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文檔簡介

保衛、后勤管理制度?一、總則1.目的本制度旨在加強公司的保衛與后勤管理工作,維護公司正常的生產經營秩序,保障公司財產安全,為員工提供良好的工作和生活環境,確保公司各項工作順利開展。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客以及公司內所有區域,包括辦公區、生產車間、倉庫、宿舍區等。3.職責分工保衛部門:負責公司安全保衛工作的整體規劃、組織實施和監督檢查,制定安全保衛制度和應急預案,維護公司治安秩序,防范和打擊各類違法犯罪活動,確保公司人員和財產安全。后勤部門:負責公司后勤保障工作的統籌管理,包括辦公用品采購與管理、食堂管理、宿舍管理、環境衛生維護、車輛管理等,為公司各項工作提供必要的支持和服務。二、保衛管理制度(一)人員出入管理1.員工出入管理員工應佩戴公司統一發放的工作牌,憑工作牌出入公司。工作牌應妥善保管,不得轉借他人。員工上下班應按照規定的時間和通道出入公司,不得遲到早退。如有特殊情況需要請假或早退,應提前向部門負責人請假,并按公司規定辦理請假手續。員工在工作時間內因工作需要外出,應填寫《外出登記表》,注明外出事由、預計返回時間等信息,經部門負責人批準后,交保衛人員備案。外出返回后,應及時到保衛人員處銷假。2.外來訪客出入管理外來訪客進入公司前,必須先與被訪人員取得聯系,經被訪人員同意并在保衛室登記后方可進入。登記內容包括訪客姓名、單位、聯系電話、來訪事由、被訪人員姓名及部門等。保衛人員應認真核實訪客身份,并要求訪客出示有效身份證件進行登記。對可疑人員應拒絕其進入,并及時通知相關部門處理。外來訪客應在保衛人員指定的區域內活動,不得擅自進入公司其他區域。如有特殊情況需要進入其他區域,應經被訪人員和相關部門負責人批準,并由保衛人員陪同前往。外來訪客離開公司時,應到保衛室辦理離開登記手續,交回臨時出入證等相關證件。保衛人員應檢查訪客是否攜帶公司物品,如有攜帶,應核實是否經過相關部門批準。(二)巡邏制度1.巡邏安排保衛部門應制定詳細的巡邏計劃,明確巡邏路線、巡邏時間和巡邏人員職責。巡邏人員應按照巡邏計劃進行定時巡邏,確保公司各區域安全。巡邏分為定時巡邏和不定時巡邏。定時巡邏每天不少于[X]次,不定時巡邏根據公司實際情況隨時進行。巡邏人員應做好巡邏記錄,記錄巡邏時間、巡邏路線、發現的問題及處理情況等。2.巡邏內容檢查公司各區域的門窗、門鎖、消防設施、電器設備等是否完好無損,是否存在安全隱患。如發現問題應及時報告并采取相應措施。查看公司內是否有異常人員、異常聲響或異常情況,如有發現應及時進行盤查和處理,并向上級報告。檢查公司內各區域的環境衛生情況,督促相關人員及時清理垃圾,保持環境整潔。檢查公司內各區域的車輛停放情況,確保車輛停放有序,不妨礙交通和安全。(三)消防安全管理1.消防設施配備與維護公司應按照國家相關規定,在各區域配備足夠數量的消防器材,如滅火器、消火栓、滅火器具箱等,并定期進行檢查和維護,確保消防器材完好有效。保衛部門應指定專人負責消防設施的日常管理和維護,建立消防設施臺賬,記錄消防器材的型號、數量、購置時間、檢查時間、維修情況等信息。消防設施不得隨意挪用、損壞或拆除。如因工作需要確需移動消防設施,應經保衛部門批準,并在移動后及時恢復原位。2.消防通道管理公司內各區域應保持消防通道暢通無阻,不得堆放雜物或停放車輛。消防通道的門應保持關閉狀態,不得隨意開啟。保衛部門應定期對消防通道進行檢查,發現問題及時通知相關部門進行整改,確保消防通道隨時可供消防車通行。3.消防安全培訓與演練保衛部門應定期組織公司員工進行消防安全培訓,培訓內容包括消防法律法規、消防基本知識、火災預防與撲救、逃生自救等方面的知識。培訓應覆蓋公司全體員工,新員工入職后應及時進行消防安全培訓。公司應制定消防安全應急預案,并定期組織演練。演練內容應包括火災報警、滅火撲救、人員疏散等環節,演練結束后應及時總結經驗教訓,對應急預案進行修訂和完善。