會商室管理制度?一、總則（一）目的為了規范會商室的使用與管理，提高會議室的使用效率，確保各類會議、會商等活動的順利進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部各部門使用會商室的相關活動。（三）管理原則1.統一管理原則：會商室由公司行政部門統一管理和調配。2.高效利用原則：合理安排會商室資源，提高使用效率，避免資源浪費。3.先申請先使用原則：按照申請時間先后順序安排會議室使用，特殊情況除外。二、會商室使用規定（一）使用申請1.各部門因工作需要使用會商室，需提前填寫《會商室使用申請表》，詳細注明使用時間、時長、參與人員、會議主題等信息。2.申請表需經部門負責人簽字確認后，提前提交至行政部門。緊急情況無法提前提交申請的，可電話向行政部門報備，但事后需及時補辦書面申請手續。（二）申請審批1.行政部門收到《會商室使用申請表》后，根據申請時間、會議室使用情況等進行審核。2.審核通過后，行政部門將在申請表上加蓋審批章，并告知申請部門申請已獲批。如因特殊原因無法批準申請，行政部門將及時與申請部門溝通說明情況。（三）使用安排1.行政部門根據審批后的申請，按照先申請先使用的原則，為申請部門安排合適的會商室。2.如遇多個部門同時申請使用同一時間段的會商室，行政部門將根據會議的重要性、參會人數等因素進行協調安排。（四）使用變更與取消1.申請部門如需變更使用時間、時長、參與人員等信息，需提前[X]小時通知行政部門，并重新填寫《會商室使用申請表》進行申請。2.如申請部門取消已獲批的使用申請，需提前[X]小時通知行政部門，以便行政部門及時調整會議室安排。因未提前取消申請導致會議室閑置浪費的，申請部門將承擔相應責任。三、會商室使用規范（一）使用時間1.會商室的正常使用時間為工作日[具體時間段]，各部門應在規定時間內使用會議室。如需在非工作時間使用，需提前向行政部門提出申請，經批準后方可使用。2.使用時長應嚴格按照申請時間執行，如需延長使用時間，需提前向行政部門說明情況并獲得批準。（二）使用人數1.各部門應根據會議實際需求申請合適的會商室，確保會議室能夠容納所有參會人員。嚴禁超員使用會議室，以免影響會議效果和安全。2.如因特殊情況需要臨時增加參會人數，申請部門應提前告知行政部門，行政部門將根據會議室實際情況進行協調安排。（三）環境衛生1.使用部門應保持會商室內環境整潔，不得在會議室地面、桌面、墻面等隨意丟棄垃圾、張貼物品。2.會議結束后，使用部門應及時清理會議產生的文件、資料、雜物等，將桌椅擺放整齊，關閉電器設備、門窗等，確保會議室恢復原狀。（四）設備使用1.會商室內配備的音響、投影儀、麥克風、電腦等設備，使用部門應按照操作規程正確使用，不得隨意拆卸、損壞設備。2.如設備出現故障或使用問題，使用部門應及時聯系行政部門，由行政部門安排專業人員進行維修或處理。嚴禁自行修理設備，以免造成更大損失。（五）安全管理1.使用部門應注意會商室內的消防安全，不得在會議室吸煙、使用明火，不得私拉亂接電線、違規使用電器設備。2.會議期間，參會人員應妥善保管個人物品，注意人身安全。如有貴重物品，建議隨身攜帶或提前做好保管措施。四、會商室維護與管理（一）設施維護1.行政部門定期對會商室的設施設備進行檢查、維護和保養，確保設備正常運行。2.對于損壞的設施設備，行政部門應及時安排維修或更換，確保會議室隨時可供使用。（二）物品管理1.會商室內配備的桌椅、文件柜、綠植等物品，由行政部門負責統一管理和維護。2.使用部門如需借用或使用室內物品，應提前向行政部門申請，經批準后方可使用。使用完畢后，應及時歸還，如有損壞或丟失，需照價賠償。（三）衛生清潔1.行政部門安排專人負責會商室的日常衛生清潔工作，每天在會議結束后對會議室進行全面清掃，確保會議室整潔衛生。2.定期對會商室進行消毒、通風等工作，保持室內空氣清新，為參會人員提供良好的會議環境。五、監督與考核（一）監督檢查1.行政部門定期對會商室的使用情況進行監督檢查，檢查內容包括使用申請、使用規范、環境衛生、設備使用等方面。2.對于發現的問題，行政部門將及時通知相關部門進行整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。（二）考核機制1.建立會商室使用考核機制，對各部門的會議室使用情況進行量化考核。考核指標包括申請審批及時性、使用規范執行情況、環境衛生保持情況、設備維護保養情況等。2.考核結果將與部門績效掛鉤，對于使用規范、表現優秀的部門給予適當獎勵；對于違反規定、造成不良影響的部門進行相應處罰。六、違規處理（一）違規行為界定1.未按規定提前申請或未經批準擅自使用會商室。2.超員使用會議室或擅自變更使用時間、時長、參與人員等信息。3.在會議室吸煙、使用明火、私拉亂接電線、違規使用電器設備等違反安全規定的行為。4.未保持會議室環境衛生整潔，會議結束后未及時清理、恢復原狀。5.隨意拆卸、損壞會議室設施設備，未及時報告或照價賠償。6.其他違反本管理制度的行為。（二）處理措施1.對于首次違規的部門或個人，行政部門將給予口頭警告，并要求其立即整改。2.對于多次違規或情節嚴重的部門或個人，行政部門將視情況給予書面警告、罰款、限制使用會議室等處罰措施，并在公司內部進行通報批評。3.因違規行為給公司造成經濟損失的，違規部門或個人應承擔相應的賠