電力公司輸變電工程檔案管理實施細則?一、總則（一）目的為加強電力公司輸變電工程檔案管理，確保工程檔案的完整、準確、系統和有效利用，根據國家有關法律法規和行業標準，結合公司實際情況，制定本實施細則。（二）適用范圍本細則適用于電力公司新建、擴建、改建的輸變電工程項目檔案的管理。（三）基本原則1.統一領導、分級管理原則。公司檔案管理部門負責統一領導和指導輸變電工程檔案管理工作，各工程項目部負責本項目檔案的收集、整理、歸檔等具體工作。2.全過程管理原則。將檔案管理工作貫穿于輸變電工程建設的全過程，從項目前期策劃、設計、施工、調試到竣工驗收等各個環節，同步做好檔案的形成、積累和整理工作。3.真實性、完整性、準確性原則。確保工程檔案如實反映工程建設實際情況，內容完整、數據準確，與工程實體相符。4.有效利用原則。便于工程建設、運行維護、檢修改造等工作對檔案的查閱和利用，充分發揮檔案的價值。二、管理職責（一）公司檔案管理部門職責1.貫徹執行國家有關檔案管理的法律法規和行業標準，制定公司輸變電工程檔案管理的規章制度和流程。2.對輸變電工程檔案管理工作進行統籌規劃、組織協調和監督指導。3.組織開展輸變電工程檔案管理培訓和宣傳工作。4.參與輸變電工程竣工驗收，對工程檔案進行專項驗收。5.負責公司輸變電工程檔案的集中保管和日常管理，提供檔案查閱利用服務。（二）工程項目部職責1.成立以項目經理為組長的檔案管理工作小組，負責本項目檔案管理工作的組織實施。2.按照檔案管理要求，制定項目檔案管理工作計劃和措施，明確檔案管理人員職責。3.組織項目各參建單位做好檔案的收集、整理、歸檔工作，確保檔案資料的真實、完整、準確。4.定期對項目檔案管理工作進行自查自糾，及時發現和解決存在的問題。5.配合公司檔案管理部門做好工程檔案的驗收和移交工作。（三）項目各參建單位職責1.建立健全本單位的檔案管理體系，配備專（兼）職檔案管理人員，負責本單位承擔工程項目檔案的收集、整理、歸檔工作。2.按照合同要求和檔案管理規定，及時向工程項目部移交工程建設過程中形成的各類檔案資料。3.接受工程項目部和公司檔案管理部門的監督、檢查和指導，對存在的問題及時整改。三、檔案收集（一）收集范圍1.項目前期文件，包括項目立項批復、可行性研究報告、環境影響評價報告、建設用地規劃許可證等。2.設計文件，包括初步設計、施工圖設計、設計變更等。3.施工文件，包括施工組織設計、施工技術交底、工程質量檢驗記錄、隱蔽工程驗收記錄、材料設備質量證明文件等。4.調試文件，包括調試大綱、調試報告、設備調試記錄等。5.工程監理文件，包括監理規劃、監理細則、監理月報、工程質量評估報告等。6.竣工驗收文件，包括竣工驗收報告、竣工決算報告、工程總結等。7.其他與工程建設有關的文件，如會議紀要、來往信函、聲像資料等。（二）收集要求1.各參建單位應明確專人負責檔案收集工作，按照檔案收集范圍和時間節點及時收集相關資料。2.收集的檔案資料應真實、完整、準確，簽字蓋章手續齊全。3.對工程建設過程中形成的電子文件，應同時收集其元數據、背景信息等，確保電子文件的可讀性和可利用性。4.聲像資料應主題明確、圖像清晰、聲音清楚，注明拍攝時間、地點、人物等信息。四、檔案整理（一）整理原則1.遵循文件材料的形成規律和有機聯系，保持文件之間的歷史銜接。2.分類科學、組卷合理、排列有序、編號規范。3.便于保管和利用。（二）分類方法輸變電工程檔案一般分為工程前期文件、設計文件、施工文件、調試文件、監理文件、竣工驗收文件等六大類，每大類下再根據具體內容進行細分。（三）組卷要求1.同一事由的文件材料應集中組卷，不同事由的文件材料不得混裝。2.