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文檔簡介

浩斯房地產(chǎn)公司銷售部管理制度?一、總則1.目的為規(guī)范浩斯房地產(chǎn)公司銷售部的管理,提高銷售團隊的工作效率和業(yè)績,確保銷售目標的順利實現(xiàn),特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于浩斯房地產(chǎn)公司銷售部全體員工。3.基本原則銷售部的管理遵循公平、公正、公開的原則,以激勵員工積極工作,提升團隊整體素質(zhì)和業(yè)務水平為目標。二、組織架構與崗位職責1.組織架構銷售部設銷售經(jīng)理一名,下設銷售主管若干名,銷售代表若干名。2.崗位職責銷售經(jīng)理全面負責銷售部的日常管理工作,制定銷售計劃和策略,并組織實施。領導和管理銷售團隊,定期開展培訓和業(yè)務指導,提升團隊整體業(yè)務能力。負責與其他部門的溝通協(xié)調(diào),確保銷售工作的順利進行。分析市場動態(tài)和競爭對手情況,及時調(diào)整銷售策略,保持公司在市場中的競爭力。負責客戶關系的維護和管理,處理重大客戶投訴和問題。完成公司下達的銷售任務,對銷售業(yè)績負責。銷售主管協(xié)助銷售經(jīng)理制定銷售計劃和策略,并負責具體執(zhí)行。管理本部門的銷售團隊,組織日常銷售工作,確保銷售任務的完成。定期對銷售數(shù)據(jù)進行分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出解決方案。負責客戶的開發(fā)和維護,跟進銷售項目的進展情況。組織銷售團隊內(nèi)部的培訓和交流活動,提升團隊成員的業(yè)務能力。協(xié)助銷售經(jīng)理處理客戶投訴和問題,及時反饋客戶需求和市場動態(tài)。銷售代表按照銷售計劃和策略,積極開拓客戶資源,推廣公司的房地產(chǎn)項目。負責客戶的接待、咨詢和介紹工作,解答客戶疑問,促成銷售交易。及時跟進客戶的意向和需求,協(xié)助客戶辦理購房手續(xù)。收集客戶反饋信息,維護客戶關系,提高客戶滿意度。完成上級領導交辦的其他銷售任務。三、考勤管理1.工作時間銷售部員工實行每周[X]天工作制,每天工作時間為[具體時間]。2.考勤記錄員工應按時上下班,不得遲到、早退或曠工。考勤由專人負責記錄,員工需每天在考勤表上簽到、簽退。3.請假制度員工請假需提前填寫請假申請表,注明請假原因、請假時間,并按照審批流程提交相關領導審批。請假[X]天以內(nèi)的,由銷售主管審批;請假[X]天以上[X]天以內(nèi)的,由銷售經(jīng)理審批;請假超過[X]天的,需報公司總經(jīng)理審批。員工請假期間應安排好工作交接,確保工作不受影響。如因特殊情況無法提前請假,應在請假當天及時向領導說明情況,并補辦請假手續(xù)。4.遲到、早退和曠工處理遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除[X]元;遲到或早退超過[X]分鐘的,按曠工半天處理,扣除半天工資。曠工半天的,扣除一天工資;曠工一天的,扣除三天工資;連續(xù)曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天的,公司將予以辭退。四、銷售業(yè)務流程1.客戶開發(fā)銷售代表通過多種渠道收集客戶信息,包括但不限于電話營銷、網(wǎng)絡推廣、參加展會、客戶推薦等。對收集到的客戶信息進行篩選和分析,確定潛在客戶,并建立客戶檔案。主動與潛在客戶進行溝通,了解客戶需求,介紹公司的房地產(chǎn)項目,邀請客戶參觀樣板房和項目現(xiàn)場。2.客戶接待銷售代表在接待客戶時應熱情、禮貌、專業(yè),主動迎接客戶,引導客戶參觀樣板房和項目現(xiàn)場。詳細介紹項目的基本情況、戶型、價格、優(yōu)惠政策等信息,解答客戶疑問,了解客戶的購買意向和需求。為客戶提供個性化的購房建議和解決方案,幫助客戶做出決策。3.銷售談判根據(jù)客戶的需求和意向,與客戶進行銷售談判,爭取達成最佳的銷售價格和交易條件。向客戶介紹公司的付款方式、交房時間、物業(yè)管理等相關政策和規(guī)定,確保客戶清楚了解購房的各項細節(jié)。在談判過程中,注意傾聽客戶的意見和要求,靈活應對客戶的異議,維護公司利益的同時,盡量滿足客戶的合理需求。