電子鎖管理制度?總則目的為規(guī)范公司電子鎖的使用與管理，保障公司財產(chǎn)安全，維護正常辦公秩序，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有配備電子鎖的辦公區(qū)域、倉庫、機房等場所。基本原則1.安全第一原則：確保電子鎖系統(tǒng)的安全性和可靠性，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問。2.規(guī)范管理原則：明確電子鎖的使用、維護、授權(quán)等流程，實現(xiàn)規(guī)范化管理。3.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量提供便捷的開鎖方式，提高工作效率。電子鎖的配置與安裝需求評估1.根據(jù)公司場所的安全需求、人員流動情況等，由安全管理部門會同相關(guān)部門進行電子鎖配置需求評估。2.評估內(nèi)容包括但不限于：需要安裝電子鎖的區(qū)域、預(yù)計使用人數(shù)、出入頻率、安全級別等。選型與采購1.依據(jù)需求評估結(jié)果，由采購部門負責(zé)電子鎖的選型與采購。2.選型時應(yīng)考慮產(chǎn)品的質(zhì)量、安全性、穩(wěn)定性、兼容性以及售后服務(wù)等因素。3.優(yōu)先選擇具有良好口碑、通過相關(guān)安全認證的品牌和產(chǎn)品。安裝與調(diào)試1.采購的電子鎖到貨后，由專業(yè)技術(shù)人員按照產(chǎn)品說明書和公司要求進行安裝。2.安裝過程中要確保電子鎖安裝位置合理、牢固，線路連接正確、安全。3.安裝完成后進行全面調(diào)試，確保電子鎖能夠正常使用，各項功能符合設(shè)計要求。電子鎖的使用與授權(quán)用戶登記1.所有需要使用電子鎖的人員，包括公司員工、臨時工作人員、訪客等，均需進行用戶登記。2.員工由所在部門負責(zé)人統(tǒng)一提交登記信息，包括姓名、工號、部門、聯(lián)系方式等。3.臨時工作人員和訪客由接待部門或相關(guān)負責(zé)人進行登記，提供有效身份證件信息、來訪事由、預(yù)計停留時間等。權(quán)限設(shè)置1.根據(jù)人員的工作職責(zé)和安全需求，由安全管理部門負責(zé)為用戶設(shè)置電子鎖使用權(quán)限。2.權(quán)限分為不同級別，如普通通行權(quán)限、特定區(qū)域訪問權(quán)限、高級管理權(quán)限等。3.對于涉及公司核心機密區(qū)域的電子鎖，嚴格限制訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的特定人員才能進入。授權(quán)變更1.當(dāng)員工崗位調(diào)動、離職或臨時工作人員、訪客的訪問需求發(fā)生變化時，所在部門或相關(guān)負責(zé)人應(yīng)及時通知安全管理部門進行授權(quán)變更。2.授權(quán)變更包括權(quán)限的增加、減少或修改等操作，確保權(quán)限與實際工作需求相符。開鎖方式1.公司電子鎖支持多種開鎖方式，如密碼開鎖、指紋開鎖、刷卡開鎖、手機APP開鎖等。2.用戶應(yīng)根據(jù)自身權(quán)限選擇合適的開鎖方式，并妥善保管個人的開鎖信息，如密碼、指紋等，不得隨意透露給他人。3.在使用手機APP開鎖時，要確保手機的安全性，避免因手機丟失或被盜導(dǎo)致電子鎖被非法打開。電子鎖的維護與保養(yǎng)日常巡檢1.安全管理部門安排專人定期對電子鎖進行日常巡檢，檢查電子鎖的外觀是否完好、有無損壞跡象。2.檢查電子鎖的各項功能是否正常，如開鎖是否順暢、報警裝置是否靈敏等。3.查看電子鎖的運行記錄，及時發(fā)現(xiàn)異常情況并進行處理。定期維護1.根據(jù)電子鎖的使用情況和產(chǎn)品說明書要求，定期對電子鎖進行全面維護。2.維護內(nèi)容包括清潔電子鎖表面、檢查電池電量（如有電池供電）、潤滑鎖芯、校準指紋識別模塊等。3.定期對電子鎖的軟件系統(tǒng)進行升級，以修復(fù)漏洞、提高安全性和穩(wěn)定性。故障維修1.當(dāng)電子鎖出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時向安全管理部門報告。2.安全管理部門安排專業(yè)技術(shù)人員進行故障診斷和維修，記錄故障發(fā)生時間、現(xiàn)象及維修過程。3.對于維修時間較長或影響正常使用的電子鎖故障，應(yīng)及時采取臨時替代措施，如設(shè)置臨時密碼、安排專人看守等，確保安全。電子鎖的安全管理數(shù)據(jù)安全1.電子鎖系統(tǒng)所涉及的用戶信息、開鎖記錄等數(shù)據(jù)應(yīng)進行嚴格保密，防止數(shù)據(jù)泄露。2.安全管理部門負責(zé)數(shù)據(jù)的存儲、備份和管理，定期對數(shù)據(jù)進行備份，確保數(shù)據(jù)的完整性和可恢復(fù)性。3.限制對數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能查看和處理相關(guān)數(shù)據(jù)。應(yīng)急處理1.制定電子鎖安全應(yīng)急預(yù)案，明確在電子鎖系統(tǒng)出現(xiàn)故障、遭受攻擊等緊急情況下的應(yīng)對措施。2.定期組織應(yīng)急演練，提高相關(guān)人員的應(yīng)急處理能力。3.當(dāng)發(fā)生電子鎖安全事件時，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取措施防止損失擴大，并及時向上級報告。安全審計1.建立電子鎖安全審計機制，對電子鎖的使用情況、操作記錄等進行定期審計。2.審計內(nèi)容包括開鎖時間、開鎖人員、訪問區(qū)域等信息，以便及時發(fā)現(xiàn)異常行為并進行調(diào)查處理。3.根據(jù)審計結(jié)果，總結(jié)安全管理中的經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷完善電子鎖管理制度。培訓(xùn)與宣傳培訓(xùn)1.安全管理部門負責(zé)組織電子鎖使用培訓(xùn)，向員工、臨時工作人員和訪客介紹電子鎖的使用方法、注意事項等。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括不同開鎖方式的操作流程、權(quán)限管理規(guī)定、安全風(fēng)險防范等。3.新員工入職時應(yīng)進行電子鎖使用培訓(xùn)，確保其能夠正確使用電子鎖。宣傳1.通過公司內(nèi)部公告、郵件、宣傳欄等渠道，宣傳電子鎖管理制度和安全知識。2.提醒員工妥善保管個人開鎖信息，增強安全意識，共同維護公司電子鎖系統(tǒng)的安全。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)使用電子鎖或試圖破解電子鎖密碼、指紋等開鎖信息的行為。2.將個人開鎖信息泄露給他人導(dǎo)致電子鎖被非法打開的行為。3.故意損壞電子鎖或干擾電子鎖正常運行的行為。4.違反電子鎖使用規(guī)定，如使用非授權(quán)開鎖方式、頻繁異常開鎖等行為。處理措施1.對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的人員，給予口頭警告，并要求其立即改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的人員，將視情況給予書面警告、罰款、限制電子鎖使用權(quán)限直至解除勞動合同等處理。3.對于因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失或安全事故的，違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任