工程管理--施工現場辦公室管理制度?一、總則1.目的為加強施工現場辦公室的管理，維護良好的工作秩序，提高工作效率，確保工程順利進行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本工程施工現場辦公室的所有人員及相關工作。3.管理原則遵循規范化、科學化、人性化的管理原則，營造整潔、有序、高效的辦公環境。二、辦公區域管理1.辦公室布局根據施工管理的需要，合理劃分辦公區域，包括項目經理室、各部門辦公室、會議室、資料室等。確保各區域功能明確，通道暢通，便于人員通行和工作開展。2.辦公設施配備為每個辦公區域配備必要的辦公桌椅、文件柜、電腦、打印機、復印機等辦公設備，并定期進行維護和檢查，確保設備正常運行。根據工作需要，合理配置照明、空調、通風等設施，營造舒適的辦公環境。3.環境衛生每天安排專人負責辦公室的清潔衛生工作，包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理等，保持辦公區域整潔干凈。定期對辦公室進行全面清潔，包括門窗玻璃、墻角、天花板等部位，確保無灰塵、無污漬。保持辦公區域的空氣流通，定期開窗通風，必要時使用空氣凈化器等設備改善空氣質量。4.安全管理加強辦公區域的安全防范，配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。嚴禁在辦公區域內吸煙、使用明火，嚴禁私拉亂接電線，確保用電安全。下班時，關閉所有電器設備、門窗，做好防盜工作。三、人員行為規范1.考勤制度全體人員應嚴格遵守公司的考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。如需請假，應提前按照規定填寫請假申請表，經批準后方可離開工作崗位。請假申請表應注明請假原因、請假時間，并按照審批流程依次報送相關領導審批。項目經理負責監督考勤情況，每月定期統計考勤數據，并上報公司人力資源部門。2.著裝要求進入施工現場辦公室的人員應穿著整齊、得體，符合職業形象要求。嚴禁穿著拖鞋、短褲、背心等過于隨意的服裝進入辦公區域。3.言行舉止保持良好的精神狀態和工作態度，言行文明、禮貌，不得在辦公區域內大聲喧嘩、爭吵或說臟話。尊重他人，團結協作，積極配合各項工作的開展，不得推諉扯皮、互相指責。接聽電話時應使用禮貌用語，及時記錄重要信息，并按照要求及時傳達給相關人員。4.工作紀律嚴格遵守工作時間，不得在工作時間內從事與工作無關的事情，如玩游戲、看視頻、聊天等。認真履行工作職責，按時完成工作任務，確保工作質量。如有特殊情況需要加班，應按照規定填寫加班申請表，經批準后方可加班。保守公司機密，妥善保管公司文件、資料、圖紙等，不得隨意泄露或轉借他人。四、文件資料管理1.文件收發設立專門的文件收發崗位，負責文件的接收、登記、傳閱、歸檔等工作。外來文件應及時簽收，并按照文件內容和性質進行分類登記，注明文件名稱、文號、發文單位、日期等信息。內部文件應按照審批流程進行傳閱，傳閱過程中應做好記錄，確保文件傳達到相關人員，并及時收回。2.文件歸檔定期對文件進行整理歸檔，按照文件類別、時間順序等進行分類存放，便于查閱和管理。文件歸檔應確保資料完整、準確，字跡清晰，裝訂整齊。建立文件索引目錄，方便快速查找所需文件。3.資料保管設立專門的資料室，配備必要的檔案柜、保險柜等設施，用于存放重要文件、資料、圖紙等。資料室應保持干燥、通風、防火、防盜，確保資料的安全。定期對資料進行盤點和清查，確保資料的數量和完整性。4.文件借閱因工作需要借閱文件資料的，應填寫借閱申請表，注明借閱原因、借閱文件名稱、借閱時間等信息，經批準后方可借閱。借閱人員應妥善保管借閱的文件資料，不得擅自復印、轉借他人或損壞丟失。如需延長借閱時間，應提前辦理續借手續。文件資料借閱完畢后，應及時歸還，歸還時應進行認真核對，確保文件資料無缺失、無損壞。五、會議管理1.會議類型施工現場辦公室的會議主要包括工程例會、專題會議、技術交底會議等。