印章承制管理制度?一、總則（一）目的為加強公司印章承制管理，規范印章承制流程，確保印章制作質量，維護公司印章安全與使用規范，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各類印章的承制管理，包括但不限于公司公章、法定代表人章、財務專用章、合同專用章、部門章等。（三）基本原則1.合法合規原則：印章承制必須遵守國家法律法規及相關政策要求。2.安全保密原則：在印章承制過程中，嚴格保護公司印章信息，防止泄露。3.質量保證原則：確保承制的印章符合公司規定的規格、材質和制作標準。二、印章承制的申請與審批（一）申請1.因公司業務發展、機構設立、印章損壞或遺失等原因需要承制印章時，由使用部門或相關責任人填寫《印章承制申請表》。2.《印章承制申請表》應詳細注明印章名稱、用途、規格、材質、數量等信息，并由申請部門負責人簽字確認。（二）審批1.《印章承制申請表》提交至公司行政部門，行政部門對申請事項進行初步審核，審核內容包括申請原因是否合理、印章信息是否準確完整等。2.經行政部門初審通過后，申請表依次提交至公司分管領導、總經理進行審批。審批通過后，申請表返回行政部門存檔，并作為印章承制的依據。三、印章承制供應商的選擇與管理（一）供應商選擇1.行政部門負責建立印章承制供應商庫，通過市場調研、招標、詢價等方式，篩選出具備合法經營資質、良好信譽、制作工藝先進、服務質量可靠的供應商納入供應商庫。2.對于新加入供應商庫的供應商，行政部門需對其進行實地考察，包括生產場地、設備設施、人員資質、質量控制體系等方面，確保其具備承制公司印章的能力。（二）供應商管理1.與供應商簽訂《印章承制合作協議》，明確雙方的權利義務、印章制作要求、質量標準、交付時間、保密責任、違約責任等條款。2.定期對供應商進行評估，評估內容包括印章制作質量、交付及時性、售后服務質量、保密工作執行情況等。對于評估不合格的供應商，及時采取警告、整改、暫停合作或終止合作等措施。3.建立供應商檔案，記錄供應商的基本信息、合作歷史、評估結果等內容，為供應商管理提供依據。四、印章承制流程（一）簽訂合同1.行政部門根據審批通過的《印章承制申請表》，選擇合適的供應商，并與供應商簽訂印章承制合同。合同應明確印章的具體規格、材質、制作工藝、數量、價格、交付時間、驗收標準等內容。2.在簽訂合同前，行政部門應對合同條款進行審核，確保合同內容符合公司要求和法律法規規定。審核通過后，報公司分管領導、總經理審批。（二）印章設計與確認1.對于有特定設計要求的印章，行政部門應提供印章設計稿或相關說明，由供應商根據設計稿進行制作。2.印章設計稿應經公司行政部門、使用部門及相關領導審核確認，確保印章的內容、格式、字體、圖案等符合公司規定和使用要求。（三）制作過程監控1.供應商在印章制作過程中，行政部門應安排專人進行監控，確保制作過程符合合同要求和公司規定。2.監控內容包括制作工藝、材質使用、質量檢驗等環節，及時發現并解決制作過程中出現的問題。（四）交付與驗收1.印章制作完成后，供應商應按照合同約定的時間和方式將印章交付至公司行政部門。2.行政部門組織相關人員對交付的印章進行驗收，驗收內容包括印章的規格、材質、圖案、文字、顏色、清晰度等是否符合設計要求和合同標準。3.驗收合格的印章，由行政部門在《印章驗收單》上簽字確認，并辦理入庫手續；驗收不合格的印章，行政部門應及時通知供應商進行整改或重新制作，直至驗收合格為止。五、印章的領取與發放（一）領取申請印章驗收合格入庫后，使用部門或相關責任人憑審批通過的《印章承制申請表》到行政部門辦理印章領取手續，填寫《印章領取申請表》。（二）發放審批行政部門對《印章領取申請表》進行審核，審核通過后報公司分管領導、總經理審批。審批通過后，行政部門方可發放印章。（三）印章發放行政部門將印章發放給使用部門或相關責任人，并在《印章發放登記表》上登記印章名稱、領取人、領取時間、用途等信息，由領取人簽字確認。六、印章的使用與保管（一）使用規定1.公司印章的使用必須嚴格按照公司《印章使用管理制度》執行，未經批準，任何部門和個人不得擅自使用公司印章。2.使用印章時，應填寫《印章使用申請表》，注明使用事由、使用部門、使用人、使用時間、用印文件名稱及份數等信息，并按規定程序進行審批。3.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公司印章。（二）保管責任1.公司各類印章應指定專人保管，保管人應具備高度的責任心和保密意識，確保印章安全。2.印章保管人應建立印章保管臺賬，詳細記錄印章的領取、使用、歸還等情況，并定期進行核對，確保賬實相符。3.印章保管人應妥善保管印章存放設施，確保印章存放安全。印章應存放在保險柜或專門的印章保管箱內，鑰匙由保管人妥善保管，不得隨意交予他人。（三）交接與掛失1.印章保管人因工作調動、離職等原因需要交接印章時，應填寫《印章交接清單》，詳細記錄印章名稱、數量、交接時間、交接雙方等信息，并經雙方簽字確認。交接清單一式三份，交接雙方各執一份，行政部門存檔一份。2.如發現印章遺失或被盜，印章保管人應立即向行政部門報告，并采取相應的掛失措施，如登報聲明等。同時，應配合公司相關部門進行調查處理，追究相關人員的責任。七、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司名稱變更、機構撤銷、印章損壞等原因，需要停用印章時，由行政部門提出印章停用申請，填寫《印章停用申請表》，注明停用原因、停用印章名稱等信息，并按規定程序進行審批。2.審批通過后，行政部門應及時通知印章使用部門和保管人停止使用該印章，并將停用印章收回。（二）銷毀1.對于停用的印章，行政部門應組織相關人員進行鑒定，確認印章已無使用價值后，填寫《印章銷毀申請表》，注明銷毀印章名稱、數量、銷毀原因等信息，并按規定程序進行審批。2.審批通過后，行政部門應選擇安全可靠的方式對印章進行銷毀，如粉碎、熔化等。銷毀過程應進行拍照或錄像記錄，并由行政部門、審計部門等相關人員簽字確認。3.印章銷毀后，行政部門應在《印章銷毀登記表》上登記銷毀印章名稱、數量、銷毀時間、銷毀方式等信息，并存檔備查。八、監督與檢查（一）內部監督1.公司行政部門負責對印章承制、使用、保管等環節進行日常監督檢查，確保印章管理工作符合公司制度和法律法規要求。2.定期對印章保管情況進行檢查，核實印章數量、存放位置、保管人等信息是否準確無誤；檢查印章使用審批流程是否規范，用印文件是否齊全、合規；檢查印章銷毀過程是否符合規定等。（二）審計監督1.公司審計部門定期對印章管理情況進行審計，審查印章管理制度的執行情況、印章使用的合規性、印章保管的安全性等方面。2.對于審計過程中發現的問題，審計部門應及時提出整改意見，并跟蹤整改情況，確保問題得到有效解決。（三）違規處理1.對于違反本制度規定的部門和個人，公司將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等處罰措施。