供銷社會議管理制度?一、總則（一）目的為了規(guī)范供銷社會議管理，提高會議效率和質量，確保會議決策的科學性、合理性和有效性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于供銷社組織召開的各類會議，包括但不限于工作例會、專題會議、研討會、座談會、培訓會等。（三）會議原則1.精簡高效原則：會議應注重實效，精簡會議議程和參會人員，提高會議效率。2.充分準備原則：會前應做好充分準備，明確會議主題、目的、議程和要求，確保會議順利進行。3.民主集中原則：會議應充分發(fā)揚民主，廣泛聽取各方意見，在民主的基礎上實行集中決策。4.嚴格紀律原則：參會人員應嚴格遵守會議紀律，按時參會，認真聽講，積極發(fā)言，不得擅自離會或從事與會議無關的事情。二、會議分類及職責分工（一）工作例會1.會議周期：每周[x]召開一次。2.參會人員：供銷社領導班子成員、各部門負責人。3.會議內容：總結上周工作進展，分析存在的問題，部署本周工作任務。4.職責分工：辦公室：負責會議的組織籌備工作，包括會議通知、場地安排、會議記錄等。各部門負責人：匯報本部門上周工作完成情況及本周工作計劃。（二）專題會議1.會議周期：根據工作需要不定期召開。2.參會人員：相關領導、部門負責人及工作人員。3.會議內容：針對某一專項工作進行研究討論，提出解決方案和措施。4.職責分工：主辦部門：負責提出會議議題，準備相關資料，組織會議討論。辦公室：協助主辦部門做好會議的組織籌備工作。（三）研討會1.會議周期：根據工作需要不定期召開。2.參會人員：供銷社內部專家、學者、相關業(yè)務人員及外部嘉賓。3.會議內容：圍繞供銷社改革發(fā)展中的熱點、難點問題進行深入研討，交流經驗，提出建議。4.職責分工：主辦部門：負責確定會議主題，邀請參會人員，組織會議研討。辦公室：協助主辦部門做好會議的組織籌備工作，包括會議通知、場地安排、會議記錄等。（四）座談會1.會議周期：根據工作需要不定期召開。2.參會人員：供銷社職工代表、基層社代表、農民專業(yè)合作社代表等。3.會議內容：聽取各方意見和建議，了解基層情況，解決實際問題。4.職責分工：主辦部門：負責確定會議主題，邀請參會人員，組織會議座談。辦公室：協助主辦部門做好會議的組織籌備工作，包括會議通知、場地安排、會議記錄等。（五）培訓會1.會議周期：根據培訓計劃不定期召開。2.參會人員：供銷社系統(tǒng)內相關人員。3.會議內容：開展業(yè)務知識、技能培訓，提高干部職工綜合素質。4.職責分工：主辦部門：負責制定培訓計劃，確定培訓內容，邀請培訓師資，組織培訓實施。辦公室：協助主辦部門做好培訓的組織籌備工作，包括培訓通知、場地安排、培訓記錄等。三、會議組織與籌備（一）會議申請1.各部門根據工作需要，提前[x]個工作日填寫《會議申請表》，報分管領導審批。2.《會議申請表》應包括會議主題、目的、時間、地點、參會人員、議程安排、會議籌備情況等內容。（二）會議通知1.經分管領導審批后的《會議申請表》，由辦公室負責會議通知的發(fā)放。2.會議通知應提前[x]個工作日發(fā)送給參會人員，通知內容應包括會議主題、時間、地點、參會人員、議程安排等。3.對于重要會議，應通過多種方式通知參會人員，確保通知到位。（三）會議資料準備1.主辦部門負責會議資料的準備工作，包括會議議程、匯報材料、相關文件等。2.會議資料應在會議前[x]個工作日發(fā)送給參會人員，以便參會人員提前做好準備。（四）會議場地安排1.辦公室負責會議場地的安排工作，根據會議規(guī)模和要求選擇合適的會議室。2.會議場地應提前進行布置，確保會議設施齊全、環(huán)境整潔。（五）會議設備調試1.辦公室負責會議設備的調試工作，包括投影儀、音響、麥克風等設備，確保設備正常運行。2.在會議前[x]小時進行設備調試，發(fā)現問題及時解決。四、會議議程與主持（一）會議議程1.會議議程應根據會議主題和目的進行安排，確保會議內容緊湊、有序。2.會議議程應提前發(fā)送給參會人員，以便參會人員了解會議內容和順序。（二）會議主持1.會議主持應由具備較強組織協調能力和溝通能力的人員擔任。2.會議主持應按照會議議程組織會議，引導參會人員積極發(fā)言，確保會議順利進行。3.會議主持應注意控制會議時間，避免會議拖延。五、會議記錄與紀要（一）會議記錄1.辦公室負責會議記錄工作，指定專人負責記錄會議內容。2.會議記錄應準確、完整地記錄會議的時間、地點、參會人員、議程安排、發(fā)言內容、討論結果等。3.會議記錄應使用專用的會議記錄本，記錄人員應認真書寫，字跡清晰。（二）會議紀要1.會議結束后，辦公室應及時整理會議記錄，編寫會議紀要。2.會議紀要應包括會議主題、時間、地點、參會人員、議程安排、主要內容、討論結果、決議事項等。3.會議紀要應經會議主持審核后，發(fā)送給參會人員和相關部門。六、會議決議與執(zhí)行（一）會議決議1.會議應形成明確的決議事項，決議事項應具體、可操作。2.會議決議應經參會人員充分討論后，由會議主持進行總結和歸納。3.會議決議應記錄在會議紀要中，作為后續(xù)工作的依據。（二）決議執(zhí)行1.各部門應按照會議決議認真組織實施，確保決議事項得到有效落實。2.主辦部門負責對決議事項的執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，及時向分管領導匯報執(zhí)行進展情況。3.對于執(zhí)行過程中出現的問題，應及時召開會議進行研究解決。七、會議紀律與監(jiān)督（一）會議紀律1.參會人員應按時參會，不得遲到、早退或無故缺席。2.參會人員應認真聽講，積極發(fā)言，不得交頭接耳、玩手機或從事與會議無關的事情。3.參會人員應尊重他人發(fā)言，不得打斷或干擾他人。4.會議期間應關閉手機或調至靜音狀態(tài)，如有緊急情況需要接聽電話，應到會議室外接聽。（二）監(jiān)督與考核1.辦公室負責對會議紀律執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，對違反會議紀律的