會展服務中介合同編號：__________

甲方（委托方）：XX會展有限公司

地址：XX省XX市XX區XX路XX號

乙方（中介方）：XX商務咨詢有限公司

地址：XX省XX市XX區XX路XX號

合同目的：甲乙雙方本著平等互利的原則，就甲方舉辦的會展活動所需的服務中介事宜達成一致，特訂立本合同。

合同背景：鑒于甲方擬于XX年XX月XX日在XX市舉辦一場大型會展活動，需要專業的中介服務，乙方愿意為甲方提供會展服務中介，雙方經友好協商，達成如下協議。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應按照約定的時間、地點和內容舉辦會展活動，并確保活動的順利進行。

2.甲方應及時向乙方提供與會展活動相關的必要信息，包括但不限于活動主題、時間、地點、參與人員、預算等。

3.甲方應按照約定支付中介服務費用，并確保支付方式符合雙方協商的條款。

4.甲方應對乙方提供的服務給予必要的協助和配合，包括但不限于提供場地、設備、人員等。

5.甲方應遵守國家有關法律法規，確保會展活動的合法性、合規性。

6.甲方應承擔因自身原因導致的中介服務中斷或質量不達標所產生的一切責任。

乙方責任和義務：

1.乙方應按照甲方的要求，提供符合行業標準的會展服務中介服務。

2.乙方應及時了解甲方需求，并就中介服務的內容、時間、費用等與甲方進行充分溝通。

3.乙方應保證中介服務的專業性、及時性和準確性，確保甲方權益不受損害。

4.乙方應遵守國家有關法律法規，確保中介服務的合法性、合規性。

5.乙方應在甲方提供的場地、設備等條件下，完成中介服務任務。

6.乙方在履行中介服務過程中，如因自身原因導致服務質量不符合約定，應承擔相應責任。

7.乙方應在合同約定的期限內完成中介服務，并提交服務報告。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定提供中介服務，并保證服務質量。

2.甲方有權要求乙方在中介服務過程中提供必要的信息和協助。

3.甲方有權在乙方違反合同約定時，要求乙方承擔相應責任。

乙方權利：

1.乙方有權要求甲方按照約定支付中介服務費用。

2.乙方有權要求甲方提供必要的場地、設備等條件。

3.乙方有權在甲方違反合同約定時，要求甲方承擔相應責任。

合同金額與支付方式：

本合同總金額為人民幣拾萬元整（￥100,000.00），該金額為中介服務費用的預估總額，具體費用將根據實際服務內容和成本進行調整。

支付方式如下：

1.預付款：甲方應在簽訂本合同后五個工作日內向乙方支付合同總金額的30%作為預付款，預付款支付后，乙方開始履行中介服務義務。

2.進度款：甲方應在乙方完成以下階段性工作后五個工作日內支付相應款項：

a.階段一：乙方完成初步方案設計，甲方支付合同總金額的40%。

b.階段二：乙方完成詳細方案設計和部分前期準備工作，甲方支付合同總金額的20%。

3.尾款：甲方應在乙方完成全部中介服務，并提交最終服務報告及驗收合格后五個工作日內支付剩余的合同總金額的10%作為尾款。

4.補充費用：如因甲方原因導致中介服務成本增加，甲方應按照實際發生費用支付給乙方，乙方應在成本增加后五個工作日內向甲方提出書面報告，甲方應在收到報告后十個工作日內支付相應費用。

所有款項的支付方式均為銀行轉賬，甲方應在付款前向乙方提供收款賬戶信息。乙方應在收到每筆款項后向甲方提供相應的收據或發票。

若甲方未按約定時間支付款項，乙方有權暫停或終止服務，并要求甲方支付逾期支付的違約金，違約金按每日千分之五的比例計算，直至款項全部支付完畢。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.若甲方未按約定支付款項，應向乙方支付違約金，違約金按逾期未付款項的千分之五計算，自逾期之日起至實際付款之日止。

