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文檔簡介
試驗室管理制度不做?一、總則1.目的本試驗室管理制度旨在確保試驗室的各項工作規范、有序進行,保證試驗數據的準確性、可靠性和可追溯性,為相關科研、生產等活動提供科學依據和技術支持。2.適用范圍本制度適用于本試驗室的全體工作人員、進入試驗室進行參觀、學習、試驗等活動的外來人員以及試驗室所涉及的各類試驗項目和儀器設備管理。3.職責分工試驗室負責人全面負責試驗室的日常管理工作,制定和修訂試驗室管理制度。組織安排試驗任務,協調人員、設備、物資等資源。對試驗數據的準確性和可靠性負責,審核重要試驗報告。負責試驗室安全、環保等工作的監督與管理。試驗人員嚴格按照操作規程進行試驗操作,確保試驗過程安全、規范。認真記錄試驗數據,保證數據真實、準確、完整,并及時整理和匯報。負責試驗儀器設備的日常維護、保養和簡單故障排除,協助做好儀器設備的校準和檢定工作。參與試驗室的環境管理,保持試驗場所的整潔衛生。儀器設備管理員負責試驗室儀器設備的臺賬管理,記錄儀器設備的購置、驗收、使用、維修、報廢等情況。制定儀器設備的操作規程、維護保養計劃,并監督執行。組織儀器設備的校準、檢定和計量認證工作,確保儀器設備的精度和可靠性。負責儀器設備的申購、選型、驗收等工作,參與儀器設備的報廢鑒定。物資管理員負責試驗室物資的采購、驗收、存儲、發放等管理工作。建立物資臺賬,定期盤點物資,確保物資的賬物相符。負責危險化學品、易燃易爆物品等特殊物資的安全管理,嚴格按照相關規定進行存儲和使用。及時補充和更新試驗所需的物資,保證試驗工作的順利進行。二、試驗流程管理1.試驗任務下達與受理當有試驗任務需求時,相關部門或人員應填寫《試驗任務申請表》,詳細說明試驗目的、要求、樣品信息、預計完成時間等內容,并提交給試驗室負責人。試驗室負責人對試驗任務申請表進行審核,評估試驗室的資源和能力是否滿足要求。若同意受理,將任務分配給合適的試驗人員,并確定試驗開始時間。2.試驗準備試驗人員接到任務后,首先查閱相關標準、規范和資料,了解試驗方法和要求。根據試驗要求,準備所需的儀器設備、試劑、樣品等物資,并對儀器設備進行檢查和調試,確保其正常運行。對試驗環境進行檢查,確保環境條件符合試驗要求。如溫度、濕度、通風等條件需要控制的試驗,應提前開啟相應的環境控制設備,使環境參數達到規定范圍。3.試驗操作試驗人員嚴格按照操作規程進行試驗操作,不得擅自更改試驗方法和步驟。在試驗過程中,認真觀察試驗現象,如實記錄試驗數據。記錄應清晰、準確、完整,包括試驗時間、試驗條件、試驗數據、試驗人員等信息。試驗過程中如發現異常情況或儀器設備出現故障,應立即停止試驗,采取相應的措施進行處理,并及時報告試驗室負責人。4.試驗數據處理與分析試驗結束后,試驗人員對記錄的試驗數據進行整理和計算,按照相關標準和規范進行數據處理和分析。對試驗結果進行評估,判斷試驗結果是否符合要求。如試驗結果不符合要求,應分析原因,必要時重新進行試驗。5.試驗報告編制與審核試驗人員根據試驗數據和分析結果,編制試驗報告。試驗報告應包括試驗目的、方法、結果、結論等內容,格式應符合相關標準和規范要求。試驗報告編制完成后,試驗人員應將報告提交給試驗室負責人進行審核。試驗室負責人對試驗報告的內容、數據準確性、結論合理性等進行全面審核,確保試驗報告真實、可靠。經審核無誤的試驗報告,加蓋試驗室公章后發放給委托部門或人員。三、儀器設備管理1.儀器設備購置根據試驗室的發展規劃和試驗任務需求,由儀器設備管理員提出儀器設備申購計劃,填寫《儀器設備申購申請表》,詳細說明儀器設備的名稱、型號、規格、數量、用途、預算等內容,并提交給試驗室負責人審核。試驗室負責人審核通過后,將申購申請表提交給上級主管部門審批。審批通過后,由物資管理員按照相關規定進行采購。2.儀器設備驗收儀器設備到貨后,物資管理員通知儀器設備管理員、試驗人員等相關人員共同進行驗收。