卷內文件材料應按照重要程度、時間順序排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起。3.卷內文件材料應采用統一規格的紙張，破損的文件材料應進行修復或復制。4.卷內文件材料應編寫頁號，單面書寫的文件材料在右下角編寫頁號，雙面書寫的文件材料正面在右下角、背面在左下角編寫頁號。（四）編號規則1.工程檔案應編制檔號，檔號由全宗號、分類號、項目號、案卷號組成。2.全宗號：按照公司檔案管理規定確定。3.分類號：根據檔案分類方法確定。4.項目號：按照工程項目的統一編號確定。5.案卷號：按照案卷排列順序從"1"開始依次編號。（五）編目要求1.卷內文件材料應編制卷內目錄，卷內目錄應包括序號、文件編號、責任者、文件題名、日期、頁號、備注等項目。2.案卷應編制案卷封面，案卷封面應包括全宗號、目錄號、案卷號、題名、編制單位、起止日期、保管期限、密級等項目。3.案卷應編制備考表，備考表應包括本卷情況說明、立卷人、檢查人、立卷時間等項目。五、檔案歸檔（一）歸檔時間1.項目各參建單位應在單項工程竣工后[X]個月內，向工程項目部移交本單位形成的工程檔案資料。2.工程項目部應在工程竣工驗收后[X]個月內，向公司檔案管理部門移交整套工程檔案資料。（二）歸檔手續1.檔案移交時，移交單位應填寫檔案移交清單，詳細注明檔案的名稱、數量、檔號等信息，并雙方簽字確認。2.公司檔案管理部門應對移交的檔案進行核對，對不符合要求的檔案，應退回移交單位重新整理。六、檔案保管（一）保管場所公司檔案管理部門應設置專門的輸變電工程檔案庫房，庫房應具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵、防有害氣體等條件。（二）保管方式1.紙質檔案應采用密集架存放，按照檔號順序排列，便于查找和利用。2.電子檔案應進行異地備份存儲，定期對電子檔案進行檢查和維護，確保數據的安全性和完整性。3.聲像檔案應采用光盤、磁帶等載體存儲，注明檔號、題名、拍攝時間等信息，并分類存放。（三）保管期限輸變電工程檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。永久保管的檔案主要是反映工程建設全過程的重要文件，如項目立項批復、可行性研究報告、竣工驗收報告等；長期保管的檔案主要是與工程運行維護、檢修改造等有關的文件，保管期限為[X]年；短期保管的檔案主要是工程建設過程中形成的一般性文件，保管期限為[X]年。（四）檔案鑒定公司檔案管理部門應定期對輸變電工程檔案進行鑒定，根據檔案的保管期限和實際利用價值，提出存毀意見，報公司領導審批。對失去保存價值的檔案，應按照規定進行銷毀，并做好銷毀記錄。七、檔案利用（一）利用范圍公司內部各部門因工程建設、運行維護、檢修改造等工作需要，可查閱輸變電工程檔案。外單位因工作需要查閱檔案的，應按照國家有關規定辦理相關手續。（二）利用方式1.查閱紙質檔案時，查閱人員應填寫檔案查閱登記表，經檔案管理部門負責人批準后，在指定地點查閱。查閱人員不得擅自涂改、抽取、復制檔案資料。2.查閱電子檔案時，查閱人員應通過公司檔案管理系統進行操作，檔案管理部門應做好查閱記錄。3.如需復制檔案資料，應經檔案管理部門負責人批準，并按照規定收取復制費用。八、監督檢查（一）檢查內容1.檔案管理規章制度的執行情況。2.檔案收集、整理、歸檔工作的完成情況。3.檔案保管條件和保管措施的落實情況。4.檔案利用服務工作的開展情況。（二）檢查方式1.定期檢查。公司檔案管理部門每年對輸變電工程檔案管理工作進行一次全面檢查。2.不定期抽查。公司檔案管理部門根據工作需要，對工程項目部和各參建單位的檔案管理工作進行不定期抽查。3.專項檢查。針對檔案管理中的突出