巡更機管理制度?（一）目的為了加強公司安全防范工作，規范巡更機的使用與管理，確保公司辦公區域、生產場地及周邊環境的安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有配備巡更機的部門、區域以及參與巡更工作的全體員工。（三）管理原則1.責任明確原則：明確各巡更人員的職責和巡更路線、時間要求，確保巡更工作無死角、無遺漏。2.實時監控原則：利用巡更機的實時記錄功能，對巡更情況進行動態監控，及時發現和處理異常情況。3.規范操作原則：巡更人員應嚴格按照規定的操作流程使用巡更機，保證巡更數據的準確性和完整性。二、巡更機管理職責（一）人事行政部職責1.負責巡更機的采購、選型及配置工作，根據公司安全防范需求和實際工作區域，選擇合適的巡更機設備，并確保設備的質量和性能符合要求。2.制定巡更機使用管理制度，明確巡更機的使用規范、操作流程、數據管理等要求，并監督制度的執行情況。3.負責組織巡更人員的培訓工作，使巡更人員熟悉巡更機的操作方法、巡更路線設置、數據讀取與上傳等技能，確保巡更工作的順利開展。4.定期對巡更機的使用情況進行檢查和評估，及時發現并解決巡更機使用過程中出現的問題，如設備故障、數據異常等。5.負責巡更數據的存儲、備份和管理工作，建立巡更數據檔案，保存一定期限的巡更記錄，以備查詢和審計。（二）安全管理部門職責1.協助人事行政部制定巡更路線和巡更時間安排，結合公司安全風險評估結果，確定重點巡更區域和時段，確保安全防范工作的針對性和有效性。2.負責指導和監督巡更人員的日常巡更工作，檢查巡更人員是否按照規定的路線、時間進行巡更，巡更記錄是否完整、準確。3.對巡更過程中發現的安全隱患和異常情況進行及時處理，并跟蹤整改情況，確保公司安全。4.分析巡更數據，通過對巡更記錄的統計和分析，發現安全防范工作中的薄弱環節，提出改進措施和建議，不斷完善公司安全管理體系。（三）巡更人員職責1.嚴格按照規定的巡更路線、時間要求進行巡更，確保按時、全面覆蓋各巡更點。2.在巡更過程中，認真檢查各巡更點的安全狀況，包括門窗是否關閉、水電設施是否正常、有無異常聲響或氣味等，發現問題及時報告并做好記錄。3.正確使用巡更機，按照操作流程進行打卡記錄，確保巡更數據的準確性。如發現巡更機出現故障，應及時報告人事行政部，并說明故障情況。4.妥善保管巡更機，不得擅自轉借、拆卸、損壞巡更機。如因個人原因造成巡更機丟失或損壞，應照價賠償。5.定期將巡更機數據上傳至指定系統或設備，確保數據的及時傳輸和共享。三、巡更機設備管理（一）設備采購1.根據公司安全管理需求和實際工作情況，由人事行政部提出巡更機采購申請，經公司領導審批后，按照公司采購流程進行采購。2.在采購過程中，應充分考慮巡更機的性能、質量、兼容性、易用性等因素，選擇具有良好口碑和售后服務的品牌和型號。（二）設備配置1.人事行政部負責根據各部門、區域的巡更需求，合理配置巡更機設備，并做好設備的登記和發放工作。2.建立巡更機設備臺賬，詳細記錄設備的型號、編號、配置時間、使用部門等信息，確保設備管理的規范化和信息化。（三）設備維護1.人事行政部定期對巡更機進行維護保養，檢查設備的運行狀況，如電池電量、存儲容量、讀卡功能等，及時發現并解決潛在問題，確保設備正常運行。2.建立巡更機維修檔案，記錄每次維修的時間、故障現象、維修內容、維修人員等信息，以便對設備的維修情況進行跟蹤和分析。3.如巡更機出現故障，巡更人員應及時將故障設備交至人事行政部，由人事行政部聯系廠家或專業維修人員進行維修。維修期間，應及時調配備用設備，確保巡更工作不受影響。（四）設備更換1.當巡更機設備出現嚴重故障無法修復，或因技術更新、功能升級等原因需要更換設備時，由人事行政部提出更換申請，經公司領導審批后進行更換。2.新設備更換后，人事行政部應及時做好設備的配置、調試和數據遷移等工作，并對相關巡更人員進行培訓，確保新設備的正常使用。四、巡更機使用管理（一）巡更路線設置1.安全管理部門結合公司安全防范重點和各區域實際情況，制定詳細的巡更路線，并明確各巡更點的位置和編號。2.