安全生產(chǎn)會(huì)議管理制度_第1頁(yè)
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安全生產(chǎn)會(huì)議管理制度?一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)管理,及時(shí)傳達(dá)安全生產(chǎn)工作要求,總結(jié)安全生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),研究解決安全生產(chǎn)問(wèn)題,確保公司安全生產(chǎn)形勢(shì)穩(wěn)定,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各級(jí)安全生產(chǎn)會(huì)議的組織、召開(kāi)、記錄、存檔及相關(guān)管理工作。(三)基本原則1.定期召開(kāi)原則:安全生產(chǎn)會(huì)議應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間間隔定期召開(kāi),確保安全生產(chǎn)工作得到持續(xù)關(guān)注和推進(jìn)。2.高效務(wù)實(shí)原則:會(huì)議應(yīng)注重實(shí)效,突出重點(diǎn),解決實(shí)際問(wèn)題,避免形式主義。3.全員參與原則:各級(jí)安全生產(chǎn)會(huì)議應(yīng)涵蓋公司各部門(mén)、各崗位人員,確保安全生產(chǎn)信息的全面?zhèn)鬟_(dá)和溝通。4.責(zé)任落實(shí)原則:會(huì)議應(yīng)明確各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作的責(zé)任主體,確保工作任務(wù)得到有效落實(shí)。二、會(huì)議分類及職責(zé)分工(一)公司安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議1.參會(huì)人員:公司安全生產(chǎn)委員會(huì)成員,包括公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人等。2.會(huì)議職責(zé)傳達(dá)國(guó)家和地方有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、方針政策及上級(jí)主管部門(mén)的安全生產(chǎn)工作要求。研究決策公司安全生產(chǎn)工作的重大事項(xiàng),如安全生產(chǎn)目標(biāo)、計(jì)劃、措施等。分析公司安全生產(chǎn)形勢(shì),協(xié)調(diào)解決安全生產(chǎn)工作中的重大問(wèn)題。審議公司安全生產(chǎn)事故應(yīng)急預(yù)案及演練計(jì)劃等。對(duì)公司各部門(mén)安全生產(chǎn)工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià),決定獎(jiǎng)懲事項(xiàng)。(二)公司月度安全生產(chǎn)工作會(huì)議1.參會(huì)人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人、安全管理人員等。2.會(huì)議職責(zé)總結(jié)上月公司安全生產(chǎn)工作情況,分析存在的問(wèn)題及原因。部署本月安全生產(chǎn)工作任務(wù),明確工作重點(diǎn)和要求。通報(bào)近期安全生產(chǎn)事故案例,吸取教訓(xùn),提出防范措施。聽(tīng)取各部門(mén)安全生產(chǎn)工作匯報(bào),協(xié)調(diào)解決部門(mén)間安全生產(chǎn)工作中的矛盾和問(wèn)題。傳達(dá)上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)工作的最新指示和要求。(三)部門(mén)安全生產(chǎn)工作會(huì)議1.參會(huì)人員:各部門(mén)全體員工。2.會(huì)議職責(zé)傳達(dá)公司安全生產(chǎn)工作會(huì)議精神,明確本部門(mén)安全生產(chǎn)工作任務(wù)和要求。分析本部門(mén)安全生產(chǎn)形勢(shì),查找存在的安全隱患和問(wèn)題,制定相應(yīng)的防范措施。組織學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)規(guī)章制度、操作規(guī)程等,提高員工安全意識(shí)和操作技能。總結(jié)本部門(mén)安全生產(chǎn)工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對(duì)表現(xiàn)突出的員工進(jìn)行表?yè)P(yáng),對(duì)違反安全規(guī)定的行為進(jìn)行批評(píng)教育。討論解決本部門(mén)安全生產(chǎn)工作中的具體問(wèn)題,確保安全生產(chǎn)工作順利開(kāi)展。(四)專項(xiàng)安全生產(chǎn)工作會(huì)議1.參會(huì)人員:根據(jù)專項(xiàng)工作內(nèi)容確定,包括相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、安全管理人員、技術(shù)人員及其他相關(guān)人員。2.會(huì)議職責(zé)針對(duì)公司特定的安全生產(chǎn)專項(xiàng)工作,如危險(xiǎn)化學(xué)品管理、消防安全、電氣安全等,進(jìn)行專題研究和部署。分析專項(xiàng)工作中存在的問(wèn)題,制定專項(xiàng)工作方案和措施。