辦公室工作管理制度補充規定?一、總則1.目的為了進一步規范辦公室工作流程，提高工作效率，確保各項工作的順利開展，結合公司實際情況，特制定本補充規定。2.適用范圍本規定適用于公司辦公室全體工作人員。3.基本原則嚴格遵守國家法律法規和公司各項規章制度。堅持高效、準確、嚴謹的工作作風。強化服務意識，為公司各部門提供優質的后勤保障。二、工作紀律1.考勤管理嚴格執行公司考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假，必須提前按照規定流程辦理請假手續。請假分為事假、病假、婚假、產假、喪假等。事假需提前[X]天提交申請，病假需提供醫院證明，婚假、產假、喪假等按照國家相關規定執行。遲到或早退[X]分鐘以內，每月累計不超過[X]次的，給予口頭警告；遲到或早退超過[X]分鐘的，每次扣發[X]元績效獎金；曠工半天扣發當天工資的[X]%，曠工一天扣發當天工資的[X]%，并給予警告處分；連續曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天的，公司將予以辭退。2.工作態度樹立積極主動的工作態度，對工作認真負責，不得敷衍塞責、推諉扯皮。對待同事和來訪人員要熱情禮貌，使用文明用語，不得態度生硬、冷漠。嚴禁在工作時間內從事與工作無關的事情，如玩游戲、看視頻、炒股等。如有違反，第一次發現給予警告，第二次發現扣發[X]元績效獎金，第三次發現予以辭退。3.保密制度嚴格遵守公司保密規定，對涉及公司商業秘密、技術秘密、財務信息等重要資料妥善保管，不得泄露給無關人員。辦公室工作人員在工作中接觸到的各類文件、資料、數據等，未經批準不得擅自復印、外傳。如需查閱、借閱相關資料，必須按照規定流程辦理手續。對于因工作需要知悉公司秘密的人員，要與其簽訂保密協議，明確保密責任和義務。如有違反保密制度，將依法追究其法律責任，并要求其賠償公司因此遭受的損失。三、文件管理1.文件收發設立專門的文件收發崗位，負責公司各類文件、信件、包裹等的收發工作。對收到的文件進行及時登記，詳細記錄文件名稱、文號、發文單位、日期、份數等信息，并按照規定流程進行傳閱、辦理。對于緊急文件，要立即通知相關領導和部門，并優先處理。發出的文件要進行編號、登記，確保文件準確無誤地送達收件人，并要求收件人簽字確認。2.文件傳閱文件傳閱按照公司規定的流程進行，一般由辦公室主任或指定人員負責組織。傳閱文件時，要填寫《文件傳閱單》，注明傳閱時間、傳閱人姓名等信息，確保文件能夠及時、準確地傳遞給相關人員。傳閱人員要在規定時間內完成文件傳閱，并簽署意見，如有需要辦理的事項，要及時反饋給辦公室進行跟蹤處理。3.文件歸檔定期對公司各類文件進行整理歸檔，確保文件資料的完整性和規范性。文件歸檔按照年度、類別進行分類存放，便于查找和查閱。歸檔文件要編制詳細的目錄清單，建立電子檔案和紙質檔案，同時做好備份工作，防止文件丟失或損壞。4.文件銷毀對于已過保存期限或不再需要的文件，要按照規定進行銷毀。文件銷毀前，要填寫《文件銷毀申請表》，注明文件名稱、文號、數量、銷毀原因等信息，經相關領導審批后進行銷毀。文件銷毀要采取適當的方式，如粉碎、焚燒等，確保文件信息無法恢復，并做好銷毀記錄。四、會議管理1.會議組織根據公司工作需要，負責各類會議的組織安排，包括會議時間、地點、參會人員、會議議程等。提前通知參會人員會議相關信息，確保參會人員按時參加會議。對于重要會議，要提前準備好會議資料，如會議文件、匯報材料等。布置會議場地，準備好會議所需的設備設施，如投影儀、音響、麥克風等，確保會議正常進行。2.會議記錄安排專人負責會議記錄，記錄會議的主要內容、討論結果、決議事項等。會議記錄要準確、完整、清晰，使用專用的會議記錄本進行記錄。記錄完畢后，要及時整理會議紀要，經辦公室主任審核后發送給參會人員和相關部門。會議紀要要明確會議的主題、時間、地點、參會人員、主要內容、決議事項、責任部門和責任人、完成時間等信息，以便于跟蹤落實。3.會議跟進對會議決議事項進行跟蹤落實，及時了解各項工作的進展情況。對于未按時完成的決議事項，要及時與責任部門和責任人溝通，了解原因，并督促其加快工作進度。