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文檔簡介
社團聯合會管理制度匯編?一、總則(一)宗旨本社團聯合會以豐富校園文化生活、促進學生社團健康發展為宗旨,致力于為廣大學生提供一個展示自我、交流合作、提升綜合素質的平臺。(二)目標1.規范社團聯合會及各學生社團的管理,保障社團活動的有序開展。2.促進各社團之間的交流與合作,形成良好的社團文化氛圍。3.培養學生的組織協調能力、團隊合作精神和創新意識,推動校園文化建設。(三)適用范圍本管理制度適用于社團聯合會及所屬各學生社團。二、社團聯合會組織架構(一)主席團1.主席全面負責社團聯合會的工作,制定工作計劃和發展目標。組織協調各部門之間的工作,定期召開例會,檢查工作進展情況。代表社團聯合會與學校相關部門、其他社團組織進行溝通與交流。2.副主席協助主席開展工作,負責分管部門的日常管理。參與社團聯合會重大事項的決策,提出意見和建議。在主席缺席時,代行主席職責。(二)職能部門1.辦公室負責社團聯合會的文件起草、收發、歸檔等工作。管理社團聯合會的經費、物資,做好財務登記和資產管理。安排會議、活動的場地,做好后勤保障工作。負責社團聯合會的人員考勤和考核工作。2.組織部負責學生社團的成立、變更、注銷等登記管理工作。組織開展社團活動的策劃、審批和監督工作。協調各社團之間的活動安排,避免沖突。負責社團聯合會的對外聯絡和接待工作。3.宣傳部負責社團聯合會及各社團的宣傳工作,制定宣傳計劃。設計制作社團聯合會及社團活動的宣傳海報、宣傳單頁等。利用校園媒體平臺(如微信公眾號、微博等)進行宣傳推廣。收集整理社團活動的新聞素材,撰寫新聞稿,向校內外媒體投稿。4.財務部負責社團聯合會及各社團的財務管理工作,制定財務管理制度。做好經費預算、收支核算和報銷審核工作。定期公布財務狀況,接受社團成員的監督。5.外聯部積極拓展社團聯合會的外部資源,與企業、社會組織等建立合作關系。尋求贊助支持,為社團活動提供經費保障。組織開展與校外社團組織的交流活動,提升社團聯合會的影響力。三、社團聯合會工作制度(一)例會制度1.社團聯合會每周召開一次例會,由主席主持,全體成員參加。2.例會內容包括總結上周工作、匯報本周工作計劃、討論解決工作中遇到的問題等。3.參會人員應提前做好準備,按時參加會議,不得無故缺席。如有特殊情況需請假,應提前向主席請假并說明原因。4.會議應做好記錄,由辦公室負責整理會議紀要,并發送給各部門。(二)值班制度1.社團聯合會安排成員進行值班,負責處理日常事務。2.值班時間為[具體值班時間],值班人員應按時到崗,不得擅自離崗。3.值班人員要認真履行職責,做好來訪接待、電話接聽、文件處理等工作,并做好值班記錄。4.如遇緊急情況,值班人員應及時向相關負責人匯報,并采取相應措施進行處理。(三)文件管理制度1.社團聯合會的文件分為內部文件和對外文件。內部文件包括通知、報告、總結等;對外文件包括公函、協議等。2.文件的起草、審核、簽發應按照規定的程序進行。內部文件由相關部門起草,經分管副主席審核后,報主席簽發;對外文件由辦公室起草,經分管副主席審核后,報主席簽發。3.文件的編號、登記、分發、歸檔等工作由辦公室負責。文件應分類存放,便于查閱和管理。4.社團聯合會成員應妥善保管文件,不得擅自復印、轉借或銷毀文件。如需查閱文件,應按照規定辦理借閱手續。(四)印章管理制度1.社團聯合會的印章包括社團聯合會公章、主席印章等。2.印章由辦公室專人負責保管,使用時應嚴格履行審批手續。3.印章使用申請應填寫《社團聯合會印章使用申請表》,注明使用事由、使用部門、使用人等信息,經分管副主席審核后,報主席批準。4.印章使用人應在印章使用登記簿上簽字登記,確保印章使用的安全和規范。四、學生社團管理規定(一)社團成立1.學生自愿組成,擁護本社團聯合會章程,有一定的組織機構和負責人,且人數不少于[X]人,可申請成立學生社團。2.申請人需向社團聯合會提交《學生社團成立申請表》,并附社團章程、活動計劃、負責人簡歷等材料。3.社團聯合會組織部對申請材料進行審核,符合條件的社團將予以批準,并頒發社團登記證書。(二)社團變更1.社團如需變更名稱、宗旨、負責人、活動范圍等,應向社團聯合會提交《學生社團變更申請表》,并說明變更原因和變更內容。2.社團聯合會組織部對變更申請進行審核,經批準后辦理相關變更手續。