驗收內容包括儀器設備的數量、規格、型號、外觀質量、隨機附件、技術資料等是否齊全,儀器設備的性能指標是否符合合同要求。驗收合格后,填寫《儀器設備驗收報告》,相關人員簽字確認。對驗收不合格的儀器設備,應及時與供應商聯系,要求其更換或處理。3.儀器設備使用與操作儀器設備管理員根據儀器設備的性能和操作規程,制定《儀器設備操作規程》,并對試驗人員進行培訓。試驗人員應熟悉儀器設備的操作規程,經考核合格后方可獨立操作儀器設備。試驗人員使用儀器設備前,應檢查儀器設備的運行狀態是否正常,環境條件是否符合要求。如發現儀器設備有異常情況,應及時報告儀器設備管理員進行處理。試驗人員按照操作規程進行儀器設備的操作,不得違規操作。在操作過程中,應認真觀察儀器設備的運行情況,如實記錄儀器設備的運行參數和試驗數據。4.儀器設備維護與保養儀器設備管理員根據儀器設備的使用說明書和實際使用情況,制定《儀器設備維護保養計劃》,明確儀器設備的維護保養內容、周期、責任人等。試驗人員負責儀器設備的日常維護保養工作,包括儀器設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。如發現儀器設備有故障或損壞,應及時報告儀器設備管理員進行維修。儀器設備管理員定期對儀器設備進行全面維護保養,包括儀器設備的性能檢測、校準、調試、更換零部件等。對大型、精密儀器設備,應聯系專業技術人員進行維護保養。5.儀器設備校準與檢定儀器設備管理員按照相關規定,定期組織儀器設備的校準和檢定工作。校準和檢定周期應根據儀器設備的使用頻率、精度要求等因素確定。校準和檢定工作應由具有資質的計量檢定機構或校準機構進行。儀器設備管理員負責聯系校準和檢定機構,提供儀器設備的相關資料和信息,并協助做好校準和檢定工作。校準和檢定合格的儀器設備,應粘貼校準或檢定標識,并記錄校準或檢定結果。對校準或檢定不合格的儀器設備,應及時進行維修或報廢處理。6.儀器設備檔案管理儀器設備管理員負責建立儀器設備檔案,檔案內容包括儀器設備的申購申請表、合同、驗收報告、操作規程、維護保養計劃、校準和檢定記錄、維修記錄、報廢鑒定等資料。儀器設備檔案應妥善保管,便于查閱和追溯。儀器設備檔案應定期進行整理和更新,確保檔案內容的完整性和準確性。7.儀器設備報廢儀器設備因損壞嚴重無法修復、技術性能落后、使用年限已到等原因需要報廢時,由儀器設備管理員填寫《儀器設備報廢申請表》,詳細說明儀器設備的名稱、型號、規格、購置時間、報廢原因等內容,并提交給試驗室負責人審核。試驗室負責人審核通過后,組織相關人員對報廢儀器設備進行技術鑒定。經鑒定確需報廢的儀器設備,報上級主管部門審批。審批通過后,由物資管理員負責對報廢儀器設備進行處理。報廢儀器設備的處理應按照國家有關規定進行,如變賣、拆解等,處理過程中應做好記錄。四、物資管理1.物資采購物資管理員根據試驗室的試驗任務需求和物資庫存情況,制定物資采購計劃,填寫《物資采購申請表》,詳細說明物資的名稱、規格、型號、數量、用途、預算等內容,并提交給試驗室負責人審核。試驗室負責人審核通過后,物資管理員按照相關規定進行采購。采購過程中應選擇合格的供應商,簽訂采購合同,確保物資的質量和供應及時性。2.物資驗收物資到貨后,物資管理員通知試驗人員等相關人員共同進行驗收。驗收內容包括物資的數量、規格、型號、外觀質量、質量證明文件等是否齊全,物資的質量是否符合要求。驗收合格后,填寫《物資驗收報告》,相關人員簽字確認。對驗收不合格的物資,應及時與供應商聯系,要求其更換或處理。3.物資存儲物資管理員根據物資的性質和特點,合理安排物資的存儲位置。對危險化學品、易燃易爆物品等特殊物資,應按照相關規定進行單獨存儲,并設置明顯的警示標識。物資存儲環境應保持整潔、干燥、通風良好,溫度、濕度等條件應符合物資存儲要求。對易受潮、易變質的物資,應采取防潮、防霉、防蟲等措施。物資管理員定期對物資進行盤點,確保物資的賬物相符。如發現物資有短缺、損壞等情況,應及時查明原因,并進行處理。