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臨時工使用管理辦法?一、總則(一)目的為規范公司臨時工的使用管理,合理控制用工成本,提高工作效率,保障臨時工合法權益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司各部門因臨時性、輔助性、替代性工作需要使用的臨時工。(三)基本原則1.合法合規原則:嚴格遵守國家法律法規及地方相關規定,確保臨時工使用管理的合法性。2.按需使用原則:根據工作實際需求,合理確定臨時工數量和工作期限,避免不必要的用工。3.有效管理原則:建立健全臨時工管理機制,加強對臨時工的招聘、培訓、考核、薪酬發放等環節的管理。4.權益保障原則:保障臨時工享有與工作相關的合法權益,為其提供必要的勞動保護和職業健康安全條件。二、臨時工的定義與分類(一)定義臨時工是指公司因臨時性工作任務需要,通過簽訂勞務協議等方式,短期使用的非全日制、臨時性、季節性用工人員。(二)分類1.勞務外包臨時工:公司將部分非核心業務外包給專業勞務公司,由勞務公司派遣至公司工作的臨時工。2.直接雇傭臨時工:公司直接與臨時工簽訂勞務協議,雇傭其從事臨時性工作的人員。三、管理職責(一)人力資源部門1.負責制定和完善臨時工使用管理辦法,并監督執行。2.審核各部門臨時工需求計劃,匯總編制公司年度臨時工使用計劃。3.組織臨時工的招聘、面試、錄用等工作,建立臨時工信息檔案。4.核算臨時工薪酬,辦理薪酬發放手續。5.協調處理臨時工勞動糾紛等相關事宜。(二)用工部門1.根據工作需要,提前向人力資源部門提交臨時工需求計劃,明確臨時工崗位、數量、工作期限等要求。2.負責臨時工的日常工作安排、任務分配、考勤管理和工作指導。3.對臨時工的工作表現進行考核評價,及時反饋考核結果至人力資源部門。4.協助人力資源部門做好臨時工的離職手續辦理等工作。(三)財務部門1.審核臨時工薪酬核算結果,確保薪酬發放的準確性和合規性。2.按照規定及時支付臨時工薪酬及相關費用。四、招聘與錄用(一)需求申報各部門如需使用臨時工,應提前[X]個工作日填寫《臨時工需求申請表》,詳細說明崗位名稱、工作內容、工作期限、預計工作量、人員數量等信息,經部門負責人簽字后報人力資源部門。(二)招聘渠道1.通過公司內部網站、公告欄等發布臨時工招聘信息。2.與勞務中介機構合作,由其推薦合適的臨時工人選。3.利用外部招聘平臺、社交媒體等渠道發布招聘信息,吸引潛在臨時工應聘。(三)篩選與面試1.人力資源部門對收到的應聘簡歷進行初步篩選,確定符合基本條件的候選人名單。2.組織相關部門對應聘者進行面試,重點考察其專業技能、工作經驗、溝通能力等是否滿足崗位要求。對于勞務外包臨時工,面試環節可邀請勞務公司代表共同參與。(四)錄用審批1.根據面試結果,人力資源部門確定擬錄用人員名單,并填寫《臨時工錄用審批表》,報相關領導審批。2.對于直接雇傭臨時工,審批通過后,人力資源部門與臨時工簽訂勞務協議;對于勞務外包臨時工,與勞務公司簽訂勞務外包合同,并明確雙方權利義務及臨時工相關事項。(五)入職手續辦理1.臨時工入職前,人力資源部門應告知其工作內容、工作時間、薪酬待遇、勞動紀律等相關事項。2.要求臨時工提供有效身份證件、學歷證明等資料,辦理入職登記手續,建立個人信息檔案。3.發放工作牌、工作服等勞動用品,安排相關培訓,使其盡快熟悉工作環境和工作要求。五、培訓與考核(一)培訓1.入職培訓:新入職臨時工應參加由人力資源部門組織的入職培訓,培訓內容包括公司基本情況、規章制度、安全操作規程、職業道德等,培訓時間不少于[X]小時。2.崗位培訓:用工部門應根據臨時工具體工作崗位,對其進行崗位技能培訓,使其掌握工作所需的知識和技能,培訓時間根據實際情況確定。3.定期培訓:公司定期組織臨時工參加通用技能培訓或安全知識培訓等,不斷提升其綜合素質和工作能力。(二)考核1.考核周期:對臨時工的考核分為月度考核和期滿考核。月度考核于每月末進行,期滿考核在臨時工工作期滿前[X]天內進行。2.