某企業(yè)員工離職管理制度?一、總則1.目的為了規(guī)范員工離職管理流程，確保公司和員工的合法權(quán)益，維護(hù)公司正常的運(yùn)營(yíng)秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工以及臨時(shí)員工。3.基本原則依法依規(guī)原則：離職管理必須符合國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。公平公正原則：對(duì)待所有離職員工一視同仁，確保離職程序公平、公正、公開(kāi)。交接完整原則：離職員工應(yīng)確保工作交接完整，避免因工作交接不清給公司帶來(lái)?yè)p失。二、離職類型1.辭職員工因個(gè)人原因主動(dòng)向公司提出解除勞動(dòng)合同的行為。2.辭退公司因員工違反公司規(guī)章制度、不能勝任工作等原因，依法解除與員工勞動(dòng)合同的行為。3.合同期滿不續(xù)簽勞動(dòng)合同到期后，公司與員工不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的情況。4.退休員工達(dá)到國(guó)家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)，與公司終止勞動(dòng)關(guān)系。5.其他因公司經(jīng)營(yíng)調(diào)整、不可抗力等其他特殊原因?qū)е聠T工離職的情況。三、離職流程辭職流程1.提出申請(qǐng)員工應(yīng)提前[X]天向所在部門提交書(shū)面辭職申請(qǐng)，說(shuō)明辭職原因及預(yù)計(jì)離職時(shí)間。2.部門審批部門負(fù)責(zé)人收到辭職申請(qǐng)后，應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，了解辭職原因，并對(duì)其工作交接事宜進(jìn)行安排。部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和部門工作需求，在[X]個(gè)工作日內(nèi)簽署審批意見(jiàn)。如同意辭職，應(yīng)明確員工離職時(shí)間；如不同意辭職，應(yīng)說(shuō)明理由。3.人力資源部審核人力資源部收到部門審批通過(guò)的辭職申請(qǐng)后，對(duì)員工的考勤、薪資、福利等情況進(jìn)行審核。人力資源部在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并簽署意見(jiàn)。如審核通過(guò)，進(jìn)入離職手續(xù)辦理環(huán)節(jié)；如審核不通過(guò)，應(yīng)及時(shí)反饋給部門負(fù)責(zé)人及員工，并說(shuō)明原因。4.離職手續(xù)辦理員工在收到人力資源部審核通過(guò)的通知后，按照以下順序辦理離職手續(xù)：工作交接：?jiǎn)T工應(yīng)在離職前[X]天內(nèi)，與接手人完成工作交接。工作交接內(nèi)容包括但不限于工作資料、文件、設(shè)備、客戶信息等。交接雙方應(yīng)填寫(xiě)《工作交接清單》，詳細(xì)記錄交接事項(xiàng)，并簽字確認(rèn)。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)監(jiān)督工作交接過(guò)程，確保交接完整、準(zhǔn)確。歸還公司財(cái)物：?jiǎn)T工應(yīng)歸還所使用的公司財(cái)物，包括但不限于辦公設(shè)備、工具、鑰匙、門禁卡等。如有遺失或損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)員工歸還的公司財(cái)物進(jìn)行驗(yàn)收，并在《離職手續(xù)清單》上簽字確認(rèn)。財(cái)務(wù)結(jié)算：財(cái)務(wù)部根據(jù)員工考勤記錄、薪資核算等情況，結(jié)算員工工資、獎(jiǎng)金、福利等費(fèi)用。員工應(yīng)在離職前結(jié)清個(gè)人借款、欠款等費(fèi)用。如有未結(jié)清的費(fèi)用，財(cái)務(wù)部有權(quán)從員工工資中扣除。財(cái)務(wù)部在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成財(cái)務(wù)結(jié)算，并向員工出具《工資結(jié)算單》。其他手續(xù)：?jiǎn)T工應(yīng)辦理社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金減員手續(xù)。如有需要，員工應(yīng)辦理個(gè)人所得稅申報(bào)、離職證明開(kāi)具等手續(xù)。員工完成上述離職手續(xù)后，將《離職手續(xù)清單》提交至人力資源部。人力資源部在確認(rèn)所有手續(xù)辦理完畢后，為員工辦理離職手續(xù)，并出具《離職證明》。辭退流程1.提出辭退建議部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為員工存在違反公司規(guī)章制度、不能勝任工作等情況，需要辭退員工時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《辭退申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明辭退原因及相關(guān)事實(shí)依據(jù)。