(三)社團注銷1.社團有下列情形之一的,應向社團聯合會申請注銷:完成社團宗旨或自行解散的;分立、合并的;由于其他原因終止的。2.社團申請注銷時,應向社團聯合會提交《學生社團注銷申請表》,并交回社團登記證書、印章等相關物品。3.社團聯合會組織部對注銷申請進行審核,經批準后辦理注銷手續,并予以公告。(四)社團活動管理1.社團應按照社團章程開展活動,活動計劃應提前報社團聯合會組織部審批。2.社團活動的內容應積極健康、符合校園文化建設的要求,不得違反法律法規和學校的規章制度。3.社團開展活動前,應做好場地申請、宣傳推廣、人員組織等準備工作。活動過程中,應確保安全有序,遵守相關規定。4.社團聯合會組織部對社團活動進行監督檢查,對違反規定的社團,將視情節輕重給予警告、限期整改、取消活動資格、撤銷社團等處罰。(五)社團經費管理1.社團經費來源主要包括會員會費、學校資助、社會贊助、其他合法收入等。2.社團應建立健全財務管理制度,設立專門的賬戶,由專人負責財務管理。3.社團經費使用應遵循合理、節約、公開的原則,主要用于社團活動的開展、資料印刷、設備購置等方面。4.社團應定期公布經費收支情況,接受社團成員的監督。社團聯合會財務部對社團經費進行定期檢查和審計。(六)社團成員管理1.社團成員應遵守社團章程,履行會員義務,積極參加社團活動。2.社團成員享有選舉權、被選舉權和表決權,有參加社團組織的各項活動的權利,有對社團工作提出建議、批評和監督的權利。3.社團成員如有違反社團章程或學校規章制度的行為,社團負責人有權對其進行批評教育、警告、直至勸其退會等處理。4.社團應做好成員的注冊、登記和管理工作,建立成員檔案。五、社團聯合會考核制度(一)考核對象社團聯合會全體成員及所屬各學生社團。(二)考核內容1.工作態度:包括出勤情況、工作積極性、責任心等。2.工作能力:包括組織協調能力、溝通能力、創新能力等。3.工作業績:包括部門工作任務完成情況、社團活動開展情況等。4.團隊合作:與同事之間的協作配合情況。(三)考核方式1.自我考核:社團聯合會成員及社團負責人每月進行一次自我考核,總結工作表現,查找不足之處。2.部門考核:各部門負責人對本部門成員進行考核,根據成員的工作表現給出評價。3.社團聯合會考核:社團聯合會主席團及相關部門對社團聯合會成員和各社團進行考核,綜合各方面情況進行評價。(四)考核結果應用1.考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。2.對于考核優秀的社團聯合會成員和社團,給予表彰和獎勵,如頒發榮譽證書、獎品等。3.對于考核不合格的社團聯合會成員,給予批評教育、警告、誡勉談話等處理;對于考核不合格的社團,給予限期整改、取消活動資格、撤銷社團等處罰。4.考核結果將作為社團聯合會成員評優評先、職務晉升、推薦參加校外活動等的重要依據。六、社團聯合會獎懲制度(一)獎勵制度1.對在社團聯合會工作中表現突出的成員,給予以下獎勵:通報表揚:在社團聯合會內部會議上進行表揚,并在相關平臺進行公示。頒發榮譽證書:根據表現情況,頒發相應的榮譽證書。物質獎勵:給予一定的獎品或獎金。推薦參加校外培訓、交流活動:優先推薦表現優秀的成員參加校外培訓、交流活動,提升綜合素質。2.對在社團活動中取得優異成績的社團,給予以下獎勵:評選優秀社團:每年評選出若干個優秀社團,進行表彰和獎勵。提供活動經費支持:對優秀社團在開展活動時給予一定的經費支持。優先推薦參加校外比賽、展示活動:優先推薦優秀社團參加校外比賽、展示活動,為社團發展提供更好的機會。(二)懲罰制度1.社團聯合會成員如有下列行為之一的,視情節輕重給予批評教育、警告、誡勉談話、免職等處理:違反社團聯合會工作制度和相關規定,影響工作正常開展的。工作態度不認真,責任心不強,導致工作失誤的。不服從組織安排,擅自離崗或拒不執行工作任務的。利用職務之便謀取私利,損害社團聯合會或社團利益的。2.學生社團如有下列行為之一的,視情節輕重給予警告、限期整改、取消活動資格、撤銷社團等處罰:違反國家法律法規和學校規章制度的。未經批準擅自開展活動或不按批準的活動計劃開展活動的。財務管理混亂,經費使用不當的。社團內部管理不善,出現嚴重問題的。不配合社團聯合會工作,拒不接受管理的。七
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