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文檔簡介
房產中介管理規(guī)章制度大全?一、總則1.目的為規(guī)范房產中介公司的運營管理,提高服務質量,保障公司和員工的合法權益,促進公司健康、穩(wěn)定發(fā)展,特制定本規(guī)章制度。2.適用范圍本規(guī)章制度適用于公司全體員工,包括但不限于經紀人、店長、行政人員、財務人員等。3.基本原則公司遵循合法合規(guī)、公平公正、誠實守信、團結協(xié)作的原則開展各項經營活動。二、員工行為規(guī)范1.職業(yè)道德誠實守信,不得隱瞞、欺詐客戶。保守客戶機密,不得泄露客戶信息。敬業(yè)愛崗,積極主動為客戶提供優(yōu)質服務。2.工作紀律按時上下班,不得遲到早退。工作時間內不得擅自離崗、串崗。遵守公司的考勤制度,請假需提前辦理手續(xù)。3.儀容儀表著裝整潔、得體,符合職業(yè)形象。保持良好的個人衛(wèi)生,不得留怪異發(fā)型、穿著奇裝異服。三、考勤管理1.工作時間公司實行[具體工作時間],如遇特殊情況需調整工作時間,將提前通知員工。2.考勤方式采用打卡制度,員工需在規(guī)定時間內打卡上下班。3.遲到早退遲到或早退[X]分鐘以內,每次扣[X]元;遲到或早退超過[X]分鐘,按曠工半天處理。4.曠工曠工半天扣[X]元,曠工一天扣[X]元,并根據(jù)情節(jié)嚴重程度給予警告、罰款、辭退等處理。四、業(yè)務流程規(guī)范1.客戶接待熱情接待客戶,主動詢問客戶需求。詳細記錄客戶信息,包括姓名、聯(lián)系方式、購房/租房需求等。2.房源開發(fā)與維護積極拓展房源,與業(yè)主建立良好的合作關系。定期對房源進行回訪,確保房源信息的準確性和時效性。3.客戶匹配與帶看根據(jù)客戶需求,精準匹配房源,并安排帶看。帶看前做好充分準備,如了解房源詳情、熟悉周邊環(huán)境等。4.交易促成協(xié)助買賣雙方或租賃雙方簽訂合同,確保合同條款清晰、合法。跟進交易進度,及時解決交易過程中出現(xiàn)的問題。五、房源管理1.房源錄入房源信息必須真實、準確、完整,包括房屋地址、面積、戶型、價格、配套設施等。錄入后的房源信息需經店長審核后方可發(fā)布。2.房源維護定期對房源進行拍照、更新房源信息,確保房源展示效果良好。及時處理業(yè)主的委托變更或撤銷事宜。3.房源共享公司內部房源信息共享,員工可根據(jù)客戶需求推薦合適的房源。六、客戶信息管理1.客戶信息收集在業(yè)務開展過程中,收集客戶的基本信息、購房/租房需求、意向房源等。2.客戶信息整理對收集到的客戶信息進行分類整理,建立客戶檔案。3.客戶信息保密嚴格保密客戶信息,未經客戶同意,不得向任何第三方泄露。七、合同管理1.合同簽訂合同文本采用公司統(tǒng)一制定的格式,確保合同條款合法、清晰。簽訂合同前,需向客戶詳細解釋合同條款,確保客戶理解并同意。2.合同審核合同簽訂后,交至相關部門進行審核,審核通過后方可生效。3.合同履行跟蹤合同履行情況,及時提醒買賣雙方或租賃雙方履行合同義務。4.合同歸檔合同履行完畢后,將合同原件及相關資料整理歸檔,妥善保存。八、財務管理1.財務制度公司遵守國家相關財務法規(guī),建立健全財務管理制度。2.費用報銷員工費用報銷需填寫報銷單,附上相關發(fā)票,經審批后報銷。3.工資福利按時發(fā)放員工工資,依法繳納社會保險和住房公積金。4.財務審計定期進行財務審計,確保財務數(shù)據(jù)的真實性和準確性。九、培訓與發(fā)展1.培訓計劃制定年度培訓計劃,包括業(yè)務知識、銷售技巧、職業(yè)道德等方面的培訓。2.培訓方式采用內部培訓、外部培訓、線上學習等多種方式進行培訓。3.員工發(fā)展為員工提供晉升機會和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導,鼓勵員工不斷提升自身能力。十、績效考核1.考核指標根據(jù)員工的工作崗位和職責,設定績效考核指標,如業(yè)績指標、客戶滿意度、房源維護情況等。2.考核周期績效考核周期為[具體考核周期],如月度、季度、年度。3.考核結果應用根據(jù)考核結果,給予員工相應的獎勵或懲罰,如獎金發(fā)放、晉升、辭退等。十一、獎懲制度1.獎勵制度對工作表現(xiàn)優(yōu)秀、業(yè)績突出的員工給予表彰和獎勵,如獎金、榮譽證書等。2.懲罰制度對違反公司規(guī)章制度、工作失誤等行為的員工給予批評、罰款、辭退等懲罰。十二、離職管理1.離職申請員工離職需提前[X]天向公司提交書面離職申請。2.離職交接離職員工需辦理工作交接手續(xù),確保工作的順利過渡。3.離職結算公司在員工離職手續(xù)辦理完畢后,結算工資、獎金等費用。十三、附則1.本規(guī)章制度如有未盡事宜,可根據(jù)實際情況進行補充和修訂。2.本規(guī)章制度的解釋權歸公司所有。
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