《辭退申請(qǐng)表》應(yīng)附上相關(guān)證據(jù)材料，如員工違紀(jì)行為的書(shū)面記錄、績(jī)效考核結(jié)果等。2.審批部門負(fù)責(zé)人將《辭退申請(qǐng)表》及相關(guān)證據(jù)材料提交至人力資源部。人力資源部對(duì)辭退建議進(jìn)行審核，并征求法務(wù)部門意見(jiàn)。如審核通過(guò)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)在[X]個(gè)工作日內(nèi)簽署審批意見(jiàn)。如同意辭退，應(yīng)明確辭退時(shí)間；如不同意辭退，應(yīng)說(shuō)明理由。3.通知員工人力資源部根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見(jiàn)，向員工發(fā)出《辭退通知書(shū)》，告知員工辭退原因、辭退時(shí)間及相關(guān)權(quán)益。《辭退通知書(shū)》應(yīng)在辭退前[X]天送達(dá)員工。4.離職手續(xù)辦理辭退員工的離職手續(xù)辦理流程與辭職員工相同，但員工無(wú)需提前提交辭職申請(qǐng)。合同期滿不續(xù)簽流程1.提前通知在勞動(dòng)合同期滿前[X]天，人力資源部應(yīng)向員工發(fā)出《勞動(dòng)合同續(xù)簽意向通知書(shū)》，告知員工勞動(dòng)合同即將到期，并詢問(wèn)員工是否愿意續(xù)簽。員工應(yīng)在收到《勞動(dòng)合同續(xù)簽意向通知書(shū)》后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，以書(shū)面形式回復(fù)人力資源部，表明是否續(xù)簽的意向。2.審批如員工同意續(xù)簽，人力資源部應(yīng)與員工協(xié)商續(xù)簽合同的條款，并簽訂新的勞動(dòng)合同。如員工不同意續(xù)簽或公司不同意續(xù)簽，人力資源部應(yīng)按照以下流程辦理：人力資源部填寫(xiě)《勞動(dòng)合同期滿不續(xù)簽申請(qǐng)表》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)在[X]個(gè)工作日內(nèi)簽署審批意見(jiàn)。如同意不續(xù)簽，應(yīng)明確不續(xù)簽時(shí)間；如不同意不續(xù)簽，應(yīng)說(shuō)明理由。3.通知員工人力資源部根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見(jiàn)，向員工發(fā)出《勞動(dòng)合同期滿不續(xù)簽通知書(shū)》，告知員工勞動(dòng)合同期滿后不再續(xù)簽的決定及相關(guān)權(quán)益。《勞動(dòng)合同期滿不續(xù)簽通知書(shū)》應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前[X]天送達(dá)員工。4.離職手續(xù)辦理合同期滿不續(xù)簽員工的離職手續(xù)辦理流程與辭職員工相同，但員工無(wú)需提前提交辭職申請(qǐng)。退休流程1.提交申請(qǐng)員工達(dá)到國(guó)家法定退休年齡前[X]個(gè)月，應(yīng)向人力資源部提交《退休申請(qǐng)表》及相關(guān)證明材料，如身份證、戶口本等。2.審核人力資源部對(duì)員工提交的退休申請(qǐng)及證明材料進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)在[X]個(gè)工作日內(nèi)簽署審批意見(jiàn)。3.辦理退休手續(xù)人力資源部協(xié)助員工辦理退休手續(xù)，包括但不限于向社保部門提交退休申請(qǐng)、領(lǐng)取退休證等。員工辦理完退休手續(xù)后，與公司終止勞動(dòng)關(guān)系，公司按照國(guó)家規(guī)定支付退休待遇。其他離職流程因公司經(jīng)營(yíng)調(diào)整、不可抗力等其他特殊原因?qū)е聠T工離職的，由公司相關(guān)部門提出離職方案，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。離職手續(xù)辦理流程參照上述相關(guān)流程進(jìn)行。四、工作交接管理1.交接內(nèi)容工作交接應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：工作任務(wù)：未完成的工作任務(wù)、工作進(jìn)度、工作要求等。工作資料：文件、檔案、數(shù)據(jù)、報(bào)表等。工作設(shè)備：辦公設(shè)備、工具、儀器等。客戶信息：客戶名單、聯(lián)系方式、合作項(xiàng)目等。其他相關(guān)事項(xiàng)：工作流程、注意事項(xiàng)、未決問(wèn)題等。2.交接方式工作交接可采用現(xiàn)場(chǎng)交接、書(shū)面交接、電子文檔交接等方式進(jìn)行。