(四)治安防范措施1.防盜措施公司各區域應安裝必要的防盜設施,如監控攝像頭、防盜報警裝置等,并確保其正常運行。保衛部門應定期對監控系統進行檢查和維護,確保監控資料保存完整。員工應妥善保管個人財物,不得在辦公區域或宿舍內放置大量現金和貴重物品。如有貴重物品需要存放,應存放在公司指定的保險柜或儲物室,并妥善保管鑰匙。加強對公司倉庫、財務室等重點部位的安全防范,設置專人負責管理,安裝門禁系統,嚴格限制無關人員進入。2.防詐騙措施保衛部門應加強對員工的防詐騙宣傳教育,提高員工的防范意識和識別能力。教育員工不要輕信陌生人的電話、短信和郵件,避免泄露個人信息和公司機密。如發現可疑的詐騙信息或行為,應及時向保衛部門報告。保衛部門應及時采取措施,避免公司和員工遭受財產損失。3.突發事件處理保衛部門應制定各類突發事件應急預案,如火災、盜竊、搶劫、打架斗毆等,并定期組織演練,確保員工熟悉應急處置流程。一旦發生突發事件,保衛人員應立即趕赴現場,采取相應的應急措施,控制事態發展,并及時向上級報告。同時,應配合相關部門進行調查處理,維護公司正常秩序。三、后勤管理制度(一)辦公用品管理1.辦公用品采購各部門應根據工作需要,定期編制辦公用品需求計劃,報后勤部門審核匯總。后勤部門應根據公司實際情況和庫存情況,制定辦公用品采購計劃,并報公司領導批準后組織采購。辦公用品采購應選擇正規的供應商,確保所采購的辦公用品質量合格、價格合理。采購過程中應嚴格執行公司的采購流程,簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務。2.辦公用品發放后勤部門應建立辦公用品庫存管理制度,對辦公用品進行分類存放、登記造冊,定期盤點,確保賬物相符。各部門領取辦公用品時,應填寫《辦公用品領用申請表》,經部門負責人簽字批準后,到后勤部門領取。后勤部門應按照申請表上的內容發放辦公用品,并做好發放記錄。辦公用品的發放應遵循"按需發放、節約使用"的原則,嚴格控制辦公用品的浪費現象。對于一些價值較高的辦公用品,如電腦、打印機等,應建立領用登記制度,明確使用責任人,定期進行檢查和維護。3.辦公用品使用與保管員工應愛護辦公用品,合理使用,不得隨意浪費或損壞。如因個人原因造成辦公用品損壞或丟失的,應照價賠償。辦公用品使用完畢后,應及時清理并歸還倉庫。對于可重復使用的辦公用品,如文件夾、文件袋等,應進行回收再利用。后勤部門應定期對辦公用品的使用情況進行統計和分析,根據使用情況調整采購計劃,提高辦公用品的使用效率。(二)食堂管理1.食堂人員管理食堂工作人員應持健康證上崗,定期進行健康檢查,確保身體健康狀況符合食品衛生要求。食堂工作人員應遵守職業道德,嚴格遵守食堂管理制度,為員工提供優質、衛生、安全的餐飲服務。后勤部門應加強對食堂工作人員的培訓和管理,定期組織食品安全知識培訓和業務技能培訓,提高工作人員的服務水平和業務能力。2.食堂環境衛生管理食堂應保持環境整潔衛生,每天進行清掃和消毒。餐具、廚具等應定期清洗消毒,確保符合衛生標準。食堂內應設置專門的垃圾存放點,垃圾應及時清理,保持食堂內外環境整潔。食堂應加強對食品原材料的采購管理,選擇正規的供應商,確保所采購的食品原材料新鮮、安全、無污染。食品原材料應分類存放,隔墻離地,防止交叉污染。3.食堂食品安全管理食堂應嚴格遵守食品安全法律法規,建立健全食品安全管理制度,加強對食品加工制作過程的管理,確保食品安全。食品加工制作應遵循"生熟分開、燒熟煮透"的原則,避免交叉污染。食堂內不得加工制作變質、過期、有毒有害的食品。食堂應配備必要的食品安全檢測設備,定期對食品進行檢測,確保食品質量安全。如發現食品安全問題,應立即停止供應相關食品,并及時向上級報告,采取相應的措施進行處理。4.食堂飯菜供應管理食堂應根據公司員工的飲食習慣和營養需求,合理安排飯菜供應。飯菜應品種多樣、營養均衡,滿足不同員工的口味需求。食堂應定期征求員工對飯菜質量、口味、價格等方面的意見和建議,不斷改進飯菜供應質量。