司經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益為出發(fā)點(diǎn)，優(yōu)化資源配置，降低成本，提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。4.以人為本原則：尊重員工權(quán)益，關(guān)注員工發(fā)展，營(yíng)造良好的工作環(huán)境和企業(yè)文化氛圍。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）公司組織架構(gòu)圖[繪制公司詳細(xì)的組織架構(gòu)圖，包括董事會(huì)、總經(jīng)理、各部門及其下屬崗位設(shè)置]（二）各部門職責(zé)1.董事會(huì)職責(zé)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)方針。審議重大決策，如投資計(jì)劃、年度預(yù)算等。監(jiān)督公司管理層工作，任免高級(jí)管理人員。2.總經(jīng)理職責(zé)全面負(fù)責(zé)公司的日常運(yùn)營(yíng)管理，組織實(shí)施董事會(huì)決議。制定公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和目標(biāo)，并確保完成。協(xié)調(diào)各部門工作，建立良好的溝通機(jī)制。3.生產(chǎn)部門職責(zé)根據(jù)銷售訂單或生產(chǎn)計(jì)劃，組織生產(chǎn)活動(dòng)，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量完成生產(chǎn)任務(wù)。負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)和更新，保證設(shè)備正常運(yùn)行。控制生產(chǎn)成本，優(yōu)化生產(chǎn)流程，提高生產(chǎn)效率。負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的5S管理，確保工作環(huán)境整潔、有序。4.銷售部門職責(zé)制定銷售策略和計(jì)劃，開拓市場(chǎng)，尋找潛在客戶。與客戶溝通，了解客戶需求，提供門窗產(chǎn)品解決方案。簽訂銷售合同，跟進(jìn)訂單執(zhí)行情況，確保貨款及時(shí)回收。收集市場(chǎng)信息，分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，為公司產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)提供建議。5.研發(fā)部門職責(zé)開展門窗新產(chǎn)品的研發(fā)工作，滿足市場(chǎng)需求和客戶個(gè)性化要求。進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新和工藝改進(jìn)，提高產(chǎn)品質(zhì)量和性能。與供應(yīng)商合作，共同研發(fā)新材料、新技術(shù)，應(yīng)用于門窗產(chǎn)品。負(fù)責(zé)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的制定和修訂，確保產(chǎn)品符合行業(yè)規(guī)范和質(zhì)量要求。6.質(zhì)量控制部門職責(zé)制定質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和流程，對(duì)原材料、半成品和成品進(jìn)行檢驗(yàn)。對(duì)生產(chǎn)過程進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決質(zhì)量問題。處理客戶質(zhì)量投訴，分析原因，采取改進(jìn)措施，防止問題再次發(fā)生。參與質(zhì)量體系的建立、運(yùn)行和維護(hù)，確保公司質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行。7.行政管理部門職責(zé)負(fù)責(zé)人力資源管理，包括招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬福利等工作。制定行政管理制度，負(fù)責(zé)公司文件管理、檔案管理、辦公用品采購(gòu)等行政事務(wù)。維護(hù)公司辦公秩序，保障公司安全，處理突發(fā)事件。負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待工作，協(xié)調(diào)公司與政府部門、合作伙伴等的關(guān)系。三、員工行為規(guī)范（一）考勤制度1.員工應(yīng)按時(shí)上下班，不得遲到、早退。遲到或早退10分鐘以內(nèi)，每次扣罰[X]元；遲到或早退1030分鐘，每次扣罰[X]元；遲到或早退30分鐘以上，按曠工半天處理。2.員工請(qǐng)假需提前填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表，按照審批流程批準(zhǔn)后生效。請(qǐng)假1天以內(nèi)由部門主管批準(zhǔn)，請(qǐng)假13天由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，請(qǐng)假3天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。未提前請(qǐng)假或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗者，按曠工處理。曠工半天扣罰當(dāng)天工資的2倍，曠工1天扣罰當(dāng)天工資的3倍，連續(xù)曠工3天或累計(jì)曠工5天以上者，公司予以辭退。3.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的作息時(shí)間，如有特殊情況需要調(diào)整工作時(shí)間，需經(jīng)部門主管同意并報(bào)行政管理部門備案。（二）工作紀(jì)律1.員工應(yīng)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從工作安排，不得推諉、扯皮。2.在工作時(shí)間內(nèi)，不得從事與工作無關(guān)的事情，如玩游戲、聊天、看視頻等。3.員工應(yīng)愛護(hù)公司財(cái)物，不得故意損壞或浪費(fèi)公司資源。如有損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。4.保守公司商業(yè)秘密，不得向外界泄露公司的技術(shù)、產(chǎn)品、客戶等信息。如有違反，公司將依法追究其法律責(zé)任。5.員工之間應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作，不得相互詆毀、拆臺(tái)。倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)合作精神，共同完成公司目標(biāo)。