公司例會制度050317?一、總則1.目的為了加強公司內部溝通與協作，提高工作效率，及時解決工作中出現的問題，特制定本例會制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.例會種類本公司例會分為公司周例會、部門周例會、專項工作會議等。二、公司周例會1.會議時間每周[具體時間]召開，如遇節假日則提前或順延至下一個工作日。2.會議地點公司[會議室具體地點]3.參會人員公司高層領導、各部門負責人4.會議主持由公司總經理或其指定人員主持5.會議內容上周工作總結各部門負責人匯報上周工作進展情況，包括已完成的工作任務、取得的成果、遇到的問題及解決方案等。重點匯報與公司整體目標相關的工作完成情況，以及對公司業務有重大影響的事項。本周工作計劃各部門負責人闡述本周工作計劃，明確工作目標、任務安排、責任人及時間節點。確保各項工作計劃與公司整體戰略方向保持一致，相互協調配合。問題討論與決策針對上周工作中出現的問題及本周工作計劃中可能存在的風險進行討論，分析原因，尋求解決方案。對于跨部門協調的問題，由相關部門負責人共同商討，提出切實可行的措施，必要時由公司高層領導進行決策。領導指示與工作部署公司高層領導對上周工作進行總結評價，肯定成績，指出不足，并對本周工作提出總體要求和指導性意見。根據公司發展戰略和當前工作重點，對下一階段的工作進行部署，明確工作方向和重點任務。6.會議流程主持人開場主持人介紹會議目的、議程安排及參會人員，宣布會議開始。部門匯報各部門負責人按照順序依次進行上周工作總結和本周工作計劃匯報，匯報時間控制在[X]分鐘以內。問題討論針對匯報中提出的問題及工作計劃中的風險點，參會人員展開討論，充分發表意見和建議。主持人引導討論方向，確保討論圍繞主題進行，避免偏離議題。領導決策對于討論后需要公司高層領導決策的事項，由領導進行綜合考慮，做出決策，并明確責任人和時間要求。領導講話公司高層領導對會議進行總結，強調工作重點和注意事項，對各部門工作提出期望和要求。會議結束主持人宣布會議結束。7.會議記錄與紀要行政部安排專人負責會議記錄，記錄會議時間、地點、參會人員、會議內容、討論結果及領導指示等關鍵信息。會議結束后[X]個工作日內，行政部完成會議紀要的整理和發布。會議紀要應明確會議決議事項、責任部門、責任人及完成時間，確保各項工作能夠得到有效落實。會議紀要以郵件形式發送給公司全體員工，同時在公司內部辦公平臺上進行公示，以便員工查閱和了解公司工作動態。三、部門周例會1.會議時間各部門自行確定每周[具體時間]召開部門周例會，但需確保與公司周例會時間不沖突。2.會議地點各部門會議室或自行選定的其他合適地點3.參會人員部門全體員工4.會議主持由部門負責人或其指定人員主持5.會議內容上周工作總結部門員工匯報上周工作任務完成情況，分享工作經驗和心得，提出工作中遇到的困難和問題。部門負責人對上周部門整體工作進行總結，分析工作進展情況，評估工作質量和效率，肯定成績，指出不足。本周工作計劃部門負責人根據公司周例會確定的工作目標和任務，結合部門實際情況，制定本周部門工作計劃，明確各項工作的具體任務、責任人及時間節點。將本周工作計劃分解到每個員工，確保每位員工清楚了解自己的工作任務和要求。工作溝通與協調員工之間就工作中需要協作配合的事項進行溝通交流，協調工作進度，解決工作中出現的矛盾和問題。部門負責人對部門內部的工作流程、資源分配等進行協調和優化，確保部門工作順暢開展。領導指示與工作強調部門負責人傳達公司周例會精神，強調公司近期工作重點和要求，確保部門員工了解公司整體工作方向。根據部門工作實際情況，對本周工作提出具體要求，督促員工認真落實各項工作任務，提高工作質量和效率。6.會議流程主持人開場主持人介紹會議目的、議程安排，宣布會議開始。