某公司固定資產管理制度匯編43?一、總則1.目的為了加強公司固定資產的管理，確保固定資產的安全完整，提高固定資產的使用效益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各部門、子公司的固定資產管理。3.固定資產定義固定資產是指公司為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的，使用壽命超過一個會計年度的有形資產。包括房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備、辦公家具及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。二、固定資產管理職責1.資產管理部門職責負責固定資產的實物管理，包括資產的購置、驗收、入庫、保管、調配、清查、維修、報廢等工作。建立固定資產臺賬，記錄固定資產的名稱、型號、規格、數量、購置日期、使用部門、存放地點等信息，并定期更新。定期對固定資產進行清查盤點，確保賬實相符。負責辦理固定資產的內部轉移、租賃、出借等手續。2.財務部門職責負責固定資產的價值核算，按照國家有關財務制度和會計準則，正確計提固定資產折舊，定期與資產管理部門核對固定資產賬目。參與固定資產的購置、報廢等決策，提供相關財務分析和建議。負責審核固定資產的購置、維修、報廢等費用支出，確保費用支出的合理性和合規性。3.使用部門職責負責本部門固定資產的日常使用和維護保養，確保固定資產的正常運行。配合資產管理部門做好固定資產的清查盤點工作，及時反饋固定資產的使用狀況和存在問題。提出固定資產的購置、維修、報廢等申請，經審批后配合資產管理部門辦理相關手續。三、固定資產購置1.購置計劃各部門根據生產經營需要，提前編制固定資產購置計劃，詳細說明購置資產的名稱、型號、規格、數量、用途、預計購置時間等內容。購置計劃應經部門負責人審核后報公司領導審批。2.采購流程資產管理部門根據批準的購置計劃，負責組織采購工作。對于金額較大或技術復雜的固定資產采購，應采用招標、詢價等方式進行。采購人員應與供應商簽訂采購合同，明確資產的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。固定資產到貨后，采購人員應及時通知資產管理部門和使用部門進行驗收。驗收合格后，由資產管理部門辦理入庫手續。3.入賬核算財務部門根據驗收單、發票等原始憑證，及時進行固定資產的入賬核算，按照規定確定固定資產的入賬價值，并計提折舊。四、固定資產驗收1.驗收標準固定資產的驗收應按照合同約定的規格、數量、質量標準進行。驗收內容包括資產的外觀、性能、數量、隨機附件、技術資料等。2.驗收程序資產管理部門組織使用部門、技術部門等相關人員對固定資產進行驗收。驗收人員應認真核對資產的各項信息，填寫驗收報告。驗收報告應包括資產名稱、型號、規格、數量、驗收情況、驗收結論等內容。對于驗收不合格的固定資產，驗收人員應及時通知采購人員與供應商協商解決。五、固定資產入庫1.入庫登記資產管理部門對驗收合格的固定資產進行入庫登記，填寫固定資產入庫單。入庫單應包括資產名稱、型號、規格、數量、購置日期、供應商名稱、入庫日期等內容。2.存放管理固定資產應按照類別、型號、使用部門等進行分類存放，便于管理和查找。對于貴重設備、精密儀器等應指定專人保管，并設置專門的存放地點。六、固定資產折舊1.折舊政策公司固定資產折舊采用平均年限法計提，折舊年限根據固定資產的性質和使用情況，按照國家有關規定確定。2.折舊計算財務部門按照確定的折舊政策和折舊年限，每月計提固定資產折舊，并編制折舊計算表。折舊計算表應包括資產名稱、型號、規格、折舊年限、月折舊額等內容。七、固定資產使用與維護1.使用管理使用部門應按照固定資產的操作規程和使用說明，正確使用固定資產，確保資產的安全和正常運行。嚴禁擅自將固定資產出租、出借、轉讓給其他單位或個人使用。對于長期閑置不用的固定資產，使用部門應及時通知資產管理部門進行調配或處置。2.維護保養使用部門負責固定資產的日常維護保養工作，定期對資產進行檢查、清潔、潤滑、緊固等保養措施，及時發現和排除故障。資產管理部門應制定固定資產維護保養計劃，定期組織專業人員對固定資產進行全面維護保養和檢修。對于需要外委維修的固定資產，資產管理部門應選擇具有資質的維修單位進行維修，并簽訂維修合同，明確維修內容、維修費用、維修期限等條款。八、固定資產清查1.清查周期公司每年至少組織一次固定資產清查工作，全面盤點固定資產的數量、使用狀況、存放地點等情況。2.