交接雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的交接方式，并確保交接內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。對(duì)于重要工作任務(wù)或涉及商業(yè)機(jī)密的工作內(nèi)容，交接雙方應(yīng)進(jìn)行當(dāng)面交接，并在交接過(guò)程中做好記錄。3.交接監(jiān)督部門負(fù)責(zé)人應(yīng)監(jiān)督工作交接過(guò)程，確保交接工作順利進(jìn)行。如發(fā)現(xiàn)交接不清或存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)解決。人力資源部有權(quán)對(duì)工作交接情況進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)交接不完整或不符合要求，應(yīng)要求交接雙方重新進(jìn)行交接。五、薪資福利結(jié)算1.工資結(jié)算員工離職時(shí)，財(cái)務(wù)部應(yīng)按照公司工資核算制度，結(jié)算員工離職前的工資、獎(jiǎng)金、加班工資等費(fèi)用。工資結(jié)算截止日期為員工離職日期。如員工離職當(dāng)月有出勤天數(shù)，應(yīng)按照實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)算工資。財(cái)務(wù)部在辦理離職手續(xù)時(shí)，應(yīng)向員工出具《工資結(jié)算單》，詳細(xì)列出工資結(jié)算明細(xì)。2.福利結(jié)算員工離職時(shí)，公司按照國(guó)家規(guī)定及公司福利政策，結(jié)算員工的福利費(fèi)用，如年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。福利結(jié)算應(yīng)按照員工實(shí)際享受的福利天數(shù)或金額進(jìn)行計(jì)算。如有未休完的年假，公司應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定支付年假工資。財(cái)務(wù)部在辦理離職手續(xù)時(shí)，應(yīng)向員工出具《福利結(jié)算單》，詳細(xì)列出福利結(jié)算明細(xì)。3.其他費(fèi)用結(jié)算員工離職時(shí)，應(yīng)結(jié)清個(gè)人借款、欠款等費(fèi)用。如有未結(jié)清的費(fèi)用，財(cái)務(wù)部有權(quán)從員工工資中扣除。對(duì)于因員工離職產(chǎn)生的其他費(fèi)用，如違約金、賠償金等，財(cái)務(wù)部應(yīng)按照公司規(guī)定及相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行結(jié)算。六、保密與競(jìng)業(yè)限制1.保密義務(wù)員工在離職后，仍應(yīng)遵守公司的保密制度，保守公司商業(yè)秘密和工作機(jī)密。保密期限按照公司與員工簽訂的保密協(xié)議執(zhí)行。如未簽訂保密協(xié)議，保密期限為自離職之日起[X]年。2.競(jìng)業(yè)限制對(duì)于涉及公司商業(yè)秘密或核心技術(shù)的員工，公司有權(quán)與其簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。競(jìng)業(yè)限制期限按照公司與員工簽訂的競(jìng)業(yè)限制協(xié)議執(zhí)行。如未簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，競(jìng)業(yè)限制期限為自離職之日起[X]年。競(jìng)業(yè)限制期間，公司應(yīng)按照競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的約定，向員工支付競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償金。員工應(yīng)遵守競(jìng)業(yè)限制約定，不得在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)到與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的單位工作或從事與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的業(yè)務(wù)。七、離職證明與檔案管理1.離職證明員工辦理完離職手續(xù)后，人力資源部應(yīng)及時(shí)為員工開(kāi)具《離職證明》。《離職證明》應(yīng)注明員工姓名、身份證號(hào)碼、入職日期、離職日期、工作崗位等信息。《離職證明》是員工離職的重要憑證，員工可憑《離職證明》辦理相關(guān)手續(xù)，如求職、社保轉(zhuǎn)移等。2.檔案管理員工離職后，人力資源部應(yīng)按照國(guó)家檔案管理規(guī)定，將員工檔案進(jìn)行整理、歸檔。員工檔案應(yīng)包括員工入職登記表、勞動(dòng)合