食堂集體財產管理制度?總則1.目的本制度旨在加強公司食堂集體財產的管理，確保財產的安全、完整與合理使用，提高資產使用效益，為公司員工提供良好的就餐環境和服務保障。2.適用范圍本制度適用于公司食堂內的所有集體財產，包括但不限于固定資產（如廚房設備、桌椅、餐具等）、低值易耗品（如清潔用品、一次性餐具等）以及各類食材物資。3.管理原則統一管理：食堂集體財產由公司指定的部門或專人進行統一管理，明確管理職責和權限。合理配置：根據食堂的實際需求和業務發展，合理配置財產資源，避免浪費和閑置。定期清查：定期對食堂集體財產進行清查盤點，確保賬實相符，及時發現和處理問題。節約使用：倡導節約意識，鼓勵員工合理使用財產，降低損耗，延長使用壽命。財產管理職責1.管理部門職責負責制定和完善食堂集體財產管理制度，并組織實施。建立財產臺賬，記錄財產的購置、使用、維修、報廢等情況。定期組織財產清查盤點，編制清查報告，提出處理意見。根據食堂業務需求，合理安排財產采購計劃，確保財產及時供應。監督檢查財產的使用情況，制止浪費和不合理使用行為。2.使用部門職責負責本部門財產的日常管理和維護，確保財產的正常使用。配合管理部門做好財產清查盤點工作，如實提供財產使用情況。發現財產損壞或丟失時，及時報告管理部門，并協助查明原因。教育本部門員工愛護集體財產，遵守財產管理制度。3.采購人員職責嚴格按照采購計劃進行采購，確保采購的財產符合質量要求。對采購的財產進行驗收，核對數量、規格、質量等，確保與采購合同一致。建立采購臺賬，記錄采購日期、供應商、采購金額等信息。協助管理部門做好財產入庫、保管等工作。4.保管人員職責負責財產的入庫、保管和發放工作，確保財產安全無損。按照規定的存放地點和方式，妥善保管財產，防止丟失、損壞和變質。定期對保管的財產進行盤點，核對賬目，發現問題及時報告。根據使用部門的需求，及時發放財產，做好發放記錄。財產采購與驗收1.采購計劃管理部門應根據食堂的經營狀況、人員數量、設備設施狀況等因素，定期制定財產采購計劃。采購計劃應明確采購財產的名稱、規格、數量、預算金額、采購時間等內容。采購計劃需經相關領導審批后實施。2.采購流程采購人員根據批準的采購計劃，選擇合格的供應商進行采購。采購人員應與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括財產規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。采購過程中，采購人員應嚴格遵守公司的采購制度和相關法律法規，確保采購行為合法合規。3.驗收標準采購的財產到貨后，保管人員應會同采購人員、使用部門人員按照采購合同和相關標準進行驗收。驗收內容包括財產的數量、規格、型號、質量、外觀等方面。對于驗收合格的財產，保管人員應及時辦理入庫手續，并填寫入庫單。對于驗收不合格的財產，采購人員應及時與供應商聯系，協商解決退貨、換貨等問題。財產入庫與保管1.入庫管理財產入庫時，保管人員應根據入庫單對財產進行核對，確保入庫財產與入庫單一致。保管人員應按照財產的類別、規格、型號等進行分類存放，并建立相應的標識。對于貴重物品和易損物品，應單獨存放，并采取必要的防護措施。2.保管要求保管人員應定期對財產進行檢查和盤點，確保財產的安全和完整。保持倉庫環境整潔，通風良好，防止財產受潮、生銹、損壞等。建立財產保管檔案，記錄財產的入庫時間、存放位置、保管狀況等信息。嚴格限制非保管人員進入倉庫，如因工作需要進入，需經保管人員同意，并進行登記。3.庫存盤點管理部門應定期組織對食堂集體財產進行全面盤點，一般每季度不少于一次。盤點時，保管人員應提供財產清單，與盤點人員共同進行實地盤點。盤點結束后，盤點人員應編制盤點報告，詳細記錄盤點情況，包括賬實相符情況、盤盈盤虧原因等。對于盤盈盤虧的財產，應及時查明原因，按照規定進行處理。財產使用與維護1.使用規定使用部門應按照規定的用途和操作方法使用財產，不得擅自改變用途或違規操作。員工在使用財產過程中，應愛護財產，如發現財產損壞或故障，應及時報告管理部門。禁止使用集體財產從事與食堂經營無關的活動。2.維護保養管理部門應制定財產維護保養計劃，定期對財產進行維護保養，確保財產正常運行。使用部門應配合管理部門做好財產的日常維護保養工作，如發現問題及時報告。對于需要專業維修的財產，管理部門應及時聯系專業維修人員進行維修，并做好維修記錄。3.借用與歸還因工作需要借用集體財產時，借用部門應填寫借用申請表，經管理部門批準后辦理借用手續。借用人員應在規定的時間內歸還借用的財產，如有損壞或丟失，應照價賠償。保管人員應對歸還的財產進行檢查，如發現問題，應及時與借用人員溝通解決。財產報廢與處置1.報廢條件財產符合下列條件之一的，可以申請報廢：已超過規定使用年限，且無法正常使用或維修的。因技術進步、設備更新等原因，已被淘汰或不再適用的。因自然災害、意外事故等原因，導致財產嚴重損壞，無法修復的。其他符合報廢條件的情況。2.報廢申請使用部門或保管人員發現財產符合報廢條件時，應填寫財產報廢申請表，并附上相關證明材料。財產報廢申請表應經使用部門負責人、管理部門審核后，報公司領導審批。3.報廢處置經批準報廢的財產，管理部門應組織相關人員進行清理和處置。報廢財產的處置方式包括出售、捐贈、報廢銷毀等，應根據財產的實際情況選擇合適的處置方式。對于出售報廢財產的，應按照規定進行評估和拍賣，確保處置價格合理。處置報廢財產的收入應及時上繳公司財務部門，統一核算。財產清查與盤點1.清查盤點范圍食堂集體財產清查盤點的范圍包括固定資產、低值易耗品、食材物資等。2.清查盤點方法清查盤點采用實地盤點法，即對各項財產進行逐一清點、核對。對于數量較大的財產，可以采用抽樣盤點的方法，但應確保抽樣具有代表性。3.清查盤點時間食堂集體財產清查盤點一般每季度進行一次，在季度末最后一個月進行。如有特殊情況，如公司改制、資產審計等，應根據需要隨時進行清查盤點。4.清查盤點程序成立清查盤點小組，明確小組成員的職責分工。保管人員準備好財產清單、賬冊等資料，配合清查盤點小組進行清查盤點。清查盤點小組對各項財產進行實地盤點，記錄盤點結果。將盤點結果與財產賬冊進行核對，編制清查盤點報告。清查盤點報告應包括清查盤點的基本情況、賬實相符情況、盤盈盤虧原因及處理建議等內容。清查盤點報告經相關領導審核后存檔。監督與檢查1.內部監督管理部門應定期對食堂集體財產管理制度的執行情況進行內部監督檢查。監督檢查內容包括財產采購、驗收、入庫、保管、使用、維護、報廢等各個環節。對發現的問題，應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.審計監督公司審計部門應定期對食堂集體財產進行審計監督，檢查財產管理的合規性和效益性。審計部門有權調閱相關資料，詢問有關人員，對發現的問題進行深入調查，并提出審計意見和建