協議書管理制度?一、總則（一）目的為加強公司協議書的規范化管理，確保協議書的簽訂、履行、變更、終止等過程合法合規，維護公司的合法權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司與外部單位或個人簽訂的各類協議書，包括但不限于合作協議、采購合同、銷售合同、服務協議、租賃合同等。（三）基本原則1.合法性原則：協議書的簽訂必須符合國家法律法規的規定，不得違反法律法規的強制性條款。2.平等自愿原則：協議書的簽訂應基于雙方平等自愿的基礎上，任何一方不得強迫另一方簽訂協議。3.公平公正原則：協議書的內容應公平公正，不得損害雙方的合法權益。4.誠實守信原則：雙方應誠實守信，履行協議約定的義務，不得擅自變更或解除協議。二、協議書的簽訂（一）簽訂流程1.業務部門發起：業務部門根據業務需求，填寫《協議書簽訂申請表》，詳細說明簽訂協議書的目的、內容、對方單位或個人信息、預計金額等，并提交部門負責人審核。2.部門負責人審核：部門負責人對《協議書簽訂申請表》進行審核，重點審核業務的必要性、協議書內容的合理性、對方的資質和信譽等，審核通過后提交至法務部門。3.法務部門審查：法務部門對協議書進行合法性審查，重點審查協議書的條款是否符合法律法規的規定，是否存在潛在的法律風險等。審查通過后，在《協議書簽訂申請表》上簽署意見，并提交至分管領導審批。4.分管領導審批：分管領導對協議書進行審批，重點審批協議書的簽訂是否符合公司的利益和戰略，是否需要進行風險評估等。審批通過后，在《協議書簽訂申請表》上簽署意見，并提交至總經理審批。5.總經理審批：總經理對協議書進行最終審批，審批通過后，授權業務部門負責人代表公司簽訂協議書。（二）簽訂要求1.協議書應采用書面形式，明確雙方的權利和義務。2.協議書的內容應具體、明確、完整，避免模糊不清或歧義性條款。3.協議書的條款應符合法律法規的規定，不得違反法律法規的強制性條款。4.協議書的簽訂應加蓋公司公章或合同專用章，并由法定代表人或授權代表人簽字。（三）授權委托1.如需授權他人代表公司簽訂協議書，應填寫《授權委托書》，明確授權范圍、授權期限、授權代表人等內容，并由法定代表人簽字并加蓋公司公章。2.被授權代表人應在授權范圍內簽訂協議書，不得超越授權范圍簽訂協議。三、協議書的履行（一）履行要求1.業務部門應按照協議書的約定，及時履行協議義務，確保協議的順利履行。2.在履行協議過程中，如發現問題或風險，應及時向部門負責人報告，并采取相應的措施進行處理。3.如需要變更協議內容，應按照本制度的規定，辦理相關的變更手續。（二）跟蹤與監督1.業務部門應建立協議書履行跟蹤臺賬，對協議書的履行情況進行實時跟蹤和記錄。2.法務部門應對協議書的履行情況進行監督檢查，及時發現和解決履行過程中存在的問題。3.如發現對方未按照協議約定履行義務，應及時向對方發出書面通知，要求對方履行義務，并保留相關證據。四、協議書的變更（一）變更情形1.因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因，導致協議無法履行或部分無法履行的。2.因市場情況發生重大變化，導致協議的履行條件發生重大變化的。3.因雙方協商一致，需要變更協議內容的。（二）變更流程1.業務部門提出變更申請：業務部門根據協議變更的原因，填寫《協議書變更申請表》，詳細說明變更的內容、變更的原因、變更的影響等，并提交部門負責人審核。2.部門負責人審核：部門負責人對《協議書變更申請表》進行審核，重點審核變更的必要性、變更的內容是否合理、變更的影響等，審核通過后提交至法務部門。3.法務部門審查：法務部門對協議書變更進行合法性審查，重點審查變更的條款是否符合法律法規的規定，是否存在潛在的法律風險等。審查通過后，在《協議書變更申請表》上簽署意見，并提交至分管領導審批。4.分管領導審批：分管領導對協議書變更進行審批，重點審批變更是否符合公司的利益和戰略，是否需要進行風險評估等。