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文檔簡介

人力資源編制管理制度?一、總則1.目的為規范公司人力資源編制管理,優化人力資源配置,提高工作效率,確保公司各項業務的順利開展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬單位的人力資源編制管理工作。3.編制原則因事設崗原則:根據公司業務發展和工作需要,科學合理地設置崗位,明確崗位職責和工作任務。精簡高效原則:優化崗位設置,減少不必要的環節和人員,提高工作效率和經濟效益。動態調整原則:根據公司業務變化、市場環境變化等因素,適時調整人力資源編制,確保編制與實際需求相適應。公平公正原則:在編制管理過程中,遵循公平、公正、公開的原則,確保員工的合法權益得到保障。二、編制管理職責1.人力資源部門職責負責制定和完善公司人力資源編制管理制度,并組織實施。定期收集、分析公司各部門的工作任務和業務需求,提出人力資源編制調整建議。根據公司領導審批后的編制方案,負責人員招聘、調配、培訓等工作,確保編制的有效執行。對各部門人力資源編制執行情況進行監督檢查,及時發現問題并提出改進措施。2.各部門職責根據公司發展戰略和業務規劃,制定本部門的年度工作計劃和工作任務。結合本部門工作任務和業務需求,提出人力資源編制申請,明確崗位設置、人員數量、崗位職責等內容。負責本部門人員的日常管理和績效考核工作,合理安排員工工作任務,提高工作效率。配合人力資源部門做好人員招聘、調配、培訓等工作,確保本部門人力資源編制的有效執行。三、編制申報與審批1.編制申報流程每年[具體時間]前,各部門根據下一年度工作任務和業務需求,填寫《人力資源編制申請表》,詳細說明崗位設置、人員數量、崗位職責、任職資格等內容,并提交至人力資源部門。人力資源部門對各部門提交的《人力資源編制申請表》進行匯總、審核,結合公司整體發展戰略和人力資源規劃,提出初步的編制調整建議。人力資源部門將初步的編制調整建議提交公司領導審批。公司領導根據公司發展戰略、業務需求、財務狀況等因素,對編制調整建議進行審批,并確定最終的人力資源編制方案。2.特殊情況編制申報因公司業務拓展、新項目開發、臨時性任務等特殊情況,需要增加或調整人力資源編制的,由相關部門填寫《特殊情況人力資源編制申請表》,詳細說明原因、崗位設置、人員數量、崗位職責、任職資格等內容,并提交至人力資源部門。人力資源部門對《特殊情況人力資源編制申請表》進行審核,提出初步意見后提交公司領導審批。公司領導根據實際情況進行審批,并確定是否增加或調整人力資源編制。四、編制執行與監控1.編制執行人力資源部門根據公司領導審批后的人力資源編制方案,負責組織實施人員招聘、調配、培訓等工作,確保各部門人員數量和崗位設置符合編制要求。各部門應嚴格按照公司批準的人力資源編制方案進行人員配備,不得擅自超編或缺編。如有特殊情況需要調整人員配備的,應提前向人力資源部門提出申請,經公司領導批準后實施。公司在招聘新員工時,應優先從內部進行調配,充分挖掘內部人力資源潛力。如內部無法滿足崗位需求的,可面向社會公開招聘。2.編制監控人力資源部門定期對各部門人力資源編制執行情況進行檢查和統計分析,及時掌握各部門人員數量、崗位設置、工作任務完成情況等信息。各部門應每月向人力資源部門報送本部門人員變動情況和工作任務完成情況,以便人力資源部門及時了解各部門編制執行情況。對于超編或缺編的部門,人力資源部門應及時與相關部門溝通協調,分析原因,提出改進措施,并督促其限期整改。如因業務發展需要確實需要超編的,應按照規定程序進行審批。五、編制調整1.調整原則以公司戰略和業務發展為導向,根據公司業務變化、市場環境變化等因素,適時調整人力資源編制。調整編制應充分考慮工作效率、經濟效益、員工發展等因素,確保調整后的編制合理、科學、有效。調整編制應遵循公平、公正、公開的原則,確保員工的合法權益得到保障。2.調整情形公司戰略調整、業務拓展、新項目開發等原因導致工作任務增加或減少,需要相應調整人力資源編制。因技術創新、管理變革等因素,導致工作流程優化、工作效率提高,從而需要減少人力資源編制。因市場環境變化、行業競爭加劇等原因,導致公司業務萎縮,需要相應減少人力資源編制。