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文檔簡介

客房分部質檢細則?一、目的為了提升客房分部的服務質量和管理水平,確保客房產品符合酒店標準和客人需求,特制定本質檢細則。本細則旨在規范客房分部的各項工作流程,及時發現和解決存在的問題,持續改進服務品質,提高客人滿意度。二、適用范圍本細則適用于酒店客房分部的所有員工及相關工作環節,包括客房清潔、客房服務、布草管理、客用品管理等。三、質檢組織架構及職責(一)質檢小組成立以客房部經理為組長,主管為副組長,各樓層領班為成員的質檢小組。質檢小組負責定期對客房分部的工作進行全面檢查,并及時反饋檢查結果,提出改進建議。(二)職責分工1.客房部經理全面負責客房分部的質檢工作,制定質檢計劃和標準。定期組織召開質檢會議,分析總結質檢情況,做出決策和工作部署。對重大質量問題進行協調處理,跟蹤整改措施的落實情況。2.客房主管協助經理開展質檢工作,按照質檢標準對客房清潔、服務等工作進行日常檢查。及時記錄檢查結果,整理質檢數據,向經理匯報質檢情況。針對存在的問題,督促相關責任人進行整改,并跟蹤整改效果。3.樓層領班負責本樓層客房的日常質檢工作,每天對所管轄樓層的客房進行逐一檢查。檢查客房清潔質量、設施設備完好情況、客用品配備及使用情況等,并做好詳細記錄。及時向主管反饋本樓層出現的問題,協助主管落實整改措施。四、質檢內容及標準(一)客房清潔質量1.房間整體衛生地面干凈無雜物、無污漬,地毯清潔無腳印、無毛發,地板光亮。墻面、天花板無灰塵、無蜘蛛網,壁紙無破損、無污漬。門窗玻璃干凈透明,窗臺、窗框無灰塵。檢查標準:每發現一處不符合項扣[X]分。2.衛生間衛生馬桶內外清潔,無污漬、無異味,水箱沖水正常。洗手盆、臺面干凈,水龍頭、把手光亮無水印,下水管道暢通無堵塞。淋浴間墻面、地面清潔,花灑、噴頭無水垢,排水地漏無雜物。衛生間鏡子清晰明亮,無水印、無污漬。檢查標準:每發現一處不符合項扣[X]分。若馬桶、洗手盆等有明顯污漬或異味,每次扣[X]分。3.床鋪整理床單、被套平整,無褶皺、無污漬,四角包邊整齊。枕套干凈,無污漬、無毛發,枕芯飽滿,擺放端正。被子疊放整齊,放置在床尾正中位置,開口處朝向衛生間。檢查標準:每發現一處不符合項扣[X]分。如床單、被套有明顯污漬或褶皺不平整,每次扣[X]分。4.家具及物品擺放家具表面清潔,無灰塵、無劃痕,擺放整齊。電視、空調、電話等設備設施擦拭干凈,處于正常使用狀態,遙控器擺放整齊。客房內的各類物品(如茶杯、水杯、煙灰缸等)擺放有序,干凈整潔。檢查標準:每發現一處不符合項扣[X]分。若家具表面有明顯灰塵或劃痕,每次扣[X]分。5.客用品配備按照標準配備齊全各類客用品,如洗漱用品、拖鞋、茶葉、咖啡、文具等。客用品質量符合酒店要求,無損壞、無過期。檢查標準:每缺少一項客用品扣[X]分,客用品有損壞或過期現象,每件扣[X]分。(二)客房服務質量1.服務態度員工著裝整齊,佩戴工牌,微笑服務,主動熱情問候客人。對客人提出的問題和需求,及時響應,耐心解答,盡力滿足客人合理要求。與客人溝通時,語言文明、禮貌得體,使用規范的服務用語。檢查標準:通過現場觀察和客人反饋進行評估。如發現員工服務態度不好,被客人投訴,每次扣[X]分。2.服務效率客人提出服務需求后,及時響應,一般情況下,[具體時長]內到達客房提供服務。按時完成客人交辦的各項任務,如送餐、送物等,無拖延現象。檢查標準:抽查客人服務需求記錄及實際服務響應時間。每出現一次未按時響應或拖延服務的情況扣[X]分。3.服務規范進房時先敲門,得到客人允許后再進入。服務過程中動作輕緩,避免打擾客人。離開客房時,向客人道別,并輕輕關門。檢查標準:通過現場觀察和客人反饋進行評估。如發現未按規范操作,每次扣[X]分。(三)布草管理1.布草更換按照規定的時間和標準更換客房布草,確保布草干凈、整潔、無破損。更換下來的布草及時分類收集,送洗衣房清洗,不得隨意丟棄或在客房堆放。檢查標準:查看布草更換記錄及現場布草情況。未按規定更換布草,每次扣[X]分;發現布草有破損或污漬未及時更換,每件扣[X]分。2.布草儲存布草房保持清潔、干燥、通風良好,溫度和濕度適宜。布草分類存放,擺放整齊,有明顯標識,便于查找和取用。定期對布草進行盤點,確保數量準確,賬物相符。檢查標準:每發現一處不符合項扣[X]分。如布草房環境不符合要求,每次扣[X]分;布草擺放混亂或標識不清,每次扣[X]分;賬物不符,視情況輕重扣[XX]分。(四)客用品管理1.