員工匯報部門員工按照順序依次匯報上周工作完成情況及本周工作計劃，匯報時間控制在[X]分鐘以內。溝通協調員工之間就工作協作事項進行溝通交流，提出問題和解決方案，部門負責人進行協調和指導。領導講話部門負責人對本周工作進行總結和部署，強調工作重點和注意事項，解答員工疑問。會議結束主持人宣布會議結束。7.會議記錄與紀要各部門安排專人負責會議記錄，記錄會議時間、地點、參會人員、會議內容等信息。會議結束后[X]個工作日內，部門負責人完成會議紀要的整理，并在部門內部進行公示，確保部門員工了解會議決議和工作安排。四、專項工作會議1.會議發起根據公司業務發展需要，由相關部門或項目負責人發起專項工作會議。發起部門應提前[X]天填寫《專項工作會議申請表》，明確會議主題、時間、地點、參會人員及會議議程等內容，報公司領導審批。2.會議時間與地點經公司領導審批同意后，專項工作會議按照申請表中確定的時間和地點召開。如需變更會議時間或地點，發起部門應提前[X]小時通知參會人員。3.參會人員根據專項工作的性質和需求，確定參會人員范圍，通常包括公司高層領導、相關部門負責人、項目團隊成員、專家顧問等。4.會議主持由發起部門負責人或指定的項目負責人主持專項工作會議。5.會議內容專項工作匯報項目負責人或相關部門對專項工作的進展情況進行詳細匯報，包括工作目標、任務完成情況、取得的階段性成果、遇到的問題及解決方案等。通過數據、圖表、案例等形式直觀展示專項工作的開展情況，以便參會人員全面了解工作進展。問題討論與分析針對專項工作中存在的問題，參會人員進行深入討論和分析，查找問題根源，提出針對性的解決措施和建議。鼓勵參會人員從不同角度思考問題，充分發表意見和見解，確保討論的全面性和深入性。決策與部署根據討論結果，對專項工作中的重大事項進行決策，明確下一步工作方向、目標任務、責任人及時間節點。對于需要跨部門協作的事項，明確各部門的職責分工和協作方式，確保各項工作能夠有序推進。溝通與協調參會人員之間就專項工作中的資源需求、工作銜接等問題進行溝通協調，解決工作中存在的矛盾和障礙。強調團隊協作精神，確保各部門之間密切配合，形成工作合力。6.會議流程主持人開場主持人介紹會議背景、目的、議程安排及參會人員，宣布會議開始。專項工作匯報項目負責人或相關部門按照預定議程進行專項工作匯報，匯報時間根據工作內容的復雜程度合理安排，一般控制在[X]分鐘以內。問題討論參會人員圍繞專項工作中存在的問題展開討論，充分發表意見和建議。主持人把握討論節奏，引導討論方向，確保討論不偏離主題。決策與部署公司領導根據討論情況進行決策，明確工作方向和任務安排，對下一步工作進行部署。決策過程應充分考慮公司整體利益和戰略目標，確保決策的科學性和合理性。溝通與協調參會人員就工作中的具體問題進行溝通協調，明確各自的職責和工作要求，確保各項工作能夠順利開展。會議結束主持人宣布會議結束。7.會議記錄與紀要行政部或發起部門安排專人負責會議記錄，詳細記錄會議內容、討論結果、決策事項及工作部署等信息。會議結束后[X]個工作日內，完成會議紀要的整理和發布。會議紀要應明確專項工作的進展情況、存在問題、解決措施、下一步工作計劃及責任分工等內容，確保相關人員能夠清楚了解工作要求和任務安排。會議紀要以郵件形式發送給參會人員及相關部門，并在公司內部辦公平臺上進行公示，以便員工查閱和監督工作執行情況。五、會議紀律1.參會人員應提前[X]分鐘到達會議地點，如有特殊情況不能按時參會，需提前向會議主持人請假。2.會議期間，參會人員應將手機調至靜音或關機狀態，不得隨意接聽電話或離開會場，如有緊急情況需要處理，應向主持人請假后在會場外進行。3.參會人員應認真聽取他人發言，不得交頭接耳、隨意打斷他人講話，積極參與討論，充分發表自己的意見和建議。4.會議過程中，應保持會場秩序，不得在會場內吸煙、吃東西、亂扔垃圾等。5.嚴格遵守會議保密制度，對于會議討論的機密內容