固定資產管理系統

資產管理員操作手冊

資產管理員負責資產的日常業務信息、錄入：其中包括新增資產的錄入、資產的變動和處置信息

錄入、提交。加強固定資產的管理。

一、系統登錄

打開校園網主頁，通過信息門戶進入統一身份認證平臺。

輸入用戶名和密碼登錄，進入系統的主頁界面。（管理員用戶名為工號，密碼為：工號密碼.）

點擊"資產管理、

可以看到所有可管理的資產模塊，下面就以設備為例。

二、固定資產增加

>一般設備的登記方法。

基本步驟為：添加新驗收單、填寫驗收單信息項、填寫卡片信息、提交資產審核。

操作窗口：設備登記T添加資產信息

點擊“添加受產信息”界面：（如卜圖所示）

西藏民族學院固定資產卡片

設箭編號20140312101029921分類號

國資分會號設爸名稱

國漱^力號

柒附聘權科來通

經那東源g置日期單價

鼓里附件總部0用件總檢整0

0國別156-中國

管理單位使用單位

現狀1-在用使用方向

生產E管理人

出廠編號使用司e

出廠日期然用人鈍用日期ZUMPJ-1Z

存放地點設昔性質0-■逋儀m

發票號供貨商

錄入人王先瑋錄入時間2014-3-1210:1029

備注

紅色字段為必填，黑色字段為選擇性填寫。

1、國資分類號的填寫：點擊”國資分類號（分類號選擇國資分類號后自動生成）

彈出設備范圍內的分類代碼對話框，如下：

代碼。名忙［初1［遇*I

代職名稱

國資2010

》201?計總機設普及軟件2010000計歿機設普及軟件

>202?辦公退箭

2010100外籟機設普

》NM.圖書倭設備

>21。-機/設缶2010101亙/大/中硼

>220-電氣設總

我機

>230-雷達、無線電和衛星導航設目2010102I

》231?通信設R2I2010103

>232?廣16、電訊、電5緞百

I2010104

>240-儀法儀去

>241?電子和通信刎里僅3

2010105更楂式計苴優

>242-計里標總2JR4用?'衢｝J

>301-界爐、果v、送JTlQfii快設普2010106笠上電箱

>302?石油天然氣開采專用設備

J2010199

>303-石油粗化學工業專用設口月他計H機設號

>加?族座校幺屆:白蟀札刎中留

2010200計耳機M玨堞立

>州5?電力工11專用港管

>3M-李金即初創品工1L專用破科2010201?S3

>307-格工北省用設首

2010202交縝機

>88-航空煤Lii專用設骨

>310?工程機械2010203瞅

>311-安北松林北機軾

案煨

>313-木材采JWQ加工設箭2010204

>314.食品加工專用設0

2010205帶W機

>315-飲料館工設口

WX

>316?煙單加工設備

〔型_共17頁上近^

>317?轅；a作物和詞料加工設督?r-B

可以通過二種方式選擇分類代碼:

第一種：直接錄入國資分類號，點擊右上角的【查找】按鈕，符合條件的所有分類信息顯示在

右側列表窗口中，雙擊目標行或選中目標行，點擊【選擇】按鈕。

第二種：直接錄入設備名稱進行模糊查詢（輸大類名稱：比如說，電腦，我們就輸臺式機。比

如說：打印機，我們就輸打印機，不用輸HP打印機），點擊右上角的【查找】按鈕，符合條件的所

有分類信息顯示在右側列表窗口中，雙擊目標行或選中目標行，點擊【選擇】按鈕。

2、按照要求把其它的內容填寫完備。

填寫注意事項：

屬于政府采購項目的所有固定資產需要在"采購編號”欄填寫采購招標編號（合同編號1

設備名稱填寫規范：設備品牌+設備專業名稱，例如：聯想臺式計算機（不能填寫電腦），惠普

激光打印機，三星筆記本電腦，蘋果平板電腦等

型號填寫規范：按照設備包裝或說明上規范填寫。一般設備外觀上都會注明，例如HPLaserJet

P1005M,啟天M4350,iPad4,ThinkPadX210等

規格填寫規范：一般設備填寫字符：JL，計算機必須填寫相關配置：CPU型號/內存大小（*6）/

硬盤大小（*G）/顯卡類型（集成或獨立顯卡）/光驅類型（無光驅、DVD或DVD刻錄）/顯示器

大小（**寸液晶），舉例：I3-2310/2G/500G/集成顯卡/DVD/19寸液晶；平板電腦按存儲容量填

寫，例如：iPadairl6G填寫16G;存儲設備填寫容量：例如移動硬盤填寫**G;家具類填寫相關尺

寸，例如桌子填寫1.2M等

儀器來源填寫：一般選擇購置，特殊情況選擇相應選項

經費來源填寫：常用的選項為教育、科研、行政、基建、捐贈，教學單位用于教學用途的選擇

教育，行政單位和教學單位用于行政的選擇行政，科研處個人科研的選擇科研。

購置日期填寫：按照發票日期填寫

國別填寫：一般默認為156-中國，特殊情況特殊選擇

管理單位填寫：選擇資產管理的相應單位

使用單位填寫：選擇管理單位后，使用單位就只能選擇該管理單位下相應的使用單位

現狀埴寫：一般默認為1-在用，特殊情況特殊選擇

使用方向填寫：常用的選項為教育、科研、行政、生活，按實際用途選擇

領用人和存放地填寫:

包埴可數娼一網頁對話框.一

81/ait/$y5FillLi$,a$px?row$=2&txt-

小埴充整列阿保存?關閉

________________領用人|存一地點______________________________

1王先瑋行政為公文

輸入多少設備數量，就要填寫多少領用人和存放地，領用人為選擇方式，可輸入人員名稱的姓

氏經行定位檢索，一個人員可領用多個設備，存放地為該管理單位下相應的存放地（后期可對存放

地經行調整）

其他資產類別中的特殊字段:

圖書：折扣和實際支付，總金領中填寫圖書的碼洋價格（即圖書背后的價格），實際支付填寫折

扣后實際支付的金額（即發票的票面金額）,如有明確的折扣按如下格式填寫（7.5折填寫：75%）,

如沒有明確折扣填寫字符：*

車輛：需按車輛行駛證上登記的如實填寫，車架號、發動機號、車牌號（陜D-A11011排氣

量（2.0L\車輛用途等相關

如有跟主資產同時購買的附件，請點添加附件

新建資產信息已保存I添加附件★打印。關閉

如果沒有，請點保存。保存后如還有數據添加，就繼續點【新建資產信息】按鈕，如果沒有數

據錄入，就點【關閉】按鈕。

3、點擊驗收單界面上的【提交審核】按鈕，如下圖:

大型儀器設備的登記方法同一股儀器，只是錄入的信息略有不同。

＞附件的添加方法。

基本步驟為：設備附件登記、添加附件信息、填寫卡片信息、提交資產審核。

操作窗口：設備登記T設備附件登記玲添加附件信息

＞而碘件值0￡2相用忤信g*BH#I口愉保存?提交審核I-打即

設備附件驗收單

玷取單位：018-設備笠2012P574照件/收單號：$2012016001

網件名標班格S2號野量?價

<S)零元總￥0.00X

德曼餐?攵埴報人喇甘秀群人食舞？

點擊“添加附件信息”界面:（如下圖所示）

l低擇要用a時”，產二園財力

n?X4+?IQ滲0忤O美用

宣說：好切號?國含?國

好燃：

全送褸都能3Hf?黃文的分類號*?Q1S逑

S0CM00023玄0501MM210000210000SCED-XOSVSB

300C00003植M示及d05010606150000irooooEMW20

S0000004flwtaa05010606150000150000E^520

S0CtiO0005#5t?303190301510000510000DS5062M

S0tt>0000603190301510000￡10000OS5062M

80000007st處現砧05010M?awoooasooooS6ED-CW11VPS

sooeoooo8n享化僮05010542400000400000TMDSDK6713

SOObOOOOG并行口仿?嘉揍05010606160000?ooooSCEOXPSPP

S00600010并行口3編s05010606160000傷0000SCEOXPSPP

sooeoooii并行■井口怔系筏05010606160000將0000$eE(XXP$PP

ijjisszjsifiuiiuiiisiiizisisa^xa

利叫蛇..2——中的

W為我：

蟄詢出要增加附件信息的主機，選中這條數據，然后點!一添加鍛收單一,再點鼻添力呦件

彈出下框，如下:

日健尋I-打卬I。關用

設備附件情況表

2012031011E8S0mnstt：

S號媒格

和日期瓜狀1-在用

?依ft9

0

?AA錄入見日2012-3-1011:17:15

疊注

紅色字段為心必填字段，黑色字段為選擇性字段。填寫完成后點【關閉】按鈕。

驗收單列表：顯示所有臨時保存、已審核、待審核、已退回的信，可以按選項進行查找。如下

圖：

??*?*?***?…1MITQn?1a?na

*w*可PI2[Bj?BQ比EgitzaKean

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K5J0iat?aMwn?M0?a?ViiBRI^OMDCTff

S2O131N834003000aircxD■升4?CTWJW-X2

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1'°4M)?&DV?A?nir?**<?0?e?廳?iH24t

[?Bawiuiiew■VMWSD??Awnira輛

9叩f

》編輯驗收

如果我們要編輯某條臨時保存險收單的信息，先選中這個驗收單，然后點’編觸收單，就會顯

示出其詳細信息，即信息編輯界面.

西藏民族學院

設備驗收單

使用單位：011-財務奧產管理處2OK-O3-12驗收單號：0112605043630

名稱規格2!號單位總金額集用人并林地臣

AWZ</ZDU岑亞莉，王先

聯想白式計百機%/集成顯卡q啟天JM35023510.007020.00矗臚機.

/nvn/1c開：擊H瑋

臺也

《大寫》柒仟零鼠拾元至￥7,020.00元

備注

注：本單據一式三聯，H中白色：國奧宙存粉色：使用單位畝存苗色：財務報消憑證

單位負責人：奧廣管理員：騙收入：填報人：王先瑋

然后選擇其中要編輯某行記錄，點擊2編輯資產信息，就可以修改具體某條資產。

三、資產調撥

設備調撥少設備調撥申請-進入設備調撥界面

+&0周候值患屬惻!做信息，穗交壬卷

設■(!攝手潘西祓民族學院

力設口調援“麻

；更回處理固定資產調撥單

燃出單號：01206063522?生成日期：2018012

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的的弟聲名稱奴格總金供MS日期生存廠率

麟

拿.咨￥08元

由iMI方既B：的i?粒負H人事枇：

WxmtnftBA!

保置人：

復見：

?投入，王炳

資產的變動(使用單位、使用方向、領用人、存放地點)發生變化。

1、選中要調撥的資產信息，婦下圖:

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點擊選擇要變動的資產，然后點I一添加到調撥單一I，在調撥單里就會顯示出相應的資產信息，

然后點球，彈出下圖填寫調撥信息:

《凋詼但總-M欠對困5

@http^/8Vais/sbgLdMd.aspx?id=0112060835222

巴保存0關詡

設備調撥信息

宜理單位使用單位

使用方向筑用人

管理人存放地點

變動填寫完后點口保存即可

設備調撥單列表：顯示所有已審核、待審核、已退回的信息，可以按選項進行查找。

四、設備處置

設備處置分設備處置申請今進入設備處置界面

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儀器設備報損、報廢技術鑒定表

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點擊"處置資產"按鈕，彈出以下界面

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