審批通過后，在《協議書變更申請表》上簽署意見，并提交至總經理審批。5.總經理審批：總經理對協議書變更進行最終審批，審批通過后，授權業務部門負責人與對方協商變更協議內容，并簽訂相關的變更協議。（三）變更協議簽訂要求1.變更協議應采用書面形式，明確變更的內容和雙方的權利義務。2.變更協議的內容應具體、明確、完整，避免模糊不清或歧義性條款。3.變更協議的條款應符合法律法規的規定，不得違反法律法規的強制性條款。4.變更協議的簽訂應加蓋公司公章或合同專用章，并由法定代表人或授權代表人簽字。五、協議書的終止（一）終止情形1.協議期滿，雙方不再續簽的。2.協議約定的終止條件成就的。3.因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因，導致協議無法履行或部分無法履行，雙方協商一致終止協議的。4.因一方嚴重違反協議約定，另一方依法解除協議的。（二）終止流程1.業務部門提出終止申請：業務部門根據協議終止的原因，填寫《協議書終止申請表》，詳細說明終止的原因、終止的時間、終止的影響等，并提交部門負責人審核。2.部門負責人審核：部門負責人對《協議書終止申請表》進行審核，重點審核終止的必要性、終止的時間是否合理、終止的影響等，審核通過后提交至法務部門。3.法務部門審查：法務部門對協議書終止進行合法性審查，重點審查終止的條款是否符合法律法規的規定，是否存在潛在的法律風險等。審查通過后，在《協議書終止申請表》上簽署意見，并提交至分管領導審批。4.分管領導審批：分管領導對協議書終止進行審批，重點審批終止是否符合公司的利益和戰略，是否需要進行風險評估等。審批通過后，在《協議書終止申請表》上簽署意見，并提交至總經理審批。5.總經理審批：總經理對協議書終止進行最終審批，審批通過后，授權業務部門負責人與對方協商終止協議事宜，并辦理相關的終止手續。（三）終止協議簽訂要求1.終止協議應采用書面形式，明確終止的原因、終止的時間、雙方的權利義務等。2.終止協議的內容應具體、明確、完整，避免模糊不清或歧義性條款。3.終止協議的條款應符合法律法規的規定，不得違反法律法規的強制性條款。4.終止協議的簽訂應加蓋公司公章或合同專用章，并由法定代表人或授權代表人簽字。六、協議書的歸檔與保管（一）歸檔要求1.業務部門應在協議書簽訂、履行、變更、終止等過程結束后，及時將相關的文件資料整理歸檔。2.歸檔的文件資料應包括協議書原件、《協議書簽訂申請表》、《協議書變更申請表》、《協議書終止申請表》、授權委托書、往來函件、履行記錄等。3.歸檔的文件資料應按照時間順序或項目順序進行整理，便于查閱和管理。（二）保管期限1.協議書的保管期限應根據國家法律法規和公司的規定執行，一般為[X]年。2.對于涉及公司重大利益、知識產權、商業秘密等重要事項的協議書，保管期限應適當延長。（三）保管責任1.公司應指定專人負責協議書的保管工作，確保協議書的安全和完整。2.保管人員應定期對協議書進行檢查和核對，發現問題及時報告并采取相應的措施進行處理。3.如因保管不善導致協議書丟失、損壞或泄露等情況，應追究保管人員的責任。七、協議書的查閱與使用（一）查閱權限1.公司內部人員因工作需要查閱協議書的，應填寫《協議書查閱申請表》，經部門負責人審批后，到保管部門查閱。2.涉及公司重大利益、知識產權、商業秘密等重要事項的協議書，未經公司領導批準，不得查閱。（二）使用規定1.查閱人員應在保管部門指定的地點查閱協議書，不得擅自將協議書帶出保管部門。2.查閱人員應遵守保密規定，不得泄露協議書的內容。3.如需復印協議書的，應經保管部門負責人批準，并按照規定進行登記。八、違約責任與爭議解決（一）違約責任1.雙方應按照協議約定履行各自的義務，如一方違反協議約定，應承擔相應的違約責任。2.違約責任的承擔方式包括繼續履行、采取補救措施、賠償損失等，具體承擔方式應根據協議約定和法律法規的規定執行。（二）爭