總務(wù)后勤規(guī)章制度匯編?一、總則總務(wù)后勤工作是學(xué)校整體工作的重要組成部分，為確保學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開展，提供堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)保障，特制定本規(guī)章制度匯編。本匯編涵蓋總務(wù)后勤工作的各個(gè)方面，包括物資采購、財(cái)務(wù)管理、校園設(shè)施維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生管理、安全保衛(wèi)等，全體總務(wù)后勤人員必須嚴(yán)格遵守。二、物資采購制度（一）采購計(jì)劃1.各部門根據(jù)教學(xué)、科研、辦公等實(shí)際需求，于每學(xué)期末提交下一學(xué)期的物資采購計(jì)劃。計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出所需物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等信息。2.總務(wù)后勤部門對各部門提交的采購計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合學(xué)校預(yù)算和庫存情況，制定學(xué)校整體物資采購計(jì)劃。（二）采購流程1.一般性物資采購采購人員根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃，通過市場調(diào)研，選擇信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。與供應(yīng)商進(jìn)行洽談，簽訂采購合同，明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。采購人員及時(shí)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。物資到貨后，采購人員組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，填寫驗(yàn)收報(bào)告。驗(yàn)收合格的物資辦理入庫手續(xù)，驗(yàn)收不合格的物資及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商退換貨事宜。2.大型設(shè)備及貴重物資采購成立專門的采購項(xiàng)目小組，負(fù)責(zé)采購項(xiàng)目的調(diào)研、論證、招標(biāo)等工作。采購項(xiàng)目小組通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等方式確定中標(biāo)供應(yīng)商。簽訂采購合同后，嚴(yán)格按照合同要求進(jìn)行設(shè)備安裝、調(diào)試、驗(yàn)收等工作。驗(yàn)收合格后，辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。（三）采購監(jiān)督1.學(xué)校成立采購監(jiān)督小組，對物資采購過程進(jìn)行全程監(jiān)督。監(jiān)督小組有權(quán)檢查采購合同的簽訂、執(zhí)行情況，查閱相關(guān)文件和資料。2.采購人員應(yīng)自覺接受監(jiān)督，如有違規(guī)行為，將視情節(jié)輕重給予批評教育、紀(jì)律處分或追究法律責(zé)任。三、財(cái)務(wù)管理制度（一）預(yù)算管理1.學(xué)校根據(jù)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)遵循"量入為出、收支平衡"的原則，確保預(yù)算的科學(xué)性、合理性和嚴(yán)肅性。2.年度財(cái)務(wù)預(yù)算經(jīng)學(xué)校教代會(huì)審議通過后，報(bào)上級主管部門批準(zhǔn)執(zhí)行。在預(yù)算執(zhí)行過程中，嚴(yán)格控制各項(xiàng)支出，不得隨意調(diào)整預(yù)算。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按規(guī)定程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)。（二）收入管理1.學(xué)校各項(xiàng)收入應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定及時(shí)足額上繳，不得截留、挪用。2.加強(qiáng)對收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的管理，嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)公示制度，確保收費(fèi)公開、透明。（三）支出管理1.嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)務(wù)制度，規(guī)范各項(xiàng)支出行為。支出應(yīng)符合學(xué)校預(yù)算安排和財(cái)務(wù)規(guī)定，做到手續(xù)完備、憑證齊全、賬目清晰。2.辦公用品、設(shè)備購置等支出，按照物資采購制度執(zhí)行。差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)等支出，應(yīng)嚴(yán)格控制標(biāo)準(zhǔn)，不得超支。3.加強(qiáng)對支出的審批管理，各項(xiàng)支出必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，校長審批后方可報(bào)銷。重大支出項(xiàng)目應(yīng)經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。（四）財(cái)務(wù)報(bào)銷1.報(bào)銷人員應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的報(bào)銷流程，填寫報(bào)銷憑證，粘貼原始票據(jù)，并注明用途、金額等信息。2.財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，審核無誤后予以報(bào)銷。