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文檔簡介
防控門衛管理制度?一、總則1.目的為加強公司安全保衛工作,規范防控門衛管理,維護公司正常秩序,保障公司財產和員工生命安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有區域的門衛管理工作,包括公司辦公區域、生產車間、倉庫等場所。3.職責門衛人員:負責公司門崗的日常值班工作,嚴格執行門禁制度,對進出人員、車輛進行檢查、登記,維護門崗秩序。保衛部門:負責對門衛工作進行監督、指導和考核,制定門衛崗位職責和工作流程,處理門衛工作中出現的各類問題。公司各部門:配合門衛人員做好門禁管理工作,教育本部門員工遵守門禁制度,不得擅自帶領無關人員進入公司。二、人員出入管理1.員工出入管理正常工作時間:員工憑本人工作證或門禁卡進出公司。工作證或門禁卡應妥善保管,不得轉借他人。如有遺失,應及時向人力資源部門申請補辦。非工作時間:因工作需要加班的員工,應提前向部門負責人申請,并填寫《加班申請表》。經部門負責人批準后,持本人工作證或門禁卡及《加班申請表》到門衛處登記,方可進入公司。加班結束后,應及時離開公司,并到門衛處注銷登記。請假外出:員工請假外出時,應填寫《請假申請表》,經部門負責人批準后,持本人工作證或門禁卡及《請假申請表》到門衛處登記,方可外出。請假結束后,應及時返回公司,并到門衛處注銷登記。特殊情況:員工因特殊情況未攜帶工作證或門禁卡時,應主動向門衛說明情況,并提供本人身份證號碼或其他有效證件。門衛核實身份后,予以登記放行,并通知該員工所在部門負責人。2.外來人員出入管理預約來訪:外來人員因工作需要進入公司時,應提前與公司相關部門或人員取得聯系,并預約來訪時間。被訪部門或人員應在預約時間前通知門衛,告知外來人員的姓名、單位、來訪事由等信息。臨時來訪:如遇緊急情況或未提前預約的外來人員,門衛應先與被訪部門或人員取得聯系,核實情況后,告知外來人員在門崗處等待。被訪部門或人員同意后,門衛應對外來人員進行登記,包括姓名、單位、來訪事由、聯系電話、被訪部門及人員等信息,并發放臨時出入證。外來人員應佩戴臨時出入證,在被訪部門或人員的陪同下進入公司。來訪結束后,外來人員應將臨時出入證交還給門衛,并在登記本上注銷。禁止來訪人員:對于推銷產品、散發傳單、尋釁滋事等無關人員,門衛應拒絕其進入公司,并做好解釋工作。如遇不聽勸阻的情況,應及時通知保衛部門或撥打當地公安機關報警電話。3.車輛出入管理公司車輛:公司車輛憑公司統一發放的車輛通行證進出公司。車輛通行證應妥善保管,不得轉借他人。如有遺失,應及時向保衛部門申請補辦。外來車輛:外來車輛因工作需要進入公司時,應先在門崗處停車,駕駛員出示本人駕駛證、行駛證等有效證件。門衛與被訪部門或人員取得聯系,核實情況后,對車輛進行登記,包括車牌號碼、車型、駕駛員姓名、單位、來訪事由、聯系電話、被訪部門及人員等信息,并發放臨時停車證。外來車輛應按指定路線行駛,在規定區域停放,并佩戴臨時停車證。來訪結束后,外來車輛駕駛員應將臨時停車證交還給門衛,并在登記本上注銷。貨物運輸車輛:貨物運輸車輛進入公司時,應先在門崗處停車,駕駛員出示本人駕駛證、行駛證、貨物運輸單等有效證件。門衛對車輛及貨物進行檢查,確認無誤后,對車輛進行登記,包括車牌號碼、車型、駕駛員姓名、單位、貨物名稱、數量、來源地、目的地等信息,并發放臨時停車證。貨物運輸車輛應按指定路線行駛,在規定區域裝卸貨物,并佩戴臨時停車證。