影印室管理制度?一、總則（一）目的為了加強公司影印室的管理，規范影印室的使用流程，提高影印室的使用效率，確保影印設備的正常運行，保障公司文件資料的安全與保密，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有部門及員工對影印室的使用。（三）管理原則1.安全第一原則：確保影印室設備的安全使用，防止發生安全事故，保護員工生命和公司財產安全。2.規范操作原則：要求員工嚴格按照規定的操作流程使用影印設備，確保影印質量和設備正常運行。3.節約資源原則：鼓勵員工合理使用紙張、油墨等資源，避免浪費。4.保密原則：嚴格遵守公司保密制度，對涉及公司機密的文件資料進行妥善處理，防止信息泄露。二、影印室管理職責（一）行政部門職責1.負責影印室的日常管理工作，包括設備維護、耗材采購、環境衛生等。2.制定和完善影印室管理制度，并監督執行。3.對影印室的使用情況進行統計和分析，提出改進建議。4.負責對員工進行影印設備使用培訓和指導。（二）使用部門及員工職責1.各部門應指定專人負責本部門文件資料的影印工作，并提前預約影印時間。2.員工應愛護影印室設備和環境，遵守影印室管理制度，文明使用。3.嚴格按照操作流程使用影印設備，確保影印質量。如發現設備故障或異常情況，應及時通知行政部門。4.對涉及公司機密的文件資料，應嚴格保密，妥善處理，不得隨意丟棄或泄露。三、影印室設備管理（一）設備采購與配置1.根據公司業務需求，由行政部門提出影印設備采購申請，經公司領導審批后進行采購。2.影印設備應具備良好的性能和質量，滿足公司日常影印工作的需要。3.設備配置應合理，包括復印機、打印機、掃描儀等，同時配備必要的辦公桌椅、文件柜等設施。（二）設備安裝與調試1.設備到貨后，由行政部門組織專業人員進行安裝和調試，確保設備正常運行。2.安裝調試完成后，行政部門應填寫設備驗收報告，記錄設備的型號、規格、配置等信息，并由相關人員簽字確認。（三）設備維護與保養1.行政部門應制定設備維護計劃，定期對影印設備進行維護保養，確保設備性能良好。2.設備維護保養工作包括清潔、潤滑、檢查、校準等，同時應及時更換磨損的零部件。3.如設備出現故障，行政部門應及時聯系專業維修人員進行維修，并記錄故障原因和維修情況。4.建立設備維修檔案，記錄設備的維修歷史和維修費用等信息。（四）設備報廢與更新1.當影印設備無法正常使用或已達到報廢年限時，由行政部門提出設備報廢申請，經公司領導審批后進行報廢處理。2.設備報廢后，行政部門應及時清理設備，并將相關資產進行核銷。3.根據公司業務發展需要，及時更新影印設備，確保設備滿足公司工作需求。四、影印室耗材管理（一）耗材采購1.行政部門應根據影印室的使用情況，定期采購紙張、油墨、硒鼓等耗材。2.耗材采購應選擇質量可靠、價格合理的供應商，并與其簽訂采購合同。3.建立耗材采購臺賬，記錄耗材的采購日期、規格、數量、價格等信息。（二）耗材存儲1.影印室應設置專門的耗材存儲區域，對紙張、油墨、硒鼓等耗材進行分類存放。2.耗材存儲區域應保持干燥、通風，避免耗材受潮、變質。3.定期對耗材進行盤點，確保賬實相符。（三）耗材使用1.員工應根據影印需求合理使用耗材，避免浪費。2.在使用過程中，如發現耗材質量問題或出現異常情況，應及時通知行政部門。3.行政部門應定期對影印室的耗材使用情況進行統計和分析，提出節約耗材的建議和措施。五、影印室環境衛生管理（一）日常清潔1.影印室工作人員應每天對影印設備、辦公桌椅、文件柜等進行清潔，保持室內環境整潔。2.