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文檔簡介

交房物業驗收管理辦法?一、總則1.目的為規范交房物業驗收工作流程,確保物業交付質量,保障業主合法權益,特制定本管理辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司開發建設并即將交付的各類物業項目,包括住宅、商業、寫字樓等。3.基本原則嚴格標準原則:依據國家相關法律法規、行業規范及合同約定,對物業進行全面、細致的驗收。問題導向原則:以發現問題、解決問題為導向,確保物業交付時質量合格,功能完備。責任明確原則:明確各部門在交房物業驗收過程中的職責,確保驗收工作有序進行。二、驗收組織與職責1.驗收小組組成成立由項目負責人擔任組長,工程、客服、物業等相關部門人員為成員的交房物業驗收小組。2.驗收小組職責制定驗收計劃和標準,明確驗收流程和時間節點。組織實施物業驗收工作,對發現的問題進行記錄、分析和整改跟蹤。協調解決驗收過程中出現的各類問題,確保驗收工作順利完成。對驗收結果進行總結和評估,形成驗收報告。3.各部門職責工程部門負責組織工程施工單位對物業項目進行自查自糾,完成工程竣工預驗收。對物業的建筑結構、水電暖、消防等工程質量進行全面檢查,提供工程質量報告。負責對驗收過程中發現的工程質量問題進行整改,直至達到驗收標準。客服部門負責收集業主對物業交付的需求和意見,整理形成交房需求清單。參與物業驗收工作,重點檢查房屋的戶型、面積、門窗、墻面地面等是否符合合同約定。協助處理驗收過程中業主提出的疑問和訴求,做好溝通解釋工作。物業部門負責制定物業驗收方案,明確物業設施設備的驗收內容和標準。對小區的公共區域、配套設施、物業服務用房等進行驗收,確保其符合使用要求。組織人員對物業設施設備進行調試和試運行,檢查其運行狀況是否正常。負責建立物業驗收檔案,對驗收過程中的資料、記錄等進行整理歸檔。三、驗收準備1.資料準備工程竣工圖紙、設計變更文件、施工記錄、質量檢驗報告等工程資料。房屋買賣合同、前期物業服務合同等相關合同文件。物業使用說明書、質量保證書等交房必備文件。驗收表格、記錄表單等工具。2.現場準備對物業項目進行全面清理,包括房屋內部、公共區域的雜物、建筑垃圾等。確保物業項目的水、電、氣等供應正常,各類設施設備具備試運行條件。對小區的道路、綠化、停車位等進行初步檢查,確保其外觀整潔、功能完好。3.人員培訓組織驗收小組成員進行培訓,使其熟悉驗收標準、流程和方法,明確各自職責。四、驗收內容與標準1.房屋主體結構檢查房屋的地基基礎、梁、板、柱等結構構件是否有裂縫、變形等質量問題。結構安全性能應符合國家現行相關標準的規定。2.建筑裝飾裝修墻面、地面是否平整,有無空鼓、開裂、滲漏等現象。門窗是否開啟靈活,關閉嚴密,密封膠條是否完好。廚衛間的防水工程是否合格,有無滲漏跡象。室內裝修應符合設計及合同約定的標準。3.水電暖工程檢查配電箱、電表、水表等計量裝置是否安裝齊全、讀數準確。室內外給排水管道是否暢通,無滲漏現象,衛生器具是否正常使用。供暖系統是否正常運行,散熱器有無漏水、不熱等問題。電氣線路敷設應符合規范要求,插座、開關等電器設備應能正常使用。4.消防工程消防設施設備應齊全、完好,包括火災報警系統、消火栓系統、自動噴水滅火系統等。消防通道應暢通無阻,疏散指示標志、應急照明等應能正常工作。消防設施設備的性能應符合國家相關標準的規定。5.電梯工程電梯轎廂運行平穩,平層準確,層門開閉靈活。電梯的安全保護裝置應齊全、有效,運行記錄應完整。6.公共區域及配套設施小區的道路、綠化應符合設計要求,景觀設施應完好無損。物業服務用房、社區活動中心等配套設施應具備使用條件。停車位應劃線清晰,數量符合規劃要求,停車設施運行正常。7.物業設施設備對小區的智能化系統、監控系統、門禁系統等進行檢查,確保其功能正常。給排水設備、供電設備、供暖設備等應運行穩定,滿足使用需求。五、驗收流程1.施工單位自查工程施工單位在物業交付前,按照驗收標準對所承建的工程進行全面自查自糾,完成工程竣工預驗收,并提交自查報告。2.初步驗收驗收小組對物業項目進行初步驗收,按照驗收內容和標準進行逐一檢查,對發現的問題進行記錄,形成初步驗收問題清單。3.整改復查施工單位根據初步驗收問題清單進行整改,整改完成后提交整改報告。驗收小組對整改情況進行復查,確保問題得到徹底解決。4.綜合驗收在整改復查合格后,驗收小組進行綜合驗收,對物業項目的整體質量、功能等進行全面評估,形成綜合驗收報告。5.問題匯總與反饋對驗收過程中發現的所有問題進行匯總,分析問題產生的原因,明確責任部門和整改期限,并將問題反饋給相關責任單位。6.驗收備案綜合驗收報告經公司領導審核通過后,進行驗收備案,作為物業交付的重要依據。六、驗收問題處理1.問題記錄驗收人員在驗收過程中發現問題時,應詳細記錄問題的位置、內容、嚴重程度等信息,并填寫問題記錄單。2.責任界定根據問題產生的原因,明確責任部門,屬于施工單位責任的,由施工單位負責整改;屬于設計單位、供應商等其他責任主體的,由相關責任主體負責解決。3.整改要求責任部門應制定詳細的整改計劃,明確整改措施、整改期限和責任人,并及時組織整改。整改過程中應確保安全、質量和進度。4.跟蹤復查驗收小組對整改情況進行跟蹤復查,直至問題整改完畢,達到驗收標準。對整改不力或拒不整改的責任部門,應進行嚴肅處理。5.問題銷項問題整改完成并經復查合格后,在問題記錄單上進行銷項處理,并注明銷項時間和銷項人。七、驗收報告1.報告內容驗收報告應包括物業項目概況、驗收依據、驗收范圍、驗收內容、驗收標準、驗收情況、存在問題及整改情況、驗收結論等內容。2.報告格式驗收報告應采用統一的格式,內容應真實、準確、完整,語言應簡潔明了。3.報告審批驗收報告經驗收小組組長審核后,報公司領導審批。審批通過后的驗收報告作為物業交付的重要文件存檔。八

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