記者設備管理制度?一、總則（一）目的為加強公司記者設備的管理，確保設備的正常使用，提高工作效率，保障新聞采訪工作的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有記者及相關工作人員所使用的設備，包括但不限于攝像機、照相機、錄音設備、采訪筆記本電腦、無人機等。（三）管理原則1.統一管理原則：公司對記者設備實行統一規劃、統一采購、統一調配、統一維護的管理方式。2.專人專用原則：設備由專人負責保管和使用，未經批準不得轉借他人。3.定期維護原則：定期對設備進行維護保養，確保設備性能良好，延長設備使用壽命。4.安全使用原則：使用者應嚴格遵守操作規程，確保設備安全使用，防止發生安全事故。二、設備采購與配置（一）需求申請記者根據工作需要，填寫《記者設備需求申請表》，詳細說明所需設備的名稱、型號、數量、用途等信息，經部門負責人審核后提交至公司行政部門。（二）采購審批公司行政部門對《記者設備需求申請表》進行匯總整理，結合公司預算和實際情況，提出采購建議，報公司領導審批。經批準后，按照公司采購流程進行采購。（三）設備配置設備采購到貨后，公司行政部門組織相關人員進行驗收，驗收合格后，根據記者的工作崗位和需求進行設備配置，并填寫《記者設備配置清單》。三、設備使用與操作（一）領用登記記者憑《記者設備配置清單》到公司行政部門領取設備，領取時需在《記者設備領用登記表》上簽字確認，注明領用時間、設備名稱、型號、數量等信息。（二）操作培訓新設備領用時，公司行政部門或設備供應商應組織相關人員進行操作培訓，確保記者熟悉設備的性能、操作方法和注意事項。培訓合格后方可使用設備。（三）日常使用1.記者應按照設備操作規程正確使用設備，不得擅自更改設備設置和參數。2.在使用設備過程中，如發現設備出現故障或異常情況，應立即停止使用，并及時報告公司行政部門。3.設備使用完畢后，應及時關閉設備電源，整理好設備及相關配件，并妥善保管。（四）特殊情況處理1.因工作需要臨時借用其他部門或個人的設備時，需填寫《記者設備借用申請表》，經設備所有者和部門負責人同意后，報公司行政部門批準。借用期限一般不得超過[X]天，借用期間應妥善保管設備，如有損壞或丟失，應照價賠償。2.記者因工作需要攜帶設備外出采訪時，應提前向部門負責人報告，并填寫《記者設備外出攜帶申請表》。外出期間應嚴格遵守設備保管規定，確保設備安全。如遇特殊情況無法按時歸還設備，應及時向公司行政部門說明原因，并辦理延期歸還手續。四、設備維護與保養（一）定期維護1.公司行政部門制定設備定期維護計劃，明確維護內容、維護周期和維護責任人。2.維護責任人按照維護計劃定期對設備進行清潔、檢查、調試、校準等維護工作，確保設備性能良好。3.定期維護工作完成后，維護責任人應填寫《記者設備維護記錄》，詳細記錄維護時間、維護內容、設備運行狀況等信息。（二）故障維修1.設備出現故障時，記者應及時報告公司行政部門。公司行政部門根據設備故障情況，聯系設備供應商或專業維修人員進行維修。2.維修人員在維修設備時，應填寫《記者設備維修記錄》，記錄故障現象、故障原因、維修方法、維修時間等信息。維修完成后，應對設備進行測試，確保設備正常運行。3.如設備維修時間較長，影響記者正常工作，公司行政部門應及時調配備用設備，確保新聞采訪工作不受影響。（三）保養要求1.攝像機、照相機等光學設備應注意防潮、防塵、防腐蝕，定期清潔鏡頭和機身。2.錄音設備應注意電池保養，及時充電，避免過度放電。3.采訪筆記本電腦應安裝殺毒軟件和防火墻，定期更新系統補丁，防止病毒感染和數據丟失。4.無人機應定期檢查電池、電機、螺旋槳等部件，確保飛行安全。五、設備保管與存放（一）個人保管記者負責所領用設備的日常保管工作，應將設備存放在安全、干燥、通風的地方，避免設備受到損壞或丟失。（二）集中存放公司設立設備存放倉庫，用于存放備用設備和維修后的設備。倉庫應配備必要的消防、防盜設施，確保設備安全。（三）設備盤點1.公司行政部門定期組織設備盤點工作，確保設備數量、型號、狀態等信息與《記者設備配置清單》和《記者設備領用登記表》一致。2.盤點結束后，應填寫《記者設備盤點報告》，對盤點結果進行總結分析。如發現設備丟失、損壞等情況，應及時查明原因，并按照相關規定進行處理。六、設備報廢與更新（一）報廢條件1.設備已超過使用年限，且無法正常維修或維修成本過高。2.設備因技術更新換代，已無法滿足工作需要。3.設備因意外事故或不可抗力因素導致嚴重損壞，無法修復。（二）報廢申請記者或部門負責人認為設備符合報廢條件時，應填寫《記者設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因、設備名稱、型號、購置時間、使用情況等信息，經公司行政部門審核后，報公司領導審批。（三）報廢處理經批準報廢的設備，由公司行政部門統一組織處理。處理方式包括報廢變賣、捐贈、拆解等，處理過程中應做好記錄。（四）設備更新根據公司業務發展和工作需要，以及設備的使用狀況，適時進行設備更新。設備更新時，按照本制度第二章的規定進行采購和配置。七、設備安全管理（一）安全意識教育公司定期組織記者進行設備安全意識教育，提高記者的安全意識和責任意識，確保設備安全使用。（二）安全措施1.設備使用過程中，應采取必要的安全措施，如防止設備被盜、被搶、被損壞等。2.在采訪現場，應注意設備的保護，避免因環境因素導致設備損壞。3.對于涉及敏感信息的設備，應采取加密、備份等安全措施，確保信息安全。（三）安全事故處理如發生設備安全事故，記者應立即報告公司行政部門，并采取必要的措施進行現場保護。公司行政部門應及時組織調查處理，查明事故原因，分清責任，提出處理意見，并將事故處理情況報告公司領導。八、考核與獎懲（一）考核內容1.設備使用情況：包括設備的使用頻率、使用效果、使用規范性等。2.設備維護保養情況：包括是否按照維護計劃進行維護、維護記錄是否完整等。3.設備保管情況：包括設備是否完好無損、是否按時歸還等。4.設備安全管理情況：包括是否發生設備安全事故、是否采取安全措施等。（二）考核方式1.定期考核：公司行政部門每季度對記者的設備管理情況進行一次考核，考核結果作為績效評價的重要依據。2.不定期抽查：公司行政部門不定期對記者的設備使用、維護、保管等情況進行抽查，發現問題及時督促整改。（三）獎勵1.對于設備管理工作表現優秀的記者，公司給予表彰和獎勵，獎勵方式包括獎金、榮譽證書等。2.在設備維護、保養、安全管理等方面提出合理化建議，并取得顯著成效的記者，公司給予相應的獎勵。（四）懲罰1.對于違反設備管理制度的記者，公司視情節輕重給予批評教育、警告、罰款、扣減績效分數等處罰。2