4.物資發放試驗人員因試驗需要領取物資時,應填寫《物資領用申請表》,詳細說明物資的名稱、規格、型號、數量、用途等內容,并提交給物資管理員。物資管理員根據試驗任務需求和物資庫存情況,對物資領用申請表進行審核。審核通過后,按照規定發放物資,并在物資臺賬上進行記錄。物資發放應遵循"先進先出"的原則,確保物資的質量和有效期。對貴重物資、危險化學品等特殊物資的發放,應嚴格按照相關規定進行審批和登記。五、安全與環保管理1.安全管理試驗室負責人負責試驗室的安全管理工作,制定安全管理制度和應急預案,定期組織安全檢查和培訓。試驗人員應嚴格遵守安全操作規程,正確使用個人防護用品。在試驗過程中,如發現安全隱患,應立即停止試驗,采取相應的措施進行處理,并及時報告試驗室負責人。儀器設備管理員負責儀器設備的安全管理,定期對儀器設備進行檢查和維護,確保儀器設備的安全運行。對存在安全隱患的儀器設備,應及時進行維修或更換。物資管理員負責危險化學品、易燃易爆物品等特殊物資的安全管理,嚴格按照相關規定進行存儲、使用和運輸。對特殊物資的采購、驗收、發放等環節,應進行嚴格的登記和審批。試驗室應配備必要的安全設施和消防器材,如滅火器、消防栓、急救箱等,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。試驗室應設置明顯的安全警示標識,提醒人員注意安全。對進入試驗室的外來人員,應進行安全告知和培訓,使其了解試驗室的安全規定和注意事項。2.環保管理試驗室負責人負責試驗室的環保管理工作,制定環保管理制度和措施,確保試驗室的各項活動符合環保要求。試驗人員應嚴格遵守環保規定,減少試驗過程中的污染物排放。對試驗產生的廢棄物,應按照相關規定進行分類收集、存放和處理,不得隨意丟棄。物資管理員負責危險化學品、易燃易爆物品等特殊物資的環保管理,嚴格按照相關規定進行存儲、使用和運輸。對特殊物資的泄漏、溢出等事故,應制定應急預案,并及時進行處理,防止對環境造成污染。試驗室應加強對試驗環境的管理,保持試驗場所的整潔衛生。定期對試驗場所進行清潔和消毒,減少灰塵、噪聲等對環境的影響。試驗室應積極推廣環保型試驗技術和方法,減少資源消耗和環境污染。鼓勵試驗人員開展環保科研項目,為環境保護做出貢獻。六、人員管理1.人員培訓試驗室負責人根據試驗室的發展需求和人員實際情況,制定人員培訓計劃。培訓計劃應包括培訓內容、培訓方式、培訓時間、培訓對象等。培訓內容包括專業知識、操作規程、安全環保知識、質量管理知識等。培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式。試驗人員應積極參加培訓,不斷提高自身的業務水平和綜合素質。培訓結束后,應對培訓效果進行考核,考核結果作為人員績效評價和晉升的依據之一。2.人員考核試驗室建立人員考核制度,定期對試驗人員的工作表現、業務能力、試驗數據準確性等進行考核。考核周期可根據實際情況確定,一般為半年或一年。考核內容包括工作業績、工作態度、團隊協作、專業技能等方面。考核方式可采用自我評價、上級評價、同事評價等多種形式。根據考核結果,對表現優秀的人員進行表彰和獎勵,對不符合要求的人員進行批評教育、培訓輔導或調整崗位。考核結果應與人員的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。3.人員考勤試驗人員應嚴格遵守試驗室的考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假,應提前辦理請假手續。試驗室負責人負責對試驗人員的考勤情況進行監督和管理。每月對試驗人員的考勤情況進行統計和公示,作為人員績效評價的依據之一。4.人員保密試驗人員應嚴格遵守試驗室的保密制度,對在試驗過程中涉及的技術秘密、
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