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文檔簡介
物業新增設施的管理協議編號:__________
甲方:__________(以下稱“甲方”)
地址:__________
乙方:__________(以下稱“乙方”)
地址:__________
鑒于甲方擁有并管理__________物業(以下簡稱“物業”),乙方愿意接受甲方委托,對物業新增設施進行管理,雙方經友好協商,達成如下協議:
一、合同目的及背景
本協議旨在明確甲方委托乙方對物業新增設施進行管理的權利、義務和責任,確保新增設施的正常運行和有效維護,同時保障雙方的合法權益。
二、管理范圍
乙方負責對物業新增設施進行日常管理、維護和保養,包括但不限于以下內容:
1.對新增設施進行定期檢查,確保其安全、穩定運行;
2.對新增設施進行必要的維修和保養,確保設施完好;
3.對新增設施的使用者進行指導和培訓,確保使用者正確使用設施;
4.收集并反饋新增設施的使用情況,為甲方提供決策依據。
雙方的責任和義務:
甲方責任和義務:
1.甲方應確保物業新增設施的安全、合法使用,并承擔相應的責任。
2.甲方應及時向乙方提供新增設施的相關資料,包括設施的技術參數、操作手冊、維護保養計劃等。
3.甲方應按照協議約定,按時支付乙方管理費用,并保證支付方式的便捷性。
4.甲方應配合乙方進行設施的管理和維護工作,為乙方提供必要的支持與協助。
5.甲方應對乙方在管理過程中遇到的問題給予關注,并在合理范圍內予以解決。
乙方責任和義務:
1.乙方應根據甲方提供的新增設施資料,制定詳細的管理方案,確保設施正常運行。
2.乙方應按照國家相關法律法規和行業標準,對新增設施進行定期檢查、維修和保養。
3.乙方應確保設施的使用者得到適當的指導和培訓,避免因使用者不當操作而導致的設施損壞。
4.乙方應建立健全設施的管理檔案,對設施的運行狀況進行記錄,并定期向甲方匯報。
5.乙方應在甲方授權范圍內,對設施進行必要的調整和改進,以提升設施的使用效率。
6.乙方在發現設施存在安全隱患時,應及時通知甲方,并采取必要措施消除隱患。
7.乙方應遵守國家法律法規,遵守職業道德,維護甲方的合法權益。
雙方權利:
1.甲方有權要求乙方按照協議約定,對新增設施進行有效管理。
2.甲方有權要求乙方提供設施管理報告,了解設施運行狀況。
3.甲方有權對乙方的工作提出意見和建議,乙方應及時予以改進。
雙方義務:
1.甲方有義務按照協議約定支付乙方管理費用。
2.甲方有義務為乙方提供必要的支持與協助,確保乙方能夠順利開展工作。
3.乙方有義務按照協議約定,對新增設施進行有效管理。
4.乙方有義務在發現設施存在安全隱患時,及時通知甲方并采取措施消除隱患。
5.乙方有義務遵守國家法律法規,遵守職業道德,維護甲方的合法權益。
合同金額與支付方式:
一、合同總金額
本協議項下,乙方為甲方提供物業新增設施管理服務,雙方協商確定的合同總金額為人民幣__________元整(¥__________)。
二、支付方式
1.支付比例:合同總金額分__________期支付,具體支付比例如下:
-首期支付:合同簽訂后__________個工作日內,甲方應向乙方支付合同總金額的__________%,即人民幣__________元整(¥__________);
-第二期支付:設施交付使用后__________個工作日內,甲方應向乙方支付合同總金額的__________%,即人民幣__________元整(¥__________);
-以此類推,直至最后一期支付。
2.支付條件:
-甲方支付首期款項前,應確保已簽署本協議并履行完畢所有相關手續;
-乙方按照協議約定完成設施管理服務,并提交相應的服務報告;
-甲方有權根據乙方提交的服務報告,對支付金額進行審核。
3.付款時間:
-首期款項:合同簽訂后__________個工作日內;
-后續款項:每期支付條件滿足后__________個工作日內。
4.付款方式:
-甲方應通過銀行轉賬方式向乙方支付款項,具體賬戶信息由乙方提供;
-甲方應在付款時注明“物業新增設施管理服務款”字樣,以便乙方核對。
5.額外費用:
-在設施管理過程中,如因不可抗力、設施故障或甲方原因導致產生的額外費用,雙方應另行協商解決,并按實際發生金額進行支付。
三、財務結算
1.乙方應在每期服務完成后,向甲方提交詳細的服務報告及相應的財務結算報告。
2.甲方應在收到乙方提交的財務結算報告后__________個工作日內,完成款項的支付。
四、稅務處理
1.甲方支付乙方款項時,乙方應向甲方提供合法的稅務發票。
2.雙方應按照國家相關稅收政策規定,各自承擔相應的稅務責任。
