總公司人事管理規定?一、總則1.目的為加強總公司人事管理，規范人事工作流程，提高工作效率，促進公司發展，特制定本規定。2.適用范圍本規定適用于總公司全體員工。3.基本原則公平公正原則：人事管理各項政策、制度和程序應確保公平公正，對待所有員工一視同仁。適才適用原則：根據員工的能力、特長和崗位需求，合理安排工作崗位，實現人盡其才。激勵發展原則：建立有效的激勵機制，鼓勵員工積極進取，促進員工個人發展與公司發展相統一。依法合規原則：人事管理活動應嚴格遵守國家法律法規和公司相關規定。二、員工招聘與錄用1.招聘需求各部門根據工作需要，提前制定人員招聘計劃，明確招聘崗位、人數、崗位職責、任職要求等，報總公司人力資源部審核。2.招聘渠道內部推薦：鼓勵公司員工推薦符合崗位要求的人員，對推薦成功且試用合格的給予一定獎勵。招聘網站：在知名招聘網站發布招聘信息，吸引潛在人才。校園招聘：參加高校招聘會，選拔優秀畢業生。人才市場：參加各類人才市場招聘會，拓寬招聘渠道。3.招聘流程簡歷篩選：人力資源部對收到的簡歷進行初步篩選，將符合基本條件的簡歷推薦給用人部門。面試：用人部門組織面試，可分為初試、復試等環節。面試過程中應注重考察應聘者的專業知識、工作經驗、溝通能力、團隊協作能力等。背景調查：對于擬錄用人員，人力資源部進行背景調查，核實其學歷、工作經歷、獎懲情況等信息的真實性。錄用決策：根據面試和背景調查結果，由用人部門和人力資源部共同做出錄用決策。錄用通知：向錄用人員發送錄用通知，明確報到時間、地點、崗位、薪資待遇等信息。4.新員工入職入職手續辦理：新員工應在規定時間內到人力資源部辦理入職手續，提交相關資料，如身份證、學歷證書、離職證明等。入職培訓：人力資源部組織新員工入職培訓，內容包括公司概況、企業文化、規章制度、安全知識等，幫助新員工盡快熟悉公司環境和工作要求。崗位安排：培訓結束后，用人部門為新員工安排具體工作崗位，并指定導師進行一對一指導。三、員工培訓與發展1.培訓計劃制定人力資源部每年根據公司發展戰略和員工需求，制定年度培訓計劃，明確培訓目標、內容、方式、時間安排等。各部門可根據實際情況提出培訓需求，經人力資源部審核后納入年度培訓計劃。2.培訓類型新員工培訓：針對新入職員工，進行公司基本情況、企業文化、規章制度等方面的培訓。崗位技能培訓：根據不同崗位需求，開展專業技能培訓，提高員工業務能力。管理培訓：為管理人員提供領導力、團隊管理、溝通技巧等方面的培訓，提升管理水平。通用能力培訓：如溝通能力、時間管理、團隊協作等培訓，提高員工綜合素質。外部培訓：根據工作需要，選派員工參加外部專業機構組織的培訓課程或研討會。3.培訓實施內部培訓：由公司內部培訓師或邀請外部專家進行授課。培訓前應做好充分準備，包括培訓資料編寫、場地布置等。培訓過程中要注重互動，提高員工參與度。外部培訓：人力資源部負責與外部培訓機構溝通協調，辦理報名、繳費等手續。員工參加外部培訓后，應及時將培訓所學知識和技能應用到工作中，并向公司提交培訓總結報告。4.培訓效果評估培訓結束后，通過考試、實際操作、問卷調查、員工反饋等方式對培訓效果進行評估。根據評估結果，總結經驗教訓，為后續培訓改進提供參考。對培訓效果優秀的員工給予表彰和獎勵，對未達到培訓要求的員工進行補考或重新培訓。5.員工職業發展規劃人力資源部為員工提供職業發展咨詢和指導，幫助員工制定個人職業發展規劃。根據員工的工作表現、能力提升情況和職業興趣，為員工提供晉升、輪崗、轉崗等發展機會，促進員工職業發展。四、員工績效管理1.績效目標設定年初，員工與直接上級共同制定績效目標，明確工作任務、工作標準、考核指標和目標值等。績效目標應與公司戰略目標和部門工作計劃相契合。績效目標應具有可衡量性、可實現性、相關性和有時限性（SMART原則）。2.績效過程監控直接上級定期與員工進行績效溝通，了解工作進展情況，及時發現問題并給予指導和支持。員工應定期向上級匯報工作，提交工作進展報告，確保工作按計劃推進。3.績效考核實施績效考核周期分為月度、季度和年度。考核方式可采用上級評價、同事評價、自我評價等相結合的方式。考核指標應根據績效目標設定，包括工作業績、工作能力、工作態度等方面。考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。4.績效反饋與面談績效考核結束后，直接上級應及時與員工進行績效反饋面談，肯定成績，指出不足，提出改進建議，并共同制定績效改進計劃。員工如對考核結果有異議，可在規定時間內提出申訴，人力資源部進行調查核實后，給予答復。5.績效結果應用績效結果與員工薪酬調整、獎金發放、晉升、培訓、職業發展等掛鉤。