客用品采購客用品的采購符合酒店標準和客人需求,選擇質量可靠、信譽良好的供應商。采購的客用品數量合理,避免積壓或缺貨。檢查標準:審核采購訂單及相關采購記錄。如因客用品質量問題或采購數量不合理影響客人使用或造成浪費,每次扣[X]分。2.客用品儲存客用品倉庫保持整潔、有序,分類存放各類客用品,有明顯標識。定期盤點客用品庫存,確保數量準確,及時補貨。做好客用品的防潮、防蟲、防火等工作,防止客用品損壞或變質。檢查標準:每發現一處不符合項扣[X]分。如客用品倉庫環境差,每次扣[X]分;客用品擺放混亂或標識不清,每次扣[X]分;庫存不準確或未及時補貨,影響客房供應,每次扣[X]分。3.客用品發放按照規定的程序和標準發放客用品,做好發放記錄,確保賬物相符。發放的客用品質量合格,無損壞、無過期。檢查標準:查看客用品發放記錄及實際發放情況。未按規定發放客用品,每次扣[X]分;發放的客用品有質量問題,每件扣[X]分。(五)設施設備維護1.設施設備完好率客房內的各類設施設備(如床、桌椅、衣柜、電視、空調、熱水器、燈具等)保持完好,正常運行。設施設備無明顯損壞、無故障隱患,維修及時。檢查標準:定期對客房設施設備進行全面檢查。設施設備完好率低于[具體百分比],每低一個百分點扣[X]分;出現設施設備損壞未及時維修,每次扣[X]分。2.設施設備清潔保養設施設備表面清潔,無灰塵、無污漬、無水印。定期對設施設備進行保養,如加油、潤滑、調試等,確保設施設備性能良好。檢查標準:每發現一處設施設備清潔不到位或未按規定保養,扣[X]分。五、質檢方式及頻率(一)質檢方式1.定期檢查質檢小組按照規定的時間和標準,對客房分部進行全面檢查。檢查范圍包括所有客房、公共區域、布草房、客用品倉庫等。2.不定期抽查主管和領班在日常工作中不定期對客房清潔、服務等工作進行抽查,及時發現和糾正存在的問題。3.客人反饋通過客人意見表、投訴處理記錄、在線評價等方式收集客人對客房服務質量的反饋,作為質檢的重要依據。(二)質檢頻率1.客房部經理每周至少組織一次全面質檢,對檢查情況進行詳細記錄和分析,召開質檢會議,總結本周工作中的問題,制定改進措施,并跟蹤落實情況。2.客房主管每天對客房清潔質量和服務情況進行檢查,檢查數量不少于所管轄客房總數的[具體百分比]。對檢查中發現的問題及時記錄,督促相關責任人進行整改,并向經理匯報當天的質檢情況。3.樓層領班每天對本樓層所有客房進行逐一檢查,確保每間客房的清潔質量和設施設備完好情況符合標準。同時,隨時關注客人需求,及時提供優質服務。對檢查中發現的問題及時處理,無法處理的及時上報主管。六、質檢結果處理(一)記錄與反饋質檢人員在檢查過程中,應詳細記錄發現的問題,包括問題描述、所在客房房號、責任人等信息。檢查結束后,及時將質檢結果反饋給相關責任人,并要求責任人在規定時間內做出書面說明。(二)整改措施對于質檢中發現的問題,相關責任人應制定具體的整改措施,并在規定時間內完成整改。整改措施應明確整改目標、整改方法、整改時間及責任人,確保整改工作具有可操作性和時效性。(三)跟蹤復查主管和領班負責對責任人的整改情況進行跟蹤復查,確保問題得到徹底解決。復查合格后,在質檢記錄中注明整改結果。如整改不到位,應責令責任人重新整改,直至達到標準要求。(四)考核與獎懲1.將質檢結果與員工的績效考核掛鉤,對表現優秀的員工給予獎勵,對存在問題較多的員工進行批評教育和相應的處罰。2.每月根據質檢情況評選出"優秀客房員工",給予一定的物質獎勵和榮譽證書,并在部門內進行表彰。3.對于連續出現嚴重質量問題或多次整改不力的員工,按照酒店相關規定進行降職、降薪或辭退處理。七、培訓與溝通(一)培訓1.根據質檢中發現的問題和員工實際情況,定期組織針對性的培訓,提高員工的業務技能和服務意識。2.培訓內容包括客房清潔標準、服務規范、設施設備操作與維護、客用品管理等方面,采用理論講解、現場演示、案例分析等多種形式,確保培訓效果。(二)溝通1.建立良好的溝通機制,加強質檢小組與員工之間的溝通與交流。質檢人員在反饋問題時,應注重方式方法,以幫助員工改進工作為目的,避免簡單粗暴的批評指責。2.鼓勵員工提出工作中遇到的問題和困難,以及對質檢工作的意見和建議,共同探討解決方案,不斷完善質檢細則和工作流程。八、持續改進1.定期對質檢數據進行分析,總結客房分部工作中的共性問題和趨勢性問題,找出質量管理的薄弱環節,制定針對性的改進措施。2.根據酒店發展戰略和客人需求變化,及時調整質檢標準和工作流程,

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