其他原因需要調整人力資源編制的,如法律法規要求、公司內部管理需要等。3.調整流程各部門根據實際工作情況,認為需要調整人力資源編制的,應填寫《人力資源編制調整申請表》,詳細說明調整原因、調整內容、調整后的編制方案等內容,并提交至人力資源部門。人力資源部門對各部門提交的《人力資源編制調整申請表》進行審核,結合公司整體發展戰略和人力資源規劃,提出初步的調整建議。人力資源部門將初步的調整建議提交公司領導審批。公司領導根據公司發展戰略、業務需求、財務狀況等因素,對調整建議進行審批,并確定最終的人力資源編制調整方案。人力資源部門根據公司領導審批后的人力資源編制調整方案,負責組織實施人員招聘、調配、培訓等工作,確保編制調整的順利進行。六、崗位設置與管理1.崗位設置原則崗位設置應根據公司業務發展和工作需要,科學合理地進行規劃,確保崗位設置與公司戰略目標相一致。崗位設置應遵循精簡高效的原則,優化崗位結構,減少不必要的崗位,提高工作效率和經濟效益。崗位設置應具有明確的職責和工作任務,避免職責不清、任務重疊等問題。崗位設置應具有一定的靈活性和適應性,能夠根據公司業務變化和市場環境變化及時進行調整。2.崗位說明書編制人力資源部門負責組織各部門編制崗位說明書,明確各崗位的職責、工作任務、任職資格、工作關系等內容。崗位說明書應根據公司業務發展和工作需要及時進行修訂和完善,確保其準確性和有效性。各部門應嚴格按照崗位說明書的要求進行人員配備和工作安排,確保員工能夠明確自己的工作職責和工作任務。3.崗位價值評估定期開展崗位價值評估工作,確定各崗位在公司中的相對價值,為薪酬管理、績效管理等提供依據。崗位價值評估應采用科學合理的方法,如因素計點法、崗位排序法等,確保評估結果的公平、公正、客觀。根據崗位價值評估結果,對崗位進行分類分級,為員工的職業發展提供明確的方向。七、人員招聘與調配1.人員招聘公司招聘新員工應嚴格按照人力資源編制方案和崗位說明書的要求進行,確保招聘人員的質量和數量符合公司需求。招聘工作應遵循公開、公平、公正的原則,通過多種渠道進行招聘,如網絡招聘、校園招聘、人才市場招聘等。人力資源部門負責組織實施招聘工作,包括發布招聘信息、篩選簡歷、面試、筆試、錄用等環節。各部門應積極配合人力資源部門做好招聘工作,提供必要的支持和協助。2.人員調配公司根據工作需要和員工個人能力、業績等情況,對員工進行合理調配,確保人力資源的優化配置。人員調配應遵循公平、公正、公開的原則,充分考慮員工的意愿和職業發展需求。人力資源部門負責組織實施人員調配工作,包括內部調動、崗位輪換、借調等。各部門應積極配合人力資源部門做好人員調配工作,按照公司要求及時辦理相關手續。八、培訓與開發1.培訓計劃制定人力資源部門根據公司戰略目標、業務需求和員工發展需要,制定年度培訓計劃。年度培訓計劃應包括培訓目標、培訓內容、培訓方式、培訓時間、培訓師資等內容。各部門應根據公司年度培訓計劃,結合本部門工作實際,制定本部門的培訓計劃,并提交至人力資源部門審核。2.培訓實施人力資源部門負責組織實施公司年度培訓計劃,包括培訓課程的安排、培訓師資的邀請、培訓場地的準備等。各部門應按照公司年度培訓計劃和本部門培訓計劃,組織員工參加培訓,確保培訓工作的順利進行。培訓結束后,人力資源部門應組織對員工進行培訓效果評估,評估結果作為員工績效考核和職業發展的參考依據。3.員工職業發展規劃人力資源部門應幫助員工制定個人職業發展規劃,為員工提供職業發展指導和支持。員工職業發展規劃應與公司戰略目標和業務需求相結合,充分考慮員工的個人興趣、能力和職業發展需求。公司為員工提供多種職業發展通道,如管理通道、專業技術通道、技能通道等,員工可根據自身情況選擇適合自己的職業發展通道。九、績效考核與激勵1.績效考核制度建立科學合理的績效考核制度,明確績效考核的標準、方法、程序和周期。績效考核應與員工的崗位職責和工作任務相結合,充分體現員工的工作業績和工作能力。人力資源部門負責組織實施績效考核工作,各部門應積極配合,確保績效考核工作的順利進行。2.激勵措施根據績效考核結果,對表現優秀的員工給予獎勵,如獎金

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