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文檔簡介
寶蘭客專項目經(jīng)理部三工區(qū)工程管理部門規(guī)章制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)寶蘭客專項目經(jīng)理部三工區(qū)工程管理部門的工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,確保工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等目標(biāo)的順利實現(xiàn),特制定本規(guī)章制度。(二)適用范圍本規(guī)章制度適用于寶蘭客專項目經(jīng)理部三工區(qū)工程管理部門全體員工。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及鐵路建設(shè)相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。2.質(zhì)量第一原則:始終將工程質(zhì)量放在首位,確保工程達(dá)到優(yōu)質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。3.進(jìn)度保障原則:合理安排施工計劃,確保工程按時交付。4.安全至上原則:強(qiáng)化安全管理,保障施工人員生命財產(chǎn)安全。5.科學(xué)管理原則:運用先進(jìn)的管理理念和方法,提高管理效率。二、部門職責(zé)(一)工程技術(shù)管理1.負(fù)責(zé)施工圖紙的審核、會審,提出圖紙疑問和優(yōu)化建議。2.編制施工組織設(shè)計、專項施工方案等技術(shù)文件,并組織實施。3.指導(dǎo)施工隊伍進(jìn)行技術(shù)交底,解決施工中的技術(shù)難題。4.收集、整理工程技術(shù)資料,確保資料真實、完整、有效。(二)工程質(zhì)量管理1.制定工程質(zhì)量計劃和質(zhì)量保證措施,建立質(zhì)量管理體系。2.對原材料、構(gòu)配件進(jìn)行檢驗和試驗,確保其質(zhì)量符合要求。3.組織質(zhì)量檢查、驗收,對質(zhì)量問題進(jìn)行分析、處理,跟蹤整改情況。4.開展質(zhì)量培訓(xùn)和質(zhì)量宣傳活動,提高全員質(zhì)量意識。(三)工程進(jìn)度管理1.制定工程總體進(jìn)度計劃和年度、季度、月度進(jìn)度計劃,并分解到各施工隊伍。2.定期檢查進(jìn)度執(zhí)行情況,分析偏差原因,采取有效措施進(jìn)行調(diào)整。3.協(xié)調(diào)解決影響進(jìn)度的外部因素,確保施工順利進(jìn)行。(四)工程安全管理1.建立安全管理體系,制定安全管理制度和操作規(guī)程。2.組織安全培訓(xùn)和安全教育活動,提高員工安全意識和技能。3.定期進(jìn)行安全檢查和隱患排查,對安全問題及時整改。4.參與安全事故的調(diào)查、處理,制定防范措施,防止事故再次發(fā)生。(五)工程成本管理1.參與工程預(yù)算編制,提出成本控制建議。2.對工程成本進(jìn)行核算、分析,及時發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取措施糾正。3.控制工程變更,嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行變更審批和費用核算。(六)工程合同管理1.負(fù)責(zé)工程合同的起草、審核、簽訂、履行和歸檔。2.對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查,及時處理合同糾紛。3.建立合同臺賬,統(tǒng)計合同執(zhí)行情況。三、崗位設(shè)置與職責(zé)(一)部門經(jīng)理1.全面負(fù)責(zé)工程管理部門的工作,制定部門工作計劃和目標(biāo),并組織實施。2.協(xié)調(diào)與項目經(jīng)理部其他部門及外部相關(guān)單位的關(guān)系,確保工程順利進(jìn)行。3.審核工程技術(shù)文件、質(zhì)量計劃、進(jìn)度計劃、安全措施等重要文件。4.對工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成本等方面進(jìn)行總體把控,及時解決重大問題。5.組織部門員工培訓(xùn)和考核,提高員工業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。(二)技術(shù)主管1.負(fù)責(zé)工程技術(shù)管理工作,組織施工圖紙審核、會審,編制施工組織設(shè)計和專項施工方案。2.指導(dǎo)施工隊伍進(jìn)行技術(shù)交底,解決施工中的技術(shù)難題,對技術(shù)問題的處理結(jié)果負(fù)責(zé)。3.監(jiān)督工程技術(shù)資料的收集、整理和歸檔工作,確保資料符合要求。4.參與工程質(zhì)量、安全檢查,對技術(shù)問題導(dǎo)致的質(zhì)量、安全隱患提出整改建議。