定期清理影印設備內部的灰塵和紙屑，防止影響設備正常運行。（二）定期消毒1.每周對影印室進行一次全面消毒，重點對影印設備、門把手、鍵盤等部位進行消毒處理。2.使用符合衛生標準的消毒劑進行消毒，確保消毒效果。（三）垃圾處理1.影印室應設置垃圾桶，對廢紙、廢墨盒等垃圾進行分類存放。2.每天及時清理垃圾，保持室內環境整潔。垃圾應按照公司規定進行統一處理，不得隨意丟棄。六、影印室使用流程（一）預約1.各部門如需使用影印室，應提前填寫《影印室使用預約申請表》，注明影印日期、時間、份數、用途等信息，并提交給行政部門。2.行政部門根據影印室的使用情況進行審核和安排，如遇沖突，應及時與申請部門溝通協調。3.預約成功后，行政部門將通知申請部門指定人員按時使用影印室。（二）使用1.使用人員應在預約時間到達影印室，憑有效證件向影印室工作人員領取鑰匙或門禁卡。2.進入影印室后，應先檢查影印設備是否正常，如有問題應及時通知工作人員。3.按照操作流程使用影印設備，設置影印參數，確保影印質量。在影印過程中，不得擅自離開影印室。4.如需復印大量文件，應合理安排順序，避免浪費紙張。5.影印完成后，應及時整理文件，關閉影印設備電源，清理影印室衛生，并將鑰匙或門禁卡歸還工作人員。（三）特殊情況處理1.如因設備故障等原因無法按時完成影印任務，使用人員應及時通知行政部門，行政部門應協調解決。2.如遇緊急情況需要使用影印室，使用人員可先使用，但事后應及時補辦預約手續。七、影印室安全管理（一）消防安全1.影印室內應配備必要的消防器材，如滅火器、消防栓等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.員工應熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的消防安全知識。3.嚴禁在影印室內吸煙和使用明火，不得私拉亂接電線，防止發生火災事故。（二）設備安全1.影印設備應由專人負責操作，操作人員應經過專業培訓，熟悉設備性能和操作流程。2.在使用設備過程中，應嚴格按照操作規程進行操作，不得違規操作，防止發生設備損壞或安全事故。3.設備使用完畢后，應及時關閉電源，拔掉插頭，確保設備安全。（三）信息安全1.嚴格遵守公司保密制度，對涉及公司機密的文件資料進行妥善處理，不得隨意泄露。2.在影印過程中，如發現文件資料中有敏感信息，應及時向部門負責人報告，并按照公司規定進行處理。3.不得將公司機密文件資料帶出影印室，如需帶出，應經公司領導批準，并辦理相關手續。八、影印室收費管理（一）收費標準1.公司內部員工因工作需要使用影印室的，每月前[X]張免費，超出部分按照每張[X]元收費。2.外部單位如需使用影印室，按照每張[X]元收費。3.特殊情況，如加急影印、彩色影印等，收費標準另行規定。（二）收費方式1.行政部門每月定期統計各部門的影印使用情況，根據收費標準計算費用，并生成收費清單。2.收費清單經財務部門審核后，由行政部門通知各部門繳納費用。3.各部門應在規定時間內將費用繳納至公司指定賬戶，逾期未繳納的，將按照公司相關規定進行處理。九、違規處理（一）違反本管理制度的行為1.未按規定預約或未經批準擅自使用影印室。2.違反操作流程使用影印設備，造成設備損壞。3.浪費紙張、油墨等耗材。4.未妥善保管涉及公司機密的文件資料，導致信息泄露。5.在影印室內吸煙、使用明火或私拉亂接電線。6.不遵守影印室環境衛生規定，隨意丟棄垃圾。7.其他違反本管理制度的行為。（二）違規處理措施1.對于首次違規的員工，給予口頭警告，并責令其立即改正。2.對