1、融創中國控股有限公司融創文旅集團出差管理制度培訓人：張秀芳 2019年3月19日融創中國控股有限公司1.1.目的目的 為規范融創文旅集團（以下簡稱“文旅集團”或“集團”）的差旅制度，明確差旅管理的職責劃分，規范出差管理的操作流程。保障出差人員的的實際需求同時，規范員工出差行為，提高出差效率，特制定此制度。2 2. .適用范圍適用范圍 本規定適用于文旅集團本部、各運營公司（含其附屬公司）。 3 3. .定義定義 出差：是指員工受上級派遣，在公司辦公所在地城市以外的地區履行公務。(外外派人員派人員，返回原，返回原城市探親城市探親時產生餐飲時產生餐飲路費不在路費不在本制度范圍本制度范圍。) 融創中國

2、控股有限公司3.1 差旅費： 指出差期間因公發生的住宿費、外埠市內交通費、餐費、城際交通費、往返機場（火車站、汽車站和輪船碼頭）交通費等形成的費用總額。 3.2 交通方式： 原則上出差人員從出發地至到達地的交通方式為飛機、高鐵或輪船等公共交通，如需采用其他交通工具至出差地并報銷差旅費的，須事先知會人力行政中心，經主管領導同意后方可執行； （1）交通費：交通費分為城際城際交通費交通費、往返往返機場（機場（火車站火車站、汽車站汽車站和和輪船碼頭輪船碼頭）交通費交通費、外埠交通費、外埠交通費； （2）城際交通費：指出差人員在出發地與到達地之間因乘坐飛機、長途汽車、火車、輪船或租車等而發生的交通費用；

3、融創中國控股有限公司（3）往返機場（火車站、汽車站和輪船碼頭）交通費 指因乘坐飛機（長途汽車、火車、輪船）而發生的從目的地市區往返機場（長途汽車站、火車站、輪船碼頭）的機場大巴費、出租車費、過路過橋費、停車費等；（4）外埠市內交通費，指員工在出差地發生的市內交通費用； 融創中國控股有限公司4 4職責職責4.1文旅集團人力行政中心： 文旅集團人力行政中心負責制定及修改文旅集團差旅管理原則及標準，對各運營公司的差旅事宜進行管理、支持和檢查。4.2文旅集團各部門，各事業部及各地運營公司嚴格按照出差管理制度執行，保證各項出差行為符合制度規范。融創中國控股有限公司5出差流程 5.1流程設置 （1）國內出

4、差（含港澳臺）以“一步審批”為基礎原則。 a文旅集團本部及各事業部 普通員工出差，部門總經理審批通過后即可； 事業部二級部門總經理，分管總裁審批通過即可； 一級部門總經理及以上員工出差，文旅集團總裁審批通過后即可。b各地運營公司（含其附屬公司）出差申請流程參照文旅集團基礎原則設置。普通員工普通員工需部門需部門第一第一負責人負責人審批，部門第一審批，部門第一負責人需公司總經負責人需公司總經理審批理審批。 （2）國外出差必須審批到集團行政總裁。 融創中國控股有限公司5.2出差申請 （1）員工出差前須線上（OA或新融E）提交出差申請，說明出差類型、時間地點、出差原因等。特殊情況，應提前報備上級領導允

5、許后可線下紙質審批。（2）從發生出差需求到出差時間少于1天（ 24小時）的緊急出差，如果無法在出差之前提交申請，則應當提前以電話或短信等溝通方式告知直屬領導，并在出差結束后七七個工作日內個工作日內補提出差申請流程。 （3）提交出差申請后行程發生變動，則需根據實際補報相關流程。（4）無任何申請手續的私自出差，在出差期間產生的相關費用不予報銷。 融創中國控股有限公司5.3城市分類 附表一 城市等級分類表城市等級 城市名稱類城城市 廣州、海口、北京、上海、深圳、天津、杭州、三亞類城城市 青島、濟南、哈爾濱、合肥、成都、昆明、重慶、無錫、南昌、石家莊、太原、煙臺、嘉興、金華、寧波、泉州、廈門、紹興、溫

