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文檔簡介
溫州市龍灣有限公司內部財務管理制度?一、總則1.目的本制度旨在規范溫州市龍灣有限公司(以下簡稱"公司")的財務行為,加強財務管理和經濟核算,確保公司資產的安全與完整,提高公司經濟效益,保障公司持續健康發展。2.適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各部門、各分支機構。3.基本原則合法性原則:嚴格遵守國家有關法律法規和財務規章制度。全面性原則:涵蓋公司財務活動的全過程,包括預算管理、資金管理、資產管理、成本費用管理、收入與利潤管理等。制衡性原則:確保財務決策、執行、監督等各環節相互分離、相互制約。適應性原則:根據公司發展戰略和實際情況,適時調整和完善財務管理制度。二、財務機構與人員管理1.財務機構設置公司設立獨立的財務部,負責公司財務管理和會計核算工作。財務部下設財務經理、會計、出納等崗位,明確各崗位的職責和權限。2.財務人員職責財務經理負責組織領導財務部的日常工作,制定財務工作計劃和目標,并組織實施。建立健全公司財務管理制度,規范財務核算流程,確保財務工作的規范化和標準化。組織編制公司年度財務預算和財務決算報告,為公司決策提供準確的財務數據支持。負責公司資金的籌集、運用和管理,合理安排資金,確保公司資金的安全和有效使用。加強財務風險管理,定期對公司財務狀況進行分析和評估,及時發現和解決潛在的財務風險。協調與稅務、銀行等相關部門的關系,維護公司良好的財務形象。會計按照國家統一的會計制度和公司財務管理制度的規定,進行會計核算,及時、準確地記錄和反映公司的財務收支情況。負責編制記賬憑證、登記賬簿、編制財務報表等工作,確保財務數據的真實性、完整性和準確性。負責公司財務檔案的整理、歸檔和保管工作,保證財務檔案的安全和完整。協助財務經理進行財務分析和預算編制工作,提供相關的數據和信息支持。出納負責公司現金收付、銀行結算等資金出納工作,嚴格按照現金管理和銀行結算制度的規定辦理各項業務。及時登記現金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結,賬款相符。保管庫存現金、有價證券、空白支票和收據等重要財務票據,確保其安全。協助會計做好其他財務工作,如核對賬目、編制報表等。3.財務人員培訓與考核公司定期組織財務人員參加各類培訓,不斷提高財務人員的業務水平和綜合素質。培訓內容包括財務法規、會計準則、財務管理知識、稅務籌劃等。建立財務人員考核制度,對財務人員的工作業績、業務能力、職業道德等方面進行考核評價??己私Y果作為財務人員晉升、獎勵、懲罰的重要依據。三、預算管理1.預算編制公司實行全面預算管理制度,每年第四季度開始編制下一年度的財務預算。預算編制遵循"上下結合、分級編制、逐級匯總"的程序。各部門根據公司年度經營目標和本部門工作任務,提出本部門的預算草案,報財務部審核。財務部對各部門的預算草案進行匯總和審核,結合公司的財務狀況和經營目標,提出調整建議,形成公司年度財務預算草案,報公司管理層審批。經公司管理層審批通過的年度財務預算,由財務部下達各部門執行。2.預算執行與控制各部門必須嚴格按照下達的預算執行,確保預算目標的實現。財務部負責對預算執行情況進行監控和分析,及時發現和解決預算執行過程中出現的問題。建立預算執行情況報告制度,各部門每月向財務部報送預算執行情況報告,說明預算執行進度、差異原因及采取的措施等。財務部定期編制預算執行情況分析報告,向公司管理層匯報。對預算執行過程中出現的重大差異或特殊情況,各部門應及時向財務部和公司管理層報告,經批準后可對預算進行調整。預算調整需按照預算編制程序進行審批。3.預算考核公司建立預算考核制度,對各部門的預算執行情況進行考核評價??己酥笜税A算執行率、預算準確率、成本費用控制情況等。預算考核結果與各部門的績效掛鉤,對預算執行情況好的部門給予獎勵,對預算執行不力的部門進行懲罰。四、資金管理1.資金籌集公司根據生產經營和投資發展的需要,合理確定資金籌集規模和方式。資金籌集方式包括銀行借款、發行債券、股權融資等。財務部負責制定資金籌集計劃,報公司管理層審批。在資金籌集過程中,要嚴格遵守國家有關法律法規和金融政策,確保資金籌集合法合規。加強對資金籌集成本的控制,選擇合理的籌資方式和渠道,降低籌資成本。2.資金使用公司建立資金授權審批制度,明確資金使用的審批流程和權限。重大資金支出需經公司管理層集體決策。資金使用要嚴格按照預算執行,確保資金用于公司生產經營和發展的關鍵環節。嚴禁挪用資金、公款私存等違規行為。加強對資金使用的監控和管理,定期對資金使用情況進行檢查和分析,及時發現和糾正資金使用過程中存在的問題。3.資金結算公司的資金結算業務統一由財務部辦理。嚴格按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,辦理現金收付、銀行結算等業務。加強對銀行賬戶的管理,定期核對銀行賬戶余額,確保銀行賬戶信息的準確和安全。嚴禁出租、出借銀行賬戶。建立資金結算風險防范機制,對資金結算過程中可能出現的風險進行識別、評估和控制,確保資金結算安全。五、資產管理1.流動資產貨幣資金嚴格按照現金管理和銀行結算制度的規定,對貨幣資金進行管理和核算。