違約與爭議解決機制:
一、違約責任
1.甲方違約責任:
-若甲方未按時支付乙方管理費用,應向乙方支付_____%的違約金,并賠償乙方因此遭受的實際損失。
-若甲方違反協議約定,導致乙方無法正常履行管理職責,甲方應承擔相應的賠償責任。
2.乙方違約責任:
-若乙方未按照協議約定進行設施管理,導致設施損壞或故障,乙方應承擔修復費用并賠償甲方損失。
-若乙方違反協議約定,泄露甲方商業秘密或造成甲方信譽損失,乙方應承擔相應的法律責任。
二、爭議解決
1.雙方應本著友好協商的原則,就爭議事項進行協商解決。
2.若協商不成,雙方可以選擇以下一種爭議解決方式:
-訴訟解決:任何一方均可向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。
-仲裁解決:雙方同意將爭議提交至__________仲裁委員會,按照該委員會的仲裁規則進行仲裁。
3.爭議解決過程中,除非仲裁庭另有裁定,否則雙方應繼續履行本協議的其余條款。
三、適用法律
本協議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。
四、管轄法院
對于因本協議產生的或與本協議有關的任何爭議,雙方同意提交合同簽訂地有管轄權的人民法院管轄。
五、其他
1.若任何一方違反本協議的約定,給對方造成損失的,應承擔違約責任,向對方支付違約金和賠償金。
2.若因不可抗力導致本協議無法履行,雙方應及時通知對方,并協商解決由此產生的問題。
3.本協議的修改、補充或終止,均應以書面形式進行,經雙方簽字或蓋章后生效。
4.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。
附則:
一、生效條件
本協議自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效,生效前雙方應遵守協議的約定。
二、有效期
本協議的有效期為______年,自協議生效之日起計算。本協議到期后,如雙方無異議,可協商續簽。
三、變更和終止條款
1.變更:本協議的任何變更,必須以書面形式經甲乙雙方共同簽署,并經相關手續確認后生效。
2.終止:
-本協議可因以下原因終止:
a.雙方協商一致,以書面形式終止;
b.因不可抗力導致本協議無法履行;
c.一方違約,經對方書面通知后______個工作日內未糾正;
d.法律法規或政策變更導致本協議無法繼續履行。
-協議終止后,雙方應立即停止協議項下的所有活動,并妥善處理未完成的工作。
3.終止后的責任:
-本協議終止后,雙方應按照本協議的約定處理剩余款項的結算。
-雙方應各自承擔協議終止前所產生的一切費用和責任。
-本協議終止后,雙方仍應遵守協議中的保密條款和知識產權保護條款。
四、通知
1.除非本協議另有約定,所有通知應以書面形式發送,并按照雙方提供的最新聯系方式進行。
2.通知送達的時間,以實際收到通知的時間為準。
五、不可抗力
1.不可抗力事件是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、戰爭、政府行為等。
2.發生不可抗力事件時,受影響的一方應立即通知對方,并提供相關證明。
3.不可抗力事件發生期間,雙方應盡力減輕損失,并協商解決由此產生的爭議。
六、其他
1.本協議未盡事宜,雙方可另行簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。
2.本協議的附件、補充協議和甲乙雙方在協議履行過程中達成的書面文件均構成本協議不可分割的組成部分。
3.本協議的標題僅為方便閱讀,不構成對本協議內容的解釋或限制。
七、協議份數
本協議一式______份,甲乙雙方各執______份,具有同等法律效力。
附件:
一、需求文檔
1.物業新增設施管理需求說明書,詳細描述設施的管理要求、操作規范及維護標準。
2.甲方對新增設施的使用要求及預期目標。
二、設計方案
1.新增設施的設計方案,包括設施布局圖、設備選型、技術參數等。
三、技術規格
1.新增設施的技術規格書,包括設備性能指標、安全標準、操作手冊等。
四、各類證件復印件
1.新增設施的相關產品合格證、質量檢驗報告、安全認證證書等復印件。
2.乙方具備相應資質的證明文件,如營業執照、資質證書等。
五、服務合同
1.乙方與第三方供應商簽訂的設備采購合同、維修保養合同等。
六、其他相關文件
1.甲方提供的物業相關資料,如物業規劃圖、設施清單等。
2.雙方協商一致認為需要作為合同附件的其他文件。
雙方簽字、蓋章及日期:
甲
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