考核內容:包括工作任務完成情況、工作質量、工作態度、勞動紀律等方面。3.考核方式:采用用工部門評價與人力資源部門抽查相結合的方式。用工部門根據日常工作表現對臨時工進行評價打分,人力資源部門不定期對臨時工工作情況進行抽查核實。4.考核結果應用:月度考核結果與臨時工當月績效獎金掛鉤;期滿考核結果作為是否續簽勞務協議或勞務外包合同的重要依據。考核不合格的臨時工,用工部門可提出辭退建議,經人力資源部門審核后,按照規定辦理辭退手續。六、薪酬與福利(一)薪酬標準1.臨時工薪酬由基本工資、績效獎金等構成。基本工資根據當地最低工資標準及工作崗位性質確定,績效獎金根據考核結果發放。2.勞務外包臨時工的薪酬標準由公司與勞務公司在勞務外包合同中明確約定,勞務公司應按照合同約定支付臨時工薪酬。(二)薪酬發放1.人力資源部門每月[X]日前核算臨時工上月薪酬,并報財務部門審核。2.財務部門審核通過后,于每月[X]日將臨時工薪酬發放至其工資卡或通過勞務公司發放。(三)福利1.公司按照國家法律法規規定,為臨時工繳納工傷保險。2.根據實際情況,可為臨時工提供必要的勞動保護用品、防暑降溫用品等。七、工作管理(一)考勤管理1.臨時工應遵守公司正常工作時間和考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.用工部門負責臨時工的考勤記錄,每月末將考勤情況報人力資源部門備案。3.因工作需要加班的,臨時工應按照公司規定履行加班審批手續,加班費用按照國家相關規定或勞務協議約定執行。(二)工作任務分配1.用工部門應根據臨時工崗位說明書和工作實際需求,合理分配工作任務,并明確工作質量標準和完成期限。2.臨時工應按照用工部門的工作安排,認真履行工作職責,按時、保質、保量完成工作任務。(三)工作紀律1.臨時工應遵守公司各項規章制度,保守公司商業秘密,不得從事有損公司利益的行為。2.在工作期間,應服從用工部門管理,聽從指揮,積極配合工作安排。3.不得在工作場所吸煙、飲酒、賭博等,保持工作場所整潔衛生。八、離職管理(一)離職申請1.臨時工如需離職,應提前[X]天向用工部門提交書面離職申請,說明離職原因和預計離職時間。2.用工部門收到離職申請后,應及時與臨時工溝通,了解離職原因,并根據工作安排情況進行審批。(二)離職手續辦理1.經用工部門批準后,臨時工應在離職前[X]天內到人力資源部門辦理離職手續。2.離職手續包括工作交接、歸還公司財物、結算薪酬等。工作交接由用工部門安排專人負責,確保臨時工工作交接清楚,不影響后續工作開展。3.人力資源部門在臨時工辦理完離職手續后,解除其勞務協議或勞務外包關系,并辦理相關檔案資料的注銷手續。九、勞動保護與職業健康安全(一)勞動保護1.公司按照國家規定為臨時工提供必要的勞動保護用品,如安全帽、工作服、手套等,并確保其正確佩戴和使用。2.根據工作崗位特點,為臨時工提供符合安全衛生標準的工作環境和勞動條件。(二)職業健康安全培訓1.組織臨時工參加職業健康安全培訓,培訓內容包括安全生產法律法規、操作規程、事故預防與應急處理等知識。2.培訓時間不少于[X]小時,培訓結束后進行考核,確保臨時工掌握必要的職業健康安全知識和技能。(三)事故處理1.如臨時工在工作過程中發生工傷事故,用工部門應立即采取急救措施,并及時報告人力資源部門和安全管理部門。2.人力資源部門按照國家工傷保險相關規定,協助臨時工辦理工傷認定、勞動能力鑒定等手續,落實工傷待遇。3.安全管理部門對工傷事故進行調查分析,查明原因,制定防范措施,防止類似事故再次發生。十、監督與檢查(一)內部監督1.人力資源部門定期對臨時工使用管理情況進行檢查,重點檢查招聘錄用、培訓考核、薪酬福利、勞動保護等環節是否符合規定。2.用工部門應加強對臨時工日常工作的管理和監督,及時發現和解決存在的問題。(二)外部監督1.接受政府勞動監察部門等相關機構的監督檢查,積極配合其工作,如實提供臨時工使用管理相關資料。2.根據外部監督檢

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