5.協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行技術(shù)人員的培訓(xùn)和技術(shù)交流活動。(三)質(zhì)量工程師1.制定工程質(zhì)量計劃和質(zhì)量保證措施,建立質(zhì)量管理體系并監(jiān)督運行。2.負(fù)責(zé)原材料、構(gòu)配件的檢驗和試驗工作,審核檢驗報告。3.組織質(zhì)量檢查、驗收活動,對工程質(zhì)量進(jìn)行評定,填寫質(zhì)量檢查記錄。4.對質(zhì)量問題進(jìn)行調(diào)查、分析,提出處理意見和整改要求,并跟蹤整改情況。5.定期統(tǒng)計質(zhì)量數(shù)據(jù),分析質(zhì)量動態(tài),撰寫質(zhì)量報告。(四)進(jìn)度工程師1.制定工程總體進(jìn)度計劃和階段進(jìn)度計劃,分解到各施工隊伍,并監(jiān)督執(zhí)行。2.定期檢查進(jìn)度執(zhí)行情況,收集進(jìn)度數(shù)據(jù),分析進(jìn)度偏差原因。3.協(xié)調(diào)解決影響進(jìn)度的內(nèi)部和外部因素,如施工隊伍協(xié)調(diào)、資源供應(yīng)等問題。4.編制進(jìn)度報表,向部門經(jīng)理和項目經(jīng)理匯報進(jìn)度情況,及時調(diào)整進(jìn)度計劃。(五)安全工程師1.建立安全管理體系,制定安全管理制度、操作規(guī)程和安全檢查標(biāo)準(zhǔn)。2.組織安全培訓(xùn)和安全教育活動,編寫安全培訓(xùn)教材,記錄培訓(xùn)情況。3.定期進(jìn)行安全檢查和隱患排查,對發(fā)現(xiàn)的安全問題下達(dá)整改通知,跟蹤整改情況。4.參與安全事故的調(diào)查、分析,提出處理意見和防范措施,填寫事故報告。5.負(fù)責(zé)安全資料的收集、整理和歸檔工作。(六)成本工程師1.參與工程預(yù)算編制,對預(yù)算中的成本構(gòu)成進(jìn)行分析,提出成本控制建議。2.建立成本核算臺賬,定期對工程成本進(jìn)行核算,分析成本偏差原因。3.控制工程變更,按照規(guī)定程序進(jìn)行變更費用核算,審核變更預(yù)算。4.協(xié)助項目經(jīng)理進(jìn)行成本管理決策,提供成本數(shù)據(jù)支持和分析報告。(七)合同管理員1.負(fù)責(zé)工程合同的起草、審核、簽訂工作,確保合同條款合法、合規(guī)、嚴(yán)謹(jǐn)。2.跟蹤合同履行情況,及時提醒相關(guān)部門和人員按照合同約定執(zhí)行。3.處理合同糾紛,收集、整理合同相關(guān)資料,建立合同臺賬。4.參與合同結(jié)算工作,審核結(jié)算文件,確保結(jié)算金額準(zhǔn)確無誤。四、工作流程(一)施工圖紙會審流程1.技術(shù)主管組織各專業(yè)技術(shù)人員對施工圖紙進(jìn)行初審,提出圖紙疑問。2.將初審意見匯總后,與設(shè)計單位聯(lián)系,約定圖紙會審時間。3.工程管理部門全體人員、項目經(jīng)理部相關(guān)部門人員及施工隊伍技術(shù)負(fù)責(zé)人參加圖紙會審會議。4.在圖紙會審會議上,由設(shè)計單位進(jìn)行圖紙交底,各方人員提出疑問和建議,設(shè)計單位進(jìn)行解答。5.技術(shù)主管負(fù)責(zé)整理圖紙會審記錄,形成正式文件,各方簽字確認(rèn)后存檔。(二)施工組織設(shè)計編制流程1.技術(shù)主管根據(jù)工程特點、施工要求和現(xiàn)場條件,組織編寫施工組織設(shè)計初稿。2.初稿完成后,提交部門經(jīng)理審核,部門經(jīng)理提出修改意見。3.技術(shù)主管根據(jù)審核意見進(jìn)行修改完善,再次提交部門經(jīng)理審核,審核通過后報項目經(jīng)理審批。4.項目經(jīng)理審批通過后,施工組織設(shè)計正式發(fā)布實施,并組織相關(guān)人員進(jìn)行交底。(三)工程質(zhì)量檢查流程1.質(zhì)量工程師制定質(zhì)量檢查計劃,明確檢查內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、頻率和人員分工。2.質(zhì)量檢查人員按照檢查計劃對工程原材料、構(gòu)配件、施工過程質(zhì)量等進(jìn)行檢查。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,填寫質(zhì)量檢查記錄,開具質(zhì)量整改通知單,要求責(zé)任單位限期整改。4.責(zé)任單位整改完成后,提交整改報告,質(zhì)量工程師進(jìn)行復(fù)查,確認(rèn)整改合格后關(guān)閉質(zhì)量問題。5.質(zhì)量工程師定期對質(zhì)量檢查情況進(jìn)行總結(jié)分析,形成質(zhì)量報告,上報部門經(jīng)理和項目經(jīng)理。(四)工程進(jìn)度控制流程1.進(jìn)度工程師根據(jù)工程總體進(jìn)度目標(biāo),制定年度、季度、月度進(jìn)度計劃,并分解到各施工隊伍。2.