食堂應嚴格控制飯菜價格,確保價格合理、公平。飯菜價格應定期公示,接受員工監督。(三)宿舍管理1.宿舍入住與退房管理新員工入職后,如需入住公司宿舍,應向后勤部門提出申請。后勤部門根據宿舍實際情況進行安排,并辦理入住手續。員工離職或因其他原因需要退房時,應提前向后勤部門提出申請。后勤部門在員工辦理退房手續后,對宿舍進行檢查,如發現宿舍設施設備損壞或丟失,應照價賠償。2.宿舍衛生管理員工應保持宿舍內環境衛生整潔,定期打掃房間,整理個人物品,不得在宿舍內亂扔垃圾。宿舍內不得飼養寵物,不得存放易燃易爆等危險物品。后勤部門應定期對宿舍進行檢查,督促員工保持宿舍衛生,對衛生不達標的宿舍進行通報批評,并責令限期整改。3.宿舍安全管理員工應遵守宿舍安全管理制度,不得在宿舍內使用大功率電器、私拉亂接電線等,不得在宿舍內吸煙、生火做飯等。宿舍應配備必要的消防器材,如滅火器等,并定期進行檢查和維護,確保消防器材完好有效。加強對宿舍的安全防范,關好門窗,保管好個人財物。如發現宿舍內有異常情況或可疑人員,應及時向保衛部門報告。(四)環境衛生維護1.公共區域環境衛生管理后勤部門應安排專人負責公司公共區域的環境衛生維護,包括辦公區、走廊、樓梯、電梯、衛生間等。公共區域應每天進行清掃,保持整潔干凈。衛生間應定期進行消毒,及時清理垃圾,保持通風良好,無異味。電梯應定期進行清潔和維護,確保運行正常,轎廂內干凈整潔。2.綠化管理后勤部門應負責公司內的綠化管理工作,定期對花草樹木進行澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等養護工作,確保綠化景觀美觀、整齊。愛護公司內的綠化設施,不得隨意踐踏草坪、攀折花木等。如發現有損壞綠化設施的行為,應及時制止并報告后勤部門。(五)車輛管理1.車輛使用申請與審批公司員工因工作需要使用公司車輛,應提前填寫《車輛使用申請表》,注明使用車輛型號、使用時間、使用事由、預計行駛里程等信息,經部門負責人批準后,交后勤部門安排車輛。后勤部門應根據車輛使用情況和車輛調度計劃,合理安排車輛,并通知駕駛員做好出車準備。車輛使用申請必須提前提交,如遇特殊緊急情況需要臨時用車,應經公司領導批準后,后勤部門方可安排車輛。2.車輛駕駛與安全管理駕駛員應具備合法有效的駕駛證,熟悉車輛性能和駕駛操作規程,遵守交通規則,確保行車安全。駕駛員在出車前應認真檢查車輛狀況,包括車輛外觀、輪胎、剎車、機油、水箱等,確保車輛性能良好。如發現車輛存在安全隱患,應及時報告并維修。駕駛員在行車過程中應嚴格遵守交通規則,不得超速、超載、疲勞駕駛等。如發生交通事故,應立即停車,保護現場,并及時報告交警部門和公司領導,積極配合處理事故。3.車輛保養與維修后勤部門應建立車輛保養和維修制度,定期對車輛進行保養和維護,確保車輛性能良好。車輛保養應按照車輛使用說明書的要求進行,定期更換機油、機濾、空濾等。車輛維修應選擇正規的維修廠家,確保維修質量。車輛維修前,駕駛員應填寫《車輛維修申請表》,注明維修項目、維修原因等信息,經后勤部門審核后,報公司領導批準。維修費用應嚴格按照公司規定進行報銷。后勤部門應建立車輛維修檔案,記錄車輛維修情況,包括維修時間、維修項目、維修費用等信息,以便對車輛維修情況進行跟蹤和管理。4.車輛停放管理公司車輛應停放在指定的停車場或停車位內,不得隨意停放。駕駛員應遵守車輛停放管理規定,確保車輛停放有序,不妨礙交通和安全。外來車輛進入公司時,應在保衛人員的引導下停放在指定的臨時停車位內,并按照規定繳納停車費用。四、監督與考核1.監督檢查保衛部門和后勤部門應定期對本部門的工作進行自查自糾,及時發現問題并整改。公司應成立監督檢查小組,定期對保衛、后勤管理工作進行監督檢查,檢查內容包括制度執行情況、工作質量、服務態度等方面。對檢查中發現的問題,應及時下達整改通知書,要求責任部門限期整改。2.考核評價公司應建立保衛、后勤管理工作考

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