協(xié)調(diào)專項(xiàng)工作中的資源配置,明確各部門(mén)職責(zé)分工。跟蹤專項(xiàng)工作進(jìn)展情況,及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的新問(wèn)題。總結(jié)專項(xiàng)安全生產(chǎn)工作經(jīng)驗(yàn),評(píng)估工作效果,提出改進(jìn)建議。三、會(huì)議組織與安排(一)會(huì)議召集1.公司安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議由公司安全生產(chǎn)委員會(huì)主任召集。2.公司月度安全生產(chǎn)工作會(huì)議由安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)人召集。3.部門(mén)安全生產(chǎn)工作會(huì)議由各部門(mén)負(fù)責(zé)人召集。4.專項(xiàng)安全生產(chǎn)工作會(huì)議由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人或安全管理部門(mén)根據(jù)工作需要召集。(二)會(huì)議時(shí)間1.公司安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議原則上每季度召開(kāi)一次,如有特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。2.公司月度安全生產(chǎn)工作會(huì)議每月召開(kāi)一次,具體時(shí)間由安全管理部門(mén)確定并提前通知參會(huì)人員。3.部門(mén)安全生產(chǎn)工作會(huì)議由各部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況自行安排,至少每周召開(kāi)一次。4.專項(xiàng)安全生產(chǎn)工作會(huì)議根據(jù)專項(xiàng)工作進(jìn)展情況適時(shí)召開(kāi)。(三)會(huì)議地點(diǎn)1.公司安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議、公司月度安全生產(chǎn)工作會(huì)議一般在公司會(huì)議室召開(kāi)。2.部門(mén)安全生產(chǎn)工作會(huì)議可根據(jù)實(shí)際情況在部門(mén)辦公室或其他合適地點(diǎn)召開(kāi)。3.專項(xiàng)安全生產(chǎn)工作會(huì)議根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和參會(huì)人員情況選擇合適的地點(diǎn)召開(kāi)。(四)會(huì)議通知1.會(huì)議召集人應(yīng)提前[X]個(gè)工作日將會(huì)議通知發(fā)送給參會(huì)人員,通知內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題、議程及相關(guān)要求等。2.會(huì)議通知可采用書(shū)面通知、電子郵件、內(nèi)部辦公系統(tǒng)等方式發(fā)送。對(duì)于重要會(huì)議,應(yīng)確保參會(huì)人員收到通知并確認(rèn)能否按時(shí)參加。四、會(huì)議內(nèi)容與議程(一)公司安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議議程1.主持人介紹會(huì)議目的、議程及參會(huì)人員。2.傳達(dá)國(guó)家和地方有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、方針政策及上級(jí)主管部門(mén)的安全生產(chǎn)工作要求。3.安全管理部門(mén)匯報(bào)公司安全生產(chǎn)工作總體情況,包括安全生產(chǎn)目標(biāo)完成情況、事故統(tǒng)計(jì)分析、安全檢查及隱患排查治理情況等。4.各部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)本部門(mén)安全生產(chǎn)工作情況,重點(diǎn)匯報(bào)存在的問(wèn)題及下一步工作計(jì)劃。5.討論研究公司安全生產(chǎn)工作的重大事項(xiàng),如安全生產(chǎn)目標(biāo)調(diào)整、安全生產(chǎn)投入計(jì)劃、新的安全管理制度制定等。6.分析公司安全生產(chǎn)形勢(shì),協(xié)調(diào)解決安全生產(chǎn)工作中的重大問(wèn)題,明確責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人。7.審議公司安全生產(chǎn)事故應(yīng)急預(yù)案及演練計(jì)劃等,提出修改意見(jiàn)和建議。8.對(duì)公司各部門(mén)安全生產(chǎn)工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià),決定獎(jiǎng)懲事項(xiàng)。9.公司領(lǐng)導(dǎo)講話,對(duì)公司安全生產(chǎn)工作提出要求和部署。10.主持人總結(jié)會(huì)議內(nèi)容,明確下一步工作重點(diǎn)和要求。(二)公司月度安全生產(chǎn)工作會(huì)議議程1.主持人介紹會(huì)議目的、議程及參會(huì)人員。2.安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)上月公司安全生產(chǎn)工作情況,包括安全生產(chǎn)目標(biāo)完成情況、事故統(tǒng)計(jì)分析、安全檢查及隱患排查治理情況等。