4.合同簽訂達成銷售意向后,銷售代表應及時通知客戶簽訂購房合同,并協(xié)助客戶準備相關資料。仔細核對購房合同的各項條款,確保合同內(nèi)容準確無誤,避免出現(xiàn)糾紛。合同簽訂后,將合同原件交公司相關部門存檔,并及時為客戶開具收款憑證。5.客戶跟進合同簽訂后,銷售代表應持續(xù)跟進客戶,了解客戶的付款進度和需求,協(xié)助客戶辦理相關手續(xù),確保客戶順利購房。及時向客戶反饋項目的建設進度和交房時間等信息,增強客戶的信心和滿意度。定期回訪客戶,收集客戶的意見和建議,不斷改進銷售服務質(zhì)量。五、銷售業(yè)績考核1.考核指標銷售業(yè)績:以銷售額、銷售面積、銷售套數(shù)等指標為主要考核依據(jù),考核員工的銷售業(yè)績完成情況。客戶開發(fā):考核員工新客戶的開發(fā)數(shù)量和質(zhì)量,包括潛在客戶的數(shù)量、意向客戶的轉(zhuǎn)化率等。客戶滿意度:通過客戶反饋和調(diào)查,考核員工對客戶的服務質(zhì)量和滿意度,包括客戶投訴率、客戶好評率等。團隊協(xié)作:考核員工在團隊中的協(xié)作能力和溝通能力,包括與同事的配合程度、對團隊活動的參與度等。業(yè)務知識:考核員工對房地產(chǎn)行業(yè)知識、公司產(chǎn)品知識、銷售技巧等方面的掌握程度。2.考核周期銷售業(yè)績考核以自然月為考核周期,其他考核指標每季度考核一次。3.考核方式銷售業(yè)績數(shù)據(jù)由公司財務部門提供,其他考核指標由銷售經(jīng)理、銷售主管和同事進行評價打分。銷售經(jīng)理根據(jù)各項考核指標的權重,計算員工的綜合考核得分。考核得分=銷售業(yè)績得分×[X]%+客戶開發(fā)得分×[X]%+客戶滿意度得分×[X]%+團隊協(xié)作得分×[X]%+業(yè)務知識得分×[X]%。4.考核結(jié)果應用考核結(jié)果與員工的績效獎金、晉升、調(diào)薪等掛鉤。綜合考核得分在[X]分以上的員工,可獲得全額績效獎金,并優(yōu)先考慮晉升和調(diào)薪。綜合考核得分在[X]分至[X]分之間的員工,可獲得部分績效獎金,需接受培訓和輔導,以提升工作表現(xiàn)。綜合考核得分在[X]分以下的員工,將扣除部分績效獎金,如連續(xù)兩個考核周期得分均在[X]分以下,公司將予以辭退。六、客戶管理1.客戶檔案建立銷售代表應在與客戶首次接觸時,為客戶建立詳細的檔案,包括客戶基本信息、購房意向、溝通記錄、購買決策過程等內(nèi)容。客戶檔案應及時更新和維護,確保信息的準確性和完整性。2.客戶分類管理根據(jù)客戶的購買意向和需求,將客戶分為潛在客戶、意向客戶、準客戶和成交客戶等不同類別,并針對不同類別的客戶制定相應的跟進策略。3.客戶關系維護銷售代表應定期與客戶進行溝通,了解客戶的需求和意見,及時解決客戶遇到的問題,保持良好的客戶關系。為客戶提供個性化的服務,如節(jié)日問候、生日祝福、購房建議等,增強客戶的忠誠度。定期回訪客戶,收集客戶的反饋信息,對客戶提出的問題和建議進行整理和分析,及時改進銷售服務質(zhì)量。4.客戶投訴處理銷售部應建立客戶投訴處理機制,及時受理客戶的投訴和問題。對于客戶投訴,應認真傾聽客戶的訴求,記錄詳細信息,并在規(guī)定時間內(nèi)給予客戶答復。銷售經(jīng)理應組織相關人員對客戶投訴進行調(diào)查和分析,找出問題的原因和解決方案,確保客戶投訴得到妥善處理。對客戶投訴處理結(jié)果進行跟蹤和反饋,確保客戶對處理結(jié)果滿意。同時,對客戶投訴進行總結(jié)和反思,采取相應的措施,避免類似問題再次發(fā)生。七、培訓與發(fā)展1.培訓計劃制定銷售經(jīng)理應根據(jù)銷售團隊的實際情況和業(yè)務發(fā)展需求,制定年度培訓計劃。培訓計劃應包括培訓目標、培訓內(nèi)容、培訓方式、培訓時間等內(nèi)容。2.培訓內(nèi)容房地產(chǎn)行業(yè)知識:包括房地產(chǎn)市場動態(tài)、政策法規(guī)、行業(yè)發(fā)展趨勢等。公司產(chǎn)品知識:包括公司的房地產(chǎn)項目基本情況、戶型、價格、優(yōu)惠政策等。銷售技巧:包括溝通技巧、談判技巧、客戶開發(fā)技巧、異議處理技巧等。團隊協(xié)作與溝通:包括團隊合作精神、溝通能力、人際關系處理等。