信息技術 第一冊（五年制高職）教案 4.3.1 數據排序 MS Office版_第1頁
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信息技術 第一冊（五年制高職）教案 4.3.1 數據排序 MS Office版_第3頁
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文檔簡介

.3.1數據排序數據排序是指將無序的數據按照指定的排序規則進行升序或降序顯示，多用于快速、直觀瀏覽或分析數據。1.請打開“素材：員工績效考核評分統計表”工作簿,對“單條件排序“工作表按照“總分”進行降序排序，如圖1所示。圖1按“總分”降序排序結果第1步：選中“員工績效考核評分統計表”全部數據區域（包括列標題）。對數據區域選擇不同，將影響排序的結果，對比以下操作：對比操作：方法1：在“總分”列標題處單擊，按組合鍵Ctrl+Shift+↓。方法2：點擊數據區域任一單元格，按組合鍵Ctrl+A。方法3：用鼠標手動選擇B3:G29。分別進行三種選擇操作，然后在“開始”選項卡的“編輯”組中，單擊“排序和篩選”，選擇。對比這三種操作結果，他們有什么不同？是否可以達到要求？第2步：單擊“數據”選項卡“排序和篩選”組，單擊“排序”按鈕，彈出“排序對話框”，設置如下圖2所示。圖2排序對話框設置2.當按照“總分”排序的結果有并列項時，根據“業績評分”對數據做進一步排序，如圖3所示。圖3按“總分”降序和“業績評分”排序結果第1步：鼠標單擊數據區域中任意單元格。第2步：單擊“數據”選項卡“排序和篩選”組，單擊“排序”按鈕，彈出“排序對話框”，單擊“添加條件”按鈕，設置條件如圖4所示。圖4添加條件排序對話框設置當按照關鍵字進行排序出現并列結果時，可以繼續多次添加條件，進一步排序。通過上移和下移按鈕，對排序關鍵字順序進行調整，排序最終按照列標簽的前后順序進行。常用排序主要是按某一列的數值大小進行排序，Excel2016還提供了按照字體顏色、單元格顏色、單元格圖標等排序功能，將選定字體顏色、單元格顏色或圖標的數據放在表格的前部。在“排序”對話框中“排序依據”中進行選擇設置或者選中相應單元格“右鍵”菜單中“排序”選項。Excel中默認的排序是以垂直方向進行，特別情況下，需要以水平方向進行排序，可以在“排序”對話框中打開“選項”對話框，設置排序方向“按行排序”。另外，文本數據除了按拼音排序，還有按筆畫

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