各施工隊伍按照進(jìn)度計劃組織施工,定期向進(jìn)度工程師上報進(jìn)度報表。3.進(jìn)度工程師定期檢查進(jìn)度執(zhí)行情況,對比實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度,分析偏差原因。4.對于進(jìn)度偏差,組織相關(guān)人員召開進(jìn)度協(xié)調(diào)會,制定調(diào)整措施,如增加資源投入、優(yōu)化施工順序等。5.調(diào)整后的進(jìn)度計劃經(jīng)部門經(jīng)理審核后實施,進(jìn)度工程師跟蹤檢查調(diào)整措施的執(zhí)行效果,及時進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。(五)工程安全檢查流程1.安全工程師制定安全檢查計劃,明確檢查內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、頻率和人員分工。2.安全檢查人員按照檢查計劃對施工現(xiàn)場安全防護(hù)設(shè)施、施工設(shè)備、人員操作等進(jìn)行檢查。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,填寫安全檢查記錄,開具安全隱患整改通知單,要求責(zé)任單位限期整改。4.責(zé)任單位整改完成后,提交整改報告,安全工程師進(jìn)行復(fù)查,確認(rèn)整改合格后關(guān)閉安全隱患。5.安全工程師定期對安全檢查情況進(jìn)行總結(jié)分析,形成安全報告,上報部門經(jīng)理和項目經(jīng)理。(六)工程變更流程1.施工過程中,因各種原因需要進(jìn)行工程變更的,由施工隊伍提出變更申請,填寫工程變更申請表。2.變更申請表經(jīng)施工隊伍負(fù)責(zé)人簽字后報工程管理部門,工程管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場勘查和技術(shù)、經(jīng)濟(jì)分析。3.技術(shù)主管對變更的必要性、可行性進(jìn)行審核,成本工程師對變更費用進(jìn)行核算,形成變更方案。4.變更方案經(jīng)部門經(jīng)理審核后報項目經(jīng)理審批,重大變更需報業(yè)主和設(shè)計單位批準(zhǔn)。5.變更方案批準(zhǔn)后,工程管理部門下達(dá)變更通知,施工隊伍按照變更通知組織實施,合同管理員負(fù)責(zé)變更合同的簽訂和費用結(jié)算。五、工作紀(jì)律(一)考勤制度1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守工作時間,按時上下班,不得遲到、早退。2.請假應(yīng)提前按照規(guī)定程序辦理請假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。3.考勤由專人負(fù)責(zé)記錄,每月統(tǒng)計公布考勤情況。(二)會議制度1.定期召開工程管理部門例會,總結(jié)工作進(jìn)展,分析存在問題,安排下一階段工作。2.會議由部門經(jīng)理主持,全體員工參加,會議應(yīng)做好記錄。3.如遇緊急情況或重要事項,可隨時召開臨時會議。(三)廉潔制度1.員工應(yīng)遵守廉潔自律規(guī)定,不得接受供應(yīng)商、施工隊伍等的賄賂、回扣或其他不正當(dāng)利益。2.在工程管理過程中,應(yīng)公正、公平地對待各方,不得謀取私利。3.對違反廉潔制度的行為,將嚴(yán)肅處理,情節(jié)嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。(四)保密制度1.員工應(yīng)對工程管理過程中涉及的技術(shù)資料、商業(yè)秘密、業(yè)主信息等予以保密。2.未經(jīng)批準(zhǔn),不得向任何單位或個人泄露相關(guān)信息。3.離職后,仍需履行保密義務(wù)。六、考核與獎懲(一)考核方式1.定期考核:每月對員工工作業(yè)績、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力等進(jìn)行考核。2.不定期考核:根據(jù)工作需要,對員工進(jìn)行專項工作考核或突發(fā)事件應(yīng)急處理考核。(二)考核內(nèi)容1.工作業(yè)績:包括工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成本等目標(biāo)的完成情況。2.工作態(tài)度:如責(zé)任心、敬業(yè)精神、團(tuán)隊協(xié)作等。3.業(yè)務(wù)能力:專業(yè)知識水平、解決問題能力、溝通協(xié)調(diào)能力等。(三)獎勵措施1.對在工程管理工作中表現(xiàn)突出,如工程質(zhì)量優(yōu)良、進(jìn)度提前完成、安全無事故等,給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括獎金、榮譽(yù)證書、晉升
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