3.各部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)本部門(mén)上月安全生產(chǎn)工作情況,重點(diǎn)匯報(bào)存在的問(wèn)題及采取的措施。4.通報(bào)近期安全生產(chǎn)事故案例,分析事故原因,提出防范措施。5.部署本月安全生產(chǎn)工作任務(wù),明確工作重點(diǎn)和要求,包括安全檢查計(jì)劃、隱患排查治理任務(wù)、安全教育培訓(xùn)安排等。6.聽(tīng)取各部門(mén)安全生產(chǎn)工作匯報(bào),協(xié)調(diào)解決部門(mén)間安全生產(chǎn)工作中的矛盾和問(wèn)題。7.傳達(dá)上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)工作的最新指示和要求。8.公司領(lǐng)導(dǎo)講話,對(duì)本月安全生產(chǎn)工作提出要求。9.主持人總結(jié)會(huì)議內(nèi)容,強(qiáng)調(diào)工作落實(shí)和責(zé)任追究。(三)部門(mén)安全生產(chǎn)工作會(huì)議議程1.主持人介紹會(huì)議目的、議程及參會(huì)人員。2.傳達(dá)公司安全生產(chǎn)工作會(huì)議精神,明確本部門(mén)安全生產(chǎn)工作任務(wù)和要求。3.分析本部門(mén)安全生產(chǎn)形勢(shì),查找存在的安全隱患和問(wèn)題,制定相應(yīng)的防范措施。4.組織學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)規(guī)章制度、操作規(guī)程等,結(jié)合實(shí)際案例進(jìn)行講解。5.總結(jié)本部門(mén)近期安全生產(chǎn)工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對(duì)表現(xiàn)突出的員工進(jìn)行表?yè)P(yáng),對(duì)違反安全規(guī)定的行為進(jìn)行批評(píng)教育。6.討論解決本部門(mén)安全生產(chǎn)工作中的具體問(wèn)題,明確責(zé)任人和完成時(shí)間。7.對(duì)下階段安全生產(chǎn)工作進(jìn)行安排部署,包括安全檢查、隱患整改、員工培訓(xùn)等工作。8.主持人總結(jié)會(huì)議內(nèi)容,強(qiáng)調(diào)安全生產(chǎn)工作的重要性,督促員工認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)安全措施。(四)專項(xiàng)安全生產(chǎn)工作會(huì)議議程1.主持人介紹會(huì)議目的、議程及參會(huì)人員。2.相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)或安全管理部門(mén)匯報(bào)專項(xiàng)安全生產(chǎn)工作進(jìn)展情況,分析存在的問(wèn)題。3.針對(duì)專項(xiàng)工作中存在的問(wèn)題,討論制定專項(xiàng)工作方案和措施,明確工作目標(biāo)、任務(wù)、步驟、責(zé)任人及時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。4.協(xié)調(diào)專項(xiàng)工作中的資源配置,明確各部門(mén)職責(zé)分工,解決部門(mén)間協(xié)作配合問(wèn)題。5.跟蹤專項(xiàng)工作進(jìn)展情況,及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的新問(wèn)題,對(duì)下一步工作進(jìn)行安排和部署。6.總結(jié)專項(xiàng)安全生產(chǎn)工作經(jīng)驗(yàn),評(píng)估工作效果,提出改進(jìn)建議和意見(jiàn)。7.主持人總結(jié)會(huì)議內(nèi)容,強(qiáng)調(diào)專項(xiàng)工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),要求各部門(mén)按照方案認(rèn)真組織實(shí)施。五、會(huì)議記錄與存檔(一)會(huì)議記錄要求1.每次安全生產(chǎn)會(huì)議應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)記錄,記錄人員應(yīng)具備一定的文字表達(dá)能力和安全生產(chǎn)知識(shí)。2.會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰,包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、討論結(jié)果、決議事項(xiàng)及責(zé)任人等信息。3.對(duì)于會(huì)議中討論的重要問(wèn)題、提出的建議和意見(jiàn)、形成的決議等,應(yīng)詳細(xì)記錄發(fā)言要點(diǎn)和決策過(guò)程。4.會(huì)議記錄可采用紙質(zhì)記錄或電子記錄方式,記錄完成后應(yīng)及時(shí)整理,確保記錄內(nèi)容的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。(二)會(huì)議記錄整理1.會(huì)議結(jié)束后,記錄人員應(yīng)及時(shí)對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行整理,補(bǔ)充完善相關(guān)內(nèi)容,確保記錄完整準(zhǔn)確。2.