工程例會每周定期召開，由項目經理主持，各部門負責人及相關人員參加，主要總結上周工作進展情況，分析存在的問題，安排本周工作任務。專題會議根據工程需要不定期召開，針對工程中的特定問題進行討論和研究，提出解決方案和措施。技術交底會議在施工前或施工過程中適時召開，由技術負責人向施工人員進行技術交底，明確施工工藝、質量標準、安全注意事項等。2.會議組織會議組織者應提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等信息，并提前通知相關人員。會議組織者應負責會議場地的布置，準備好會議所需的設備、資料、文具等。會議期間，組織者應負責維持會議秩序，確保會議順利進行。3.會議記錄每次會議應安排專人負責記錄，記錄內容應包括會議時間、地點、參會人員、會議主題、會議內容、決議事項等。會議記錄應及時整理，形成會議紀要，并經會議主持人審核后發送給參會人員及相關部門。會議紀要應妥善保管，作為工程管理的重要資料存檔。4.會議決議執行會議決議形成后，相關部門和人員應按照決議要求認真執行，并及時反饋執行情況。項目經理負責對會議決議的執行情況進行跟蹤和檢查，確保決議得到有效落實。六、辦公用品管理1.辦公用品采購根據工作需要，定期編制辦公用品采購計劃，經審批后統一采購。采購辦公用品時，應選擇質量可靠、價格合理的供應商，確保辦公用品的質量和供應及時性。辦公用品采購后，應及時辦理入庫手續，由專人負責驗收、登記，確保辦公用品的數量和質量符合要求。2.辦公用品發放設立辦公用品發放登記制度，員工因工作需要領取辦公用品時，應填寫辦公用品領用申請表，注明領用物品名稱、規格、數量等信息，經部門負責人審批后到倉庫領取。倉庫管理人員應按照審批后的申請表發放辦公用品，并做好發放記錄，包括領用時間、領用人員、領用物品名稱、數量等。定期對辦公用品的領用情況進行統計和分析，根據實際使用情況合理調整采購計劃。3.辦公用品使用員工應愛護辦公用品，合理使用，避免浪費。如發現辦公用品損壞或丟失，應及時報告并說明原因。嚴禁將辦公用品挪作私用，一經發現將嚴肅處理。4.辦公用品盤點定期對辦公用品進行盤點，核對實際庫存數量與登記數量是否一致。盤點結束后，應編制辦公用品盤點報告，對盤點結果進行分析總結，如有差異應查明原因并及時處理。七、印章管理1.印章種類施工現場辦公室涉及的印章主要包括項目公章、合同專用章、法人章等。2.印章保管設立專門的印章保管崗位，由專人負責印章的保管。印章保管人員應具備責任心強、工作認真負責等條件。印章應存放在保險柜或專門的印章保管箱內，確保印章的安全。印章保管人員不得擅自將印章交與他人保管或使用，如有特殊情況需要委托他人使用，應經過嚴格的審批程序，并做好記錄。3.印章使用使用印章時，應填寫印章使用申請表，注明使用印章的原因、文件名稱、文號、使用時間等信息，經相關領導審批后，由印章保管人員按照審批意見蓋章。印章使用應在指定的位置蓋章，確保印章清晰、端正，不得模糊、重疊或蓋在無關位置。印章使用完畢后，印章保管人員應及時將印章收回，并做好使用記錄。4.印章登記建立印章使用登記臺賬，詳細記錄印章使用的日期、文件名稱、文號、使用部門、使用人、審批人等信息。定期對印章使用登記臺賬進行核對和整理，確保登記信息準確、完整。八、電腦及網絡管理1.電腦使用員工應愛護辦公電腦，按照正確的操作規程使用，不得擅自拆卸、改裝電腦硬件設備。定期對電腦進行殺毒、維護和保養，確保電腦系統安全、穩定運行。員工應設置安全的電腦登錄密碼，并定期更換，防止他人未經授權使用電腦。嚴禁在辦公電腦上安裝與工作無關的軟件，如游戲、娛樂軟件等。2.網絡使用遵守公司的網絡使用規定，不得利用公司網絡從事違法、違規活動，如瀏覽不良網站、下載非法文件等。合理使用網絡資源，避免因個人行為導致網絡堵塞或影響工作效率。如發現網絡故障或異常情況，應及時報告網絡管理人員進行處理。3.數據備份定期對電腦中的重要數據進行備份，備份數據應存儲在安全的位置，如外部硬盤、光盤或網絡存儲設備等。數據備份應按照規定的時間間隔進行，確保數據的完整性和可恢復性。4.信息安全嚴格遵守公司的信息安全制度，保護公司的商業機密和