醫院儀器設備管理規定?一、總則1.目的為加強醫院儀器設備管理，提高儀器設備的使用效益，保證醫療、教學、科研工作的正常開展，特制定本規定。2.適用范圍本規定適用于醫院各科室所擁有的各類儀器設備，包括醫療設備、教學設備、科研設備等。3.管理原則儀器設備管理遵循統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人的原則。二、管理機構及職責1.醫院儀器設備管理委員會組成：由醫院主管領導、相關職能部門負責人、臨床及醫技科室主任等組成。職責：審議醫院儀器設備發展規劃和年度購置計劃。審批大型貴重儀器設備的購置、報廢等重大事項。協調解決儀器設備管理工作中的重大問題。2.設備管理部門設備科是醫院儀器設備的歸口管理部門。職責：貫徹執行國家有關儀器設備管理的法律法規和規章制度。負責制定醫院儀器設備管理制度并組織實施。編制儀器設備年度購置計劃，組織采購、驗收、安裝調試等工作。建立儀器設備檔案，負責設備的日常維護、維修、計量校準等管理工作。組織儀器設備的報廢鑒定和處置工作。對各科室儀器設備管理工作進行監督檢查和考核。3.使用科室各科室主任是本科室儀器設備管理的第一責任人。職責：負責本科室儀器設備的申購、使用、保管等具體管理工作。制定本科室儀器設備操作規程和管理制度，并組織實施。安排專人負責儀器設備的日常維護和保養，確保設備正常運行。配合設備管理部門做好設備的驗收、計量校準、維修、報廢等工作。對本科室儀器設備的使用效益進行分析和評估。三、計劃與采購1.購置計劃各科室應根據醫療、教學、科研工作需要，每年年底前向設備管理部門提出下一年度儀器設備購置計劃。購置計劃應包括設備名稱、規格型號、數量、用途、預算等內容，并詳細說明購置理由。設備管理部門對各科室的購置計劃進行匯總、審核，結合醫院發展規劃和資金情況，編制醫院儀器設備年度購置計劃，報醫院儀器設備管理委員會審議。2.采購流程經醫院儀器設備管理委員會批準的購置計劃，由設備管理部門按照相關規定組織采購。采購方式包括招標采購、競爭性談判采購、單一來源采購等，應嚴格按照政府采購法律法規和醫院采購制度執行。采購合同簽訂后，設備管理部門應及時跟蹤合同執行情況，確保設備按時到貨。四、驗收與安裝調試1.驗收準備設備到貨前，設備管理部門應通知使用科室做好驗收準備工作，包括組建驗收小組、熟悉驗收標準和流程等。驗收小組應由設備管理部門人員、使用科室專業技術人員、設備供應商代表等組成。2.驗收內容數量驗收：檢查設備的規格型號、數量是否與合同一致。外觀驗收：檢查設備外觀是否完好，有無損壞、變形等。技術驗收：按照合同要求和相關標準，對設備的性能、功能、技術指標等進行測試和驗證。資料驗收：檢查設備的隨機資料是否齊全，包括設備操作手冊、維修手冊、合格證、保修卡等。3.安裝調試設備驗收合格后，設備管理部門應組織設備供應商進行安裝調試，確保設備正常運行。使用科室應安排專人配合安裝調試工作，并在安裝調試過程中學習設備的操作方法和注意事項。安裝調試完成后，設備管理部門應組織驗收小組對設備進行試運行驗收，試運行時間不少于[X]天。五、檔案管理1.檔案建立設備管理部門負責建立醫院儀器設備檔案，檔案內容應包括設備申購審批表、采購合同、驗收報告、安裝調試記錄、操作手冊、維修記錄、計量校準證書、報廢鑒定表等。每臺設備應建立獨立的檔案，檔案編號應具有唯一性。2.檔案保管儀器設備檔案應妥善保管，紙質檔案應存放在專用檔案柜中，電子檔案應進行備份，并存儲在安全的存儲介質上。檔案保管期限應按照國家有關規定執行，一般設備檔案保管期限不少于[X]年，大型貴重設備檔案應永久保存。3.