6、州、福州、東莞、佛山、惠州、中山、珠海、大連、沈陽、西安、鄭州、長春、武漢、長沙、常州、南京、蘇州、徐州、南寧、南通類城城市 除類城市和類城市外的城市（桂林、西雙版納等） 融創中國控股有限公司5.4差旅費用標準融創中國控股有限公司（1）機票須從商旅系統預定并需選最低折扣出票，禁止在其他渠道自行訂票；火車票需從 12306自行購買，以票根作為報銷依據。 （2）出差地距離辦事地2KM以內如有自持酒店，且未超出差旅標準時，須入住自持酒店；如自持酒店不滿足上述條件，優先入住全國協議酒店。（3）同一目的地連續出差15個自然日至半年以內視為長期出差，入住當地宿舍，如當地無宿舍或宿舍已滿報銷租房需要在首月1

7、5個自然日內完成房屋租賃，租房標準不超過外派補貼標準，員工出差超半年需執行借調手續，不再享受差旅報銷標準。市內交通和工作餐費等其他費用根據票據實報實銷，上限不超過150元/天。融創中國控股有限公司（4）員工借調至異地工作，應履行工作借調手續，借調公司參照人力相關制度為員工在當地租住房屋或發放補貼，員工不再享受差旅報銷標準。（5）享受房補的外派/異地招聘員工（含新入職）新到異地公司工作，如無宿舍可以入住情況下，經與人力行政部申請同意，公司提供七天酒店住宿費用（不高于出差標準），七天后員工必須租房，否則住宿費用自理。（6）外派/異地招聘員工返回原城市探親時產生的費用不屬于差旅費范疇，參照人力相關制

8、度報銷探親路費。（7）外派/異地招聘員工在回到原派出地（或住房所在城市）出差時，無特殊情況住宿費不予報銷。 融創中國控股有限公司（8）出差期間應遵守考勤管理制度，保證按時出勤，9點至18點需在出差地正常工作。（9）出差期間如因工作需要，可由出差地單位按照當地員工福利的伙食標準，安排工作便餐，嚴禁提供酒水。 （10）對于短途出差鑒于安全考慮，公司不鼓勵在短途出差中使用個人機動車作為出行工具，但卻因業務緊急等特殊情況發生，且公司公務車輛無法滿足出差使用要求的，須事前經差旅申請審批完畢后方可使用，且差旅費用控制在標準內發生，方可使用。 （11）對于常規工作出差外特殊事項外出、且除差旅費外需產生其他費

9、用出差（如外出考察購置門票、外出學習等）,除出差申請流程外，需根據額外費用性質提前走相關費用申請或方案報批，并與差旅費分開報銷。禁止未提前申請走報銷或非差旅費包含內容同差旅費合并一起報銷。融創中國控股有限公司5.5報銷規則 （1）出差人員將出差審批單、相應發票、住宿水單，餐費水單、城際交通證明等提交報銷流程。出差天數以實際天數為準，報銷票據必須同出差日期、地點保持一致，出租車發票嚴禁同車多票，打車如使用滴滴等打車軟件需提供對應行程單。 （2）出差期間如遇以下情況不能另行報銷住宿或交通等相關費用。 a有關單位已經提供住宿和安排用車（或提供交通費）的部分；b公司統一安排住宿和安排用車的部分；c因公

10、出席各類會議，會務費用已經包含住宿的部分；融創中國控股有限公司d因參加重大活動或會議、因公陪同客戶及協作單位出差，所發生的住宿費、交通等費用已由相關單位支付的部分。（3）出差期間如需使用辦公用品應自帶，如產生購買辦公用品費用不予報銷。（4）出差期間交際應酬費用不得在差旅費中報銷，視同招待費管理，走總經費報銷相關流程。（5）差旅費超標原則上不予報銷，特殊情況需經文旅集團總裁同意后報銷。（6）考察期間產生門票費等學習經費不得在差旅費中報銷，與財務溝通相關費用項走對應科目報銷，附件提供相關已簽批單據（7）出差期間餐飲費報銷僅報銷餐飲費發票，不可報銷超市購買食品等其他票據。融創中國控股有限公司（8）酒店住宿需開具增值稅專用發票，如酒店可以開具專票的必須開具專票，如不能開具而使用增值稅普通發票報銷的，需在報銷標準中扣除發票稅點部分。 5.6報銷要求 （1）差旅費用預算控制，嚴格遵循“誰出差、誰承擔”原則，不得替換費用