（三）職業(yè)操守1.誠(chéng)實(shí)守信，言行一致，不得欺詐客戶或同事。2.廉潔奉公，不得接受供應(yīng)商或客戶的賄賂、回扣等不正當(dāng)利益。3.尊重他人，禮貌待人，使用文明用語。對(duì)待客戶要熱情、周到，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。4.不斷學(xué)習(xí)，提升自身業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)，適應(yīng)公司發(fā)展和行業(yè)變化的需求。四、生產(chǎn)管理制度（一）生產(chǎn)計(jì)劃管理1.銷售部門應(yīng)于每月底前將次月的銷售訂單預(yù)測(cè)提交給生產(chǎn)部門。生產(chǎn)部門根據(jù)銷售訂單預(yù)測(cè)、庫存情況等因素，制定月度生產(chǎn)計(jì)劃。2.月度生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)明確產(chǎn)品品種、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)時(shí)間等詳細(xì)信息，并下達(dá)給各生產(chǎn)車間。各生產(chǎn)車間應(yīng)按照生產(chǎn)計(jì)劃組織生產(chǎn)，確保按時(shí)完成任務(wù)。3.如因市場(chǎng)需求變化或其他原因需要調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃，銷售部門應(yīng)及時(shí)通知生產(chǎn)部門，生產(chǎn)部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，并重新下達(dá)生產(chǎn)指令。（二）生產(chǎn)過程管理1.生產(chǎn)車間應(yīng)按照工藝文件和操作規(guī)程進(jìn)行生產(chǎn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。2.加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理，嚴(yán)格執(zhí)行5S管理制度，保持工作場(chǎng)所整潔、有序。3.生產(chǎn)過程中應(yīng)做好各項(xiàng)記錄，包括原材料領(lǐng)用記錄、生產(chǎn)設(shè)備運(yùn)行記錄、產(chǎn)品檢驗(yàn)記錄等，以便追溯產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)過程。4.定期對(duì)生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)和檢修，確保設(shè)備正常運(yùn)行。設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)維修，避免影響生產(chǎn)進(jìn)度。5.加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)，提高員工的操作技能和質(zhì)量意識(shí)，確保生產(chǎn)過程的順利進(jìn)行。（三）質(zhì)量管理1.質(zhì)量控制部門應(yīng)按照質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和流程，對(duì)原材料、半成品和成品進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格后方可進(jìn)入下一道工序或入庫。2.對(duì)生產(chǎn)過程進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)通知生產(chǎn)部門進(jìn)行整改。生產(chǎn)部門應(yīng)分析質(zhì)量問題產(chǎn)生的原因，采取有效的糾正措施，防止問題再次發(fā)生。3.建立質(zhì)量追溯體系，對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量問題進(jìn)行追溯，查明原因，追究責(zé)任。4.定期對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，總結(jié)質(zhì)量狀況，提出改進(jìn)建議，不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量。（四）安全生產(chǎn)管理1.建立健全安全生產(chǎn)管理制度，加強(qiáng)安全生產(chǎn)教育，提高員工的安全意識(shí)。2.為員工提供必要的勞動(dòng)保護(hù)用品，并監(jiān)督員工正確佩戴和使用。3.定期對(duì)生產(chǎn)設(shè)備、工作場(chǎng)所進(jìn)行安全檢查，及時(shí)消除安全隱患。對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全問題，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改。4.制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對(duì)突發(fā)安全事故。定期組織應(yīng)急演練，提高員工的應(yīng)急處置能力。5.發(fā)生安全事故時(shí)，應(yīng)立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取有效措施進(jìn)行救援和處理。按照"四不放過"原則（事故原因未查清不放過、事故責(zé)任人未受到處理不放過、事故責(zé)任人和廣大群眾沒有受到教育不放過、事故沒有制訂切實(shí)可行的整改措施不放過）進(jìn)行調(diào)查處理。五、銷售管理制度（一）市場(chǎng)開發(fā)與銷售策略1.銷售部門應(yīng)定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，了解市場(chǎng)需求、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況等信息，制定市場(chǎng)開發(fā)計(jì)劃和銷售策略。2.根據(jù)市場(chǎng)需求和公司產(chǎn)品特點(diǎn)，確定目標(biāo)客戶群體，有針對(duì)性地開展市場(chǎng)推廣活動(dòng)。3.制定銷售價(jià)格體系，確保產(chǎn)品價(jià)格合理、具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。銷售價(jià)格調(diào)整需經(jīng)相關(guān)部門審批后執(zhí)行。（二）客戶管理1.建立客戶檔案，詳細(xì)記錄客戶基本信息、購(gòu)買歷史、需求偏好等內(nèi)容，以便更好地為客戶提供服務(wù)。2.定期與客戶溝通，了解客戶使用產(chǎn)品的情況，收集客戶反饋意見，及時(shí)解決客戶問題，提高客戶滿意度。