魚(yú)也合同管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)魚(yú)也公司（以下簡(jiǎn)稱"公司"）合同管理，規(guī)范合同的簽訂、履行、變更、解除等行為，維護(hù)公司的合法權(quán)益，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門(mén)與自然人、法人及其他組織簽訂的各類合同。（三）基本原則1.依法簽訂原則：合同的簽訂必須遵守國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定，不得簽訂違法違規(guī)的合同。2.平等自愿原則：合同雙方當(dāng)事人在簽訂合同時(shí)應(yīng)遵循平等、自愿的原則，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對(duì)方。3.公平公正原則：合同的內(nèi)容應(yīng)公平合理，不得損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和他人合法權(quán)益。4.誠(chéng)實(shí)守信原則：合同雙方當(dāng)事人應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。二、合同管理部門(mén)及職責(zé)（一）法務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)合同的法律審核，對(duì)合同的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審查，提出法律意見(jiàn)和建議。2.參與合同糾紛的處理，提供法律支持和服務(wù)。3.負(fù)責(zé)合同管理制度的制定、修訂和完善。（二）業(yè)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)合同的起草、談判、簽訂等工作，確保合同內(nèi)容符合業(yè)務(wù)實(shí)際需求。2.負(fù)責(zé)合同的履行跟蹤和管理，及時(shí)解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.負(fù)責(zé)合同資料的收集、整理和歸檔工作。（三）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)對(duì)合同涉及的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審核，確保合同的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可控。2.參與合同付款審核，監(jiān)督合同款項(xiàng)的支付情況。3.協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行合同成本核算和效益分析。（四）行政部門(mén)1.負(fù)責(zé)合同用印的管理，嚴(yán)格按照規(guī)定辦理合同用印手續(xù)。2.負(fù)責(zé)合同檔案的保管和查閱工作，確保合同檔案的安全和完整。三、合同的簽訂（一）合同簽訂流程1.業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需求起草合同初稿，并提交給法務(wù)部門(mén)進(jìn)行法律審核。2.法務(wù)部門(mén)對(duì)合同初稿進(jìn)行法律審核，提出修改意見(jiàn)和建議，業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)審核意見(jiàn)對(duì)合同初稿進(jìn)行修改完善。3.業(yè)務(wù)部門(mén)將修改后的合同提交給財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)審核，財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)合同涉及的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審核，提出審核意見(jiàn)。4.業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)法務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的審核意見(jiàn)，對(duì)合同進(jìn)行進(jìn)一步修改完善后，提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)與合同對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行談判，達(dá)成一致意見(jiàn)后簽訂合同。6.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門(mén)將合同原件交行政部門(mén)加蓋合同專用章，并將合同副本分發(fā)給法務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)。（二）合同文本要求1.合同文本應(yīng)使用規(guī)范的漢字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，不得使用繁體字、異體字和未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化字。2.合同文本應(yīng)具備合同雙方當(dāng)事人的名稱、地址、聯(lián)系方式等基本信息，以及合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方法等主要條款。3.合同文本應(yīng)明確合同雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)，避免使用模糊不清、歧義較大的語(yǔ)言。4.合同文本應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)，不得留空或涂改。如需修改，應(yīng)在修改處加蓋雙方當(dāng)事人的印章或簽字確認(rèn)。（三）合同簽訂注意事項(xiàng)1.簽訂合同前，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)充分了解合同對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)狀況、信譽(yù)等情況，確保合同對(duì)方當(dāng)事人具有簽訂合同的能力和資格。2.簽訂合同前，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)認(rèn)真審查合同對(duì)方當(dāng)事人提供的相關(guān)證明文件，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)等，確保證明文件的真實(shí)性、合法性和有效性。