清查方法清查工作采用實地盤點的方法，由資產管理部門牽頭，組織使用部門、財務部門等相關人員共同參與。清查人員應認真核對固定資產的賬目和實物，填寫固定資產清查表。3.清查結果處理對于清查中發現的盤盈、盤虧、毀損等情況，應及時查明原因，按照規定的審批程序進行處理。盤盈的固定資產，應按照同類或類似固定資產的市場價格減去按該項資產的新舊程度估計的價值損耗后的余額，作為入賬價值，并計入當期營業外收入。盤虧、毀損的固定資產，應按照其賬面價值扣除保險公司或責任人賠償后的余額，計入當期營業外支出。九、固定資產內部轉移1.轉移申請因工作需要，固定資產在公司內部各部門之間轉移時，由轉出部門填寫固定資產內部轉移申請單，詳細說明轉移資產的名稱、型號、規格、數量、轉移原因、轉入部門等內容。2.審批流程轉移申請單經轉出部門負責人、轉入部門負責人、資產管理部門負責人審核后報公司領導審批。3.轉移交接經審批同意后，資產管理部門組織轉出部門和轉入部門辦理固定資產的交接手續。交接雙方應在固定資產交接清單上簽字確認，明確資產的交接情況。交接清單應包括資產名稱、型號、規格、數量、交接日期、交接雙方簽字等內容。十、固定資產租賃1.租賃申請公司因生產經營需要租賃固定資產時，由使用部門填寫固定資產租賃申請單，詳細說明租賃資產的名稱、型號、規格、數量、租賃期限、租賃用途、預計租賃費用等內容。2.審批流程租賃申請單經使用部門負責人、資產管理部門負責人、財務部門負責人審核后報公司領導審批。3.租賃合同簽訂經審批同意后，資產管理部門代表公司與出租方簽訂租賃合同，明確租賃資產的規格、數量、租賃期限、租賃費用、租金支付方式、維修保養責任、違約責任等條款。4.租賃資產使用與管理使用部門負責租賃資產的日常使用和維護保養工作，按照租賃合同的約定支付租金。資產管理部門應定期對租賃資產進行檢查，確保資產的正常使用和安全。租賃期滿后，資產管理部門應及時辦理租賃資產的歸還手續，并與出租方進行結算。十一、固定資產出借1.出借申請公司因特殊原因需要將固定資產出借給其他單位或個人時，由資產管理部門填寫固定資產出借申請單，詳細說明出借資產的名稱、型號、規格、數量、出借原因、出借期限、出借對象等內容。2.審批流程出借申請單經資產管理部門負責人、財務部門負責人、公司領導審批后，方可辦理出借手續。3.出借合同簽訂資產管理部門代表公司與借用人簽訂出借合同，明確出借資產的規格、數量、出借期限、出借費用、歸還時間、資產保管責任、違約責任等條款。4.出借資產跟蹤管理資產管理部門應定期對出借資產進行跟蹤檢查，確保資產的安全和完好。借用人應按照出借合同的約定使用和保管資產，按時歸還出借資產。如因特殊原因需要延長出借期限，應提前向資產管理部門提出申請，并經審批同意。十二、固定資產報廢1.報廢鑒定固定資產出現下列情況之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足生產經營需要的；因自然災害、意外事故等原因造成嚴重損壞，無法修復或修復費用過高的；因技術進步等原因，已被市場淘汰的；其他原因不再使用且無轉讓價值的。對于擬報廢的固定資產，由使用部門提出申請，資產管理部門組織技術部門、財務部門等相關人員進行鑒定，出具固定資產報廢鑒定報告。鑒定報告應包括資產名稱、型號、規格、購置日期、已使用年限、報廢原因、鑒定結論等內容。2.報廢審批報廢申請單和鑒定報告經使用部門負責人、資產管理部門負責人、財務部門負責人審核后報公司領導審批。3.報廢處理經審批同意報廢的固定資產，由資產管理部門負責組織處置。處置方式包括出售、報廢拆解、捐贈等。處置收入應及時上繳公司財務部門，按照規定進行賬務處理。十三、固定資產盤點報告1.盤點報告編制固定資產清查工作結束后，資產管理部門應及時編制固定資產盤點報告。盤點報告應包括清查基本情況、清查結果、盤盈盤虧原因分析、處理建議等內容。2.報告審核與審批盤點報告經資產管理部門負責人、財務部門負責人審核后報公司領導審批。3.報告存檔經審批后的固定資產盤點報告應及時存檔，作為公司固定資產管理的重要資料。十四、固定資產檔案管理1.檔案內容固定資產檔案應包括固定資產的購置申請、審批文件、采購合同、驗收報告、入庫單、折舊計算表、維護保養記錄、清查盤點報告、內部轉移單、租賃合同、出借合同、報廢申請及審批文件等相關資料。2.檔案整理與保管資產管理部門負責固定資產檔案的整理和保管工作，按照檔案管理的要求，將相關資料分類整理、裝訂成冊，并妥善存放。檔案保管期限應按照國家有關規定執行。3.檔案查閱與借閱因工作需要查閱或借閱固定資產檔案的，應填寫檔案查閱申請表或借閱申請表，經資產管理部門負責人批準后，方可查閱或借閱