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文檔簡介
計量儀器管理制度?一、總則1.目的為加強公司計量儀器的管理,確保計量儀器的準確可靠,滿足生產、經營、質量控制等工作的需要,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有用于計量的儀器設備,包括但不限于長度計量儀器、溫度計量儀器、力學計量儀器、電學計量儀器、化學計量儀器等。3.職責分工計量管理部門負責制定和修訂計量儀器管理制度,并監督執行。負責計量儀器的選型、采購、驗收、校準、維修、報廢等管理工作。負責建立計量儀器檔案,記錄儀器的基本信息、校準記錄、維修記錄等。負責組織計量人員的培訓和考核。使用部門負責本部門計量儀器的正確使用、日常維護和保管。負責向計量管理部門提出計量儀器的校準、維修、報廢等申請。配合計量管理部門做好計量儀器的管理工作。計量人員負責計量儀器的校準、維修等技術工作。負責對使用部門的計量儀器使用和維護進行指導。負責記錄計量儀器的校準和維修數據。二、計量儀器的選型與采購1.選型原則根據公司生產、經營、質量控制等工作的實際需要,選擇合適的計量儀器。優先選擇技術先進、性能可靠、操作簡便、維護容易的計量儀器??紤]計量儀器的性價比,在滿足使用要求的前提下,盡量降低采購成本。2.采購流程使用部門提出申請:使用部門根據工作需要,填寫《計量儀器采購申請表》,詳細說明儀器的名稱、型號、規格、數量、用途等,并提交給計量管理部門。計量管理部門審核:計量管理部門對使用部門提交的采購申請進行審核,審核內容包括儀器的選型是否合理、采購數量是否適當、預算是否符合規定等。審核通過后,報公司領導審批。采購部門采購:經公司領導審批同意后,采購部門按照采購流程進行采購。采購過程中,要選擇具有良好信譽的供應商,簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務。驗收:計量儀器到貨后,由計量管理部門組織使用部門、采購部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括儀器的外觀、數量、規格、型號、技術資料等是否符合合同要求,儀器的性能是否滿足使用要求等。驗收合格后,填寫《計量儀器驗收報告》。三、計量儀器的校準1.校準計劃計量管理部門根據計量儀器的使用頻率、重要性、穩定性等因素,制定年度校準計劃。校準計劃應明確校準儀器的名稱、型號、規格、校準周期、校準機構等。對于新購置的計量儀器,應在使用前進行校準。對于停用的計量儀器,在重新啟用前應進行校準。2.校準機構選擇計量管理部門應選擇具有相應資質的校準機構進行計量儀器的校準。校準機構應通過國家計量認證或實驗室認可。在選擇校準機構時,應考慮校準機構的信譽、技術能力、服務質量、價格等因素。3.校準流程使用部門送檢:使用部門按照校準計劃,將需要校準的計量儀器送到計量管理部門。計量管理部門對儀器進行檢查,確認儀器狀態正常后,填寫《計量儀器校準送檢單》,并附上儀器的相關資料,如說明書、上次校準報告等,送校準機構校準。校準機構校準:校準機構按照國家計量檢定規程或校準規范對計量儀器進行校準,并出具校準報告。計量管理部門確認:計量管理部門收到校準機構的校準報告后,對校準結果進行確認。如校準結果符合要求,在儀器上粘貼校準合格標簽,并將校準報告存檔;如校準結果不符合要求,應及時與校準機構溝通,分析原因,采取相應的措施進行處理。4.校準記錄與證書管理計量管理部門應建立計量儀器校準記錄檔案,記錄每臺儀器的校準時間、校準機構、校準結果等信息。校準記錄應妥善保存,保存期限應符合相關規定。計量管理部門應收集和整理校準機構出具的校準證書,并進行歸檔。校準證書應作為計量儀器校準的有效證明文件,以備查閱。四、計量儀器的使用與維護1.使用培訓計量管理部門應對新購置的計量儀器或使用人員變更的計量儀器,組織使用部門的相關人員進行使用培訓。培訓內容包括儀器的工作原理、操作方法、注意事項、維護保養等。使用人員應經過培訓并考核合格后,方可獨立操作計量儀器。2.操作規程制定使用部門應根據計量儀器的特點和使用要求,制定操作規程。操作規程應明確儀器的操作步驟、操作方法、操作注意事項等內容。操作規程應張貼在儀器設備附近,便于使用人員查閱。3.正確使用使用人員應嚴格按照操作規程進行操作,不得擅自更改操作方法或超范圍使用計量儀器。使用人員在使用計量儀器前,應檢查儀器的外觀是否完好,各部件是否正常,電源、氣源、液源等是否連接正確。