報建部管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范報建部工作流程，提高報建工作效率，確保項目報建工作順利進(jìn)行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司報建部全體員工。（三）職責(zé)分工1.報建部經(jīng)理全面負(fù)責(zé)報建部的日常管理工作，制定部門工作計劃并組織實(shí)施。協(xié)調(diào)與政府相關(guān)部門及其他外部單位的關(guān)系，確保報建工作順利進(jìn)行。審核報建文件，對重大報建事項提出決策建議。負(fù)責(zé)部門團(tuán)隊建設(shè)，組織員工培訓(xùn)與考核。2.報建專員負(fù)責(zé)具體項目的報建資料準(zhǔn)備、申報及跟蹤工作。及時了解和掌握相關(guān)政策法規(guī)的變化，為項目報建提供政策咨詢。協(xié)助報建部經(jīng)理協(xié)調(diào)與政府部門的關(guān)系，處理報建過程中的各類問題。負(fù)責(zé)報建文件的整理、歸檔工作。二、報建工作流程（一）項目前期準(zhǔn)備1.項目獲取后，報建專員及時與項目負(fù)責(zé)人溝通，了解項目基本情況，包括項目規(guī)劃、設(shè)計要求等。2.根據(jù)項目情況，收集整理報建所需的基礎(chǔ)資料，如項目立項批復(fù)、土地出讓合同、規(guī)劃設(shè)計方案等。3.對收集的資料進(jìn)行初步審核，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。（二）規(guī)劃報建1.向規(guī)劃部門提交規(guī)劃報建申請，包括項目選址意見書申請、建設(shè)用地規(guī)劃許可證申請、建設(shè)工程規(guī)劃許可證申請等。2.配合規(guī)劃部門進(jìn)行現(xiàn)場勘查，按照要求提供相關(guān)資料和說明。3.跟蹤規(guī)劃部門的審批進(jìn)度，及時回復(fù)反饋意見，確保規(guī)劃報建順利通過。（三）施工許可報建1.準(zhǔn)備施工許可報建所需資料，如施工圖設(shè)計文件審查合格書、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)、建設(shè)工程安全監(jiān)督手續(xù)、施工中標(biāo)通知書、施工合同、監(jiān)理合同等。2.向建設(shè)行政主管部門提交施工許可申請，按照要求填寫申請表并附相關(guān)資料。3.配合建設(shè)行政主管部門進(jìn)行現(xiàn)場核查，對提出的問題及時整改。4.領(lǐng)取施工許可證，確保項目具備合法施工條件。（四）其他報建事項根據(jù)項目需要，辦理其他相關(guān)報建事項，如環(huán)保審批、消防審批、人防審批等。按照各部門的要求和流程，準(zhǔn)備資料、提交申請、跟蹤審批進(jìn)度，確保各項報建工作按時完成。三、報建資料管理（一）資料收集1.報建專員負(fù)責(zé)在項目報建過程中及時收集各類報建資料，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.收集的資料包括但不限于項目立項文件、土地相關(guān)文件、規(guī)劃設(shè)計文件、施工圖紙、合同文件、審批文件等。（二）資料整理1.對收集的報建資料進(jìn)行分類整理，按照不同的報建階段和類別進(jìn)行歸檔。2.建立電子和紙質(zhì)檔案，確保資料的備份和存儲安全。3.對資料進(jìn)行編號管理，便于查詢和使用。（三）資料審核1.報建部經(jīng)理或指定人員對報建資料進(jìn)行審核，確保資料符合報建要求和公司規(guī)定。2.審核內(nèi)容包括資料的完整性、準(zhǔn)確性、合法性等。3.對審核中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋給報建專員，要求其進(jìn)行補(bǔ)充或修改。（四）資料保管與借閱1.設(shè)立專門的資料保管室，安排專人負(fù)責(zé)資料的保管工作。2.嚴(yán)格控制資料的借閱流程，借閱人需填寫借閱申請表，經(jīng)報建部經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借閱資料。3.借閱期限屆滿后，借閱人應(yīng)及時歸還資料，確保資料的安全和完整。四、與政府部門溝通協(xié)調(diào)（一）建立溝通機(jī)制1.報建部經(jīng)理定期與政府相關(guān)部門進(jìn)行溝通，了解政策法規(guī)變化和工作動態(tài)。2.安排專人負(fù)責(zé)與各對口部門保持日常聯(lián)系，及時掌握報建項目的進(jìn)展情況。3.建立政府部門聯(lián)系人信息庫，確保溝通渠道的暢通。（二）積極主動溝通1.在報建過程中，報建專員要積極主動與政府部門工作人員溝通，及時提交資料，解答疑問。2.對于政府部門提出的意見和要求，要認(rèn)真對待，積極整改，確保報建工作順利進(jìn)行。