金家具管理制度?一、總則1.目的為加強公司五金家具的管理，規范五金家具的采購、使用、維護、報廢等流程，提高五金家具的使用效率，降低成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有五金家具的管理，包括辦公桌椅、文件柜、貨架、工具柜等。3.管理原則遵循"統一管理、合理配置、節約使用、定期維護"的原則，確保五金家具滿足公司正常運營需求，同時實現資源的優化利用。二、職責分工1.行政部門負責制定五金家具的年度采購計劃，根據各部門需求進行統一采購。建立五金家具臺賬，記錄五金家具的采購、使用、調配、維修、報廢等情況。定期對公司五金家具進行盤點，確保賬實相符。負責協調各部門之間五金家具的調配工作。聯系專業維修人員對損壞的五金家具進行維修。2.使用部門負責本部門五金家具的日常使用和保管，確保其正常運行和安全。向行政部門提出五金家具的維修、更換需求。配合行政部門進行五金家具的盤點工作。3.財務部門負責審核五金家具的采購預算，監督采購資金的使用。根據五金家具的采購發票和相關憑證進行賬務處理。三、采購管理1.采購計劃每年末，各部門應根據下一年度工作需要，填寫五金家具需求申請表，詳細注明所需五金家具的名稱、規格、數量、用途等信息，提交至行政部門。行政部門匯總各部門需求后，結合現有五金家具狀況，制定年度采購計劃，報公司領導審批。2.采購流程經審批后的采購計劃，由行政部門負責組織實施采購。采購人員應通過市場調研、詢價、招標等方式，選擇質量可靠、價格合理的供應商。與選定的供應商簽訂采購合同，明確采購物品的規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。采購物品到貨后，采購人員應及時通知行政部門和使用部門進行驗收。3.驗收標準五金家具的規格、型號應符合采購合同要求。外觀應無瑕疵、劃痕、變形等缺陷。功能應正常，能夠滿足使用需求。數量應與采購合同一致。4.驗收流程行政部門和使用部門共同對到貨的五金家具進行驗收。驗收合格后，填寫驗收報告，由驗收人員簽字確認。驗收不合格的五金家具，采購人員應及時與供應商聯系，要求其更換或處理。四、使用與保管1.使用規定使用部門應按照五金家具的使用說明正確使用，不得隨意拆卸、改裝。嚴禁在五金家具上亂涂亂畫、張貼廣告等。不得超負荷使用五金家具，避免損壞。對于多人共用的五金家具，使用部門應明確專人負責保管和維護。2.保管責任使用部門負責本部門五金家具的日常保管，確保其存放有序、整潔衛生。發現五金家具有損壞或故障時，應及時向行政部門報告。因使用不當造成五金家具損壞的，使用部門應承擔相應的維修費用或賠償責任。3.定期檢查行政部門定期對公司五金家具進行檢查，檢查內容包括外觀、功能、使用狀況等。對檢查中發現的問題，及時通知使用部門進行整改或維修。五、維護與維修1.維護計劃行政部門制定五金家具的年度維護計劃，明確維護項目、維護時間、維護責任人等。維護計劃應根據五金家具的使用頻率、使用狀況等因素合理制定。2.日常維護使用部門負責五金家具的日常清潔和保養工作，定期擦拭、潤滑，保持其良好的外觀和性能。發現五金家具有輕微損壞或故障時，使用部門應及時進行簡單維修或處理。3.維修流程使用部門發現五金家具損壞無法自行維修時，填寫維修申請表，詳細說明損壞情況和維修要求，提交至行政部門。行政部門根據維修申請表，聯系專業維修人員進行維修。維修完成后，由使用部門對維修質量進行驗收，驗收合格后在維修記錄上簽字確認。4.維修費用正常使用情況下的五金家具維修費用，由公司承擔。因使用不當或人為損壞造成的五金家具維修費用，由責任部門或責任人承擔。六、調配管理1.調配原則遵循合理調配、提高利用率的原則，優先在公司內部進行五金家具的調配。調配應充分考慮各部門的工作需求和實際情況。2.調配流程因工作需要，部門之間需調配五金家具時，由需求部門填寫調配申請表，注明所需五金家具的名稱、規格、數量、調出部門等信息，提交至行政部門。行政部門審核調配申請表后，協調調出部門和調入部門進行交接。交接時，雙方應對五金家具的數量、質量、使用狀況等進行確認，并填寫交接清單。七、報廢管理1.報廢標準五金家具存在嚴重損壞，無法修復或修復成本過高。因技術更新、工藝改進等原因，已不適應公司工作需要，且無其他使用價值。超過規定使用年限，且性能嚴重下降，無法正常使用。2.報廢申請使用部門發現五金家具符合報廢標準時，填寫報廢申請表，詳細說明報廢原因、五金家具的名稱、規格、數量等信息，提交至行政部門。行政部門組織相關人員對報廢申請進行鑒定，核實情況屬實后，報公司領導審批。3.報廢處理經審批同意報廢的五金家具，由行政部門負責組織處理。報廢處理方式包括變賣、捐贈、報廢拆解等，應根據實際情況選擇合理的處理方式，確保資產得到妥善處置。處理過程中產生的收入應及時上繳公司財務部門。4.賬務處理財務部門根據報廢審批文件和相關處理憑證，對五金家具的賬面價值進行核銷，確保賬實相符。八、盤點管理1.盤點計劃行政部門每年定期組織對公司五金家具進行全面盤點，制定盤點計劃，明確盤點時間、范圍、人員分工等。盤點計劃應提前通知各部門，以便做好準備工作。2.盤點方法采用實地盤點的方法，對五金家具的數量、規格、型號、使用狀況等進行逐一核對。盤點過程中，應做好記錄，發現賬實不符的情況，及時查明原因并記錄。3.盤點報告盤點結束后，行政部門編制盤點報告，詳細說明盤點情況，包括賬實相符情況、盤盈盤虧原因及處理建議等。盤點報告經行政部門負責人審核后，提交公司領導審閱。4.差異處理對于盤盈的五金家具，應查明原因，及時調整臺賬，并補登相關記錄。對于盤虧的五金家具，應根據實際情況，由責任部門或責任人做出解釋，并按照公司規定進行處理。九、監督與考核1.監督檢查行政部門定期對各部門五金家具的管理情況進行監督檢查，檢查內容包括采購、使用、保管、維護、調配、報廢等環節。對檢查中發現的問題，及時下達整改通知，要求責任部門限期整改。2.考核機制建立五金家具管理考核機制，將各部門五金家具管理情況納入績效考核體系?？己酥笜税ㄎ褰鸺?/p>