使用人員在使用計量儀器過程中,應密切觀察儀器的運行狀態,如發現異常情況,應立即停止使用,并及時報告計量管理部門。4.日常維護使用部門應安排專人負責計量儀器的日常維護工作。日常維護工作包括儀器的清潔、潤滑、緊固、通電檢查等。使用人員在使用計量儀器后,應及時清理儀器表面的灰塵、油污等雜物,保持儀器的清潔。使用人員應定期對計量儀器的關鍵部位進行潤滑,確保儀器的正常運行。使用人員應定期對計量儀器的連接部件進行緊固,防止松動。使用人員應定期對計量儀器進行通電檢查,確保儀器的性能正常。5.故障維修當計量儀器出現故障時,使用人員應及時報告計量管理部門。計量管理部門應組織相關人員對故障進行分析,確定故障原因,并采取相應的維修措施。對于簡單的故障,使用人員可在計量管理人員的指導下自行維修;對于復雜的故障,應送專業維修機構進行維修。計量儀器維修后,應進行校準或驗證,確保儀器的性能恢復到規定的要求。計量管理部門應建立計量儀器維修記錄檔案,記錄儀器的故障現象、故障原因、維修措施、維修時間等信息。維修記錄應妥善保存,保存期限應符合相關規定。五、計量儀器的標識與檔案管理1.標識管理計量管理部門應對計量儀器進行標識管理,以表明儀器的校準狀態、使用狀態等信息。計量儀器的標識分為校準合格標簽、準用標簽、停用標簽等。校準合格標簽應粘貼在儀器的明顯位置,表明儀器已通過校準,且校準結果符合要求。準用標簽應粘貼在儀器上,表明儀器存在某些缺陷,但仍可在限定范圍內使用。停用標簽應粘貼在儀器上,表明儀器已停止使用。2.檔案管理計量管理部門應建立計量儀器檔案,記錄每臺儀器的基本信息、校準記錄、維修記錄、使用記錄等。計量儀器檔案應包括以下內容:儀器的名稱、型號、規格、編號、生產廠家等基本信息。儀器的購置合同、發票、驗收報告等資料。儀器的校準計劃、校準記錄、校準證書等資料。儀器的維修記錄,包括故障現象、故障原因、維修措施、維修時間等。儀器的使用記錄,包括使用時間、使用人員、使用情況等。計量儀器檔案應妥善保存,保存期限應符合相關規定。計量管理部門應定期對檔案進行整理和更新,確保檔案的完整性和準確性。六、計量儀器的封存與報廢1.封存當計量儀器長期不使用或因其他原因需要暫時停止使用時,使用部門應填寫《計量儀器封存申請表》,報計量管理部門審核。計量管理部門審核同意后,對計量儀器進行封存。封存的計量儀器應貼上停用標簽,并妥善保管。封存期間,使用部門應定期對封存的計量儀器進行檢查,確保儀器的性能不受影響。2.報廢當計量儀器出現下列情況之一時,可申請報廢:已超過規定的使用年限,且無法修復或修復后無法滿足使用要求。因技術進步或其他原因,已被淘汰或不再適用。因損壞嚴重,無法修復或修復成本過高。使用部門填寫《計量儀器報廢申請表》,詳細說明儀器的報廢原因,并附上儀器的相關資料,如說明書、校準報告、維修記錄等,報計量管理部門審核。計量管理部門組織相關人員對報廢申請進行審核,審核內容包括儀器的報廢原因是否合理、儀器的使用年限是否符合規定、儀器的報廢處理是否符合環保要求等。審核通過后,報公司領導審批。經公司領導審批同意后,計量管理部門對報廢的計量儀器進行處理。報廢的計量儀器可進行變賣、拆解、回收等處理,處理過程中應做好記錄。七、計量人員管理1.資格要求從事計量工作的人員應具備相應的專業知識和技能,并經過培訓考核合格,取得相應的計量資格證書。計量人員應熟悉國家計量法律法規和相關計量標準,掌握計量儀器的操作、校準、維修等技術。2.培訓與考核計量管理部門應定期組織計量人員參加培訓,培訓內容包括計量法律法規、計量標準、計量儀器的操作與維護等。計量管理部門應定期對計量人員進行考核,考核內容包括計量知識、操作技能、工作業績等??己撕细竦挠嬃咳藛T方可繼續從事計量工作。3.崗位職責計量管理人員應負責制定和實施計量儀器管理制度,組織計量儀器的選型、采購、驗收、校準、維修、報廢等管理工作。計量校準人員應負責計量儀器的校準工作,確保校準結果的準確可靠。計量維修人員應負責計量儀器的維修工作,及時排除儀器故障,確保儀器的正常運行。計量使用人員應負責計量儀器的正確使用和日常維護工作,配合計量管理部門做好計量儀器的管理工作。八、監督與檢查1.內部監督計量管理部門應定期對公司內計量儀器的管理情況進行監督檢查,檢查內容包括儀器的校準情況、使用情況、維護情況、標識情況、檔案管理情況等。監督檢查可采用現場檢查、查閱資料、詢問使用人員等方式進行。對于檢查中發現的問題
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