2.若乙方未按約定提供中介服務，或提供的服務不符合合同約定的質量標準，應向甲方支付違約金，違約金按未提供服務部分的合同金額的百分之十計算。

3.若任何一方違反合同約定，導致合同無法履行或造成對方損失的，應承擔相應的賠償責任，包括但不限于直接經濟損失和合理的間接經濟損失。

二、爭議解決

1.雙方應友好協商解決合同履行過程中發生的爭議。協商不成時，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.雙方同意將合同履行過程中發生的爭議提交至XX仲裁委員會進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

3.爭議解決過程中，雙方應保持合作態度，盡量避免爭議對雙方業務的影響。

三、適用法律

本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

本合同的爭議解決，如選擇訴訟方式，雙方同意提交至合同簽訂地人民法院管轄。

五、不可抗力

1.任何一方因不可抗力事件導致不能履行或部分履行合同義務時，應及時通知對方，并采取一切必要的補救措施。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰爭、政府行為、社會異常事件等。

3.不可抗力事件持續期間，雙方互不承擔責任。不可抗力事件結束后，雙方應盡快恢復履行合同。

六、合同變更與解除

1.本合同的任何變更或解除，必須經雙方書面同意，并簽署書面協議。

2.在合同有效期內，任何一方未經對方同意，不得擅自變更或解除合同。

七、合同生效

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執一份。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，但以下條件必須同時滿足：

1.雙方已簽署并交換了本合同的原件；

2.甲方已支付合同約定的預付款；

3.乙方已開始履行中介服務義務。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至乙方完成全部中介服務并提交最終服務報告之日止，預計總有效期為XX個月。

三、變更與終止條款

1.變更：任何一方要求變更合同內容，應提前XX天以書面形式通知對方，經雙方協商一致后，方可簽署書面變更協議，該變更協議作為本合同的一部分。

2.終止：以下情況發生時，本合同可終止：

a.雙方協商一致，簽署書面終止協議；

b.一方嚴重違約，另一方在收到違約通知后XX天內未采取補救措施；

c.由于不可抗力事件導致合同無法履行，經雙方協商一致；

d.法律法規的變更導致合同無法繼續履行。

3.終止后的處理：合同終止后，雙方應按照以下規定處理：

a.乙方應立即停止所有中介服務；

b.甲方應支付乙方已提供服務的費用；

c.雙方應妥善處理合同終止后剩余的財產和事務。

四、通知

1.雙方應確保合同約定的聯系方式有效，并及時更新。

2.任何一方發出的通知應以書面形式，通過約定的聯系方式送達對方。

五、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商補充。

2.本合同未盡事宜，應遵守國家相關法律法規。

3.本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

六、合同份數

本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

附件：

1.需求文檔：詳細列明甲方對會展活動的具體需求，包括但不限于活動主題、時間、地點、參與人員、預算、宣傳推廣計劃等。

2.設計方案：乙方根據甲方需求編制的初步和詳細設計方案，包括場地布置圖、活動流程圖、宣傳物料設計等。

3.技術規格：乙方提供的用于會展活動所需的技術設備規格和性能參數，確保活動順利進行。

4.服務協議：乙方與第三方供應商簽訂的服務協議或合同，涉及活動所需的服務項目，如音響、燈光、舞臺搭建等。

5.人員資質證明：乙方提供的服務人員的相關資質證明，確保服務人員具備相應的專業技能和經驗。

6.保險單：乙方為活動購買的各類保險單據，包括但不限于公共責任險、意外傷害險等。

7.付款憑證：甲方支付給乙方的各項款項的銀行轉賬記錄或現金支付憑證。

8.服務報告：乙方在活動結束后提交的服務報告，包括活動總結、財務報告、客戶反饋等。

9.附件清單：上述所有附件的清單，包括附件名稱、數量、頁數等信息。

10.其他：雙方認為需要作為合同附件的其他文件或材料。

所有附件與本合同正文具有同等法律效力，如附件內容與合同正文有沖突，以合同正文為準。

簽字、蓋章及日期：

甲方（委托方）：

代表簽字：____________________

職務：_____________