3.對(duì)客戶進(jìn)行分類管理，重點(diǎn)客戶由銷售經(jīng)理親自跟進(jìn)，確保客戶關(guān)系穩(wěn)定，業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展。（三）銷售合同管理1.銷售合同由銷售部門負(fù)責(zé)起草，合同內(nèi)容應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、付款方式等條款。2.銷售合同簽訂前，應(yīng)提交相關(guān)部門審核，確保合同條款合法合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)可控。審核通過后，由授權(quán)代表簽字蓋章生效。3.銷售部門應(yīng)跟蹤銷售合同的執(zhí)行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題，確保按時(shí)交貨、貨款回收。4.建立銷售合同臺(tái)賬，對(duì)合同簽訂、執(zhí)行、變更、終止等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，便于查詢和管理。（四）銷售業(yè)績(jī)考核1.制定銷售業(yè)績(jī)考核指標(biāo)，包括銷售額、銷售利潤(rùn)、新客戶開發(fā)數(shù)量、客戶滿意度等。2.每月對(duì)銷售人員的業(yè)績(jī)進(jìn)行考核，根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲。銷售業(yè)績(jī)突出的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，未完成業(yè)績(jī)指標(biāo)的員工進(jìn)行相應(yīng)的處罰。3.銷售業(yè)績(jī)考核結(jié)果與員工的薪酬、晉升、獎(jiǎng)金等掛鉤，激勵(lì)銷售人員積極拓展市場(chǎng)，提高銷售業(yè)績(jī)。六、采購(gòu)管理制度（一）供應(yīng)商管理1.建立供應(yīng)商評(píng)估體系，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等方面進(jìn)行評(píng)估。定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，淘汰不合格供應(yīng)商。2.與合格供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。3.加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與合作，建立良好的合作關(guān)系。定期與供應(yīng)商交流，了解其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，共同解決合作中出現(xiàn)的問題。（二）采購(gòu)計(jì)劃與采購(gòu)流程1.各部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、銷售訂單等需求，提前提交采購(gòu)申請(qǐng)。采購(gòu)申請(qǐng)應(yīng)明確采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求時(shí)間等信息。2.采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)，結(jié)合庫存情況，制定采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審核后執(zhí)行。3.采購(gòu)部門按照采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，確定最終供應(yīng)商后簽訂采購(gòu)合同。4.采購(gòu)物資到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量控制部門進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫手續(xù)，不合格物資應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理。（三）采購(gòu)成本控制1.采購(gòu)部門應(yīng)通過市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商談判等方式，降低采購(gòu)成本。在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商和采購(gòu)物資。2.建立采購(gòu)成本分析制度，定期對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)，采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)。3.加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)過程的監(jiān)督管理，防止采購(gòu)過程中的腐敗行為，確保采購(gòu)成本合理、透明。七、研發(fā)管理制度（一）研發(fā)項(xiàng)目管理1.研發(fā)部門根據(jù)市場(chǎng)需求和公司發(fā)展戰(zhàn)略，提出研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)。立項(xiàng)申請(qǐng)應(yīng)包括項(xiàng)目名稱、研發(fā)目標(biāo)、技術(shù)路線、預(yù)算安排、時(shí)間進(jìn)度等內(nèi)容。2.對(duì)立項(xiàng)申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審?fù)ㄟ^后正式立項(xiàng)。研發(fā)項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目的組織實(shí)施、進(jìn)度控制、質(zhì)量保證等工作。3.定期對(duì)研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。對(duì)研發(fā)項(xiàng)目的進(jìn)展情況、技術(shù)難題、成本控制等進(jìn)行跟蹤和管理。（二）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理1.加強(qiáng)對(duì)研發(fā)成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)，及時(shí)申請(qǐng)專利、商標(biāo)、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)。2.建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度，明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬、保密措施、侵權(quán)防范等規(guī)定。