巡更路線應覆蓋公司所有重要區域，包括辦公區域、生產車間、倉庫、機房、配電室、停車場等，確保無安全死角。3.根據公司安全狀況和工作變化，適時調整巡更路線，確保巡更工作的有效性和適應性。（二）巡更時間安排1.根據公司工作時間和安全需求，合理確定巡更時間。一般情況下，巡更應在上班前、上班期間、下班前及夜間等關鍵時段進行，確保公司各時段的安全。2.明確各時段的巡更頻次，如白天每[X]小時巡更一次，夜間每[X]小時巡更一次，具體頻次可根據實際情況進行調整。3.確保巡更時間的連續性，避免出現巡更空檔期，特殊情況需要調整巡更時間的，應提前通知相關部門和人員。（三）巡更操作流程1.巡更人員領取巡更機后，應檢查巡更機的外觀是否完好，電池電量是否充足，存儲容量是否滿足本次巡更需求等。2.按照規定的巡更路線和時間要求，依次到達各巡更點。在巡更點處，巡更人員將巡更機靠近讀卡器，聽到"滴"聲或看到指示燈閃爍后，表明打卡成功。3.打卡成功后，巡更人員應在巡更記錄表格上記錄巡更時間、巡更點編號、設備狀態等信息，確保記錄準確、完整。4.如在巡更過程中發現異常情況，巡更人員應立即通過巡更機上的緊急報警功能或其他指定方式報告安全管理部門，并詳細描述異常情況的發生地點、現象等信息。5.巡更結束后，巡更人員應及時將巡更機交回人事行政部，并匯報巡更情況。人事行政部對巡更機進行檢查，確認巡更數據完整后，將巡更機妥善保管。（四）數據上傳與管理1.巡更人員應按照規定的時間和方式，將巡更機數據上傳至指定的系統或設備。上傳方式可采用USB數據線連接電腦上傳、無線傳輸等，具體方式根據巡更機設備類型確定。2.人事行政部負責對上傳的巡更數據進行審核和整理，確保數據的準確性和完整性。如發現數據異常，應及時與巡更人員核實情況，并進行處理。3.建立巡更數據數據庫，將審核后的巡更數據進行分類存儲，保存一定期限，以便查詢和統計分析。巡更數據的保存期限應符合公司檔案管理規定和相關法律法規要求。4.定期對巡更數據進行統計分析，生成巡更報告，如巡更次數統計、異常情況分析、巡更人員工作表現評估等。通過數據分析，發現安全管理中的問題和趨勢，為公司安全決策提供依據。五、監督與考核（一）監督檢查1.人事行政部和安全管理部門定期對巡更工作進行監督檢查，檢查內容包括巡更人員是否按照規定的路線、時間進行巡更，巡更記錄是否完整、準確，巡更機使用是否規范等。2.采用現場檢查、數據抽查、視頻監控回放等方式進行監督檢查，確保監督檢查的全面性和真實性。3.對監督檢查中發現的問題，及時向相關巡更人員或部門發出整改通知，要求限期整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。（二）考核標準1.巡更人員考核指標包括巡更任務完成情況、巡更記錄準確性、異常情況報告及時性、巡更機使用規范性等方面。具體考核標準如下：巡更任務完成情況：按照規定的巡更路線和時間要求，完成巡更任務的得[X]分；每少一次巡更記錄扣[X]分。巡更記錄準確性：巡更記錄完整、準確，無漏記、錯記現象的得[X]分；發現一處記錄不準確扣[X]分。異常情況報告及時性：在巡更過程中發現異常情況，能夠及時報告并詳細描述情況的得[X]分；未及時報告或報告內容不完整的，每次扣[X]分。巡更機使用規范性：正確使用巡更機，無擅自轉借、拆卸、損壞巡更機等違規行為的得[X]分；如有違規行為，每次扣[X]分，并照價賠償損失。2.根據考核結果，對巡更人員進行評價，評價等級分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。考核得分在[X]分及以上為優秀，[X][X]分為良好，[X][X]分為合格，[X]分以下為不合格。（三）考核結果應用1.對于考核優秀的巡更人員，給予表彰和獎勵，如頒發榮譽證書、獎金、晉升機會等，激勵巡更人員積極履行職責，提高巡更工作質量。2.對于考核合格的巡更人員，要求其總結經驗教訓，改進工作方法，提高巡更工作水平。3.對于考核不合格的巡更人員，進行批評教育，并組織培訓學習。如連續兩次考核不合格，將視情節輕重給予警告、罰款、調崗或辭退等處理。4.將巡更人員的考核結果與部門績效掛鉤，對巡更工作整體表現優秀的