裝卸貨物結束后,貨物運輸車輛駕駛員應將臨時停車證交還給門衛,并在登記本上注銷。禁止車輛:對于無牌無證、手續不全、外觀破舊、存在安全隱患等車輛,門衛應拒絕其進入公司。如遇不聽勸阻的情況,應及時通知保衛部門或撥打當地公安機關報警電話。三、物品出入管理1.公司內部物品出入管理辦公用品:公司員工因工作需要領取辦公用品時,應填寫《辦公用品領用申請表》,經部門負責人批準后,到倉庫領取。倉庫管理人員根據《辦公用品領用申請表》發放辦公用品,并做好登記工作。生產物資:生產部門因生產需要領取生產物資時,應填寫《生產物資領用申請表》,經生產部門負責人批準后,到倉庫領取。倉庫管理人員根據《生產物資領用申請表》發放生產物資,并做好登記工作。設備工具:公司員工因工作需要借用設備工具時,應填寫《設備工具借用申請表》,經部門負責人批準后,到設備管理部門辦理借用手續。設備管理部門根據《設備工具借用申請表》發放設備工具,并做好登記工作。借用人員應按時歸還設備工具,如有損壞或丟失,應照價賠償。2.外來物品出入管理來訪人員攜帶物品:外來人員來訪時,不得攜帶易燃易爆、劇毒、放射性等危險物品進入公司。如因工作需要攜帶其他物品進入公司,門衛應進行檢查,確認無違禁物品后,予以登記放行。貨物運輸車輛攜帶物品:貨物運輸車輛進入公司時,門衛應檢查車輛及貨物,確認無違禁物品后,對車輛進行登記放行。貨物運輸車輛離開公司時,門衛應再次檢查車輛及貨物,確認無誤后,予以放行??爝f包裹:公司門衛負責接收和發放快遞包裹??爝f員將快遞包裹送到公司門崗時,門衛應進行登記,注明快遞單號、寄件人姓名、收件人姓名、單位、聯系電話等信息。收件人領取快遞包裹時,應出示本人有效證件,門衛核實身份后,將快遞包裹交給收件人,并做好登記工作。四、門禁設施管理1.門禁系統:公司安裝了門禁系統,包括刷卡門禁、指紋門禁、人臉識別門禁等。員工應按照公司規定使用門禁系統,不得擅自破壞或更改門禁設施。2.門禁卡管理:公司為員工發放門禁卡,門禁卡應妥善保管,不得轉借他人。如有遺失,應及時向人力資源部門申請補辦。補辦門禁卡時,應繳納相應的工本費。3.門禁設施維護:保衛部門負責門禁設施的日常維護和管理工作,定期對門禁系統進行檢查、維修和保養,確保門禁系統正常運行。如發現門禁設施出現故障或損壞,應及時通知相關部門進行維修。五、安全保衛措施1.巡邏制度:門衛人員應按照規定的時間和路線進行巡邏,巡邏過程中應注意觀察公司周邊環境和門崗情況,發現異常情況及時報告保衛部門。2.安全檢查:門衛人員應對進出公司的人員、車輛及物品進行安全檢查,嚴禁攜帶易燃易爆、劇毒、放射性等危險物品進入公司。如發現可疑人員或物品,應及時報告保衛部門,并協助保衛部門進行處理。3.突發事件處理:如遇突發事件,門衛人員應立即采取措施進行處理,并及時報告保衛部門。保衛部門應迅速組織力量進行應對,確保公司人員和財產安全。4.消防安全:門衛人員應熟悉公司消防安全知識,掌握消防器材的使用方法。定期對公司消防設施進行檢查,確保消防設施完好有效。如發現火災隱患,應及時報告保衛部門,并協助保衛部門進行整改。六、考核與獎懲1.考核:保衛部門定期對門衛人員的工作進行考核,考核內容包括工作紀律、工作態度、工作質量、安全保衛等方面??己私Y果作為門衛人員績效獎金發放和崗位調整的依據。2.獎勵:對于工作認真負責、表現突出的門衛人員,公司將給予表
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