檔案查閱因工作需要查閱儀器設備檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱檔案時應注意保護檔案的完整性和保密性，不得擅自涂改、轉借或復印檔案資料。六、使用與維護1.操作規程制定使用科室應根據設備的性能和使用要求，制定儀器設備操作規程，并張貼在設備顯著位置。操作規程應包括設備的開機、關機步驟，操作方法，注意事項，維護保養要求等內容。2.使用培訓設備管理部門應組織設備供應商對使用科室人員進行設備操作培訓，確保操作人員熟悉設備性能和操作方法。使用科室應定期組織內部培訓，不斷提高操作人員的業務水平和操作技能。新上崗操作人員應經過培訓并考核合格后，方可獨立操作設備。3.日常維護使用科室應安排專人負責儀器設備的日常維護保養工作，按照操作規程和維護保養要求，定期對設備進行清潔、潤滑、緊固、檢查等維護工作。設備維護保養記錄應詳細記錄維護時間、維護內容、維護人員等信息，并妥善保存。4.故障維修設備發生故障時，使用科室應及時通知設備管理部門，并填寫設備維修申請表。設備管理部門應組織維修人員對故障設備進行維修，維修人員應在接到維修通知后[X]小時內到達現場（特殊情況除外）。維修完成后，維修人員應填寫設備維修記錄，使用科室應進行試用，確認設備正常運行后，在維修記錄上簽字確認。對于維修難度較大或維修時間較長的設備，設備管理部門應及時與設備供應商溝通協調，確保設備盡快恢復正常使用。5.計量校準醫院計量器具應按照國家有關規定定期進行計量校準，確保計量準確可靠。設備管理部門負責組織計量校準工作，委托具有資質的計量校準機構對醫院計量器具進行校準。計量校準合格的設備應粘貼校準標識，并注明校準有效期。七、閑置與報廢管理1.閑置設備管理對于長期閑置不用的儀器設備，使用科室應及時向設備管理部門報告。設備管理部門對閑置設備進行清查核實后，根據醫院實際情況，提出閑置設備調劑、出租、出借等處理意見，報醫院主管領導批準后實施。閑置設備調劑、出租、出借等收入應按照醫院財務制度進行管理，納入醫院預算統一核算。2.報廢鑒定符合下列條件之一的儀器設備，可以申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的。因意外事故或自然災害等原因，造成設備嚴重損壞，無法修復的。因技術進步等原因，已被新型設備替代，且無使用價值的。其他原因經技術鑒定確已不能使用或無維修價值的。設備報廢由使用科室提出申請，填寫設備報廢申請表，并提交相關證明材料，如設備購置發票、使用年限證明、維修記錄、技術鑒定報告等。設備管理部門對報廢申請進行初審后，組織醫院儀器設備管理委員會成員及相關專家進行報廢鑒定。3.報廢處置經報廢鑒定批準報廢的儀器設備，由設備管理部門按照國家有關規定進行處置。報廢設備處置方式包括報廢物資回收、拍賣、捐贈等，處置收入應按照醫院財務制度進行管理，上繳醫院財務部門。報廢設備處置完成后，設備管理部門應及時在設備檔案中注明報廢日期和處置方式，并將相關資料歸檔保存。八、監督檢查與考核1.監督檢查設備管理部門應定期對各科室儀器設備管理工作進行監督檢查，檢查內容包括設備申購計劃執行情況、設備使用維護情況、設備檔案管理情況等。監督檢查可采用現場檢查、查閱資料、問卷調查等方式進行，對發現的問題應及時下達整改通知書，要求相關科室限期整改。2.考核評價醫院建立儀器設備管理考核評價制度，對各科室儀器設備管理工作進行考核評價。考核評價指標包括設備完好率、設備使用率、設備維修費用率、設備檔案完整率等。考核評價結果作為科室績效考核和評先評優的重要依據。3.獎懲措施對儀器設備管理工作成績突出的科室和個人，醫院給予表彰和獎勵。