定期對貨幣資金進行清查盤點,確保賬實相符。加強對銀行存款賬戶的管理,定期與銀行進行對賬,編制銀行存款余額調節表,及時發現和處理未達賬項。應收賬款建立健全應收賬款管理制度,明確應收賬款的管理責任,加強對應收賬款的日常監控和催收工作。定期對應收賬款進行賬齡分析,對逾期應收賬款及時采取措施進行催收,降低壞賬風險。對應收賬款計提壞賬準備,按照國家統一的會計制度和公司財務管理制度的規定進行賬務處理。存貨制定存貨管理制度,規范存貨的采購、驗收、保管、發出等環節的管理。加強對存貨的盤點工作,定期對存貨進行清查盤點,確保賬實相符。合理確定存貨儲備定額,避免存貨積壓或缺貨。對積壓存貨及時進行處理,減少資金占用。按照先進先出、加權平均等方法對存貨進行計價核算,確保存貨成本的準確計算。2.固定資產固定資產購置公司根據生產經營需要,編制固定資產購置計劃,報公司管理層審批。固定資產購置要遵循合理、必要、節約的原則。固定資產購置需按照公司采購管理制度的規定,進行招標、詢價等采購程序,確保采購過程的公開、公平、公正。固定資產折舊按照國家統一的會計制度和公司財務管理制度的規定,對固定資產計提折舊。折舊方法一經確定,不得隨意變更。定期對固定資產折舊情況進行檢查和分析,確保折舊計提的準確和合理。固定資產清查定期對固定資產進行清查盤點,每年至少進行一次全面清查。清查內容包括固定資產的數量、原值、凈值、使用狀況等。對清查中發現的固定資產盤盈、盤虧、毀損等情況,要及時查明原因,按照規定進行賬務處理。3.無形資產無形資產取得公司通過外購、自行研發等方式取得無形資產。外購無形資產按照實際支付的價款計價,自行研發無形資產按照開發過程中符合資本化條件的支出計價。加強對無形資產研發過程的管理,合理劃分研究階段和開發階段的支出,確保無形資產入賬價值的準確計算。無形資產攤銷按照國家統一的會計制度和公司財務管理制度的規定,對無形資產進行攤銷。攤銷方法一經確定,不得隨意變更。定期對無形資產攤銷情況進行檢查和分析,確保攤銷計提的準確和合理。六、成本費用管理1.成本費用核算公司按照國家統一的會計制度和公司財務管理制度的規定,對成本費用進行核算。成本費用核算要遵循權責發生制原則和配比原則。明確成本費用的核算對象和核算方法,確保成本費用核算的準確和規范。加強對成本費用核算過程的管理,及時收集、整理、記錄成本費用相關數據,保證成本費用核算資料的完整和真實。2.成本費用控制建立成本費用控制制度,明確成本費用控制目標和責任。各部門要加強對本部門成本費用的控制和管理,采取有效措施降低成本費用。制定成本費用預算,將成本費用控制指標分解到各部門和各崗位。加強對成本費用預算執行情況的監控和分析,及時發現和糾正成本費用超支問題。優化成本費用結構,降低不必要的成本費用支出。加強對成本費用支出的審核和審批,嚴格控制費用報銷標準和范圍。3.成本費用分析定期對成本費用進行分析,找出成本費用變動的原因和規律。成本費用分析要與預算執行情況、行業水平等進行對比,為公司成本費用管理提供決策依據。通過成本費用分析,提出改進成本費用管理的措施和建議,不斷提高公司成本費用管理水平。七、收入與利潤管理1.收入管理公司的收入包括主營業務收入、其他業務收入等。收入確認要嚴格按照國家統一的會計制度和公司財務管理制度的規定執行。加強對收入的核算和管理,建立收入臺賬,詳細記錄收入的來源、金額、時間等信息。定期對收入情況進行核對和分析,確保收入數據的準確和完整。積極拓展市場,加強銷售管理,提高產品或服務的市場占有率,確保收入的穩定增長。2.利潤管理公司按照國家統一的會計制度和公司財務管理制度的規定,計算和結轉利潤。加強對利潤的核算和管理,確保利潤數據的準確和真實。制定利潤分配政策,明確利潤分配的原則、順序和比例。利潤分配要兼顧公司發展和股東利益,合理確定留存收益和分配給股東的利潤。定期對公司利潤情況進行分析,找出影響利潤的因素,采取有效措施提高公司盈利能力。八、財務報告與財務分析1.財務報告公司按照國家統一的會計制度和公司財務管理制度的規定,定期編制財務報告。財務報告包括資產負債表、利潤表、現金流量表、所有者權益變動表及附注等。財務報告編制要做到數據真實、內容完整、編制及時。財務部要對財務報告進行審核,確保財務報告的質量。及時向公司管理層、股東及其他相關部門報送財務報告,為公司決策和外部信息使用者提供準確的財務信息。2.財務分析財務部定期對公司財務狀況和經營成果進行分析,撰寫財務分析報告。財務分析報告要包括財務指標分析、財務狀況分析、經營成果分析、現金流量分析等內容。通過財務分析,揭示公司財務狀況和經營成果的變化趨勢,發現公司存在的問題和風險,為公司決策提供依據。加強對財務分析結果的運用,根據財務分析提出的建議和措施,及時調整公司經營策略和財務管理措施,促進公司持續健康發展。九、內部控制與監督1.內部控制制度公司建立健全內部控制制度,涵蓋財務活動的各個環節,包括預算管理、資金管理、資產管理、成本費用管理、收入與利潤管理等。明確各部門和各崗位在內部控制中的職責和權限,確保內部控制制度的有效執行。加強對內部控制制度執行情況的監督檢查,及時發現和糾正內部控制制度執行過程中存在的問題。2.內部審計監督公司設立內部審計機構,配備專業的內部審計人員,負責對公司財務收支、經濟活動、內部控制等
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