凈水劑管理制度?一、總則（一）目的為加強凈水劑的管理，確保凈水劑的質量、儲存、使用等環節符合相關標準和公司要求，保障生產安全、穩定運行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內凈水劑的采購、驗收、儲存、發放、使用、報廢等全過程管理。（三）職責分工1.采購部門負責凈水劑的采購工作，選擇合格的供應商，簽訂采購合同，確保所采購的凈水劑符合質量要求和生產需求。2.質量檢驗部門負責對采購的凈水劑進行質量檢驗，確保其質量符合相關標準和公司規定，對不合格品進行判定和處理。3.倉儲部門負責凈水劑的儲存管理，確保儲存條件符合要求，做好庫存盤點和記錄，按照規定發放凈水劑。4.使用部門負責根據生產需要領用凈水劑，正確使用凈水劑，做好使用記錄，對使用過程中的異常情況及時反饋。5.技術部門負責提供凈水劑的技術參數和使用要求，對凈水劑的使用效果進行評估和分析，提出改進建議。二、采購管理（一）供應商選擇1.采購部門應建立合格供應商名錄，對供應商的資質、信譽、生產能力、產品質量等進行評估和審核。2.優先選擇具有良好口碑、生產工藝先進、產品質量穩定、能提供優質售后服務的供應商。3.定期對供應商進行評價和考核，對于不符合要求的供應商及時進行淘汰。（二）采購合同1.采購合同應明確凈水劑的規格、型號、數量、質量標準、價格、交貨期、交貨地點、付款方式等條款。2.合同簽訂前，應進行合同評審，確保合同條款符合公司利益和法律法規要求。3.采購部門應跟蹤采購合同的執行情況，及時協調解決合同執行過程中出現的問題。（三）采購驗收1.采購的凈水劑到貨后，采購部門應及時通知質量檢驗部門進行驗收。2.質量檢驗部門應按照相關標準和合同要求對凈水劑的外觀、包裝、數量、質量等進行檢驗。3.對于驗收合格的凈水劑，質量檢驗部門應出具檢驗報告；對于驗收不合格的凈水劑，應及時通知采購部門與供應商協商處理。三、儲存管理（一）儲存條件1.凈水劑應儲存在干燥、通風、陰涼的倉庫內，避免陽光直射和受潮。2.不同型號、規格的凈水劑應分開存放，并有明顯的標識。3.儲存倉庫應配備必要的消防器材和安全設施，確保儲存安全。（二）庫存盤點1.倉儲部門應定期對凈水劑進行庫存盤點，確保賬物相符。2.盤點周期為每月一次，盤點結束后應編制庫存盤點報告，對盤盈、盤虧情況進行分析和處理。（三）儲存期限1.應根據凈水劑的特性和保質期，確定合理的儲存期限。2.對于超過儲存期限的凈水劑，應重新進行質量檢驗，合格后方可使用；不合格的應及時進行報廢處理。四、發放管理（一）發放原則1.嚴格按照生產需要發放凈水劑，確保生產的正常進行。2.實行限額領料制度，使用部門應根據生產計劃和消耗定額填寫領料單。（二）發放流程1.使用部門填寫領料單，經部門負責人簽字后交倉儲部門。2.倉儲部門根據領料單進行審核，確認無誤后發放凈水劑，并在領料單上簽字確認。3.發放后的凈水劑應及時辦理出庫手續，更新庫存臺賬。五、使用管理（一）使用要求1.使用部門應按照技術部門提供的技術參數和使用要求正確使用凈水劑。2.在使用過程中，應嚴格遵守操作規程，確保使用安全。3.注意觀察凈水劑的使用效果，如發現異常情況應及時停止使用，并向相關部門報告。（二）使用記錄1.使用部門應做好凈水劑的使用記錄，記錄內容包括使用時間、使用地點、使用量、使用效果等。2.使用記錄應妥善保存，以備追溯和查詢。（三）剩余處理1.使用過程中剩余的凈水劑應及時退回倉儲部門，不得隨意丟棄或挪作他用。2.倉儲部門應對退回的剩余凈水劑進行檢查和驗收，符合要求的重新入庫儲存。六、質量控制（一）質量標準1.采購的凈水劑應符合國家相關標準和行業標準，以及公司規定的質量要求。2.公司應制定凈水劑的內部質量標準，明確各項質量指標和檢驗方法。（二）檢驗檢測1.質量檢驗部門應按照規定的檢驗方法和頻率對采購的凈水劑進行檢驗檢測。2.定期對庫存的凈水劑進行抽檢，確保庫存產品質量穩定。3.對使用過程中的凈水劑質量進行跟蹤和監測，發現問題及時采取措施處理。（三）不合格品處理1.對于檢驗檢測不合格的凈水劑，質量檢驗部門應出具不合格報告，并及時通知采購部門和倉儲部門。2.采購部門負責與供應商協商處理不合格品，如退貨、換貨、補貨等。3.倉儲部門應對不合格品進行隔離存放，防止誤用，并按照規定進行報廢處理。七、安全管理（一）安全風險識別1.對凈水劑的采購、儲存、使用等環節進行安全風險識別，確定可能存在的安全隱患。2.針對識別出的安全風險，制定相應的安全防范措施和應急預案。（二）安全培訓1.對涉及凈水劑管理和使用的人員進行安全培訓，提高其安全意識和操作技能。2.培訓內容包括凈水劑的性質、危害、安全操作規程、應急處理措施等。（三）應急處理1.制定凈水劑泄漏、火災、爆炸等事故的應急預案，明確應急處理流程和責任分工。2.定期組織應急演練，提高應急處理能力，確保在事故發生時能夠迅速、有效地進行應對。八、環保管理（一）環保要求1.凈水劑的采購、儲存、使用等過程應符合國家環保法律法規的要求，減少對環境的污染。2.妥善處理凈水劑使用過程中產生的廢棄物，避免隨意排放。（二）污染防治措施1.加強對儲存倉庫的管理，防止凈水劑泄漏對土壤和水源造成污染。2.在使用過程中，采取有效的防護措施，減少粉塵、廢水等污染物的排放。3.對廢棄的凈水劑包裝材料等應按照環保要求進行