對不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。（五）財(cái)務(wù)監(jiān)督1.學(xué)校成立財(cái)務(wù)監(jiān)督小組，定期對學(xué)校財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。財(cái)務(wù)監(jiān)督小組有權(quán)查閱財(cái)務(wù)賬目、憑證等資料，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見。2.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作，定期對學(xué)校財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等進(jìn)行審計(jì)，確保學(xué)校財(cái)務(wù)管理規(guī)范、合法。四、校園設(shè)施維護(hù)制度（一）維護(hù)計(jì)劃1.總務(wù)后勤部門每年定期對校園設(shè)施進(jìn)行全面檢查，根據(jù)檢查結(jié)果制定年度校園設(shè)施維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)項(xiàng)目、維護(hù)時(shí)間、責(zé)任人等信息。2.對于突發(fā)的設(shè)施損壞情況，及時(shí)安排維修人員進(jìn)行搶修，并做好記錄。（二）維修流程1.使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞后，填寫維修申請單，注明損壞設(shè)施的名稱、地點(diǎn)、損壞情況等信息，提交給總務(wù)后勤部門。2.總務(wù)后勤部門接到維修申請單后，安排維修人員進(jìn)行現(xiàn)場查看，確定維修方案和維修預(yù)算。3.維修人員按照維修方案進(jìn)行維修，維修過程中應(yīng)做好安全防護(hù)措施，確保維修質(zhì)量。維修完成后，使用部門對維修情況進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后在維修申請單上簽字確認(rèn)。4.總務(wù)后勤部門對維修費(fèi)用進(jìn)行審核，按照財(cái)務(wù)報(bào)銷制度辦理報(bào)銷手續(xù)。（三）維護(hù)責(zé)任1.校園設(shè)施的日常維護(hù)由總務(wù)后勤部門負(fù)責(zé)，各使用部門應(yīng)配合做好設(shè)施的使用和保管工作，不得故意損壞設(shè)施。2.對于因使用不當(dāng)或人為原因造成的設(shè)施損壞，由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。五、環(huán)境衛(wèi)生管理制度（一）衛(wèi)生區(qū)域劃分1.將校園劃分為若干個(gè)衛(wèi)生區(qū)域，明確各區(qū)域的責(zé)任部門和責(zé)任人。衛(wèi)生區(qū)域劃分應(yīng)涵蓋教學(xué)樓、辦公樓、圖書館、食堂、宿舍、操場等校園內(nèi)所有場所。2.各責(zé)任部門應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生區(qū)域劃分，制定本部門的環(huán)境衛(wèi)生管理制度，明確衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和清掃頻次。（二）清掃保潔1.各責(zé)任部門按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和清掃頻次，定期組織人員對本部門負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)域進(jìn)行清掃保潔。清掃保潔工作應(yīng)做到無雜物、無垃圾、無污漬，保持環(huán)境整潔。2.加強(qiáng)對公共區(qū)域的清掃保潔，如走廊、樓梯、衛(wèi)生間等，增加清掃頻次，確保公共區(qū)域干凈衛(wèi)生。3.做好垃圾的分類收集和處理工作，定期將垃圾運(yùn)至指定的垃圾處理場所，保持校園環(huán)境整潔。（三）衛(wèi)生檢查1.總務(wù)后勤部門定期對校園環(huán)境衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，檢查結(jié)果進(jìn)行通報(bào)。對環(huán)境衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門，責(zé)令限期整改。2.學(xué)校將環(huán)境衛(wèi)生管理工作納入各部門年度考核內(nèi)容，對環(huán)境衛(wèi)生工作成績突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。六、安全保衛(wèi)制度（一）人員出入管理1.學(xué)校大門設(shè)立門禁系統(tǒng)，嚴(yán)格人員出入登記制度。本校師生員工憑有效證件出入校園，外來人員須經(jīng)被訪人同意并登記后，方可進(jìn)入校園。2.加強(qiáng)對進(jìn)出校園車輛的管理，本校車輛憑通行證出入，外來車輛須經(jīng)登記并說明來訪事由后，方可進(jìn)入校園。（二）巡邏制度1.建立校園巡邏制度，安排專人負(fù)責(zé)校園巡邏工作。巡邏人員應(yīng)按時(shí)巡邏，做好巡邏記錄，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患。2.巡邏范圍包括校園內(nèi)的教學(xué)樓、辦公樓、圖書館、食堂、宿舍、操場等場所，重點(diǎn)加強(qiáng)對夜間、節(jié)假日等時(shí)段的巡邏。（三）安全檢查1.定期組織校園安全檢查，檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施、電氣設(shè)備、體育器材、食品衛(wèi)生等方面。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。2.加強(qiáng)對重點(diǎn)部位的安全檢查，如配電室、機(jī)房、實(shí)驗(yàn)室等，確保重點(diǎn)部位的安全。（四）消防安全管理1.建立健全消防安全管理制度，落實(shí)消防安全責(zé)任制。定期組織師生員工進(jìn)行消防安全知識培訓(xùn)和滅火、疏散演練，提高師生員工的消防安全意識和自防自救能力。