電教站管理制度?一、總則（一）目的為了加強電教站的管理，規范電教站的各項工作流程，提高電教站的工作效率和服務質量，充分發揮電教站在教育教學中的作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于電教站全體工作人員以及使用電教站資源進行教育教學活動的相關人員。（三）基本原則1.服務教育原則：以服務學校教育教學為宗旨，提供優質、高效的電教服務。2.規范管理原則：建立健全各項規章制度，規范工作流程，確保電教站工作有序進行。3.安全第一原則：重視設備和信息安全，采取有效措施保障電教設備的正常運行和信息的安全存儲與傳輸。4.創新發展原則：鼓勵創新，不斷探索新的電教技術和方法，推動教育教學手段的現代化。二、機構與人員（一）機構設置電教站應根據工作需要合理設置內部機構，一般可設辦公室、設備管理室、資源建設室、技術支持室等部門，各部門應明確職責分工，相互協作，共同完成電教站的各項工作任務。（二）人員配備1.電教站應配備專業的管理人員和技術人員，管理人員應具備較強的組織協調能力和管理經驗，技術人員應具備扎實的電教專業知識和技能。2.根據工作需要，可適當招聘兼職人員協助開展工作，但兼職人員應遵守電教站的各項規章制度。（三）人員職責1.站長職責全面負責電教站的工作，制定工作計劃和目標，并組織實施。組織協調電教站與學校、教育行政部門等相關單位的關系，爭取支持和資源。負責電教站的人員管理、財務管理和設備管理等工作。定期向上級主管部門匯報工作進展情況，接受檢查和指導。2.辦公室職責負責電教站的日常行政管理工作，包括文件收發、會議組織、考勤管理等。協助站長做好人員管理工作，如人員招聘、培訓、考核等。負責電教站的財務管理工作，包括經費預算、報銷審核等。負責電教站的宣傳工作，及時發布工作動態和信息。3.設備管理室職責負責電教設備的采購、驗收、登記、保管和維護等工作。建立健全電教設備檔案，記錄設備的購置時間、使用情況、維修記錄等信息。定期對電教設備進行檢查和維護，確保設備的正常運行。負責電教設備的報廢處理工作，按照規定程序辦理報廢手續。4.資源建設室職責負責教育教學資源的收集、整理、編輯和制作等工作。建立教育教學資源庫，包括課件、教案、試題、視頻等資料，并及時更新和完善。組織開展資源建設的研究和開發工作，探索新的資源建設模式和方法。為學校和教師提供教育教學資源的咨詢和服務。5.技術支持室職責負責電教站的網絡建設、設備安裝調試和技術維護等工作。為學校和教師提供電教技術培訓和指導，幫助他們掌握現代教育技術手段。負責教育教學軟件的推廣和應用工作，協助學校和教師解決使用過程中遇到的問題。負責電教站的信息安全管理工作，保障網絡和信息的安全。三、設備管理（一）設備采購1.根據教育教學需要和電教站的實際情況，制定設備采購計劃。2.采購設備時，應遵循公開、公平、公正的原則，選擇質量可靠、價格合理的產品。3.設備采購應簽訂合同，明確雙方的權利和義務，確保設備的質量和售后服務。（二）設備驗收1.設備到貨后，設備管理室應及時組織相關人員進行驗收。2.驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀等，確保設備符合合同要求。3.對驗收合格的設備，應填寫驗收報告，并辦理入庫手續；對驗收不合格的設備，應及時與供應商聯系，要求其更換或退貨。（三）設備登記1.設備管理室應建立設備臺賬，對每臺設備進行詳細登記，包括設備名稱、型號、規格、購置時間、使用部門等信息。2.設備臺賬應定期更新，確保設備信息的準確性和完整性。（四）設備保管1.電教設備應存放在專門的倉庫或機房，保持通風、干燥、整潔。2.設備應分類存放，標識清晰，便于查找和管理。3.對貴重設備和精密儀器，應采取特殊的保管措施，如配備專人保管、安裝防盜報警裝置等。（五）設備維護1.設備管理室應制定設備維護計劃，定期對設備進行維護保養，確保設備的正常運行。2.設備維護包括硬件維護和軟件維護，硬件維護主要是對設備進行清潔、檢查、維修等，軟件維護主要是對操作系統、應用程序等進行升級、優化等。3.對設備維護過程中發現的問題，應及時記錄并進行處理，如無法解決的問題，應及時聯系設備供應商或專業維修人員。（六）設備報廢1.設備因損壞、老化等原因無法正常使用時，應及時申請報廢。2.設備報廢申請應填寫報廢申請表，說明設備報廢的原因、時間、型號等信息，并附上相關證明材料。3.設備報廢申請經審核批準后，設備管理室應按照規定程序進行報廢處理，如變賣、拆解等，并做好記錄。四、資源管理（一）資源收集1.資源建設室應廣泛收集教育教學資源，包括課件、教案、試題、視頻等資料。2.