演講團管理制度?一、總則（一）目的為了加強演講團的規范化管理，提高演講團成員的綜合素質和演講水平，充分發揮演講團在公司內部文化傳播、經驗分享、知識交流等方面的積極作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司演講團全體成員，包括正式成員和臨時成員。（三）宗旨以傳播先進文化、分享專業知識、提升團隊凝聚力為宗旨，通過高質量的演講活動，為公司營造積極向上、富有活力的文化氛圍，促進公司各項事業的發展。二、組織架構（一）管理團隊1.團長全面負責演講團的整體規劃、組織協調和日常管理工作。制定演講團的工作計劃和目標，并監督執行情況。代表演講團與公司其他部門及外部機構進行溝通與合作。2.副團長協助團長開展工作，在團長缺席時履行團長職責。負責演講團活動的具體策劃與組織實施，確保活動順利進行。對演講團成員的表現進行記錄和評估，為團長提供參考意見。3.秘書長負責演講團的日常事務管理，包括成員檔案管理、活動資料整理等。組織會議，做好會議記錄，并及時傳達會議精神。協調演講團內部成員之間的關系，促進團隊和諧發展。（二）成員分組根據演講主題和內容，將演講團成員分為不同的小組，如企業文化組、專業知識組、行業動態組等。每組設組長一名，負責組織本組成員的學習、研討和演講準備工作。三、成員管理（一）成員選拔1.報名條件熱愛演講，具有較強的表達能力和溝通能力。具備良好的團隊合作精神，愿意為演講團的發展貢獻力量。具有一定的知識儲備和專業素養，能夠針對不同主題進行深入研究和演講。公司正式員工，工作表現良好，無不良記錄。2.選拔流程發布選拔通知，明確選拔條件、流程和時間安排。報名人員填寫申請表，提交個人簡歷及相關證明材料。組織面試，面試內容包括自我介紹、演講展示、評委提問等環節。評委根據報名人員的表現進行綜合評分。根據面試成績，確定入選人員名單，并進行公示。公示無異議后，正式成為演講團成員。（二）成員培訓1.培訓目標提高成員的演講技巧，包括語言表達、肢體語言、舞臺掌控等方面。增強成員的知識儲備，使其能夠更好地應對不同主題的演講需求。培養成員的創新思維和團隊協作能力，提升演講的質量和效果。2.培訓內容演講技巧培訓：邀請專業講師或具有豐富演講經驗的成員進行授課，講解演講的基本技巧、方法和注意事項，并通過案例分析、模擬演練等方式進行實踐訓練。主題知識培訓：根據演講團的活動計劃和成員分組情況，定期組織相關主題的知識培訓，如企業文化、專業知識、行業動態等，幫助成員拓寬知識面，加深對演講主題的理解。團隊協作培訓：通過組織團隊建設活動、小組討論、合作演講等方式，培養成員之間的默契和協作能力，提高團隊整體戰斗力。3.培訓方式內部培訓：由演講團內部成員擔任講師，分享自己的演講經驗和技巧，組織成員進行集中學習和交流。外部培訓：邀請外部專業講師進行專題培訓，提升成員的專業素養和演講水平。實踐鍛煉：鼓勵成員積極參與公司內部及外部的各類演講活動，通過實踐不斷積累經驗，提高演講能力。（三）成員考核1.考核原則公平、公正、公開原則，確保考核結果真實反映成員的實際表現。全面考核原則，從演講能力、知識儲備、團隊協作、活動參與度等多個方面進行綜合評價。激勵與約束相結合原則，通過考核激勵成員不斷提高自身素質，同時對表現不佳的成員進行督促和改進。2.考核內容演講能力：包括演講內容的質量、表達能力、感染力、舞臺表現等方面。知識儲備：對演講主題的熟悉程度、相關知識的掌握情況等。團隊協作：參與團隊活動的積極性、與其他成員的合作配合情況等。活動參與度：參加演講團組織的培訓、排練、演講活動等的次數和表現。3.考核方式定期考核：每季度進行一次定期考核，由團長組織，通過成員自評、互評和評委評價相結合的方式進行。評委由管理團隊成員和部分資深成員組成。不定期考核：根據演講團的活動安排和實際情況，不定期對成員進行考核，如在重要演講活動后對成員的表現進行評價。