對(duì)會(huì)議記錄中的決議事項(xiàng)進(jìn)行分類整理,明確責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人及完成時(shí)間,形成會(huì)議決議清單。3.將會(huì)議記錄中的安全生產(chǎn)工作情況、問(wèn)題分析、措施建議等內(nèi)容進(jìn)行歸納總結(jié),形成會(huì)議紀(jì)要初稿。(三)會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)根據(jù)會(huì)議記錄和會(huì)議決議清單撰寫(xiě),突出會(huì)議重點(diǎn)和核心內(nèi)容,語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了,邏輯清晰。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議基本信息、會(huì)議主要內(nèi)容、決議事項(xiàng)及下一步工作要求等部分。3.對(duì)于會(huì)議中討論的重要問(wèn)題和決策,應(yīng)在會(huì)議紀(jì)要中詳細(xì)闡述,以便于傳達(dá)和執(zhí)行。4.會(huì)議紀(jì)要初稿完成后,應(yīng)提交會(huì)議主持人或召集人審核,經(jīng)審核修改后形成正式會(huì)議紀(jì)要。(四)會(huì)議存檔1.會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要及相關(guān)附件等資料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行存檔,建立專門(mén)的安全生產(chǎn)會(huì)議檔案。2.安全生產(chǎn)會(huì)議檔案應(yīng)按照時(shí)間順序和會(huì)議類別進(jìn)行分類存放,便于查閱和管理。3.會(huì)議檔案保存期限應(yīng)符合公司檔案管理規(guī)定,一般不少于[X]年。對(duì)于涉及重要安全生產(chǎn)決策和事故處理等文件,應(yīng)長(zhǎng)期保存。4.各部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)會(huì)議檔案的管理,確保檔案資料的安全和完整。同時(shí),應(yīng)建立檔案查閱登記制度,嚴(yán)格控制檔案的查閱范圍和使用權(quán)限。六、會(huì)議決議執(zhí)行與跟蹤(一)決議傳達(dá)1.會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議召集人或主持人應(yīng)及時(shí)組織傳達(dá)會(huì)議決議,確保參會(huì)人員明確工作任務(wù)和要求。2.對(duì)于涉及多個(gè)部門(mén)的決議事項(xiàng),應(yīng)明確牽頭部門(mén)和配合部門(mén),確保各部門(mén)之間協(xié)調(diào)配合,共同推進(jìn)工作落實(shí)。3.傳達(dá)會(huì)議決議可采用會(huì)議傳達(dá)、文件印發(fā)、內(nèi)部辦公系統(tǒng)發(fā)布等方式進(jìn)行,確保決議內(nèi)容傳達(dá)到每一位相關(guān)人員。(二)責(zé)任落實(shí)1.各部門(mén)和相關(guān)責(zé)任人應(yīng)按照會(huì)議決議要求,制定具體的工作計(jì)劃和措施,明確工作進(jìn)度和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.將會(huì)議決議事項(xiàng)納入部門(mén)和個(gè)人的績(jī)效考核內(nèi)容,建立健全責(zé)任追究制度,對(duì)未按時(shí)完成工作任務(wù)或工作質(zhì)量不符合要求的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行嚴(yán)肅問(wèn)責(zé)。3.安全管理部門(mén)應(yīng)對(duì)各部門(mén)會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改,確保決議事項(xiàng)得到有效落實(shí)。(三)進(jìn)度跟蹤1.建立會(huì)議決議執(zhí)行進(jìn)度跟蹤臺(tái)賬,對(duì)決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括工作進(jìn)展、遇到的問(wèn)題及解決情況等。2.定期召開(kāi)會(huì)議決議執(zhí)行情況匯報(bào)會(huì),各部門(mén)匯報(bào)工作進(jìn)展情況,分析存在的問(wèn)題,提出下一步工作計(jì)劃和措施。3.安全管理部門(mén)根據(jù)各部門(mén)匯報(bào)情況,對(duì)決議執(zhí)行進(jìn)度進(jìn)行綜合分析,及時(shí)協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的困難和問(wèn)題,確保決議事項(xiàng)按時(shí)完成。(四)效果評(píng)估1.對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行效果評(píng)估,主要評(píng)估決議事項(xiàng)是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo),是否有效解決了安全生產(chǎn)工作中的問(wèn)題。2.效果評(píng)估可采用定量和定性相結(jié)合的方式進(jìn)行,如通過(guò)事故發(fā)生率、隱

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