3.對(duì)涉及公司核心技術(shù)和商業(yè)秘密的研發(fā)項(xiàng)目，加強(qiáng)保密管理，與相關(guān)人員簽訂保密協(xié)議，防止知識(shí)產(chǎn)權(quán)泄露。（三）研發(fā)人員管理1.鼓勵(lì)研發(fā)人員積極開展技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)品研發(fā)工作，為研發(fā)人員提供必要的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，提高研發(fā)人員的業(yè)務(wù)水平和創(chuàng)新能力。2.建立研發(fā)人員績(jī)效考核制度，對(duì)研發(fā)人員的工作業(yè)績(jī)、創(chuàng)新成果、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面進(jìn)行考核。考核結(jié)果與薪酬、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤，激勵(lì)研發(fā)人員積極工作，為公司創(chuàng)造更大價(jià)值。八、財(cái)務(wù)管理制度（一）財(cái)務(wù)預(yù)算管理1.每年年底，公司各部門應(yīng)根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和工作計(jì)劃，編制本部門下一年度的財(cái)務(wù)預(yù)算。財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、資金預(yù)算等內(nèi)容。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門提交的財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行匯總、審核和平衡，編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案。年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案經(jīng)公司管理層審議通過后，報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)執(zhí)行。3.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析，定期將實(shí)際執(zhí)行情況與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比，及時(shí)發(fā)現(xiàn)差異并分析原因，采取有效措施進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。（二）成本費(fèi)用管理1.建立成本費(fèi)用核算制度，明確成本費(fèi)用的核算方法和范圍。加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)成本、銷售成本、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等各項(xiàng)成本費(fèi)用的核算和管理。2.嚴(yán)格控制成本費(fèi)用支出，制定成本費(fèi)用控制標(biāo)準(zhǔn)和審批流程。各項(xiàng)成本費(fèi)用支出應(yīng)符合公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和范圍，經(jīng)審批后報(bào)銷。3.定期對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行分析，找出成本費(fèi)用控制的關(guān)鍵點(diǎn)，采取有效措施進(jìn)行降低成本費(fèi)用。（三）資金管理1.加強(qiáng)資金預(yù)算管理，合理安排資金，確保公司資金的正常周轉(zhuǎn)。根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要，編制資金收支計(jì)劃，平衡資金余缺。2.嚴(yán)格控制資金使用，規(guī)范資金審批流程。重大資金支出應(yīng)經(jīng)公司管理層審批，確保資金使用安全、合理、有效。3.加強(qiáng)對(duì)資金的風(fēng)險(xiǎn)管理，防范資金風(fēng)險(xiǎn)。定期對(duì)公司資金狀況進(jìn)行分析，關(guān)注資金流動(dòng)性、償債能力等指標(biāo)，及時(shí)采取措施應(yīng)對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)。（四）財(cái)務(wù)報(bào)表與財(cái)務(wù)分析1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。2.定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為公司管理層提供決策支持。財(cái)務(wù)分析應(yīng)包括財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、財(cái)務(wù)狀況分析、經(jīng)營(yíng)成果分析等內(nèi)容，通過分析發(fā)現(xiàn)問題，提出建議，為公司經(jīng)營(yíng)管理提供參考依據(jù)。九、行政管理制度（一）文件與檔案管理1.公司文件分為內(nèi)部文件和外部文件。內(nèi)部文件由各部門起草，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)布；外部文件由行政管理部門負(fù)責(zé)接收、登記、傳閱和存檔。2.建立文件管理制度，明確文件的起草、審核、審批、發(fā)布、存檔等流程。文件應(yīng)分類編號(hào)，便于查詢和管理。3.加強(qiáng)檔案管理，對(duì)公司的各類檔案進(jìn)行分類整理、歸檔保存。檔案包括行政檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、業(yè)務(wù)檔案等。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案的安全和完整。（二）辦公用品與固定資產(chǎn)管理1.行政管理部門負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和管理。制定辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，合理控制辦公用品費(fèi)用支出。2.員工領(lǐng)用辦公用品應(yīng)填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后到行政管理部門領(lǐng)取。3.建立固定資產(chǎn)