4.考核結果應用優秀成員表彰：根據考核結果，評選出優秀成員，給予表彰和獎勵，如頒發榮譽證書、獎品等，并在公司內部進行宣傳推廣。培訓與發展：對于考核成績不理想的成員，根據具體情況安排有針對性的培訓和輔導，幫助其提升能力。連續兩個季度考核不達標且無明顯改進的成員，予以勸退。晉升與激勵：考核結果作為成員晉升、獎勵、激勵的重要依據，優先推薦優秀成員參與公司內部的重要演講活動和外部交流活動。（四）成員退出1.主動退出：成員因個人原因提出退出演講團，需提前[X]個月向秘書長提交書面申請，經團長批準后辦理退出手續。2.被動退出：成員如有以下情形之一，經演講團管理團隊研究決定，予以勸退或除名：違反公司規章制度，受到公司紀律處分的。嚴重違反演講團管理制度，影響演講團正常工作秩序的。連續兩個季度考核不達標且無明顯改進的。無故缺席演講團組織的重要活動累計達到[X]次以上的。四、活動管理（一）活動策劃1.活動主題確定結合公司發展戰略、企業文化建設、員工需求等因素，定期制定演講團活動主題。廣泛征求成員意見和建議，確保活動主題具有針對性、實用性和吸引力。2.活動內容策劃根據活動主題，策劃具體的活動內容，包括演講嘉賓邀請、演講環節設置、互動交流環節安排等。注重活動的多樣性和創新性，如采用主題演講、小組辯論、案例分享、實地參觀等多種形式，提高活動的趣味性和參與度。3.活動計劃制定每年年初制定演講團年度活動計劃，明確活動主題、時間安排、參與人員等內容。根據年度活動計劃，每月制定月度活動計劃，確保活動有序開展。活動計劃應提前向成員公布，以便成員做好準備。（二）活動組織實施1.活動準備按照活動計劃，提前做好各項準備工作，包括場地布置、設備調試、資料準備、嘉賓接待等。組織成員進行活動排練，確保演講質量和活動效果。對于重要活動，可進行多次彩排。2.活動現場管理活動當天，安排專人負責現場秩序維護、設備操作、互動環節組織等工作，確保活動順利進行。及時處理活動現場出現的突發情況，保障活動安全、有序開展。3.活動記錄與總結安排專人對活動進行記錄，包括活動照片、視頻、文字資料等，為后續活動總結和宣傳提供素材。活動結束后，及時組織成員進行總結，收集成員對活動的反饋意見和建議，分析活動中的優點和不足之處，為今后的活動改進提供參考。（三）活動宣傳推廣1.宣傳渠道選擇充分利用公司內部宣傳欄、OA系統、微信公眾號、企業內刊等多種渠道，對演講團活動進行宣傳推廣。根據活動的性質和受眾群體，選擇合適的宣傳渠道，確保宣傳效果最大化。2.宣傳內容策劃制定詳細的宣傳內容計劃，包括活動主題、時間、地點、演講嘉賓簡介、活動亮點等。設計吸引人的宣傳海報、宣傳文案等，突出活動特色和價值，吸引更多員工參與。3.宣傳效果評估定期對活動宣傳效果進行評估，通過統計參與人數、收集員工反饋意見等方式，了解宣傳工作的成效。根據評估結果，及時調整宣傳策略和內容，提高宣傳工作的針對性和實效性。五、經費管理（一）經費來源1.公司專項撥款：由公司財務部門根據演講團的活動計劃和實際需求，每年給予一定的專項經費支持。2.贊助收入：積極爭取公司內部其他部門及外部合作伙伴的贊助，用于補充演講團的活動經費。（二）經費使用原則1.合理預算原則：在開展活動前，根據活動內容和規模，制定詳細的經費預算，確保經費使用合理、合規。2.節約高效原則：嚴格控制經費支出，杜絕浪費現象，提高經費使用效率。3.專款專用原則：經費必須專款專用，用于演講團的培訓、活動組織、宣傳推廣、設備購置等相關費用支出，不得挪作他用。（三）經費報銷流程1.費用申請：活動負責人根據活動預算，填寫經費申請表，詳細說明費用用途、金額等內容，并提交相關證明材料。2.審批流程：經費申請表經團長審核簽字后，報公司財務部門審批。財務部門根據公司財務制度和相關規定進行審核，審核通過后予以報銷。3.報銷憑證：報銷時需提供