3.定期向政府部門匯報項目進(jìn)展情況，爭取得到支持和指導(dǎo)。（三）處理溝通問題1.對于報建過程中出現(xiàn)的溝通問題，報建部經(jīng)理要及時組織分析研究，制定解決方案。2.加強(qiáng)與政府部門的溝通協(xié)調(diào)，爭取妥善解決問題，避免影響報建進(jìn)度。3.總結(jié)溝通問題處理經(jīng)驗(yàn)，不斷完善溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。五、工作考核與激勵（一）考核指標(biāo)1.報建任務(wù)完成率：考核報建專員在規(guī)定時間內(nèi)完成各項報建任務(wù)的情況。2.報建文件質(zhì)量：考核報建資料的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性。3.溝通協(xié)調(diào)能力：考核與政府部門及其他相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào)效果。4.工作效率：考核完成報建工作的時間和進(jìn)度控制情況。（二）考核方式1.定期考核：每月對報建專員的工作進(jìn)行一次考核，根據(jù)考核指標(biāo)進(jìn)行評分。2.不定期考核：根據(jù)工作需要，對報建專員的工作進(jìn)行不定期抽查和考核。3.自評與上級評價相結(jié)合：報建專員先進(jìn)行自我評價，然后由報建部經(jīng)理進(jìn)行評價，綜合得出考核結(jié)果。（三）激勵措施1.對于考核優(yōu)秀的報建專員，給予表彰和獎勵，如獎金、晉升機(jī)會等。2.對工作表現(xiàn)不佳的報建專員，進(jìn)行批評教育，并制定改進(jìn)計劃，如連續(xù)多次考核不達(dá)標(biāo)，將進(jìn)行崗位調(diào)整。3.設(shè)立創(chuàng)新獎勵機(jī)制，對在報建工作中提出創(chuàng)新性建議和方法，提高工作效率和質(zhì)量的員工給予獎勵。六、培訓(xùn)與發(fā)展（一）培訓(xùn)計劃1.報建部經(jīng)理根據(jù)部門員工的業(yè)務(wù)需求和發(fā)展情況，制定年度培訓(xùn)計劃。2.培訓(xùn)計劃包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間等。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.政策法規(guī)培訓(xùn)：及時了解和掌握國家及地方有關(guān)建設(shè)項目報建的政策法規(guī)。2.業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)：包括規(guī)劃報建、施工許可報建等各類報建業(yè)務(wù)的流程和要求。3.溝通技巧培訓(xùn)：提高與政府部門及其他相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào)能力。4.項目管理培訓(xùn)：提升項目報建過程中的管理水平和效率。（三）培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)：由報建部經(jīng)理或經(jīng)驗(yàn)豐富的員工進(jìn)行授課。2.外部培訓(xùn)：選派員工參加專業(yè)機(jī)構(gòu)組織的培訓(xùn)課程。3.交流學(xué)習(xí)：組織員工到其他優(yōu)秀項目進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)，借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。（四）員工發(fā)展1.為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo)，幫助員工明確發(fā)展方向。2.根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和能力，提供晉升機(jī)會和崗位輪換機(jī)會。3.鼓勵員工參加各類職業(yè)資格考試，提升自身專業(yè)素養(yǎng)。七、保密制度（一）保密范圍1.公司項目報建過程中的各類文件、資料、信息等。2.與政府部門及其他外部單位溝通協(xié)調(diào)過程中涉及的商業(yè)秘密和敏感信息。3.公司內(nèi)部關(guān)于報建工作的決策、計劃、策略等。（二）保密措施1.加強(qiáng)對員工的保密教育，提高保密意識。2.對報建資料進(jìn)行加密存儲和傳輸，防止信息泄露。3.嚴(yán)格控制報建資料的借閱范圍和流程，確保資料安全。4.與員工簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。（三）違規(guī)處理1.對于違反保密制度的員工，視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、解除勞動合同等處理。