定期對會議決議事項的執行情況進行總結匯報，向公司領導反饋工作進展情況。五、辦公用品管理1.辦公用品采購根據公司辦公用品的使用情況，定期編制辦公用品采購計劃，報公司領導審批后進行采購。選擇信譽良好、質量可靠、價格合理的供應商進行采購，確保辦公用品的質量和供應及時性。采購辦公用品時，要嚴格按照采購流程進行操作，填寫采購申請單，注明采購物品名稱、規格、數量、預算等信息，經相關領導審批后進行采購。2.辦公用品發放設立辦公用品倉庫，對采購回來的辦公用品進行分類存放、登記造冊。根據各部門的實際需求，定期發放辦公用品。發放時要填寫《辦公用品發放登記表》，注明發放日期、部門、領取人姓名、辦公用品名稱、規格、數量等信息，領取人要簽字確認。對于一些貴重或限量使用的辦公用品，要實行領用審批制度，經相關領導批準后才能領取。3.辦公用品使用管理各部門要合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。如發現有浪費辦公用品的行為，要及時進行制止和糾正。鼓勵員工節約使用辦公用品，如雙面打印、復印，減少一次性用品的使用等。定期對辦公用品的使用情況進行統計分析，根據使用情況調整采購計劃，提高辦公用品的使用效率。六、車輛管理1.車輛調度負責公司車輛的調度安排，根據公司工作需要，合理調配車輛，確保車輛的高效使用。建立車輛使用登記制度，對每輛車的使用情況進行詳細記錄，包括出車時間、地點、事由、里程數、油耗等信息。優先保障公司領導和重要客戶的用車需求，對于其他部門的用車申請，要根據工作的輕重緩急進行安排。2.車輛維護保養制定車輛定期維護保養計劃，確保車輛按時進行保養，保持良好的車況。定期對車輛進行檢查，及時發現和排除車輛故障，確保行車安全。車輛維修時，要選擇正規的維修廠家，按照規定流程進行維修審批，確保維修質量和費用合理。建立車輛維修檔案，記錄車輛每次維修的時間、項目、費用等信息。3.駕駛員管理加強對駕駛員的管理，定期組織駕駛員進行安全培訓和業務學習，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。要求駕駛員嚴格遵守交通法規，文明駕駛，確保行車安全。如有違反交通法規的行為，由駕駛員本人承擔相應責任。駕駛員要按時上下班，做好車輛的清潔衛生工作，保持車輛整潔。建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現、安全行車情況、服務態度等進行考核，考核結果與績效獎金掛鉤。七、印章管理1.印章保管公司印章由專人負責保管，設立印章保管臺賬，詳細記錄印章的啟用、使用、歸還等情況。印章保管人員要妥善保管印章，確保印章安全，不得隨意將印章轉借他人或帶出辦公室。印章存放要有專門的保險柜或專柜，做到防盜、防火、防潮。2.印章使用嚴格執行印章使用審批制度，凡需使用公司印章的，必須填寫《印章使用申請表》，注明使用事由、蓋章文件名稱、份數等信息，經相關領導審批后才能使用。印章使用時，要在《印章使用登記表》上詳細記錄使用時間、蓋章文件名稱、份數、蓋章人姓名等信息，確保印章使用的可追溯性。嚴禁在空白紙張或空白合同上加蓋公司印章。如因工作需要確需在空白紙張或空白合同上蓋章的，必須在蓋章前填寫好相關內容，并經公司領導批準。3.印章停用與銷毀因公司機構變動、印章損壞等原因需要停用印章的，要及時辦理印章停用手續，并將停用印章交回公司辦公室統一保管。對于停用的印章，要按照規定進行銷毀。銷毀前要填寫《印章銷毀申請表》，經公司領導審批后進行銷毀，并做好銷毀記錄。八、接待管理1.接待計劃根據來訪人員的身份、目的和來訪時間，提前制定接待計劃，明確接待規格、接待人員、接待內容、接待費用等。接待計劃報公司領導審批后組織實施，確保接待工作的有序進行。2.接待安排按照接待計劃安排好接待人員，負責與來訪人員進行溝通聯系，了解來訪需求，做好接待準備工作。安排好來訪人員的食宿、交通、參觀等事宜，確保接待工作的周到、細致。接待過程中要注重禮儀規范，熱情接待來訪人員，展示公司良好形象。3.接待費用管理嚴格控制接待費用，