3.簽訂合同前，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)與合同對(duì)方當(dāng)事人就合同條款進(jìn)行充分協(xié)商，達(dá)成一致意見(jiàn)后簽訂合同。協(xié)商過(guò)程中，應(yīng)注意保留相關(guān)證據(jù)，如會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)信函等。4.簽訂合同前，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)將合同文本提交給法務(wù)部門(mén)進(jìn)行法律審核，法務(wù)部門(mén)應(yīng)認(rèn)真審查合同的合法性、合規(guī)性，提出法律意見(jiàn)和建議。業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)法務(wù)部門(mén)的審核意見(jiàn)對(duì)合同進(jìn)行修改完善后簽訂合同。5.簽訂合同前，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)將合同文本提交給財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)審核，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)認(rèn)真審查合同涉及的財(cái)務(wù)條款，提出審核意見(jiàn)。業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)的審核意見(jiàn)對(duì)合同進(jìn)行修改完善后簽訂合同。6.簽訂合同后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同原件交行政部門(mén)加蓋合同專用章，并將合同副本分發(fā)給法務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)。四、合同的履行（一）履行原則1.全面履行原則：合同雙方當(dāng)事人應(yīng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)。2.協(xié)作履行原則：合同雙方當(dāng)事人應(yīng)相互協(xié)作，共同完成合同約定的義務(wù)。3.經(jīng)濟(jì)合理原則：合同雙方當(dāng)事人應(yīng)在履行合同過(guò)程中遵循經(jīng)濟(jì)合理的原則，節(jié)約成本，提高效益。（二）履行跟蹤與監(jiān)督1.業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)合同的履行跟蹤和管理，及時(shí)掌握合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。2.業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)合同履行情況，遇有重大問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告。3.法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同履行情況進(jìn)行法律監(jiān)督，對(duì)合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的法律問(wèn)題及時(shí)提出法律意見(jiàn)和建議。4.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同款項(xiàng)的支付情況進(jìn)行監(jiān)督，確保合同款項(xiàng)的支付符合合同約定和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。（三）履行中的變更與解除1.合同履行過(guò)程中，如需要變更合同內(nèi)容，合同雙方當(dāng)事人應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面協(xié)議。變更協(xié)議作為原合同的補(bǔ)充協(xié)議，與原合同具有同等法律效力。2.合同履行過(guò)程中，如需要解除合同，合同雙方當(dāng)事人應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面協(xié)議。解除協(xié)議應(yīng)明確解除合同的原因、時(shí)間、雙方的權(quán)利和義務(wù)等內(nèi)容。3.合同變更或解除后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將變更或解除的情況通知法務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)，并對(duì)合同資料進(jìn)行整理和歸檔。五、合同的歸檔與保管（一）歸檔范圍公司簽訂的各類合同及相關(guān)資料，包括合同初稿、審核意見(jiàn)、審批文件、合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議、解除協(xié)議、往來(lái)信函、會(huì)議紀(jì)要等。（二）歸檔要求1.合同資料應(yīng)按照合同類別、簽訂時(shí)間等順序進(jìn)行整理和歸檔，確保資料的完整性和系統(tǒng)性。2.合同資料應(yīng)使用統(tǒng)一的檔案袋或文件夾進(jìn)行裝訂，并在檔案袋或文件夾上標(biāo)明合同名稱、簽訂時(shí)間、合同編號(hào)等信息。3.合同資料應(yīng)進(jìn)行電子歸檔，建立電子檔案目錄，方便查詢和使用。（三）保管期限合同檔案的保管期限根據(jù)合同的重要程度和性質(zhì)確定，一般分為短期、中期和長(zhǎng)期。短期保管期限為15年，中期保管期限為510年，長(zhǎng)期保管期限為10年以上。具體保管期限如下：1.一般業(yè)務(wù)合同：短期保管期限為13年。2.重要業(yè)務(wù)合同：中期保管期限為35年。3.涉及公司重大利益、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、長(zhǎng)期合作等合同：長(zhǎng)期保管期限為10年以上。（四）查閱與借閱1.因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《合同檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，到行政部門(mén)查閱。查閱時(shí)應(yīng)在行政部門(mén)指定的地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將合同檔案帶出。2.