對于績效優秀的員工，給予表彰、獎勵和晉升機會；對于績效不合格的員工，進行輔導改進，如連續兩個考核周期不合格，公司將視情況予以調崗、降薪或辭退。五、員工薪酬福利管理1.薪酬結構公司薪酬結構包括基本工資、績效工資、獎金、津貼補貼等部分。基本工資根據員工的崗位、學歷、工作經驗等確定，為員工提供基本生活保障。績效工資與員工績效考核結果掛鉤，體現員工工作業績和貢獻。獎金根據公司業績、部門業績和個人表現發放，如年終獎金、項目獎金等。津貼補貼包括崗位津貼、加班補貼、交通補貼等，根據實際情況發放。2.薪酬調整定期調薪：公司根據經營狀況、市場薪酬水平等因素，每年進行一次定期薪酬調整，調整范圍和幅度根據公司規定執行。崗位變動調薪：員工崗位發生變動時，薪酬相應進行調整，調整幅度根據新崗位的薪酬標準和員工個人情況確定。績效調薪：根據員工績效考核結果，對績效優秀的員工給予薪酬上浮，對績效不合格的員工給予薪酬下調或維持不變。3.工資發放公司每月按時發放工資，發放時間為[具體日期]。如遇節假日，提前至最近的工作日發放。工資發放前，人力資源部負責核對員工考勤、績效等數據，確保工資計算準確無誤。工資發放后，員工如有疑問，可在規定時間內到人力資源部查詢。4.福利管理法定福利：公司按照國家法律法規為員工繳納養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。公司福利：包括帶薪年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等；節日福利、生日福利、定期體檢等；培訓機會、職業發展支持等。福利申請與審批：員工如需享受相關福利，應按照公司規定的流程進行申請和審批。六、員工考勤管理1.工作時間公司實行[具體工作時間制度]，如標準工時制，員工正常工作時間為每周[X]天，每天[X]小時。具體工作時間為[上午上班時間][上午下班時間]，[下午上班時間][下午下班時間]。2.考勤方式公司采用[考勤方式，如打卡、指紋識別、人臉識別等]進行考勤管理。員工應按時上下班，在規定時間內打卡。如因特殊原因無法按時打卡，應提前向直屬上級請假，并填寫請假申請單，經批準后交人力資源部備案。3.請假管理請假類型包括病假、事假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假等。員工請假應提前填寫請假申請單，注明請假原因、請假天數、起止時間等，按照審批權限報上級領導審批。病假需提供醫院診斷證明，事假應提前安排好工作交接。年假、婚假、產假、陪產假、喪假等按照國家法律法規和公司規定執行。4.遲到、早退、曠工處理遲到或早退[X]分鐘以內的，每次扣除[X]元；遲到或早退超過[X]分鐘的，按曠工半天處理。曠工半天的，扣除當天工資的[X]%；曠工一天的，扣除當天工資的[X]%，并給予警告處分；連續曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天的，公司將予以辭退。七、員工離職管理1.離職類型員工離職分為主動離職和被動離職。主動離職是指員工因個人原因向公司提出辭職申請；被動離職是指公司因員工不符合崗位要求、違反公司規定等原因解除勞動合同。2.離職申請與審批員工主動離職應提前[X]天向直屬上級提交書面辭職申請，說明辭職原因和預計離職時間。直屬上級收到辭職申請后，應與員工進行溝通，了解辭職原因，并在[X]個工作日內簽署意見，報上級領導審批。經審批同意后，員工到人力資源部辦理離職手續。3.離職手續辦理工作交接：員工應在離職前與接手人員進行工作交接，確保工作順利過渡。交接內容包括工作資料、文件、設備、未完成的工作任務等。物品歸還：歸還公司發放的辦公用品、門禁卡、鑰匙等物品。財務結算：人力資源部核對員工考勤、工資、獎金、借款等情況，辦理工資結算和離職手續。離職證明開具：員工辦理完所有離職手續后，公司為其開具離職證明。4.被動離職公司因員工不勝任工作、違反公司規章制度、嚴重失職、營私舞弊等原因解除勞動合同的，應提前通知員工，并按照國家法律法規和公司規定辦理相關手續。員工如對被動離職有異議，可在規定時間內提出申訴，公司進行調查核實后，給予答復。八、人事檔案管理1.檔案內容員工人事檔案包括個人基本信息、學歷證書、學位證書、身份證復印件、勞動合同、績效考核記錄、培訓記錄、獎懲記錄、工資調整記錄等。2.檔案建立與保管員工入職時，人力資源部負責建立個人人事檔案，并將相關資料整理歸檔。人事檔案由人力資源部指定專人負責保管，確保檔案的安全、完整和保密。3.檔案查閱與借閱公司內部人員因工作需要查閱人事檔案的，應填寫檔案查閱申請表，