客戶服務:包括客戶接待、客戶需求分析、客戶關系維護、客戶投訴處理等。3.培訓方式內(nèi)部培訓:由銷售部內(nèi)部經(jīng)驗豐富的員工擔任培訓講師,定期組織內(nèi)部培訓課程,分享業(yè)務知識和經(jīng)驗。外部培訓:根據(jù)培訓需求,選派員工參加外部專業(yè)培訓機構舉辦的培訓課程,提升員工的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務能力。實地考察:組織員工參觀優(yōu)秀的房地產(chǎn)項目,學習借鑒其他項目的成功經(jīng)驗和銷售模式。案例分析:通過分析實際銷售案例,總結(jié)經(jīng)驗教訓,提高員工解決實際問題的能力。4.培訓效果評估培訓結(jié)束后,銷售經(jīng)理應組織對培訓效果進行評估。評估方式包括考試、實際操作、學員反饋等。根據(jù)培訓效果評估結(jié)果,總結(jié)培訓過程中的優(yōu)點和不足之處,及時調(diào)整培訓計劃和內(nèi)容,提高培訓質(zhì)量。將培訓效果與員工的績效考核掛鉤,激勵員工積極參加培訓,提升自身業(yè)務能力。5.員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃銷售部應建立員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃體系,為員工提供明確的職業(yè)發(fā)展方向和晉升渠道。根據(jù)員工的個人能力、業(yè)績表現(xiàn)和職業(yè)興趣,為員工制定個性化的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,幫助員工實現(xiàn)個人目標和公司發(fā)展目標的有機結(jié)合。為員工提供晉升機會和崗位輪換機會,讓員工在不同的崗位上鍛煉和成長,拓寬員工的職業(yè)視野,提升員工的綜合素質(zhì)和業(yè)務能力。八、薪酬福利1.薪酬結(jié)構銷售部員工的薪酬由基本工資、績效獎金、提成獎金等部分組成。基本工資:根據(jù)員工的崗位級別和工作經(jīng)驗確定,為員工提供基本的生活保障。績效獎金:根據(jù)員工的績效考核結(jié)果發(fā)放,與員工的工作表現(xiàn)和業(yè)績完成情況掛鉤。提成獎金:根據(jù)員工的銷售業(yè)績發(fā)放,按照一定的比例提取銷售提成。2.薪酬發(fā)放基本工資每月固定發(fā)放,績效獎金和提成獎金根據(jù)考核周期和業(yè)績完成情況發(fā)放。公司在每月[具體日期]發(fā)放員工工資,如遇節(jié)假日則提前發(fā)放。3.福利政策社會保險:公司按照國家規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。住房公積金:公司按照國家規(guī)定為員工繳納住房公積金。帶薪年假:員工連續(xù)工作滿一年以上的,可享受帶薪年假,年假天數(shù)根據(jù)員工的工作年限確定。節(jié)日福利:公司在重要節(jié)日為員工發(fā)放節(jié)日禮品或補貼。培訓與發(fā)展機會:公司為員工提供豐富的培訓和發(fā)展機會,幫助員工提升自身業(yè)務能力和職業(yè)素養(yǎng)。九、保密制度1.保密范圍公司的商業(yè)秘密,包括但不限于客戶信息、銷售數(shù)據(jù)、產(chǎn)品資料、營銷方案、財務信息等。員工在工作過程中知悉的公司內(nèi)部管理信息、業(yè)務流程、技術秘密等。2.保密措施員工應妥善保管涉及公司保密信息的文件、資料、電子數(shù)據(jù)等,不得擅自復制、傳播或泄露給他人。在工作場合,員工應注意保護公司保密信息的安全,不得在無關人員面前談論公司機密事項。對于涉及公司保密信息的計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡,員工應設置安全密碼,并定期更換,防止信息泄露。3.保密協(xié)議新員工入職時,公司將與其簽訂保密協(xié)議,明確保密義務和違約責任。員工離職時,應歸還所有涉及公司保密信息的文件、資料、電子數(shù)據(jù)等,并承諾在離職后一定期限內(nèi)繼續(xù)履行保密義務。4.違約責任如

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