因工作需要借閱合同檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《合同檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。借閱期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)重新辦理借閱手續(xù)。借閱人應(yīng)妥善保管合同檔案，不得轉(zhuǎn)借、復(fù)印、涂改、丟失合同檔案。六、合同糾紛的處理（一）糾紛預(yù)防1.業(yè)務(wù)部門(mén)在簽訂合同前，應(yīng)充分了解合同對(duì)方當(dāng)事人的情況，對(duì)合同條款進(jìn)行認(rèn)真審查，避免簽訂存在風(fēng)險(xiǎn)的合同。2.業(yè)務(wù)部門(mén)在合同履行過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行自己的義務(wù)，及時(shí)解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，避免糾紛的發(fā)生。3.法務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同簽訂和履行的法律指導(dǎo)，定期對(duì)公司員工進(jìn)行法律培訓(xùn)，提高員工的法律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范能力。（二）糾紛處理流程1.合同糾紛發(fā)生后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)，如合同文本、往來(lái)信函、會(huì)議紀(jì)要、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等，并將糾紛情況書(shū)面報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)糾紛情況，指定法務(wù)部門(mén)牽頭處理合同糾紛。法務(wù)部門(mén)應(yīng)組織業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)對(duì)糾紛情況進(jìn)行分析研究，制定糾紛處理方案。3.糾紛處理方案經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)與合同對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商解決。協(xié)商過(guò)程中，應(yīng)注意保留相關(guān)證據(jù)，如協(xié)商記錄、和解協(xié)議等。4.如協(xié)商無(wú)法解決合同糾紛，法務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示，采取仲裁或訴訟等法律手段解決糾紛。在仲裁或訴訟過(guò)程中，法務(wù)部門(mén)應(yīng)組織業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)積極配合，提供必要的證據(jù)和資料，維護(hù)公司的合法權(quán)益。（三）糾紛處理結(jié)果的跟蹤與反饋1.合同糾紛處理結(jié)束后，法務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將糾紛處理結(jié)果書(shū)面報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，并將相關(guān)資料整理歸檔。2.業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)糾紛處理結(jié)果，對(duì)合同履行情況進(jìn)行總結(jié)分析，采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，避免類似糾紛的再次發(fā)生。七、合同的信息化管理（一）建立合同管理系統(tǒng)公司應(yīng)建立合同管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除、歸檔等全過(guò)程的信息化管理。合同管理系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能：1.合同模板管理：提供常用合同模板的編輯、存儲(chǔ)和查詢功能，方便業(yè)務(wù)部門(mén)起草合同。2.合同起草與審核：業(yè)務(wù)部門(mén)在合同管理系統(tǒng)中起草合同，提交給法務(wù)部門(mén)進(jìn)行法律審核，法務(wù)部門(mén)在系統(tǒng)中填寫(xiě)審核意見(jiàn)，反饋給業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行修改。3.合同簽訂與蓋章：業(yè)務(wù)部門(mén)將審核通過(guò)的合同提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過(guò)后在合同管理系統(tǒng)中進(jìn)行電子簽名，然后提交給行政部門(mén)加蓋合同專用章。4.合同履行跟蹤：業(yè)務(wù)部門(mén)在合同管理系統(tǒng)中記錄合同履行情況，如發(fā)貨時(shí)間、收貨時(shí)間、付款時(shí)間等，方便及時(shí)掌握合同履行進(jìn)度。5.合同變更與解除：合同履行過(guò)程中，如需要變更或解除合同，業(yè)務(wù)部門(mén)在合同管理系統(tǒng)中提交變更或解除申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核通過(guò)后，在系統(tǒng)中進(jìn)行操作，并生成變更或解除協(xié)議。6.合同查詢與統(tǒng)計(jì)：合同管理系統(tǒng)應(yīng)提供合同查詢和統(tǒng)計(jì)功能，方便用戶根據(jù)合同名稱、簽訂時(shí)間、合同編號(hào)等條件查詢合同信息，并生成合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表。7.合同檔案管理：合同管理系統(tǒng)應(yīng)與公司檔案管理系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)合同檔案的電子歸檔和查閱功能。（二）數(shù)據(jù)安全管理1.合同管理系統(tǒng)應(yīng)采取安全可靠的技術(shù)措施，保障系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全。2.對(duì)合同管理系統(tǒng)的用戶權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格管理，根據(jù)用戶的工作職責(zé)和權(quán)限設(shè)