2.加強(qiáng)對消防設(shè)施設(shè)備的管理，定期檢查、維護(hù)消防設(shè)施設(shè)備，確保消防設(shè)施設(shè)備完好有效。（五）突發(fā)事件應(yīng)急處理1.制定各類突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，如火災(zāi)、地震、食品安全事故等。成立應(yīng)急處置小組，明確小組成員的職責(zé)和分工。2.定期組織應(yīng)急預(yù)案演練，提高應(yīng)急處置小組的應(yīng)急響應(yīng)能力和師生員工的應(yīng)急逃生能力。突發(fā)事件發(fā)生后，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，迅速采取有效措施進(jìn)行處置，并及時(shí)向上級主管部門報(bào)告。七、食堂管理制度（一）食品采購1.食堂采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照食品采購制度，選擇正規(guī)的食品供應(yīng)商，確保食品質(zhì)量安全。采購的食品應(yīng)具有合法的資質(zhì)證明文件，如營業(yè)執(zhí)照、食品生產(chǎn)許可證、食品經(jīng)營許可證等。2.加強(qiáng)對食品采購過程的監(jiān)督，采購人員不得采購"三無"食品、變質(zhì)食品、過期食品等。食品采購應(yīng)索證索票，建立食品采購臺(tái)賬，記錄食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、供應(yīng)商等信息。（二）食品加工1.食堂工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守食品加工操作規(guī)范，做到生熟分開、葷素分開，防止交叉污染。食品加工過程應(yīng)符合衛(wèi)生要求，確保食品煮熟煮透。2.加強(qiáng)對食品添加劑的管理，嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)使用食品添加劑，不得超范圍、超劑量使用。食品添加劑應(yīng)專人專柜保管，建立使用臺(tái)賬。（三）食品儲(chǔ)存1.食堂應(yīng)設(shè)置專門的食品儲(chǔ)存?zhèn)}庫，倉庫應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、清潔，溫度、濕度應(yīng)符合食品儲(chǔ)存要求。食品應(yīng)分類存放，隔墻離地，避免食品受潮、變質(zhì)。2.加強(qiáng)對庫存食品的管理，定期盤點(diǎn)庫存食品，及時(shí)清理過期、變質(zhì)食品。庫存食品應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則，確保食品質(zhì)量安全。（四）食堂衛(wèi)生1.食堂應(yīng)保持環(huán)境整潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃消毒。食堂的餐具、廚具等應(yīng)定期清洗消毒，確保餐具、廚具清潔衛(wèi)生。2.加強(qiáng)對食堂工作人員的健康管理，食堂工作人員應(yīng)持健康證上崗，每年進(jìn)行健康檢查。如發(fā)現(xiàn)工作人員患有傳染性疾病等不適宜從事餐飲工作的疾病，應(yīng)及時(shí)調(diào)整工作崗位。（五）食品安全監(jiān)督1.學(xué)校成立食品安全監(jiān)督小組，定期對食堂食品安全情況進(jìn)行檢查。監(jiān)督小組有權(quán)查閱食堂食品采購、加工、儲(chǔ)存等環(huán)節(jié)的相關(guān)資料，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見。2.加強(qiáng)對食堂食品安全的社會(huì)監(jiān)督，設(shè)立食品安全舉報(bào)電話和郵箱，接受師生員工和社會(huì)各界的監(jiān)督舉報(bào)。對舉報(bào)屬實(shí)的，給予舉報(bào)人適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。八、宿舍管理制度（一）入住管理1.新生入學(xué)時(shí)，學(xué)校根據(jù)學(xué)生專業(yè)、年級等情況，統(tǒng)一安排宿舍。學(xué)生應(yīng)按照學(xué)校安排的宿舍房間和床位入住，不得擅自調(diào)換。2.學(xué)生入住宿舍時(shí)，應(yīng)辦理入住手續(xù)，領(lǐng)取宿舍鑰匙和相關(guān)物品。學(xué)生應(yīng)愛護(hù)宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，如有損壞應(yīng)照價(jià)賠償。（二）日常管理1.建立宿舍管理制度，明確宿舍作息時(shí)間、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)定等內(nèi)容。學(xué)生應(yīng)遵守宿舍管理制度，按時(shí)作息，保持宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生。2.加強(qiáng)對宿舍衛(wèi)生的管理，定期組織宿舍衛(wèi)生檢查。宿舍衛(wèi)生應(yīng)做到地面干凈、門窗明亮、物品擺放整齊，無雜物、無垃圾、無異味。3.做好宿舍安全管理工作，嚴(yán)禁學(xué)生在宿舍內(nèi)使用明火、私拉亂接電線、使用大功率電器等。學(xué)生應(yīng)妥善保管好個(gè)人財(cái)物，如有丟失或被盜應(yīng)及時(shí)向?qū)W校保衛(wèi)部門報(bào)告。（三）宿舍維修1.學(xué)生發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施設(shè)備損壞后，應(yīng)及時(shí)向宿舍管理員報(bào)告。宿舍管理員接到報(bào)告后，填寫維修申請單，提交給總務(wù)后勤部門。2.總務(wù)后勤部門安排維修人員對損壞的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修，維修完成后，由宿舍管理員組織學(xué)生進(jìn)行驗(yàn)收。（四）宿舍文化建設(shè)1.鼓勵(lì)學(xué)生開展宿舍文化建設(shè)活動(dòng)，營造溫馨、和