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文檔簡介
集宿區管理制度?一、總則(一)目的為了加強集宿區的管理,為員工提供安全、舒適、整潔的居住環境,保障員工的正常生活秩序,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有入住集宿區的員工。(三)管理原則1.以人為本原則:充分考慮員工的需求和利益,為員工提供優質的生活服務。2.安全第一原則:確保集宿區的安全,預防各類安全事故的發生。3.文明規范原則:倡導員工文明居住,遵守各項規章制度。4.統一管理原則:對集宿區實行統一規劃、統一管理。二、入住與退房管理(一)入住流程1.員工提出入住申請,填寫《集宿區入住申請表》,提交所在部門負責人審批。2.部門負責人審批通過后,將申請表交至人事部門備案。3.人事部門根據房源情況,為員工分配宿舍,并通知員工辦理入住手續。4.員工憑有效身份證件到集宿區管理處辦理入住手續,領取宿舍鑰匙及相關物品。(二)退房流程1.員工如需退房,應提前[X]天向所在部門負責人提出申請,填寫《集宿區退房申請表》。2.部門負責人審批通過后,通知員工到集宿區管理處辦理退房手續。3.員工在辦理退房手續時,應將宿舍鑰匙、相關物品交回管理處,并結清各項費用。4.管理處對宿舍進行檢查,如發現有損壞或丟失物品,按照相關規定進行賠償。5.檢查無誤后,管理處為員工辦理退房手續,并開具退房證明。三、宿舍分配與調整(一)分配原則1.根據員工的工作地點、性別、職位等因素進行合理分配。2.盡量滿足員工的住宿需求,提高員工的滿意度。(二)調整規定1.員工因工作調動、職位變動等原因需要調整宿舍的,應向所在部門負責人提出申請,填寫《集宿區宿舍調整申請表》。2.部門負責人審批通過后,交至人事部門審核。3.人事部門根據房源情況進行調整,并通知員工辦理相關手續。四、安全管理(一)消防安全1.集宿區內配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護。2.員工應熟悉消防器材的使用方法,掌握基本的消防安全知識。3.嚴禁在宿舍內使用明火、私拉亂接電線、違規使用大功率電器等,以免引發火災事故。4.保持疏散通道暢通,嚴禁在通道內堆放雜物。5.如發生火災事故,員工應立即撥打火警電話,并按照應急預案進行疏散和自救。(二)治安安全1.集宿區實行封閉式管理,員工應憑有效證件出入。2.加強巡邏檢查,確保集宿區內的安全。3.員工應妥善保管個人財物,如有丟失或被盜,應及時向管理處報告。4.嚴禁在集宿區內進行賭博、打架斗毆等違法違紀行為。(三)安全檢查1.管理處定期對集宿區進行安全檢查,及時發現和消除安全隱患。2.員工應積極配合安全檢查工作,對檢查中發現的問題應及時整改。五、衛生管理(一)公共區域衛生1.管理處負責集宿區內公共區域的衛生清潔工作,包括樓道、樓梯、電梯、走廊、衛生間等。2.公共區域應保持整潔、干凈,無雜物、無異味。3.定期對公共區域進行消毒,預防疾病傳播。(二)宿舍衛生1.員工應保持宿舍內的衛生清潔,定期打掃房間,整理個人物品。2.宿舍內物品應擺放整齊,保持通風良好,無異味。3.嚴禁在宿舍內隨地吐痰、亂扔垃圾等。(三)衛生檢查1.管理處定期對宿舍衛生進行檢查,檢查結果將進行公示。2.對衛生不達標的宿舍,管理處將發出整改通知,要求員工限期整改。3.連續多次衛生不達標的宿舍,管理處有權采取相應的處罰措施。六、設施設備管理(一)設施設備配備1.集宿區內配備必要的生活設施設備,如床鋪、桌椅、衣柜、空調、熱水器等。2.設施設備應定期進行檢查和維護,確保正常使用。(二)設施設備維修1.員工發現設施設備損壞時,應及時向管理處報告。2.管理處接到報告后,應及時安排維修人員進行維修。3.對于因員工個人原因造成設施設備損壞的,員工應承擔相應的維修費用。七、水電管理(一)水電使用規定1.員工應節約用水、用電,養成良好的節約習慣。2.嚴禁私自改動水電線路、違規使用水電設施。3.按照規定的時間使用水電,避免浪費。(二)水電費用結算1.水電費用由管理處統一代收代繳,按照實際用量進行結算。2.員工應按時繳納水電費用,逾期未繳納的,管理處有權采取相應的措施。八、住宿紀律(一)作息時間1.員工應遵守集宿區的作息時間,按時起床、睡覺。2.晚上休息時間后,應保持安靜,避免影響他人休息。(二)訪客管理1.員工如有訪客,應提前向管理處報備,并在規定的時間內陪同訪客進入集宿區。2.訪客應遵守集宿區的各項規章制度,不得在集宿區內留宿。(三)禁止行為1.嚴禁在宿舍內飼養寵物。2.嚴禁在宿舍內從事違法違規活動。3.嚴禁損壞公共設施設備和他人財物
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