資源收集的渠道包括互聯網、教育出版社、學校教師等，收集的資源應符合教育教學要求，具有較高的質量和價值。（二）資源整理1.對收集到的資源進行分類整理，建立資源目錄，便于查找和管理。2.對資源進行審核和篩選，剔除不符合要求的資源，確保資源的質量和可靠性。（三）資源編輯1.根據教育教學需要，對收集到的資源進行編輯和制作，如對課件進行修改、對視頻進行剪輯等。2.資源編輯應遵循教育教學規律，注重資源的實用性和創新性，提高資源的質量和效果。（四）資源制作1.利用現代教育技術手段，制作教育教學資源，如開發課件、錄制視頻等。2.資源制作應制定詳細的制作計劃，明確制作目標、內容、方法、時間等要求，確保制作工作的順利進行。（五）資源存儲1.建立教育教學資源庫，對整理好的資源進行存儲，資源庫應具備安全、穩定、高效的特點。2.資源庫應分類存放，設置不同的權限，確保資源的安全和保密。（六）資源共享1.為學校和教師提供教育教學資源的共享服務，方便他們下載和使用資源。2.建立資源共享平臺，提供資源檢索、下載等功能，提高資源的利用率。3.定期對資源庫進行更新和完善，確保資源的時效性和完整性。五、技術支持（一）網絡建設1.負責電教站的網絡建設規劃和實施，確保網絡的安全、穩定和高效運行。2.網絡建設包括網絡布線、設備選型、網絡配置等工作，應根據實際需求選擇合適的網絡技術和設備。3.定期對網絡進行檢查和維護，及時處理網絡故障，保障網絡的正常使用。（二）設備安裝調試1.為學校和教師提供電教設備的安裝調試服務，確保設備能夠正常運行。2.設備安裝調試應按照設備說明書和操作規程進行，確保安裝調試的質量和安全。3.對安裝調試過程中發現的問題，應及時與設備供應商或專業技術人員聯系，共同解決問題。（三）技術培訓1.組織開展電教技術培訓，提高學校和教師的電教技術水平和應用能力。2.培訓內容包括計算機操作、課件制作、視頻編輯、網絡應用等方面，培訓方式可采用集中培訓、在線培訓、現場指導等多種形式。3.定期對培訓效果進行評估，了解學校和教師的學習需求，不斷改進培訓內容和方式。（四）軟件推廣1.負責教育教學軟件的推廣和應用工作，幫助學校和教師了解和使用新的軟件產品。2.軟件推廣應通過多種渠道進行，如舉辦軟件推介會、發放宣傳資料、提供技術支持等，提高軟件的知名度和使用率。3.協助學校和教師解決軟件使用過程中遇到的問題，及時收集反饋意見，為軟件開發商提供改進建議。（五）信息安全管理1.建立健全信息安全管理制度，加強對電教站網絡和信息的安全管理。2.信息安全管理包括網絡安全防護、數據備份與恢復、用戶權限管理等方面，應采取有效的安全措施，保障信息的安全。3.定期對信息安全進行檢查和評估，及時發現和處理安全隱患，防止信息泄露和網絡攻擊等事件的發生。六、工作流程（一）設備采購流程1.使用部門根據教育教學需要提出設備采購申請，填寫采購申請表，說明采購設備的名稱、型號、規格、數量、用途等信息。2.設備管理室對采購申請進行審核，審核通過后報站長審批。3.站長審批通過后，設備管理室按照采購流程進行采購，選擇供應商、簽訂合同、組織驗收等。4.設備驗收合格后，設備管理室辦理入庫手續，并將設備信息錄入設備臺賬。（二）資源建設流程1.資源建設室制定資源建設計劃，明確資源建設的目標、內容、方法、時間等要求。2.資源建設人員根據計劃收集、整理、編輯和制作資源，對資源進行審核和篩選。3.審核通過的資源存儲到資源庫中，并建立資源目錄，便于查找和管理。4.定期對資源庫進行更新和完善，根據學校和教師的反饋意見，對資源進行優化和調整。（三）技術支持流程1.用戶提出技術支持需求，填寫技術支持申請表，說明需求的內容、問題的表現等信息。2.技術支持室對技術支持申請進行審核，審核通過后安排技術人員進行處理。3.技術人員根據用戶需求進行現場檢查、調試或遠程協助等，解決用戶遇到的問題。4.技術支持人員對處理結果進行記錄，并及時反饋給用戶，確保用戶滿意。（四）設備維護流程1.設備管理室制定設備維護計劃，明確維護的設備名稱、時間、內容等要求。2.維護人員按照維護計劃對設備進行維護保養，包括硬件維護和軟件維護。3.對維護過程中發現的問題，維護人員應及時記錄并進行處理，如無法解決的問題，應及時聯系設備供應商或專業維修人員。4.維護工作完成后，維護人員填寫維護記錄，記錄維護的時間、內容、問題處理情況等信息。七、考核與獎懲（一）考核1.建立健全電教站工作人員考核制度，對工作人員的工作表現、業務能力、工作業績等進行考核。2.考核分為定期考核和不定期考核，定期考核每年進行一次，不定期考核根據工作需要隨時進行。3.考核內容包括工作態度、工作能力、工作業績、團隊協作等方面，考核結果分為優秀、合格、不合格三個等次。（二）獎懲1.對